公司保密管理制度精編版（二篇）

第13頁共13頁公司保密管理制?度精編版__?__加強公司保?密制度____?通知致全體員?工：為了加強?公司內(nèi)部保密工?作，結(jié)合我公司?實際情況，公司?各級員工必須嚴(yán)?格遵守公司內(nèi)部?保密協(xié)議，嚴(yán)格?按照公司保密措?施執(zhí)行。對違?反公司保密紀(jì)律?造成損失、__?__的人員，給?予批評教育；情?節(jié)嚴(yán)重的，給予?公司內(nèi)部處分或?開除；有意__?__并構(gòu)成犯罪?的要追究其法律?責(zé)任。公司_?___包括下列?____事項：?1）公司重大?決策中的___?_事項。2）?公司尚未付諸實?施的經(jīng)營戰(zhàn)略、?經(jīng)營方向、經(jīng)營?規(guī)劃、經(jīng)營項目?及經(jīng)營決策。?3）公司內(nèi)部掌?握的合同、協(xié)議?、意見書及可行?性報告、主要會?議記錄。4）?公司財務(wù)預(yù)決算?報告及各類財務(wù)?報表、統(tǒng)計報表?。5）公司所?掌握的尚未進(jìn)入?市場或尚未公開?的各類信息。?6）公司職員人?事檔案，工資性?、勞務(wù)性收人及?資料。7）其?他經(jīng)公司確定應(yīng)?當(dāng)保密的事項。?一般性決定、?決議、通告、通?知、行政管理資?料等內(nèi)____?文件不屬于保密?范圍。公司保?密措施：1）?屬于公司___?_的文件、資料?和其他物品的制?作、收發(fā)、傳遞?、使用、復(fù)制、?摘抄、保存和?銷毀，由公司委?托專人執(zhí)行；?2）采用電腦技?術(shù)存取、處理、?傳遞的公司__?__由信息部負(fù)?責(zé)保密。3）?在對外交往與合?作中需要提供公?司____事項?的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)?總經(jīng)理批準(zhǔn)。?4）具有屬于公?司____容的?會議和其他活動?，應(yīng)選擇具備保?密條件的會議場?所。5）不準(zhǔn)?在私人交往和通?信中泄露公司_?___，不準(zhǔn)在?公共場所談?wù)摴?司____，不?準(zhǔn)通過其他方式?傳遞公司___?_。6）任何?人不的打聽、議?論他人個人信息?、薪資、勞務(wù)性?收入等私密事宜?，亦不得將個人?薪資所得告訴他?人。7）各級?人員的薪資除公?司主辦核薪的人?員、發(fā)薪的人員?與各級直屬主管?外，一律保密。?公司保密管理?制度精編版（二?）（____?年____月_?___日通過并?試行）第1章?總則第1條根?據(jù)國家相關(guān)規(guī)定?，結(jié)合《公司知?識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定?》及具體情況，?為保障公司整體?利益和長遠(yuǎn)利益?，使公司長期、?穩(wěn)定、高效地發(fā)?展，適應(yīng)激烈的?市場競爭，特制?定本制度。第?2條適用范圍?1.本制度適用?于公司所有員工?。____公?司所有人員，包?括技術(shù)開發(fā)人員?、銷售人員、行?政管理人員、生?產(chǎn)和后勤服務(wù)人?員等（以下簡稱?“工作人員”）?，都有保守公司?商業(yè)秘密的義務(wù)?。第2章公司?秘密的范圍第?3條公司秘密是?指不為公眾所知?曉、能為公司帶?來經(jīng)濟(jì)利益、具?有實用性且由公?司采取保密措施?的技術(shù)信息和經(jīng)?營信息。1.?本制度所稱的不?為公眾所知曉，?是指該信息不能?從公開渠道直接?獲取。2.本?制度所稱的能為?公司帶來經(jīng)濟(jì)利?益、具有實用性?，是指該信息具?有確定的可應(yīng)用?性，能為公司帶?來現(xiàn)實的或者潛?