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第二章內(nèi)部控制要素內(nèi)部控制的構(gòu)成要素(coso)圖1-1內(nèi)部控制五項(xiàng)要素構(gòu)成框架示意圖風(fēng)險(xiǎn)評估控制活動內(nèi)部環(huán)境監(jiān)督信信息溝溝通通息基礎(chǔ)手段保證條件依據(jù)第一節(jié)控制環(huán)境分粥的故事有七個(gè)人曾經(jīng)住在一起,每天分一大桶粥。如果按照飯量來計(jì)算,要命的是,粥每天都是不夠的。
如果讓你來分,怎么分?分粥的故事抓鬮戰(zhàn)爭還是制度?
分粥的故事
一開始,他們抓鬮決定誰來分粥,每天輪一個(gè)。于是乎每周下來,他們只有一天是飽的,就是自己分粥的那一天。后來他們開始推選出一個(gè)道德高尚的人出來分粥。強(qiáng)權(quán)就會產(chǎn)生腐敗,大家開始挖空心思去討好他,賄賂他,搞得整個(gè)小團(tuán)體烏煙障氣。然后大家開始組成三人的分粥委員會及四人的評選委員會,互相攻擊扯皮下來,粥吃到嘴里全是涼的。最后想出來一個(gè)方法:輪流分粥,但分粥的人要等其它人都挑完后拿剩下的最后一碗。為了不讓自己吃到最少的,每人都盡量分得平均,就算不平,也只能認(rèn)了。大家快快樂樂,和和氣氣,日子越過越好。
沒有組織制度的組織是危險(xiǎn)的。合理的組織制度,必然是授權(quán)與監(jiān)督同時(shí)存在的,既相信你的能力,又懷疑你的本性,但要用制度來激發(fā)你性格中天使的一面,還要用制度來威懾你惡魔的一面。如果只有授權(quán),再好的制度.也終將會毀于一旦,因?yàn)椤叭瞬粸榧禾煺D地滅”是人的天性;
如果只有監(jiān)督一樣,那就是暴政,也不能長久,因?yàn)槿诵灾谐缟凶杂膳c平等的信念必然噴發(fā)。只有兩者的結(jié)合,陰陽相濟(jì),才會保證組織制度的健康良性的發(fā)展。啟示企業(yè)的基調(diào)、氛圍其他一切要素的核心2.管理層的管理哲學(xué)和經(jīng)營風(fēng)格4.人力資源政策和實(shí)務(wù)1.誠信與道德價(jià)值觀3.組織結(jié)構(gòu)1.誠信與道德價(jià)值觀:誠信是一個(gè)道德范疇,是公民的第二個(gè)“身份證”。即待人處事真誠、老實(shí)、講信譽(yù),言必信,行必果,一諾千金。道德,是以意識形態(tài)為基礎(chǔ)的人們在共同生活中的行為準(zhǔn)則和規(guī)范。是社會群體的不成文的規(guī)則??偟膩碚f,道德是社會群體的共識,道德觀在一定時(shí)期和一定范圍內(nèi)是穩(wěn)定的,“主流道德觀”是社會秩序的一個(gè)基礎(chǔ)。但道德不是真理,會隨著大環(huán)境的改變而改變社會主義榮辱觀:以熱愛祖國為榮,以危害祖國為恥。以服務(wù)人民為榮,以背離人民為恥。以崇尚科學(xué)為榮,以愚昧無知為恥。以辛勤勞動為榮,以好逸惡勞為恥。以團(tuán)結(jié)互助為榮,以損人利己為恥。以誠實(shí)守信為榮,以見利忘義為恥。以遵紀(jì)守法為榮,以違法亂紀(jì)為恥。以艱苦奮斗為榮,以驕奢淫逸為恥。職業(yè)道德,就是同人們的職業(yè)活動緊密聯(lián)系的符合職業(yè)特點(diǎn)所要求的道德準(zhǔn)則、道德情操與道德品質(zhì)的總和,它既是對本職人員在職業(yè)活動中的行為標(biāo)準(zhǔn)和要求,同時(shí)又是職業(yè)對社會所負(fù)的道德責(zé)任與義務(wù)。忠于職守,樂于奉獻(xiàn);實(shí)事求是,不弄虛作假;依法行事,嚴(yán)守秘密;公正透明,服務(wù)社會。價(jià)值觀:是基于人的一定的思維感官之上而作出的認(rèn)知、理解、判斷或抉擇。社會主義核心價(jià)值觀:富強(qiáng)、民主、文明、和諧---國家層面自由、平等、公正、法治---社會層面愛國、敬業(yè)、誠信、友善---是公民個(gè)人層面阿里巴巴的價(jià)值觀:客戶第一、團(tuán)隊(duì)合作、擁抱變化、誠信、激情、敬業(yè)聯(lián)想價(jià)值觀:成就客戶、創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新、精準(zhǔn)求實(shí)、誠信正直迪士尼的價(jià)值觀極為注重一致性和細(xì)節(jié)刻畫:通過創(chuàng)造性、夢幻和大膽的想象不斷取得進(jìn)步:嚴(yán)格控制,努力保持“魔力”的形象。
