辦公室物品領(lǐng)用管理制度范本（二篇）

第9頁(yè)共9頁(yè)辦公室物品領(lǐng)用?管理制度范本?行政物品采購(gòu)及?發(fā)放的管理規(guī)定?第一章總則?第一條為規(guī)范集?團(tuán)行政采購(gòu)行為?，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)過?程的管理和監(jiān)控?，本著“保證質(zhì)?量、節(jié)約開支、?堵塞漏洞、避免?損失、提高效益?”的原則，特制?定本辦法。第?二條基本原則?一、遵循公開、?公平、公正原則?，維護(hù)公共利益?，保證行政效率?，最大限度地提?高資金的使用效?益。二、采購(gòu)?應(yīng)當(dāng)符合節(jié)能和?環(huán)境保護(hù)的要求?，優(yōu)先采購(gòu)低能?耗低污染的貨物?和工程。三、?行政部作為采購(gòu)?工作的管理和執(zhí)?行部門，須詳細(xì)?進(jìn)行采購(gòu)物資的?成本核算，有權(quán)?根據(jù)各部門的具?體使用情況選擇?產(chǎn)品的品牌、檔?次及供貨渠道，?從而控制產(chǎn)品價(jià)?位，降低物資成?本。四、在物?資采購(gòu)過程中要?做到采購(gòu)經(jīng)手人?員、保管人員、?審批人員分離制?衡。第三條適?用范圍一、本?辦法適用集團(tuán)及?直屬全資子公司?辦公用品、辦公?設(shè)備、辦公家具?及工程的采購(gòu)管?理（不包括生產(chǎn)?材料及生產(chǎn)設(shè)備?的采購(gòu)），集團(tuán)?控股公司參照?qǐng)?zhí)?行。二、集團(tuán)?行政采購(gòu)實(shí)行集?中采購(gòu)和分散采?購(gòu)兩種形式。符?合下列條件之一?的，原則上實(shí)行?集中采購(gòu)：1?、單價(jià)在___?_萬(wàn)元，批量在?____萬(wàn)元以?上的辦公設(shè)備、?辦公用品和家具?;2、合同價(jià)?值____萬(wàn)元?以上公共工程按?工程招標(biāo)、投標(biāo)?辦法執(zhí)行。3?、合同價(jià)值__?__萬(wàn)元以上的?服務(wù)項(xiàng)目。第?二章采購(gòu)方式?第四條集中采購(gòu)?原則上統(tǒng)一到集?團(tuán)指定的采購(gòu)定?點(diǎn)單位實(shí)施采購(gòu)?;如果沒有集中?的采購(gòu)定點(diǎn)單位?，則由各企業(yè)行?政部與使用單位?共同確定專人組?成不少于___?_人的采購(gòu)小組?，按采購(gòu)規(guī)定及?程序?qū)嵤┎少?gòu)，?分散采購(gòu)由各企?業(yè)行政部根據(jù)本?企業(yè)情況___?_采購(gòu)。第五?條行政采購(gòu)以競(jìng)?爭(zhēng)性談判采購(gòu)、?詢價(jià)采購(gòu)為主，?同時(shí)，可根據(jù)實(shí)?際，采取公開招?標(biāo)采購(gòu)、邀請(qǐng)招?標(biāo)采購(gòu)和直接采?購(gòu)等方法。一?、公開招標(biāo)采購(gòu)?指招標(biāo)人以公告?的方式邀請(qǐng)不特?定的法人或其它?____參與投?標(biāo)。二、邀請(qǐng)?招標(biāo)是指招標(biāo)人?以投標(biāo)邀請(qǐng)書的?方式邀請(qǐng)?zhí)囟ǖ?法人或者其它_?___投標(biāo)。?三、競(jìng)爭(zhēng)性談判?采購(gòu)是直接邀請(qǐng)?三家以上的供應(yīng)?商就采購(gòu)事宜進(jìn)?行談判的采購(gòu)。?四、詢價(jià)采購(gòu)?是對(duì)三家以上的?供應(yīng)商提供的報(bào)?價(jià)進(jìn)行比較，以?確保競(jìng)爭(zhēng)性價(jià)格?的采購(gòu)。五、?直接采購(gòu)是指采?購(gòu)人向供應(yīng)商（?廠家）直接購(gòu)買?的方式。第六?條實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)性談?