在的經(jīng)濟(jì)利益或?者競爭優(yōu)勢。?3.本制度所稱?的公司采取保密?措施，包括訂立?保密協(xié)議、建立?保密制度及采取?其他合理的保密?措施。4.本?制度所稱的技術(shù)?信息和經(jīng)營信息?，包括內(nèi)部文件?，如設(shè)計、程序?、產(chǎn)品配方、制?作工藝、制作方?法、管理訣竅、?客戶____、?貨源情報、產(chǎn)銷?策略、招投標(biāo)中?的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)?容等。第4條?公司秘密包括但?不限于以下事項?。____公?司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)?展戰(zhàn)略中的秘密?事項。___?_公司就經(jīng)營管?理作出的重大決?策中的秘密事項?。____公?司生產(chǎn)、科研、?科技交流中的秘?密事項。__?__公司對外活?動（包括外事活?動）中的秘密事?項以及對外承擔(dān)?保密義務(wù)的事項?。5.維護(hù)公?司安全和追查侵?犯公司利益的經(jīng)?濟(jì)犯罪中的秘密?事項。6.客?戶及其網(wǎng)絡(luò)的有?關(guān)資料。7.?其他公司秘密事?項。第3章密?級分類第5條?公司秘密分為三?類。絕密、機(jī)密?和秘密。第6?條絕密是指與公?司生存、生產(chǎn)、?科研、經(jīng)營、人?事有重大利益關(guān)?系，一旦泄露會?使公司的安全和?利益遭受特別嚴(yán)?重?fù)p害的事項，?主要包括以下內(nèi)?容。____?公司股份構(gòu)成，?投資情況，新產(chǎn)?品、新技術(shù)、新?設(shè)備的開發(fā)研制?資料，各種產(chǎn)品?架構(gòu)，系統(tǒng)架構(gòu)?、服務(wù)器數(shù)據(jù)庫?和程序源代碼、?密碼。___?_公司總體發(fā)展?規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略?、營銷策略、商?務(wù)談判內(nèi)容及載?體，正式合同和?協(xié)議文書。3?.按《檔案法》?規(guī)定屬于絕密級?別的各種檔案。?____公司?重要會議紀(jì)要。?第7條機(jī)密是?指與本公司的生?存、生產(chǎn)、科研?、經(jīng)營、人事有?重要利益關(guān)系，?一旦泄露會使公?司安全和利益遭?受嚴(yán)重?fù)p害的事?項，主要包括以?下內(nèi)容。1.?尚未確定的公司?重要人事調(diào)整及?安排情況，人力?資源部門對管理?人員的考評材料?。____公?司與外部高層人?士、科研人員的?來往情況及其載?體。____?公司薪金制度，?財務(wù)專用印簽、?賬號，保險柜密?碼，月度、季度?、年度財務(wù)預(yù)、?決算報告及各類?財務(wù)、統(tǒng)計報表?，電腦開啟密碼?，重要磁盤、磁?帶的內(nèi)容及其存?放位置。__?__公司大事記?。5.產(chǎn)品的?制造工藝、控制?標(biāo)準(zhǔn)、原材料標(biāo)?準(zhǔn)、成品及半成?品檢測報告、進(jìn)?口設(shè)備儀器圖紙?和相關(guān)資料。?6.按《檔案法?》規(guī)定屬于機(jī)密?級別的各種檔案?。7.獲得競?爭對手情況的方?法、渠道及公司?相應(yīng)對策。8?.外事活動中內(nèi)?部掌握的原則和?政策。___?_公司總監(jiān)（助?理級別）以上管?理人員的家庭住?址及外出活動去?向。第8條秘?密是指與本公司?生存、生產(chǎn)、經(jīng)?營、科研、人事?有較大利益關(guān)系?，一旦泄露會使?公司的安全和利?益遭受損害的事?項，主要包括以?下內(nèi)容。1.?消費層次調(diào)查情?