職業(yè)價(jià)值觀指人生目標(biāo)和人生態(tài)度在職業(yè)選擇方面的具體表現(xiàn),也就是一個(gè)人對職業(yè)的認(rèn)識和態(tài)度以及他對職業(yè)目標(biāo)的追求和向往??梢苑譃?2類:(1)收入與財(cái)富。工作能夠明顯有效地改變自己的財(cái)務(wù)狀況,將薪酬作為選擇工作的重要依據(jù)。(2)興趣特長。以自己的興趣和特長作為選擇職業(yè)最重要的因素(3)權(quán)力地位。有較高的權(quán)力欲望,希望能夠影響或控制他人,使他人照著自己的意思去行動;認(rèn)為有較高的權(quán)力地位會受到他人尊重,從中可以得到較強(qiáng)的成就感和滿足感。(4)自由獨(dú)立。在工作中能有彈性,不想受太多的約束。(5)自我成長。工作能夠給予受培訓(xùn)和鍛煉的機(jī)會,使自己的經(jīng)驗(yàn)與閱歷能夠在一定的時(shí)間內(nèi)得以豐富和提高。(6)自我實(shí)現(xiàn)。工作能夠提供平臺和機(jī)會,使自己的專業(yè)和能力得以全面運(yùn)用和施展,實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值??梢苑譃?2類:(7)人際關(guān)系。將工作單位的人際關(guān)系看得非常重要,渴望能夠在一個(gè)和諧、友好甚至被關(guān)愛的環(huán)境工作。(8)身心健康。工作能夠免于危險(xiǎn)、過度勞累,免于焦慮、緊張和恐懼,使自己的身心健康不受影響。(9)環(huán)境舒適。工作環(huán)境舒適宜人。(10)工作穩(wěn)定。工作相對穩(wěn)定,不必?fù)?dān)心經(jīng)常出現(xiàn)裁員和辭退現(xiàn)象,免于經(jīng)常奔波找工作。(11)社會需要。能夠根據(jù)組織和社會的需要響應(yīng)某一號召,為集體和社會作出貢獻(xiàn)。(12)追求新意。希望工作的內(nèi)容經(jīng)常變換,使工作和生活顯得豐富多彩,不單調(diào)枯燥。從十二項(xiàng)中去掉一項(xiàng)你認(rèn)為不太重要的從剩下的十一項(xiàng)中去掉一項(xiàng)你認(rèn)為不太重要的從剩下的十項(xiàng)中去掉一項(xiàng)你認(rèn)為不太重要的從剩下的九項(xiàng)中去掉一項(xiàng)你認(rèn)為不太重要的從剩下的八項(xiàng)中去掉一項(xiàng)你認(rèn)為不太重要的
········2.管理層的管理哲學(xué)和經(jīng)營風(fēng)格:藝術(shù)范疇企業(yè)經(jīng)營風(fēng)格是一個(gè)企業(yè)有別于其他企業(yè)的個(gè)性特征,是企業(yè)在一貫行為中表現(xiàn)出來的內(nèi)在品質(zhì)。對風(fēng)險(xiǎn)的態(tài)度:風(fēng)險(xiǎn)厭惡型、謹(jǐn)慎型、激進(jìn)型故事二:
一個(gè)人去買鸚鵡,看到一只鸚鵡前標(biāo):此鸚鵡會兩門語言,售價(jià)二百元。另一只鸚鵡前則標(biāo)道:此鸚鵡會四門語言,售價(jià)四百元。該買哪只呢?兩只都毛色光鮮,非常靈活可愛。這人轉(zhuǎn)啊轉(zhuǎn),拿不定主意。
結(jié)果突然發(fā)現(xiàn)一只老掉了牙的鸚鵡,毛色暗淡散亂,標(biāo)價(jià)八百元。這人趕緊將老板叫來:這只鸚鵡是不是會說八門語言?店主說:不。這人奇怪了:那為什么又老又丑,又沒有能力,會值這個(gè)數(shù)呢?店主回答:因?yàn)榱硗鈨芍畸W鵡叫這只鸚鵡老板。啟示:真正的領(lǐng)導(dǎo)人,不一定自己能力有多強(qiáng),只要懂信任,懂放權(quán),懂珍惜,就能團(tuán)結(jié)比自己更強(qiáng)的力量,從而提升自己的身價(jià)。相反許多能力非常強(qiáng)的人卻因?yàn)檫^于完美主義,事必躬親,什么人都不如自己,最后只能做最好的攻關(guān)人員,銷售代表,成不了優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)人。