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文檔簡介
XX企業(yè)管理有限公司員工工作規(guī)范員工工作規(guī)范第一節(jié)員工行為準(zhǔn)則第二節(jié)禮儀行為規(guī)范第三節(jié)環(huán)境管理規(guī)范第四節(jié)秩序管理規(guī)范第五節(jié)安全管理規(guī)范第二章考勤管理制度第一節(jié)上下班時(shí)間規(guī)定第二節(jié)打卡、忘打卡第三節(jié)遲到、早退、曠工第三章出差管理制度第一節(jié)出差第二節(jié)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)第三節(jié)通訊費(fèi)用辦公室物資管理制度第一節(jié)物資采購第二節(jié)物資領(lǐng)用管理第三節(jié)公司物資借用第五章公司車輛管理制度第一節(jié)用車原則第二節(jié)車輛的維修及保養(yǎng)第三節(jié)車輛安全第四節(jié)違規(guī)和事故的處理第六章辦公室衛(wèi)生管理制度第七章財(cái)務(wù)管理制度第一節(jié)公司財(cái)務(wù)部門的職責(zé)范圍第二節(jié)借款和各種費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)及審核制度第一節(jié)員工行為準(zhǔn)則一盡忠職守,服從領(lǐng)導(dǎo),保守業(yè)務(wù)秘密;愛護(hù)公司財(cái)物,不浪費(fèi),不化公為私;遵守公司一切規(guī)章制度及工作守則;保持公司信譽(yù),不做任何有損公司信譽(yù)的行為。二員工應(yīng)努力提高自己的工作技能,提高工作效率;熱愛本職工作,對(duì)自己的工作職責(zé)負(fù)全責(zé);員工之間應(yīng)通力合作,互相配合,不得相互拆臺(tái)或搬弄事非;對(duì)本職工作應(yīng)爭取時(shí)效,不拖延,不積壓;待人接物態(tài)度謙和,以爭取公司同仁與客戶的合作。第二節(jié)禮儀行為規(guī)范一員工上班不得穿拖鞋、超短褲。員工要愛護(hù)和妥善保管胸牌,丟失要賠償工本費(fèi)10元/個(gè)。佩帶胸牌由行政人事部負(fù)責(zé)檢查管理。行政人事部發(fā)現(xiàn)員工未佩帶胸牌第一次給予提醒,督促其立即佩帶。若不及時(shí)佩帶或第三次發(fā)現(xiàn)還未佩帶胸牌,記錄在冊(cè)并由該員工簽字,紀(jì)錄在員工的日??己顺煽冎?。二員工禮儀行為應(yīng)做到:笑容多一點(diǎn)嘴巴甜一點(diǎn)想得細(xì)一點(diǎn)說得清一點(diǎn)站得直一點(diǎn)坐得正一點(diǎn)走得快一點(diǎn)穿得雅一點(diǎn)態(tài)度誠一點(diǎn)應(yīng)變活一點(diǎn)二個(gè)人儀表端莊。男性需儀容整潔及注意個(gè)人衛(wèi)生;女生服裝儀容應(yīng)大方得體。三個(gè)人電話禮儀(1)電話鈴響應(yīng)立即接聽,以不超過三聲為原則。拿起話筒應(yīng)先講“你好,融至信公司”再報(bào)自己姓名。(2)講電話時(shí),聲音應(yīng)溫和清晰,切勿嬉戲及高聲談笑。(3)打電話前,應(yīng)先整理談話內(nèi)容,接聽電話時(shí),應(yīng)記錄來電重點(diǎn)及覆誦,力求事半功倍,減少電話占用時(shí)間。(4)當(dāng)撥錯(cuò)電話時(shí),勿馬上將電話掛掉,應(yīng)向?qū)Ψ秸f聲“對(duì)不起”后,再掛掉電話重?fù)?。?)通話結(jié)束時(shí),應(yīng)等對(duì)方掛完電話后,再輕輕放下聽筒。四代接電話禮儀(1)部門同事不在其電話鈴響時(shí),應(yīng)立即代為接聽,并留下對(duì)方的姓名電話號(hào)碼及留言,待其本人回來時(shí),如實(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。(2)凡接到非自己承辦事務(wù)的電話時(shí),必須在辨別其性質(zhì)后,婉轉(zhuǎn)告訴對(duì)方,并立即將電話轉(zhuǎn)接至承辦部門或人員,同時(shí)向承辦人說明事由后,方可放下聽筒。(3)當(dāng)有事外出或離開位子時(shí),須先告知同事,如有來電或訪客時(shí),代為留言或處理。