況，市場潛力調(diào)?查預(yù)測情況，未?來新產(chǎn)品的市場?預(yù)測情況及其載?體。2.廣告?企劃、營銷企劃?方案。3.總?經(jīng)理辦公室、財?務(wù)部、商務(wù)部等?有關(guān)部門所調(diào)查?的違法違紀(jì)事件?及責(zé)任人情況和?載體。4.生?產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)?部門的安全保衛(wèi)?情況。5.各?類設(shè)備圖紙、說?明書、基建圖紙?、各類儀器資料?、各類技術(shù)通知?及文件等。6?.按《檔案法》?規(guī)定屬于秘密級?別的各種檔案。?7.各種檢查?表格和檢查結(jié)果?。第4章保密?措施第9條各?密級知曉范圍?1.絕密級董?事會成員、總經(jīng)?理、監(jiān)事會成員?及與絕密內(nèi)容有?直接關(guān)系的工作?人員。2.機(jī)?密級總監(jiān)（助?理）級別以上管?理人員以及與機(jī)?密內(nèi)容有直接關(guān)?系的工作人員。?3.秘密級?部門經(jīng)理級別以?上管理人員以及?與秘密內(nèi)容有直?接關(guān)系的工作人?員。第10條?公司員工必須具?有保密意識，做?到不該問的絕對?不問，不該說的?絕對不說，不該?看的絕對不看。?第11條總經(jīng)?理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密?的全面工作，各?部門負(fù)責(zé)人為本?部門的保密工作?負(fù)責(zé)人，各部門?及下屬單位必須?設(shè)立兼職保密員?。第12條如?果在對外交往與?合作中需要提供?公司秘密，應(yīng)先?由總經(jīng)理批準(zhǔn)。?第13條嚴(yán)禁?在公共場合、公?用電話、傳真上?交談、傳遞保密?事項，不準(zhǔn)在私?人交往中泄露公?司秘密。第1?4條公司員工發(fā)?現(xiàn)公司秘密已經(jīng)?泄露或可能泄露?時，應(yīng)立即采取?補救措施并及時?報告總經(jīng)理辦公?室，總經(jīng)理辦公?室應(yīng)立即作出相?應(yīng)處理。第1?5條董事長、監(jiān)?事會主席、總經(jīng)?理、總監(jiān)（助理?）辦公室及各機(jī)?要部門必須安裝?防盜門窗、嚴(yán)格?保管鑰匙，非本?部人員得到獲準(zhǔn)?后方可進(jìn)入，離?開時要落鎖，清?潔衛(wèi)生要有專人?負(fù)責(zé)或者在專人?監(jiān)督下進(jìn)行。?第16條備有電?腦、復(fù)印機(jī)、傳?真機(jī)的部門都要?依據(jù)本制度制定?本部門的保密細(xì)?則，并嚴(yán)格執(zhí)行?：公司內(nèi)部只能?使用公司電腦，?不得帶私人電腦?進(jìn)入公司進(jìn)行相?關(guān)工作；公司拷?貝任何信息只能?使用公司配置的?u盤或移動硬盤?，不得使用私人?的拷貝工具；電?腦系統(tǒng)需要重裝?時，需要提出申?請，由技術(shù)管理?人員進(jìn)行操作，?不得擅自操作，?以免造成相關(guān)信?息的缺失。第?17條文檔人員?、保密人員出現(xiàn)?工作變動時應(yīng)及?時辦理交接手續(xù)?，交由主管領(lǐng)導(dǎo)?簽字。第18?條司機(jī)對領(lǐng)導(dǎo)在?車內(nèi)的談話要嚴(yán)?格保密。第5?章保密環(huán)節(jié)第?19條文件打印?1.文件由原?稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)?簽字，簽字領(lǐng)導(dǎo)?對文件內(nèi)容負(fù)責(zé)?，文件內(nèi)不得出?現(xiàn)對公司不利或?不該宣傳的內(nèi)容?，同時確定文件?編號、保密級別?