中、美、日管理哲學(xué)的主要差異美國人--個(gè)人主義:美國人在200年前,地大人少,很少有鄰居,彼此無人能幫忙,理想的方法就是自我保護(hù),這是因?yàn)樯鷳B(tài)環(huán)境不得不如此.所以,美國人崇尚個(gè)人主義日本人--集體主義:日本地方小、有臺風(fēng),有地震,又有火山,彼此靠得很緊,因此日本崇尚的是集體主義.這也是生態(tài)環(huán)境所致中國人--交互主義:既有個(gè)人主義,但不完全;又有集體主義,即彼此彼此,也就是交互主義.國內(nèi)最好的團(tuán)隊(duì)是唐僧的團(tuán)隊(duì)。唐僧的使命感很好,我的目標(biāo)就是西天取經(jīng).唐僧這樣的領(lǐng)導(dǎo)不一定要會說話,慈悲為懷,這樣的領(lǐng)導(dǎo)很多企業(yè)都有。孫悟空呢?能力很強(qiáng),品德很好,但是缺點(diǎn)也很明顯,企業(yè)對這樣的人是又愛又恨,這樣的人才每個(gè)企業(yè)都有,而且有很多。豬八戒呢?好吃懶做,一個(gè)企業(yè)沒有豬八戒是不正常的。沙僧呢?懦懦無能,挑但牽馬,八小時(shí)工作制,這樣的人企業(yè)更多。這是一個(gè)平凡的團(tuán)隊(duì),這是嚴(yán)格創(chuàng)造的團(tuán)隊(duì),然而就是因?yàn)檫@個(gè)平凡的團(tuán)隊(duì)經(jīng)過九九八十一難,才取到真經(jīng)。3.組織結(jié)構(gòu)與權(quán)責(zé)分配:組織結(jié)構(gòu)是企業(yè)的流程運(yùn)轉(zhuǎn)、部門設(shè)置及職能規(guī)劃等最基本的結(jié)構(gòu)依據(jù)常見的組織結(jié)構(gòu)形式包括直線制、職能制、直線職能制、矩陣制、事業(yè)部制等直線制職能制矩陣制事業(yè)部制4.人力資源政策與實(shí)務(wù):人力資源規(guī)劃人力資源招聘人力資源培訓(xùn)與開發(fā)人力資源績效與薪酬管理故事三:兩個(gè)和尚分住相鄰兩座山,每天都會下山挑水。久之便成了朋友。忽一日,右邊山和尚發(fā)現(xiàn)左邊山和尚不再下山挑水。他心想:“我的朋友可能生病了,我要過去看看他。”
他于是來到了左邊山,卻見他的老友正在廟前悠閑地打太極拳,他好奇地問:“怎么不見你下山去挑水了,你難道不用喝水嗎?”
左邊山和尚不言,帶著右邊山和尚來到一口清冽的水井前,笑著說:“我每天做完功課后,都會抽空來挖井,現(xiàn)在終于挖成不用再下山挑水了。因我假如有一天當(dāng)我年邁無法再下山時(shí),我還能喝到水?!痹诠ぷ黝I(lǐng)域上,掙薪水就像是挑水。而許多人常常會忘記在下班后的時(shí)間,挖一口屬于自己的“井”,培植自己應(yīng)對未來的多方面實(shí)力。在激烈的生存競爭中,勝出者總是那些有備而來行多于言的實(shí)干者。今天的努力都是為明天做準(zhǔn)備。企業(yè)在經(jīng)營過程中,是否也要為自己“挖一口井”呢?只有善于培植新人,以遠(yuǎn)見卓識為未來的發(fā)展先期投資,企業(yè)之“水”方能源源不斷、取之不竭。員工培訓(xùn)的基本程序確定培訓(xùn)需求實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃評估培訓(xùn)效果設(shè)置培訓(xùn)目標(biāo)人力資源規(guī)劃:與戰(zhàn)略結(jié)合招聘:適合企業(yè)(崗位設(shè)置、招聘方式、招聘費(fèi)用、招聘效果)績效考核:適合企業(yè)(過程考核、結(jié)果考核、結(jié)合)(高層、中層、基層)(知識型、勞動型)案例1:迪斯尼樂園員工培訓(xùn)
世界上有6個(gè)很大的迪斯尼樂園,在美國的佛州和加州這兩個(gè)迪斯尼營業(yè)都有一段歷史了,并創(chuàng)造了很好的業(yè)績。不過全世界開的最成功的、生意最好的,卻是日本東京迪斯尼。美國加州迪斯尼斯?fàn)I業(yè)了25年,有2億人參觀;東京迪斯尼,最高記錄一年可以達(dá)到1,700萬人參觀。研究這個(gè)案例,看看東京迪斯尼是如何吸引回頭客的。(戰(zhàn)略目標(biāo)細(xì)化)
開酒店或經(jīng)營樂園,并不是希望客人只來一次。如果今天一對夫婦帶孩子逛樂園,這孩子長大了以后會再來嗎?他會帶他的男朋友或女朋友再來嗎?將來他又生了孩子,他的小孩子又會再來嗎?