第三節(jié)環(huán)境管理規(guī)范一員工應(yīng)自覺將各自位置衛(wèi)生搞好。二員工須自備茶杯,不準(zhǔn)使用公司一次性茶杯,節(jié)約開支。三員工不得在辦公范圍內(nèi)抽煙,需抽煙請(qǐng)到消防樓梯間。四不得在墻壁及屏風(fēng)圍板上張貼紙張。五不得在公司公眾環(huán)境亂丟雜物。六員工餐后一次性飯盒請(qǐng)自覺放在樓梯間垃圾回收桶內(nèi)。第四節(jié)秩序管理規(guī)范一接待外單位人員應(yīng)在公司接待室或會(huì)議室,洽談室內(nèi)接待。非工作需要不得隨意讓外來人員進(jìn)入工作場地。二員工工作時(shí)間接聽私人電話應(yīng)盡量簡短,小聲,以免影響業(yè)務(wù)電話的正常流通和工作環(huán)境的安靜。三員工使用公司公用設(shè)施或服務(wù)(如長途電話、傳真、會(huì)客室、會(huì)議室、圖書資料、打字、手提電腦、投影儀、數(shù)碼像機(jī)、攝像機(jī)等),應(yīng)遵守行政部門規(guī)定,使用前辦理申請(qǐng)手續(xù),使用后及時(shí)清理或歸還。四員工因公接待使用會(huì)議室、會(huì)客室、洽談室后,使用人員應(yīng)立即清理室內(nèi)衛(wèi)生,保持室內(nèi)整潔,以便接待其他客戶使用。五養(yǎng)成勤儉節(jié)約的良好習(xí)慣,員工下班時(shí)應(yīng)關(guān)閉自己已不使用的電腦、電源;最后離開公司的員工,應(yīng)檢查電腦、電燈、空調(diào)排風(fēng)扇等是否關(guān)閉,鎖好大門方可離開。六員工需用辦公用品,統(tǒng)一到行政部按規(guī)定登記領(lǐng)用,注意愛惜節(jié)約,不得損毀和浪費(fèi)。第五節(jié)安全管理規(guī)范一中午午休時(shí)間,行政人事部要安排好前臺(tái)值班人員,做好安全防范工作。二晚上下班以后,因工作需要加班的員工,務(wù)必關(guān)好公司的大門,進(jìn)出使用按鍵鎖。完工離開公司時(shí),務(wù)必關(guān)閉所有電腦電源和電燈空調(diào)及其他電器電源,鎖好大門,方可離開,以防偷盜事件發(fā)生。三員工要保管好公司財(cái)物和私人用品。手機(jī)要隨身帶,不要亂丟亂放,貴重物品要鎖好,以防丟失。四凡是在公司內(nèi)部丟失的個(gè)人物品,公司不予賠償。第二章考勤管理制度第一節(jié)上下班時(shí)間規(guī)定一考勤時(shí)間:上午8:30-12:00下午13:00-5:30(如有調(diào)整,以行政部發(fā)文通知為準(zhǔn))。第二節(jié)打卡、忘打卡一員工每日上下班時(shí),必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)打卡。二如因卡機(jī)失靈或員工出差,無法打卡,應(yīng)以簽到的方式考勤,并經(jīng)人事部考勤人員確認(rèn)。三員工于規(guī)定時(shí)間上(下)班忘打卡者包括加班不得重打卡,應(yīng)填寫忘打卡證明單,送人事部處理;四員工因公外出辦事不能打卡時(shí),需填寫外出申請(qǐng)單(即外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由)并由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后交給行政部。五經(jīng)查忘打卡之申請(qǐng)如有不實(shí),除當(dāng)日以曠工論計(jì)外,情節(jié)嚴(yán)重者記大過一次,其簽證負(fù)責(zé)人視情節(jié)輕重酌于連帶處分;六如忘打卡事后三天內(nèi)未及時(shí)呈主管批示的,人事部將視本日未出勤論計(jì)。第三節(jié)遲到、早退、曠工一本公司員工上(下)班如有遲到、早退情況依下列規(guī)定辦理:(1)上班時(shí)間后5分鐘內(nèi)不算遲到,超過5分鐘算為遲到。(2)擅自缺勤或未經(jīng)主管同意,不服從加班安排者,視為曠工,并視情節(jié)給予其警告一次;員工無正當(dāng)理由提前下班者視為早退,未經(jīng)主管核準(zhǔn)一律以曠工論計(jì);未經(jīng)準(zhǔn)假或假期屆滿未獲準(zhǔn)續(xù)假而擅自不上班者,以曠工論計(jì),連續(xù)曠工超過3天,或全年累計(jì)曠工超過5天的,公司可不經(jīng)預(yù)告,給予開除。(3)凡有遲到、早退、曠工等情況的,一律記入員工個(gè)人檔案,并作為員工績效考核的依據(jù)。