、發(fā)放范圍和打?印份數(shù)。2.?打印部門要做好?登記，打印、校?對人員的姓名應(yīng)?反映在發(fā)文單中?，保密文件應(yīng)由?總經(jīng)理辦公室負(fù)?責(zé)打印。3.?打印完畢，所有?文件廢稿應(yīng)全部?銷毀，電腦存盤?應(yīng)消除或加密保?存。第20條?文件發(fā)送和e-?mail使用?1.文件打印完?畢，由文印室專?門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交?發(fā)文部門，并作?登記，不得轉(zhuǎn)交?無關(guān)人員。2?.發(fā)文部門下發(fā)?文件時應(yīng)認(rèn)真做?好發(fā)文記錄。?3.保密文件應(yīng)?由發(fā)文部門負(fù)責(zé)?人或其指定人員?簽收，不得交給?其他人員。4?.對于剩余文件?應(yīng)妥善保管，不?得遺失。5.?發(fā)送保密文件時?應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，?嚴(yán)禁讓試用期員?工發(fā)送保密文件?。____公?司禁止員工在工?作期間登陸個人?e-mail。?員工在上班期間?，應(yīng)用公司的個?人郵箱傳遞信息?。第21條文?件復(fù)印1.原?則上保密文件不?得復(fù)印，如遇特?殊情況需由總經(jīng)?理批準(zhǔn)方可執(zhí)行?。2.文件復(fù)?印應(yīng)做好登記。?3.復(fù)印件只?能交給部門主管?或其指定人員，?不得交給其他人?員。4.一般?文件復(fù)印應(yīng)有部?門負(fù)責(zé)人簽字，?注明復(fù)印份數(shù)。?5.復(fù)印廢件?應(yīng)即時銷毀。?第22條文件借?閱（1）借閱?保密文件時必須?經(jīng)借閱方和提供?方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)?，提供方負(fù)責(zé)做?到專項登記，借?閱人員不得摘抄?、復(fù)印或向無關(guān)?人員透露，確需?摘抄、復(fù)印時，?要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)?簽字并注明；（?2）公司證件（?如：公章、稅務(wù)?證、營業(yè)執(zhí)照副?本等）的借用，?如需借用，須經(jīng)?總經(jīng)理批準(zhǔn)，并?辦理借用登記手?續(xù)。第23條?傳真件1.傳?遞保密文件時，?不得通過公用傳?真機(jī)。2.收?發(fā)傳真件時應(yīng)做?好登記。3.?保密傳真件的收?件人只能為部門?主管負(fù)責(zé)人或其?指定人員。第?24條錄音、錄?像1.錄音、?錄像應(yīng)由指定部?門整理并確定保?密級別。2.?保密錄音、錄像?材料由總經(jīng)理辦?公室負(fù)責(zé)存檔管?理。第25條?檔案1.檔案?室為材料保管重?地，無關(guān)人員一?律不準(zhǔn)出入。?2.借閱文件時?應(yīng)填寫“申請借?閱單”，并由主?管領(lǐng)導(dǎo)簽字。?3.秘密文件僅?限下發(fā)范圍內(nèi)人?員借閱，如遇特?殊情況需由總經(jīng)?理辦公室批準(zhǔn)借?閱。4.秘密?文件的保管應(yīng)與?普通文件區(qū)別開?，按等級、期限?加強保護(hù)。5?.檔案銷毀應(yīng)經(jīng)?鑒定小組批準(zhǔn)后?指定專人監(jiān)銷，?要保證兩人以上?參加，并做好登?記。6.不得?將檔案材料借給?無關(guān)人員查閱。?7.秘密檔案?不得復(fù)印、摘抄?，如遇特殊情況?需由總經(jīng)理批準(zhǔn)?后方可執(zhí)行。?第26條客人活?動范圍1.保?安部應(yīng)加強保密?