如果回答是肯定的,這才叫做引客回頭。住酒店也是同樣的道理,很少有酒店去注意到一名客人會不會來第二次和第三次,所以只強(qiáng)調(diào)讓客人來住店,卻沒有想到引客回頭。因此,東京迪斯尼要讓老客戶回頭,就得在這個(gè)問題上動腦筋。
到東京迪斯尼去游玩,人們不大可能碰到迪斯尼的經(jīng)理,門口賣票和剪票的也許只會碰到一次,碰到最多的還是掃地的清潔工。所以東京迪斯尼對清潔員工非常重視,將更多的訓(xùn)練和教育大多集中在他們的身上。
培訓(xùn)需求調(diào)查表顯示,他們也最需要培訓(xùn)
對培訓(xùn)的迫切程度很需要一般不需要備注清潔工(%)90100管理人員(%)70300技術(shù)人員(%)50500
從掃地的員工培訓(xùn)起
東京迪斯尼掃地的有些員工,他們是暑假工作的學(xué)生,雖然他們只掃兩個(gè)月時(shí)間,但是培訓(xùn)他們掃地要花3天時(shí)間。學(xué)掃地:第一天上午要培訓(xùn)如何掃地。掃地有3種掃把:一種是用來扒樹葉的;一種是用來刮紙屑的;一種是用來撣灰塵的,這三種掃把的形狀都不一樣。怎樣掃樹葉,才不會讓樹葉飛起來?怎樣刮紙屑,才能把紙屑刮的很好?怎樣撣灰,才不會讓灰塵飄起來?這些看似簡單的動作卻都應(yīng)嚴(yán)格培訓(xùn)。而且掃地時(shí)還另有規(guī)定:開門時(shí)、關(guān)門時(shí)、中午吃飯時(shí)、距離客人15米以內(nèi)等情況下都不能掃。這些規(guī)范都要認(rèn)真培訓(xùn),嚴(yán)格遵守。學(xué)照相:第一天下午學(xué)照相。十幾臺世界最先進(jìn)的數(shù)碼相機(jī)擺在一起,各種不同的品牌,每臺都要學(xué),因?yàn)榭腿藭袉T工幫忙照相,可能會帶世界上最新的照相機(jī),來這里度蜜月、旅行。如果員工不會照相,不知道這是什么東西,就不能照顧好顧客,所以學(xué)照相要學(xué)一個(gè)下午。學(xué)包尿布:第二天上午學(xué)怎么給小孩子包尿布。孩子的媽媽可能會叫員工幫忙抱一下小孩,但如果員工不會抱小孩,動作不規(guī)范,不但不能給顧客幫忙,反而增添顧客的麻煩。抱小孩的正確動作是:右手要扶住臀部,左手要托住背,左手食指要頂住頸椎,以防閃了小孩的腰,或弄傷頸椎。不但要會抱小孩,還要會替小孩換尿布。給小孩換尿布時(shí)要注意方向和姿勢,應(yīng)該把手?jǐn)[在底下,尿布折成十字形,最后在尿布上面別上別針,這些地方都要認(rèn)真培訓(xùn),嚴(yán)格規(guī)范。學(xué)辨識方向:第二天下午學(xué)辨識方向。有人要上洗手間,“右前方,約50米,第三號景點(diǎn)東,那個(gè)紅色的房子”;有人要喝可樂,“左前方,約150米,第七號景點(diǎn)東,那個(gè)灰色的房子”;有人要買郵票,“前面約20米,第十一號景點(diǎn),那個(gè)藍(lán)條相間的房子”……顧客會問各種各樣的問題,所以每一名員工要把整個(gè)迪斯尼的地圖都熟記在腦子里,對迪斯尼的每一個(gè)方向和位置都要非常地明確。
怎樣與小孩講話
游迪斯尼有很多小孩,這些小孩要跟大人講話。迪斯尼的員工碰到小孩在問話,統(tǒng)統(tǒng)都要蹲下,蹲下后員工的眼睛跟小孩的眼睛要保持一個(gè)高度,不要讓小孩子抬著頭去跟員工講話。因?yàn)槟莻€(gè)是未來的顧客,將來都會再回來的,所以要特別重視。怎樣對待丟失的小孩
從開業(yè)的十幾年里,東京迪斯尼曾丟失過兩萬名小孩,但都找到了。重要的不是找到,而是在小孩子走丟后從不廣播。如果這樣廣播:“全體媽媽請注意,全體媽媽請注意,這邊有一個(gè)小孩子,穿著黑裙子白襯衫,不知道是誰家的小孩子,哭的半死……”所有媽媽都會嚇一跳。既然叫做樂園就不能這樣廣播,一家樂園一天到晚丟小孩子,誰還敢來。所以在迪斯尼里設(shè)下了10個(gè)托兒中心,只要看到小孩走丟了,就用最快的速度把他送到托兒中心。從小孩衣服、背包來判斷大概是哪里人,衣服上有沒有繡他們家族的姓氏;再問小孩,有沒有哥哥、姐姐、弟弟、妹妹,來判斷父母的年齡;有的小孩小的連媽媽的樣子都描述不出來,都要想辦法在網(wǎng)上開始尋找,盡量用最快的方法找到父母。然后用電車把父母立刻接到托兒中心,小孩正在喝可樂,吃薯?xiàng)l,啃漢堡,過得挺快樂,這才叫樂園。他們就這樣在十幾年里找到了兩萬名小孩,最難得的是從來不廣播。怎樣送貨
迪斯尼樂園里面有喝不完的可樂,吃不完的漢堡,享受不完的三明治,買不完的糖果,但從來看不到送貨的。因?yàn)榈纤鼓嵋?guī)定在客人游玩的地區(qū)里是不準(zhǔn)送貨的,送貨統(tǒng)統(tǒng)在圍墻外面。迪斯尼的地下像一個(gè)隧道網(wǎng)一樣,一切食物、飲料統(tǒng)統(tǒng)在圍墻的外面下地道,在地道中搬運(yùn),然后再從地道里面用電梯送上來,所以客人永遠(yuǎn)有吃不完的東西。這樣可以看出,迪斯尼多么重視客戶,所以客人就不斷去迪斯尼。去迪斯尼玩10次,大概也看不到一次經(jīng)理,但是只要去一次就看得到他的員工在做什么。這就是前面講的,顧客站在最上面,員工去面對客戶,經(jīng)理人站在員工的底下來支持員工,這個(gè)觀念人們應(yīng)該建立起來。問題:請對培訓(xùn)對象選擇、培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)方法、培訓(xùn)效果做出評價(jià)?
