礦業(yè)企業(yè)職工檔案管理制度

礦業(yè)企業(yè)職工檔案管理制度1.總則為規(guī)范礦業(yè)企業(yè)職工檔案管理工作，加強(qiáng)對職工信息的管理和保護(hù)，制定本職工檔案管理制度。2.職工檔案管理的內(nèi)容職工檔案管理的內(nèi)容主要包括以下幾項：2.1員工信息職工檔案必須包含以下信息：員工基本資料，包括姓名、身份證號碼、聯(lián)系電話、家庭住址等基本信息。員工職業(yè)證書和任職合同等證明文件。2.2教育背景職工檔案應(yīng)當(dāng)記錄職工的教育背景信息，包括畢業(yè)學(xué)校、專業(yè)、學(xué)歷等等。2.3工作經(jīng)歷職工檔案中應(yīng)當(dāng)記錄職工的工作經(jīng)驗，包括從事的工作崗位、工作時間、工作內(nèi)容等。2.4職業(yè)技能和培訓(xùn)記錄職工檔案應(yīng)當(dāng)記錄職工的職業(yè)技能和培訓(xùn)情況，包括職業(yè)技能證書、培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)成績等等。2.5獎懲記錄職工檔案中應(yīng)記錄職工的獎懲情況，包括榮譽(yù)稱號、獎項、處罰記錄等。3.職工檔案管理的流程職工檔案管理應(yīng)按以下流程進(jìn)行：3.1檔案建立在職工入職時，應(yīng)建立其個人檔案，并將其相關(guān)證明材料、職業(yè)技能證書、培訓(xùn)記錄、獎懲記錄等相關(guān)信息收集入檔案。3.2檔案歸檔職工檔案按照職工姓名拼音字母序號和其所在部門進(jìn)行分類，存放于礦業(yè)企業(yè)檔案庫內(nèi)。3.3檔案借閱職工檔案禁止外傳，非相關(guān)工作人員不得查閱職工檔案，嚴(yán)格遵守個人隱私保護(hù)法規(guī)。職工本人可向本人所在部門申請查閱自己的檔案。3.4檔案保密礦業(yè)企業(yè)應(yīng)保障職工檔案的安全，為防止非法侵入和竊取，職工檔案必須設(shè)立防護(hù)措施，同時應(yīng)完善安全管理規(guī)定，確保檔案真實性和完整性。4.職工檔案管理的責(zé)任4.1企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)牽頭制定職工檔案管理制度，嚴(yán)格保障職工檔案安全和管理。4.2人事部門責(zé)任人事部門應(yīng)按照職工檔案管理制度，統(tǒng)一管理職工檔案，并定期對職工檔案進(jìn)行審核和整理。4.3部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)做好職工檔案的管理工作，確保職工檔案的完整性、準(zhǔn)確性和保密性。4.4職工本人責(zé)任職工本人應(yīng)當(dāng)認(rèn)真維護(hù)自己的檔案信息，及時更新和完善檔案內(nèi)容，并確保檔案安全保密。5.職工檔案管理的考核為了確保職工檔案管理工作的質(zhì)量和效率，應(yīng)進(jìn)行相關(guān)考核和評估，對于職工檔案管理工作不力的人員，應(yīng)及時進(jìn)行教育和考核，確保職工檔案管理工作的持續(xù)進(jìn)步。6.附則本職工檔案管理制度是礦業(yè)企業(yè)員工管理相關(guān)規(guī)定的補(bǔ)充條款，礦業(yè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行，確保職