(1)公司員工考勤分為任務(wù)目標(biāo)考勤和作息時(shí)間考勤兩類,資源部、市場部根據(jù)其工作實(shí)際情況化分出任務(wù)目標(biāo)考勤類員工,其它職能部門員工將納入作息時(shí)間考勤類.作息時(shí)間考勤類員工每天上班時(shí)間必須準(zhǔn)時(shí)到公司簽到。(2)公出:如因特殊情況市場人員第二天需直接外出辦公而不能打考勤者,必須提前填寫外出申請(qǐng)單,由部門經(jīng)理簽字同意后交行政部備案。(3)遲到:考慮到市內(nèi)交通堵塞問題,一次遲到不扣罰工資,(遲到時(shí)間一次不能超過20分鐘)第二次遲到取消全勤獎(jiǎng),從第三次起,根據(jù)遲到次數(shù)每次扣罰工資20元。遲到超過一小時(shí)及早退若無適當(dāng)?shù)睦碛砂磿绻ぬ幚恚ǔ请娫捳?qǐng)假至相關(guān)負(fù)責(zé)人)。(4)曠工:員工無故不上班,且沒有向有關(guān)部門請(qǐng)假或無法出具有關(guān)的證明以曠工處理。曠工將按照平時(shí)工資的三倍進(jìn)行扣除工資。(5)因病、事假不能堅(jiān)持上班者,需書面申請(qǐng),經(jīng)部門經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排休息。應(yīng)持醫(yī)院有效證明補(bǔ)假,并填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》以便人事部作考勤依據(jù)。(6)員工在登記考勤時(shí),不能弄虛作假。否則,作假的時(shí)間部份作為曠工處理,最后考勤的結(jié)果統(tǒng)計(jì),由人力資源部處理。(7)人事行政部負(fù)責(zé)處理日常的考勤工作方面的爭議問題,重大問題向總經(jīng)理申報(bào)處理。第三章出差管理制度為了公司員工出差管理有序,嚴(yán)格控制費(fèi)用開支,根據(jù)國家財(cái)政部有關(guān)規(guī)定及公司具體情況,特制定本規(guī)定。第一節(jié)出差一本公司員工出差為遠(yuǎn)途出差:出差必須在外住宿者??蓞⒖家韵赂奖韴?zhí)行。二出差前應(yīng)填寫《出差申請(qǐng)表》,由部門經(jīng)理、人事經(jīng)理簽字確認(rèn)后交由總經(jīng)理審批,最后交由財(cái)務(wù)部方可暫支出差經(jīng)費(fèi)。三出差借款金額:出差人員必須提交出差事由及經(jīng)費(fèi)使用申請(qǐng)報(bào)告,由所在部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)總經(jīng)理審批。返回后三個(gè)工作日之內(nèi)完成報(bào)銷手續(xù),并結(jié)清余款。未按時(shí)報(bào)銷者,財(cái)務(wù)可于當(dāng)月工資中先予扣回,等報(bào)銷時(shí)再行核付。四員工因公外出時(shí),應(yīng)使用公司車輛、公交車、輕軌等交通工具。公司為員工配備了公交卡,由外出人員外出時(shí)到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取,回公司后歸還財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部可根據(jù)外出單上目的地計(jì)算交通費(fèi)用,多出部分由個(gè)人承擔(dān),公司可從員工工資中扣除。五出差的審核決定權(quán)限如下:(1)員工當(dāng)日外出時(shí)由部門經(jīng)理核準(zhǔn),并交給行政部門存檔。(2)長途出差:由人事部主管審核,最后由總經(jīng)理核準(zhǔn)。第二節(jié)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)一出差不得報(bào)支加班費(fèi)。二出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際,需要延時(shí)外,應(yīng)電話請(qǐng)示工作需要延長的原因,不得因私事或借故延長出差時(shí)間,否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷,并按照事假處理。三員工出差旅費(fèi),應(yīng)據(jù)實(shí)提供發(fā)票,不得虛報(bào)。