第二節(jié)風(fēng)險(xiǎn)評估企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)有哪些?影響是什么?目標(biāo)設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)識別風(fēng)險(xiǎn)分析風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對實(shí)施的程序2.風(fēng)險(xiǎn)評估
COSO報(bào)告認(rèn)為,內(nèi)部環(huán)境和風(fēng)險(xiǎn)評估是提高企業(yè)內(nèi)控效率和效果的關(guān)鍵。風(fēng)險(xiǎn)是指事件本身的不確定性,具客觀性
如何評估?首先,找出風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),即關(guān)鍵控制點(diǎn)其次,看有無有效的控制措施最后,提出有針對性的建議措施
風(fēng)險(xiǎn)評估的目的:
(1)了解和評價(jià)企業(yè)經(jīng)營環(huán)境及經(jīng)營現(xiàn)狀;
(2)提出組織發(fā)展的安全需求;
(3)選擇最佳的風(fēng)險(xiǎn)控制措施;
(4)建立安全管理體系;
(5)制定有效的安全策略。(1).風(fēng)險(xiǎn)的定義美國人韋氏(Webster)給出的經(jīng)典定義:“風(fēng)險(xiǎn)是遭受損失的可能性。”一個(gè)項(xiàng)目中的損失可能有:——質(zhì)量的降低;——費(fèi)用的增加;——項(xiàng)目完成的推遲等。風(fēng)險(xiǎn)(Risk)=損失*發(fā)生的概率(1)客觀性,事件本身具有客觀性;(自然界的地震、洪水、雷電、暴風(fēng)雨等戰(zhàn)爭、沖突、車禍、瘟疫、失誤、破產(chǎn)等社會規(guī)律)(2)偶然性(對于個(gè)體:發(fā)生與否不確定、何時(shí)發(fā)生不確定、損失多少不確定)(3)可變性(科技進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)體制與結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變、政治與社會結(jié)構(gòu)的改變)(4)可管理性、可控制性(2).風(fēng)險(xiǎn)的特征“羋月傳”第一集,楚王后詢問女醫(yī)摯其醫(yī)術(shù)和女性生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),女醫(yī)摯回答:“本人至今已治婦人病一百三十有二,助產(chǎn)胎兒四十有七。其中滑產(chǎn)者半,難產(chǎn)者又半,出生后死胎又半。”楚王后得出結(jié)論:順產(chǎn)者百不足十乃是常例子風(fēng)險(xiǎn)評估體系分為三個(gè)步驟:
風(fēng)險(xiǎn)確認(rèn)識別風(fēng)險(xiǎn)分析與評估風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對一、風(fēng)險(xiǎn)確認(rèn)識別風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因以及風(fēng)險(xiǎn)對企業(yè)經(jīng)營可能產(chǎn)生的影響企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)來源亦即風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因采用定性分析方法分析:
(1)列舉法
(2)關(guān)聯(lián)樹法:圖解
(3)頭腦風(fēng)暴法
(4)德爾菲法一、風(fēng)險(xiǎn)確認(rèn)識別識別內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)與外部風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)關(guān)注:(1)董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級管理人員的職業(yè)操守,
員工專業(yè)勝任能力等人力資源因素。(2)組織機(jī)構(gòu)、經(jīng)營方式、資產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)流程等管理因素。(3)
研究開發(fā)、技術(shù)投入、信息技術(shù)運(yùn)用等自主創(chuàng)新因素。(4)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等財(cái)務(wù)因素。(5)營運(yùn)安全、員工健康、環(huán)境保護(hù)等安全環(huán)保因素。
一、風(fēng)險(xiǎn)確認(rèn)識別外部風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)關(guān)注:(1)經(jīng)濟(jì)形勢、產(chǎn)業(yè)政策、融資環(huán)境、市場競爭、資源供給等經(jīng)濟(jì)因素。(2)法律法規(guī)、監(jiān)管要求等法律因素。(3)安全穩(wěn)定、文化傳統(tǒng)、社會信用、教育水平、消費(fèi)者行為等社會因素。(4)技術(shù)進(jìn)步、工藝改進(jìn)等科學(xué)技術(shù)因素。(5)自然災(zāi)害、環(huán)境狀況等自然環(huán)境因素。二.風(fēng)險(xiǎn)分析與評估風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性風(fēng)險(xiǎn)造成的后果(1)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性評分可能性說明5幾乎肯定在未來12個(gè)月內(nèi),這項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)幾乎肯定會出現(xiàn)至少1次4極可能在未來12個(gè)月,這項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)極可能出現(xiàn)1次3可能在未來2至10年內(nèi),這項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)可能出現(xiàn)1次2低在未來10至100年內(nèi),這項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)可能出現(xiàn)至少1次1極低這項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的可能性極低,估計(jì)在100年內(nèi)出現(xiàn)的可能性少于1次評分損失程度說明5災(zāi)難令企業(yè)失去繼續(xù)運(yùn)作的能力(或占稅前利潤達(dá)20%)4重大對于企業(yè)在爭取完成其策略性計(jì)劃和目標(biāo),造成重大影響(5-10%稅前利潤)3中等對于企業(yè)在爭取完成其策略性計(jì)劃和目標(biāo)的過程,在一定程度上造成阻礙(5%稅前利潤)2輕微對于企業(yè)在爭取完成其策略性計(jì)劃和目標(biāo),只造成輕微影響(1%稅前利潤)1近乎沒有影響程度十分輕微(2)風(fēng)險(xiǎn)對企業(yè)造成的影響(3)風(fēng)險(xiǎn)分析方法:概率:正態(tài)分布二項(xiàng)分布泊松分布損失:經(jīng)驗(yàn)估計(jì)法敏感分析法概率分析法盈虧平衡分析法