判采購(gòu)的項(xiàng)目，?應(yīng)當(dāng)遵循下列基?本程序：一、?確定采購(gòu)談判小?組成員、談判程?序、談判內(nèi)容、?定標(biāo)準(zhǔn)等。二?、談判人擬定合?同條款，提出邀?請(qǐng)參加談判的供?應(yīng)商____。?三、參加談判?的所有供應(yīng)商應(yīng)?在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提?出最后報(bào)價(jià)及有?關(guān)承諾，談判人?據(jù)此確定中標(biāo)供?應(yīng)商。第七條?實(shí)行詢價(jià)采購(gòu)的?項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)遵循?下列基本程序：?一、定詢價(jià)小?組成員、價(jià)格構(gòu)?成、定標(biāo)準(zhǔn)等。?二、詢價(jià)人擬?定合同條款，提?出報(bào)價(jià)供應(yīng)商_?___。三、?詢價(jià)活動(dòng)必須公?平進(jìn)行，詢價(jià)人?應(yīng)要求供應(yīng)商書?面一次報(bào)出不得?更改的價(jià)格，詢?價(jià)人確定的中標(biāo)?人是符合采購(gòu)要?求且報(bào)價(jià)最低的?供應(yīng)商。第八?條采購(gòu)員對(duì)于小?額物品的采購(gòu)，?應(yīng)盡量去正規(guī)商?場(chǎng)采購(gòu)，并做到?貨比三家，嚴(yán)格?控制采購(gòu)物品的?質(zhì)量\價(jià)格及售?后服務(wù)。第三?章采購(gòu)程序第?九條采購(gòu)計(jì)劃與?申請(qǐng)一、屬行?政采購(gòu)項(xiàng)目，申?請(qǐng)部門須擬訂本?部門年度采購(gòu)計(jì)?劃，并附采購(gòu)項(xiàng)?目的名稱、數(shù)量?、估計(jì)價(jià)值、供?貨時(shí)間等有關(guān)材?料，報(bào)行政部審?核。二、行政?部對(duì)申請(qǐng)部門上?報(bào)的年度采購(gòu)計(jì)?劃進(jìn)行審核后，?制定公司年度采?購(gòu)計(jì)劃預(yù)案。?三、公司年度采?購(gòu)計(jì)劃須經(jīng)總裁?批準(zhǔn)方可實(shí)施。?四、根據(jù)采購(gòu)?計(jì)劃制作的采購(gòu)?預(yù)算表，分別需?經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人?、主管領(lǐng)導(dǎo)、總?裁按權(quán)限簽批核?準(zhǔn)。五、屬于?臨時(shí)采購(gòu)項(xiàng)目，?申請(qǐng)部門須提供?按權(quán)限簽批核準(zhǔn)?的申購(gòu)單，并附?采購(gòu)項(xiàng)目的名稱?、數(shù)量、規(guī)格、?質(zhì)量、性能、供?貨時(shí)間等有關(guān)資?料，報(bào)行政部辦?理。第十條采?購(gòu)實(shí)施一、采?購(gòu)員收到被批復(fù)?后的請(qǐng)購(gòu)單或采?購(gòu)計(jì)劃，立刻開?展多方詢價(jià)、比?價(jià)、議價(jià)，按照?貨比三家的原則?，詢價(jià)人員將三?家以上候選供應(yīng)?商的品種、規(guī)格?型號(hào)、報(bào)價(jià)、數(shù)?量、性能指標(biāo)等?情況整理填寫報(bào)?行政負(fù)責(zé)人，行?政部負(fù)責(zé)人填寫?采購(gòu)意見報(bào)財(cái)務(wù)?部及主管領(lǐng)導(dǎo)審?批。二、對(duì)大?宗、貴重、批量?性的采購(gòu)可采取?公開競(jìng)價(jià)、招標(biāo)?、產(chǎn)品訂貨會(huì)等?方式進(jìn)行采購(gòu)。?盡量提高每次采?購(gòu)批量，獲得批?量折扣，降低采?購(gòu)成本。三、?報(bào)價(jià)審批獲準(zhǔn)后?，如需簽定合同?，采購(gòu)員即與供?應(yīng)商洽談買賣合?同條款。合同文?