如有虛報(bào)除將其虛報(bào)款項(xiàng)追回外,并視其情節(jié)輕重,酌予雙倍金額的罰款。四遠(yuǎn)途出差差旅支付(1)出差住宿、交通及餐費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。(2)遠(yuǎn)途出差需搭乘飛機(jī)的,需報(bào)經(jīng)理審核,總經(jīng)理核準(zhǔn),原則上由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一購買機(jī)票。(3)乘坐飛機(jī)、汽車、輪船的按實(shí)際長途出差,需搭乘長途汽車的以實(shí)際票面價(jià)報(bào)銷,專員級(jí)別的火車以動(dòng)車二等座報(bào)銷,輪船按三等艙報(bào)銷,飛機(jī)按經(jīng)濟(jì)艙報(bào)銷;部門經(jīng)理或主管級(jí)別的火車以動(dòng)車一等座報(bào)銷,輪船按二等艙報(bào)銷,飛機(jī)按經(jīng)濟(jì)艙報(bào)銷;總經(jīng)理或副總經(jīng)理級(jí)別的火車以高鐵一等座、二等座報(bào)銷,輪船,飛機(jī)均按一等艙報(bào)銷。五業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指為了公司業(yè)務(wù)需要,招待客戶所發(fā)生的費(fèi)用,包括:餐費(fèi)、禮品等。(1)超過元的禮品應(yīng)先提出書面申請(qǐng)《禮品申請(qǐng)單》由財(cái)務(wù)部人員統(tǒng)一購買。(2)應(yīng)酬費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)在發(fā)票背面填寫:實(shí)際應(yīng)酬單位、人數(shù)和招待目的等。(3)單筆招待費(fèi)用元以上的,需要事先得到總經(jīng)理批準(zhǔn)。附表:差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(單位:元/天)職務(wù)地區(qū)出差(天/元)(住宿、餐飲、市內(nèi)交通)總經(jīng)理或副總經(jīng)理經(jīng)濟(jì)特區(qū)、直轄市、省會(huì)城市市外其他城市市內(nèi)部門經(jīng)理級(jí)經(jīng)濟(jì)特區(qū)、直轄市、省會(huì)城市市外其他城市市內(nèi)主管級(jí)別經(jīng)濟(jì)特區(qū)、直轄市、省會(huì)城市市外其他城市市內(nèi)專員級(jí)別經(jīng)濟(jì)特區(qū)、直轄市、省會(huì)城市市外其他城市市內(nèi)第三節(jié)通訊費(fèi)用管理制度一本規(guī)定所指的通訊費(fèi)是指公司員工因公司的業(yè)務(wù)或工作需要,使用自己購買的或公司所有的通訊工具(手機(jī))而產(chǎn)生的通訊費(fèi)用。二員工使用的通訊工具為公司所有,手機(jī)通訊費(fèi)用是99元/月,員工使用通訊費(fèi)用超出公司給予的部分員工自行承擔(dān)。三員工應(yīng)保證手機(jī)24小時(shí)保持暢通,以保證方便聯(lián)絡(luò)。如無特殊原因關(guān)閉通訊工具而影響到公司正常工作的,公司將試情節(jié)輕重予以處罰,嚴(yán)重的將取消其報(bào)銷資格。第四章辦公室物資管理制度為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,特制訂本規(guī)定。一物資分類公司辦公室物資分為辦公用品、公用物品、個(gè)人保管物品、電腦耗材、實(shí)物資產(chǎn)。(1)辦公用品包括紙、筆、筆記本、計(jì)算器、剪刀、文件夾、名片夾、訂書機(jī)、訂書針、膠水、回形針、透明膠、等公司出資購買的辦公用品;(2)公用物品:考勤機(jī)、飲水機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等等;(3)電腦耗材:電腦、各類墨盒、打印紙等;(4)個(gè)人保管物品:個(gè)人使用保管的并涉及今后的費(fèi)用開銷的物資,如手機(jī)、交通卡等。二實(shí)物資產(chǎn):如空調(diào)、投影儀、車輛、計(jì)算機(jī)、冰箱、照相機(jī)等。