正態(tài)分布二項(xiàng)分布泊松分布三.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(1)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對的目的:①改變風(fēng)險(xiǎn)后果的性質(zhì);②改變風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率;③改變風(fēng)險(xiǎn)后果的大小。(2)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對的策略和方法:①風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān):采取接受的態(tài)度(未識別或較輕);②風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避:企業(yè)回避、停止或退出;(退出某一市場)③風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移:借用合同協(xié)議,轉(zhuǎn)移部分損失;(如保險(xiǎn))適用于概率不高,潛在損失大的風(fēng)險(xiǎn);④風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)換:將合同風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)換另一種。如放松客戶
信用,增加銷售,應(yīng)收賬款增加壞賬風(fēng)險(xiǎn)也增加。⑤風(fēng)險(xiǎn)對沖:引入多個(gè)風(fēng)險(xiǎn);如股票+債券⑥風(fēng)險(xiǎn)控制:控制事件發(fā)生的動因、環(huán)境、條件等。
如倉庫禁止吸煙。案例:A型探測艙風(fēng)險(xiǎn)管理過程(一)項(xiàng)目背景:某公司開發(fā)一航空型號產(chǎn)品,經(jīng)論證認(rèn)為該產(chǎn)品的制約關(guān)鍵是A型探測艙,決定對其進(jìn)行重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理。(二)風(fēng)險(xiǎn)管理過程1.風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃。包括:(1)根據(jù)項(xiàng)目總目標(biāo),提出探測艙風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo);(2)成立以總工程師為首,研制單位人員組成的風(fēng)險(xiǎn)管理團(tuán)隊(duì);(3)確定風(fēng)險(xiǎn)管理各階段的策略方法等。(略)一級風(fēng)險(xiǎn)因子二級風(fēng)險(xiǎn)因子引進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)(1)立項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)(2)考察風(fēng)險(xiǎn)(4項(xiàng))(3)簽約風(fēng)險(xiǎn)(4)合同執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)研制風(fēng)險(xiǎn)(1)技術(shù)指標(biāo)可達(dá)性風(fēng)險(xiǎn)(9項(xiàng))(2)技術(shù)難度風(fēng)險(xiǎn)(3)團(tuán)隊(duì)風(fēng)險(xiǎn)(4)科研保障能力風(fēng)險(xiǎn)(5)重大試驗(yàn)風(fēng)險(xiǎn)(6)跨部門行業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)(7)引進(jìn)技術(shù)和關(guān)鍵器件風(fēng)險(xiǎn)(8)系統(tǒng)復(fù)雜程度風(fēng)險(xiǎn)(9)配套風(fēng)險(xiǎn)2.風(fēng)險(xiǎn)識別:德爾非法和頭腦風(fēng)暴法得出兩級
風(fēng)險(xiǎn)因子(六個(gè)一級風(fēng)險(xiǎn)因子)案例:A型探測艙風(fēng)險(xiǎn)管理過程制造風(fēng)險(xiǎn)(1)技術(shù)改造風(fēng)險(xiǎn)(2)制造能力風(fēng)險(xiǎn)(6項(xiàng))(3)質(zhì)量保障風(fēng)險(xiǎn)(4)跨部門行業(yè)生產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)(5)引進(jìn)關(guān)鍵器件風(fēng)險(xiǎn)(6)配套產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)(1)單項(xiàng)進(jìn)度計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)(2)達(dá)到項(xiàng)目群目標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)(4項(xiàng))(3)研制進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)(4)制造進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)(1)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)滿足度風(fēng)險(xiǎn)(2)研制經(jīng)費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)(5項(xiàng))(3)條件保障經(jīng)費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)(4)技術(shù)改造經(jīng)費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)(5)經(jīng)費(fèi)使用不當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)不可預(yù)見風(fēng)險(xiǎn)(1)研制階段不可預(yù)見風(fēng)險(xiǎn)(2)發(fā)生空中事故(3項(xiàng))風(fēng)險(xiǎn)(3)其他不可預(yù)見風(fēng)險(xiǎn)2.風(fēng)險(xiǎn)識別:德爾非法和頭腦風(fēng)暴法得出兩級