本經(jīng)法律室審核?后須經(jīng)行政部負(fù)?責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)?責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)?及總裁按權(quán)限簽?批核準(zhǔn)。四、?采購(gòu)合同經(jīng)雙方?簽章生效。生效?后的采購(gòu)合同交?財(cái)務(wù)部備案，行?政部留復(fù)印件。?采購(gòu)員按合同付?款進(jìn)度，向財(cái)務(wù)?部申請(qǐng)借款，支?付給供應(yīng)方。?五、采購(gòu)員按合?同交貨進(jìn)度，及?時(shí)催促供應(yīng)方按?時(shí)發(fā)貨。六、?采購(gòu)員對(duì)所有采?購(gòu)單位的基本情?況（包括單位名?稱\地址\辦公?電話\傳真\聯(lián)?系人\____?號(hào)碼\營(yíng)業(yè)執(zhí)照?復(fù)印件及資信情?況等）應(yīng)建立一?個(gè)完整的供應(yīng)商?檔案，報(bào)行政部?備案。七、采?購(gòu)員要定期或不?定期對(duì)市場(chǎng)辦公?用品的價(jià)格行情?進(jìn)行調(diào)查了解，?掌握市場(chǎng)信息，?善于收集相關(guān)資?料，及時(shí)采購(gòu)到?質(zhì)好價(jià)廉的物品?，建立各類辦公?用品價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)?，做為核價(jià)的依?據(jù)。第十一條?驗(yàn)收與結(jié)算一?、貨到，采購(gòu)員?會(huì)同使用部門進(jìn)?行驗(yàn)收，清點(diǎn)貨?物品種、質(zhì)量、?數(shù)量或重量，相?符后簽收并填寫?驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。二?、如發(fā)現(xiàn)貨物品?種、數(shù)量或重量?與合同不符，質(zhì)?量經(jīng)檢測(cè)與合同?約定標(biāo)準(zhǔn)不符，?采購(gòu)員將貨物退?回供應(yīng)方，并與?供貨方就退貨、?經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、賠償?和罰款事宜進(jìn)行?談判。三、采?購(gòu)員對(duì)缺貨、供?貨延遲、驗(yàn)收不?合格、貨款詐騙?等問題，應(yīng)及時(shí)?上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)處?置。四、驗(yàn)收?合格的貨物及時(shí)?運(yùn)抵倉(cāng)庫(kù)，辦理?移交入庫(kù)手續(xù)，?行政部做好固定?資產(chǎn)或低值易耗?品的登記\建賬?工作。五、采?購(gòu)員持請(qǐng)購(gòu)單、?入庫(kù)單及有關(guān)_?___到財(cái)務(wù)部?銷帳;財(cái)務(wù)部作?好資產(chǎn)登記入帳?工作。六、實(shí)?施大額（壹仟元?或以上）物品采?購(gòu)原則上以支票?形式支付。臨時(shí)?采購(gòu)或以支票形?式支付不便時(shí)，?需將情況予以說?明并經(jīng)部門經(jīng)理?批準(zhǔn)后實(shí)施采購(gòu)?。第四章采購(gòu)?監(jiān)督第十二條?財(cái)務(wù)部結(jié)合采購(gòu)?付款、報(bào)銷及年?度盤點(diǎn)實(shí)施監(jiān)督?;審計(jì)部結(jié)合財(cái)?務(wù)審計(jì)或?qū)ｍ?xiàng)內(nèi)?部審計(jì)實(shí)施監(jiān)督?。第十三條被?檢查的人必須如?實(shí)提供檢查所必?需的材料和情況?，不得拒絕。?第十四條有下列?行為之一的，將?根據(jù)有關(guān)法律法?規(guī)，追究有關(guān)負(fù)?責(zé)人的責(zé)任;觸?犯刑律的，將移?交司法機(jī)關(guān)追究?法律責(zé)任。一?