固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度

固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度一、引言為確保企業(yè)固定資產(chǎn)及低值易耗品的保管、管理和使用，防止資源的浪費與損失，建立科學(xué)的管理制度是必不可少的。本文檔旨在明確企業(yè)固定資產(chǎn)及低值易耗品管理的政策、目標(biāo)和管理體系，規(guī)范固定資產(chǎn)及低值易耗品的使用、處置等流程，促進(jìn)企業(yè)資源的有效使用和管理。二、管理職責(zé)2.1資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)管理企業(yè)固定資產(chǎn)及低值易耗品，包括資產(chǎn)的驗收、登記、盤點、評估、更新、報廢和處置等工作。2.2使用部門負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)及低值易耗品的使用和保管工作，對使用情況進(jìn)行記錄、反饋和匯總，提高資產(chǎn)利用效率。2.3財務(wù)部門負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)及低值易耗品的賬務(wù)處理和監(jiān)督，包括會計記賬、財務(wù)報表編制和分析等工作。三、管理流程3.1資產(chǎn)登記使用部門應(yīng)當(dāng)在購入新的固定資產(chǎn)及低值易耗品時，及時向資產(chǎn)管理部門提供相關(guān)資產(chǎn)信息，如資產(chǎn)名稱、型號、數(shù)量、規(guī)格、單價等，以備錄入資產(chǎn)臺賬。同時，應(yīng)當(dāng)督促供應(yīng)商及時提供發(fā)票、保修卡、說明書等相關(guān)資料，以方便日后的使用與維修。3.2資產(chǎn)盤點資產(chǎn)管理部門應(yīng)當(dāng)對企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行定期盤點，以核實資產(chǎn)清單的準(zhǔn)確性和真實性。資產(chǎn)盤點應(yīng)當(dāng)有專人負(fù)責(zé)，盤點周期視企業(yè)規(guī)模和資產(chǎn)數(shù)量而定，一般為每年一次。盤點時應(yīng)當(dāng)全面、細(xì)致地檢查，確保資產(chǎn)清單的完整性和準(zhǔn)確性。3.3資產(chǎn)維護(hù)使用部門應(yīng)當(dāng)對企業(yè)固定資產(chǎn)及低值易耗品進(jìn)行日常維護(hù)和保養(yǎng)，確保資產(chǎn)的正常使用和壽命。維護(hù)工作包括對設(shè)備和器具的清潔、檢修、更換耗損材料等。資產(chǎn)管理部門應(yīng)當(dāng)在每一次維修保養(yǎng)后對設(shè)備或器具進(jìn)行記錄，以方便日后查詢。3.4資產(chǎn)報廢與處置企業(yè)資產(chǎn)到達(dá)使用年限，或因使用狀況發(fā)生改變而不再適合使用時，應(yīng)當(dāng)及時報廢并進(jìn)行處理。報廢程序包括資產(chǎn)定級、評估、審批以及聯(lián)合報廢等程序。處置過程中需注意保護(hù)環(huán)境和節(jié)約能源，采用符合國家環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)法律法規(guī)要求的方式進(jìn)行。四、管理要求4.1資產(chǎn)分類企業(yè)固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的財務(wù)分類原則進(jìn)行分類，包括固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、投資性房地產(chǎn)等。低值易耗品應(yīng)當(dāng)根據(jù)使用頻率和財務(wù)金額等規(guī)則進(jìn)行劃分，以方便資產(chǎn)管理部門進(jìn)行物資管理。4.2資產(chǎn)編碼企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的資產(chǎn)編碼體系，以方便資產(chǎn)管理部門進(jìn)行資產(chǎn)分類和管理。編碼規(guī)則包括資產(chǎn)類別、管理部門、年度等內(nèi)容，以充分體現(xiàn)資產(chǎn)的屬性和特征。4.3資產(chǎn)保險企業(yè)應(yīng)當(dāng)購買適當(dāng)?shù)馁Y產(chǎn)保險，以保障資產(chǎn)安全和利益。資產(chǎn)保險應(yīng)當(dāng)覆蓋企業(yè)的主要固定資產(chǎn)和低值易耗品，以應(yīng)對突發(fā)的風(fēng)險和災(zāi)害。4.4資產(chǎn)評估企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行評估，以保證資產(chǎn)賬面價值與實際價值相符。資產(chǎn)評估應(yīng)當(dāng)有專業(yè)評估機(jī)構(gòu)進(jìn)行，并在評估過程中充分考慮資產(chǎn)的實際使用情況。五、結(jié)束語本文檔規(guī)范了企業(yè)固定資產(chǎn)及低值