風(fēng)險(xiǎn)因子(六個(gè)一級風(fēng)險(xiǎn)因子)3.風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)(1)風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)主要解決以下問題:①風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生的可能性大??;②可能的結(jié)果范圍和危害程度;③預(yù)期發(fā)生的時(shí)間;④一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)因素產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)事件的概率。(2)風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)工具①風(fēng)險(xiǎn)可能/危害分析矩陣②項(xiàng)目假定測試(模擬技術(shù))
案例:A型探測艙風(fēng)險(xiǎn)管理過程風(fēng)險(xiǎn)地圖(或風(fēng)險(xiǎn)共同語言)影響程度近乎沒有輕微中等重大災(zāi)難幾乎肯定極可能可能低極低BCAGIDJKHEF可能性說明:A–人力資源風(fēng)險(xiǎn)B–財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)C–競爭風(fēng)險(xiǎn)D–開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)E–過度自信風(fēng)險(xiǎn)F–系統(tǒng)故障風(fēng)險(xiǎn)G–主要客戶風(fēng)險(xiǎn)H–欺詐風(fēng)險(xiǎn)I–政治風(fēng)險(xiǎn)J–薪酬獎(jiǎng)勵(lì)風(fēng)險(xiǎn)K–科技風(fēng)險(xiǎn)二級因子減輕預(yù)防轉(zhuǎn)移規(guī)避承擔(dān)后備立項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)++++考察風(fēng)險(xiǎn)++++簽約風(fēng)險(xiǎn)++合同執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)++++對二級風(fēng)險(xiǎn)因子的應(yīng)對策略:4.風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)(1)評價(jià)目的:①進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)重要程度排序,確定項(xiàng)目關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn);②確定項(xiàng)目整體風(fēng)險(xiǎn)水平。(2)評價(jià)方法和工具:①故障樹分析法(FTA);②MonteCarlo模擬法;③外推法④層次分析法(AHP)(見案例)案例:A型探測艙風(fēng)險(xiǎn)管理過程風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)與評價(jià):采用層次分析法(AHP)——對非定量事件作定量分析的一種簡便方法。Ⅰ、通過專家打分,得到一級風(fēng)險(xiǎn)因子判斷矩陣
m引進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)研制風(fēng)險(xiǎn)制造風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)不可預(yù)見引進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)10.3330.50.33311研制風(fēng)險(xiǎn)3
12123制造風(fēng)險(xiǎn)2
0.5
1122進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)3
1
1
123經(jīng)費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)1
0.5
0.5
0.5
11不可預(yù)見1
0.333
0.5
0.333
1
1一級因子M=m1×m2…×m6幾何平均數(shù)權(quán)值引進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)0.055440.6176940.093094研制風(fēng)險(xiǎn)361.8171210.273728制造風(fēng)險(xiǎn)41.2599210.189793進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)181.618870.243864經(jīng)費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)0.1250.7071070.106518不可預(yù)見0.0555440.6176940.093094Ⅱ、用幾何平均數(shù)法求得一級風(fēng)險(xiǎn)因子權(quán)重:以權(quán)重作為風(fēng)險(xiǎn)排序的依據(jù):
第三節(jié)控制活動案例:1
朱琳在流金公司從事會計(jì)工作10年有余,她對工作的忘我精神和高度的責(zé)任感,深得公司其他員工和老板的贊譽(yù)。最近,公司賦予她更多的職權(quán)和責(zé)任。然而,當(dāng)注冊會計(jì)師和公司的老板最后查明朱琳在過去的6年中采用非法手段侵吞了10萬元巨款時(shí),都感到吃驚和失望。
朱琳作案的手法很簡單,在向客戶發(fā)出賬單出售產(chǎn)品時(shí),不登記銷售日記賬,待收到客戶的付款時(shí),不登記收款,而將款項(xiàng)侵吞。請問,導(dǎo)致朱琳有機(jī)可乘的主要原因是什么?主要原因是內(nèi)部控制不健全,沒有執(zhí)行充分的不相容職務(wù)分離。寄送賬單與登記銷售是不相容職務(wù),收款與登記收款也是不相容職務(wù),集朱琳于一身,給她創(chuàng)造了侵吞銷售款而又不容易被發(fā)現(xiàn)的機(jī)會。針對風(fēng)險(xiǎn)采取的制約措施和手段:具體到交易層面授權(quán)管理職責(zé)分離業(yè)務(wù)流程及操作規(guī)程業(yè)績評價(jià)實(shí)物控制控制措施一般包括:1.不相容職務(wù)相互分離控制2.授權(quán)審批控制3.會計(jì)系統(tǒng)控制4.財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制5.預(yù)算控制6.運(yùn)營分析控制7.績效考評控制8.重大風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制和突發(fā)事件應(yīng)急處理機(jī)制一、授權(quán)管理授權(quán),