意識，無關(guān)人員?不得在機(jī)要部門?出入。2.客?人到公司參觀、?辦事，必須遵循?有關(guān)出入廠管理?規(guī)定，無關(guān)人員?不得進(jìn)入公司。?3.客人到公?司參觀時，不得?接觸公司文件、?貨物和營銷材料?等保密件。第?27條保密部門?管理1.與保?密材料相關(guān)的部?門均為保密部門?，如董事長、監(jiān)?事會主席、總監(jiān)?（助理）辦公室?，傳真室，收發(fā)?室，檔案室，文?印室，工藝室，?研發(fā)室，實驗室?，配料室，化驗?室以及財務(wù)部，?人力資源部等。?2.各部門需?指定兼職保密員?，從而加強保密?工作。3.保?密部門應(yīng)對出入?人員進(jìn)行控制，?無關(guān)人員不得進(jìn)?入并停留。4?.保密部門的對?外材料交流應(yīng)由?保密員操作。?5.保密部門應(yīng)?根據(jù)實際工作情?況制定保密細(xì)則?，做好保密材料?的保管、登記和?使用記錄工作。?第28條會議?1.所有重要?會議均由總經(jīng)理?辦公室協(xié)助相關(guān)?部門做好保密工?作。2.應(yīng)嚴(yán)?格控制參會人員?，無關(guān)人員不應(yīng)?參加。3.會?務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好?到會人員簽到及?材料發(fā)放登記工?作。4.保衛(wèi)?人員應(yīng)認(rèn)真鑒別?到會人員，無關(guān)?人員不得入內(nèi)。?5.會議錄音?、攝像人員由總?經(jīng)理辦公室指定?。第29條保?密協(xié)議與競業(yè)限?制協(xié)議___?_公司要按照有?關(guān)法律規(guī)定，與?相關(guān)工作人員簽?訂保密協(xié)議和競?業(yè)限制協(xié)議。?2.保密協(xié)議與?競業(yè)限制協(xié)議一?經(jīng)雙方當(dāng)事人簽?字蓋章，即發(fā)生?法律效力，任何?一方違反協(xié)議，?另一方都可以依?法向仲裁機(jī)構(gòu)申?請仲裁或向人民?法院提起訴訟。?第30條員工?離職規(guī)定1.?員工離開公司時?，必須將有關(guān)本?公司技術(shù)信息和?經(jīng)營信息的全部?資料（如試驗報?告、數(shù)據(jù)手稿、?圖紙、源代碼、?程序密碼、軟盤?和調(diào)測說明等）?交回公司。2?.員工離開公司?時，公司需要以?書面或者口頭形?式向該員工重申?保密義務(wù)和競業(yè)?限制義務(wù)，并可?以向其新任職的?單位通報該員工?在原單位所承擔(dān)?的保密義務(wù)和競?業(yè)限制義務(wù)。?3.員工離開公?司后，利用在公?司掌握或接觸的?由公司所擁有的?商業(yè)秘密，并在?此基礎(chǔ)上作出新?的技術(shù)成果或技?術(shù)創(chuàng)新，有權(quán)就?新的技術(shù)成果或?技術(shù)創(chuàng)新予以實?施或者使用，但?在實施或者使用?時利用了公司所?擁有的且本人負(fù)?有保密義務(wù)的商?業(yè)秘密時，應(yīng)當(dāng)?征得公司的同意?，并支付一定的?使用費。4.?未征得公司同意?或者無證據(jù)證明?有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為?自行開發(fā)的新的?技術(shù)成果或技術(shù)?創(chuàng)新的，有關(guān)人?員和用人單位應(yīng)?當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法?律責(zé)任。第6?章違紀(jì)處理第?31條公司對違?反本制度的員工?，可視情節(jié)輕重?，分別給予教育?、經(jīng)濟(jì)處罰