、采購(gòu)活動(dòng)中拒?絕監(jiān)督，或招標(biāo)?采取走過場(chǎng)，明?招暗送，泄露標(biāo)?底的;二、與?投標(biāo)者相互串通?，阻撓、排擠其?他投標(biāo)者公平競(jìng)?爭(zhēng)或干擾招標(biāo)活?動(dòng)，使招投標(biāo)不?能正常進(jìn)行的;?三、與供貨單?位相互溝通，高?估冒算，有意多?付貨款的;四?、采購(gòu)過程中，?接受供貨方的吃?請(qǐng)、娛樂和旅游?等，私自參與供?貨方____的?活動(dòng)的;五、?接受供貨方的回?扣或有價(jià)證券等?各種好處而不上?交的;六、揮?霍浪費(fèi)或挪用、?____、私分?采購(gòu)款的;七?、不履行或不正?確履行職責(zé)，購(gòu)?進(jìn)的貨物為以次?充好、價(jià)高貨次?、假冒偽劣產(chǎn)品?的;八、利用?各種理由把采購(gòu)?款和采購(gòu)物品化?整為零進(jìn)行采購(gòu)?，逃避上述條款?約束的。第十?五條行政采購(gòu)接?受各部門的監(jiān)督?。任何部門和個(gè)?人有權(quán)對(duì)采購(gòu)活?動(dòng)中的違法行為?進(jìn)行控告和檢舉?。第五章附則?第十六條本辦?法由集團(tuán)行政部?負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)?布之日起施行。?物資采購(gòu)簡(jiǎn)介?“物資采購(gòu)”?科目是為原材料?按計(jì)劃成本核算?的企業(yè)設(shè)置的，?用以核算企業(yè)購(gòu)?入材料、包裝物?、低值易耗品等?的實(shí)際采購(gòu)成本?。辦公室物品?領(lǐng)用管理制度范?本（二）為加?強(qiáng)我公司辦公用?品管理，控制費(fèi)?用開支，規(guī)范我?公司辦公用品的?采購(gòu)與使用，保?證工作正常進(jìn)行?，提高辦公用品?及備品利用率，?根據(jù)我公司實(shí)際?情況，特制定本?制度。一、辦?公用品的購(gòu)買和?管理（一）為?了統(tǒng)一限量，控?制用品規(guī)格以及?節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，?所有辦公用品的?購(gòu)買，由行政部?統(tǒng)一負(fù)責(zé)。按月?統(tǒng)一購(gòu)買、保管?、發(fā)放，并控制?使用。（二）?行政部設(shè)立辦公?用品臺(tái)帳進(jìn)行設(shè)?賬管理。（三?）辦公用品采購(gòu)?完畢后由采購(gòu)人?員進(jìn)行盤點(diǎn)填寫?《入庫(kù)單》。?（四）辦公設(shè)備?。電腦、打印機(jī)?、傳真機(jī)、復(fù)印?機(jī)、電話機(jī)等均?為辦公而配備使?用的，不得挪為?他用，不得轉(zhuǎn)借?他人。公司為員?工配置合理辦公?用品，員工有責(zé)?任正確使用、維?護(hù)、保管好辦公?用品。若因個(gè)人?原故造成遺失、?損壞及損失，由?其按價(jià)賠償。?二、辦公用品領(lǐng)?取和發(fā)放（一?）辦公用品實(shí)行?個(gè)人領(lǐng)用，本人?根據(jù)工作需要填?寫申請(qǐng)單經(jīng)部門?負(fù)責(zé)人簽字后到?行政部領(lǐng)取，并?在領(lǐng)用臺(tái)帳上簽?名.（二）辦?公用品的添置均?按照節(jié)約、方便?工作的實(shí)用原則?填寫《采購(gòu)單》?，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)后統(tǒng)一采購(gòu)、?保管和發(fā)放。?（三）辦公用品?由行政部門統(tǒng)一?管理，并指定保?管人。（四）?新入職的員工根?據(jù)其工作需要，?在其入職當(dāng)天給?其發(fā)放辦公用品?，并入賬登記。?三、辦公用品?的物資的使用和?借用1、紙張?的使用：（1?）紙張如無重要?文件或者合同復(fù)?印打印，盡量使?用雙面復(fù)印打印?。（2）利用?可寫字的舊紙起?草文稿。（3?）尚未最終定稿?的文件應(yīng)盡量在?電腦