第一節(jié)物資采購制度一公司物資的采購,由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一購買,屬特殊物資經(jīng)總經(jīng)理同意,可申購,申購物品應(yīng)填寫物品申購單,申購單交總經(jīng)理同意,并簽字后方可執(zhí)行。二物資采購由辦公室指定專人負(fù)責(zé),并采取以下方式:(1)定點(diǎn):公司定點(diǎn)進(jìn)行物品采購。(2)定時(shí):每月進(jìn)行物品采購。 (3)定量:動(dòng)態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫存合理性。特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用。第二節(jié)物資領(lǐng)用管理一物品實(shí)行個(gè)人領(lǐng)取,自行保管,遺失自負(fù)。物品屬自然磨損者,則以舊換新。凡屬個(gè)人原因遺失者,后果自負(fù)。二新近員工報(bào)到每人領(lǐng)取辦公用品一套:黑色水筆、筆記本、訂書機(jī)、訂書針等等。三所有領(lǐng)取的物品,本人需在《領(lǐng)用登記表》上填寫領(lǐng)料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等。領(lǐng)料人簽字后方可發(fā)放物品。四實(shí)物資產(chǎn):由財(cái)務(wù)部設(shè)立實(shí)物資產(chǎn)管理臺(tái)帳,以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀第三節(jié)公司物資借用一凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,并由總經(jīng)理簽字認(rèn)可。二使用公司車輛要填寫《用車申請(qǐng)單》。三借用物資超時(shí)未還的,人事部有責(zé)任督促歸還。四借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。五新進(jìn)人員到職時(shí)有人事部門通知,向財(cái)務(wù)室領(lǐng)用辦公物品;人員離職時(shí),必須向財(cái)務(wù)室辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)財(cái)務(wù)部認(rèn)可的,人事部不得為其辦理離職手續(xù)。六財(cái)務(wù)部有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。第五章公司車輛管理規(guī)定為加強(qiáng)公司車輛的保管及有效運(yùn)用,特制訂本制度:一本制度適用于公司所有車輛的使用、申請(qǐng)及開車前后應(yīng)辦的手續(xù),如檢查、保養(yǎng)、修理及使用中交通法規(guī)的違規(guī)和車輛損害處理等。二本公司的所有車輛統(tǒng)一由行政部管理,并指派專職司機(jī)駕駛并負(fù)責(zé)保養(yǎng)。三各部門需要使用車輛時(shí),應(yīng)事先填寫《用車單》,經(jīng)本部門經(jīng)理核準(zhǔn)后交行政部統(tǒng)一調(diào)派。行政部簽字同意后交專職司機(jī),司機(jī)必須按單行車,用車人不按派車單行駛,司機(jī)有權(quán)拒絕,如有特殊情況,應(yīng)及時(shí)通知行政部。第一節(jié)用車原則一部門經(jīng)理級(jí)以上人員因工作需要可申請(qǐng)用車;二公司其他員工因工作急需用車者,需由部門經(jīng)理核準(zhǔn),方可申請(qǐng)用車。三公司非公用派車:(1)部門經(jīng)理級(jí)以上員工因私人性事務(wù)用車,需填寫申請(qǐng)單后,經(jīng)報(bào)總經(jīng)理審批同意,行政部可根據(jù)公司用車情況進(jìn)行調(diào)派。(2)經(jīng)呈準(zhǔn)的私人性事務(wù)用車,申請(qǐng)人應(yīng)該負(fù)擔(dān)使用里程的油資及過路橋費(fèi)停車費(fèi)及專職司機(jī)的誤餐補(bǔ)助等其它相關(guān)費(fèi)用。(3)原則上,公司私人性事務(wù)用車應(yīng)由公司指定的專職司機(jī)或者有駕駛執(zhí)照的公司員工(需經(jīng)行政部及總經(jīng)理同意)駕駛,非公司員工不得駕駛本公司車輛。第二節(jié)車輛的維修及保養(yǎng)一車輛需隨時(shí)保持整潔,保證性能良好。車輛專任司機(jī)應(yīng)每周實(shí)施定期檢查及保養(yǎng),以維持機(jī)件的壽命,確保行車安全。二車輛的有關(guān)證照及保險(xiǎn)資料統(tǒng)一由行政部保管,行政部統(tǒng)一建立汽車檔案,并負(fù)責(zé)按時(shí)進(jìn)行車輛的保養(yǎng)、年檢及過橋費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)等定期費(fèi)用的繳納。三車輛的保養(yǎng)和維修原則上在公司指定廠家進(jìn)行。如需大修要與廠家簽定協(xié)議,車輛維修完畢需當(dāng)場進(jìn)行驗(yàn)車,確保維修質(zhì)量,要求廠家出具修車費(fèi)用清單交回公司以便與廠方結(jié)算時(shí)對(duì)帳。第三節(jié)車輛安全一為保障行車安全,司機(jī)在行車前應(yīng)注意休息并不得飲酒;二每次出車前應(yīng)檢查車況,如車燈、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎等,如發(fā)現(xiàn)損壞或其它問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部.三節(jié)假日或夜間,公司車輛原則上應(yīng)停放在公司指定的停車場。如遇特殊情況需停放在外,駕駛?cè)藨?yīng)報(bào)告行政部。駕駛?cè)藨?yīng)保障車輛的安全并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第四節(jié)違規(guī)和事故的處理一超速、超載、任意停放及違反交通規(guī)則之一切罰款由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé)。指定駕駛?cè)巳绨衍囯S便交由其他人駕駛而發(fā)生違規(guī),車損等之罰款或損修全由指定駕駛?cè)素?fù)責(zé)賠償;二無照駕駛發(fā)生車禍全部賠償由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé);有照駕駛?cè)缦当旧聿僮鞑划?dāng)發(fā)生車禍全部由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé)。第六章辦公室衛(wèi)生管理制度一目的為了保障公司有優(yōu)美、舒心的工作環(huán)境和員工身心健康,塑造公司形象,明確公司對(duì)辦公區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生要求。二值日人員早上要提前10分鐘到辦公室做清潔衛(wèi)生。具體包括總經(jīng)理辦公室辦公桌、書架、茶幾,地面,會(huì)議桌,文件柜,茶水桶、垃圾簍,澆花等。三管理原則(1)公司員工都有維護(hù)衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。(2)公司衛(wèi)生管理實(shí)行日常清潔與定期保潔、公共區(qū)域由專人負(fù)責(zé)、個(gè)人辦公區(qū)域由員工個(gè)人負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。(3)有事當(dāng)天不能到公司值日的指定代理人。四環(huán)境及衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)(1)角落無積塵、蛛網(wǎng);(2)個(gè)人電腦主機(jī)、顯示器、辦公桌邊框上無積灰;(3)辦公桌整潔有序,不允許雜亂的擺放資料,文具等;(4)室內(nèi)無雜物;(5)地面無痰跡、紙屑、煙頭;(6)空調(diào)溫度應(yīng)設(shè)定在24攝氏度,不允許低于此室溫,以節(jié)省用電;(7)個(gè)人儀表整潔、干凈;(8)工作桌面的文件及物品等按照統(tǒng)一要求擺放,不得擺放太多與工作無關(guān)的物品,一定要保持工作臺(tái)面干凈整潔。五員工環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范(1)
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