又稱委托式領(lǐng)導(dǎo),
是指管理者將自己一定的職權(quán)授予下屬去行使,
使下屬在其承擔(dān)的職責(zé)范圍內(nèi)有權(quán)處理問題,
做出決定并為管理者分擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。授權(quán)是員工參與管理的最高形式。授權(quán)管理是指在處理企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)事務(wù)時(shí),按照一定標(biāo)準(zhǔn)對授權(quán)活動、程序及權(quán)限進(jìn)行規(guī)定,
經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn)加以控制,
明確責(zé)權(quán)利關(guān)系,
使授權(quán)在有序、合理、安全的范圍內(nèi)進(jìn)行。明確一般授權(quán)與特定授權(quán)的界限和責(zé)任明確每類業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)程序建立必要的檢查制度(事前、事中、事后)一、授權(quán)管理授權(quán)是責(zé)權(quán)利對等的一項(xiàng)管理內(nèi)容。授權(quán)管理在帶來權(quán)力的同時(shí)要求承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。授權(quán)管理要遵循以下原則:
(1)決定什么事要授權(quán)出去。
(2)選擇合適的授權(quán)對象。
(3)授權(quán)不是授責(zé),
授權(quán)之后,
管理者不僅對未移交的職權(quán)負(fù)有全部責(zé)任對已經(jīng)授權(quán)移交的職權(quán)也負(fù)有同樣責(zé)任。
(4)授權(quán)要明確任務(wù)職權(quán)6W(誰、什么、何時(shí)、何地、為什么、怎樣)。
(5)分步驟地授權(quán)。
(6)把握進(jìn)度,
定期檢查,
制定詳細(xì)的授權(quán)計(jì)劃,
對經(jīng)驗(yàn)不夠豐富的員工要定期與之溝通,
觀察進(jìn)度并提供必要的協(xié)助。
(7)設(shè)定績效標(biāo)桿進(jìn)行管理和考核。
(8)強(qiáng)調(diào)結(jié)果,
而不要過多地關(guān)注過程。企業(yè)可能授予其分公司購置不超過50萬元固定資產(chǎn)的權(quán)限,只要擬購置的固定資產(chǎn)價(jià)格低于50萬元,分公司都可以自行決定,這就是所謂的一般授權(quán)。對于超過50萬元的固定資產(chǎn)購置,則可能要求分公司提前3個(gè)月編制預(yù)算,并報(bào)請總公司批準(zhǔn),這就是所謂的特殊授權(quán)。二、職責(zé)劃分職責(zé)劃分就是根據(jù)責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則,
明確規(guī)定各職能機(jī)構(gòu)的權(quán)限與責(zé)任,
并根據(jù)各職能機(jī)構(gòu)的經(jīng)營任務(wù)與特點(diǎn)劃分崗位。
編制組織結(jié)構(gòu)圖職責(zé)劃分表職位說明書授權(quán)規(guī)定獨(dú)立責(zé)任要點(diǎn)二、職責(zé)劃分作用:通過職責(zé)劃分可以在一定程度上預(yù)防和及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)執(zhí)行中所產(chǎn)生的錯(cuò)誤行為,
達(dá)到內(nèi)部控制的兩項(xiàng)目標(biāo):
保障財(cái)產(chǎn)安全,
驗(yàn)證會計(jì)資料的正確性與可信賴度。在職責(zé)劃分后,
由于工作的專業(yè)化,
在自己的職責(zé)范圍內(nèi)工作不必請示,
無法推諉責(zé)任,
提高了工作效率,
這也是內(nèi)部控制期望實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。
三、業(yè)務(wù)流程及操作規(guī)程業(yè)務(wù)流程是企業(yè)對內(nèi)部所有業(yè)務(wù)處理手續(xù)和程序的規(guī)定。操作規(guī)程詳細(xì)規(guī)定每個(gè)事項(xiàng)怎么操作。流暢原則業(yè)務(wù)流程中信息流、資金流、物流、人力資源流中的任何一個(gè)環(huán)節(jié)都必須銜接適當(dāng),不能出問題簡單原則流程盡可能簡單,節(jié)點(diǎn)越少越好,以減少資源流動時(shí)的衰減制約原則流程中的每一環(huán)節(jié)要互相制約,
當(dāng)一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題時(shí),
與其相鄰的環(huán)節(jié)能把問題暴露出來,
并及時(shí)將信息反饋到相應(yīng)的解決問題的機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)三、業(yè)務(wù)流程及操作規(guī)程企業(yè)業(yè)務(wù)流程體系是一個(gè)系統(tǒng),
具有一定的層次結(jié)構(gòu)。一般來說,
它在橫向上表現(xiàn)為各個(gè)業(yè)務(wù)流程具有不同的功能,
在縱向上表現(xiàn)為流程的層次性。邁克爾·波特教授價(jià)值鏈模型:
基本活動和輔助活動?;净顒幽茉黾悠髽I(yè)的產(chǎn)出和顧客的效用,
而輔助活動支持目前和未來的基本增值活動。企業(yè)的業(yè)務(wù)流程在功能上包括三種:
戰(zhàn)略流程、經(jīng)營流程和保障流程。企業(yè)通過戰(zhàn)略流程規(guī)劃和開拓未來,
包括戰(zhàn)略規(guī)劃和新流程開發(fā)等。企業(yè)通過經(jīng)營流程實(shí)現(xiàn)其日常功能,
如贏得顧客、滿足顧客、提供顧客支持等。保障流程是指為戰(zhàn)略流程和經(jīng)營流程順利實(shí)施提供保障的流程,
如人力資源管理、信息系統(tǒng)管理、知識管理等。三、業(yè)務(wù)流程及操作規(guī)程操作規(guī)程規(guī)定了各流程環(huán)節(jié)中包括的具體工作怎樣操作,
一般分為兩種類型:
管理規(guī)程和作業(yè)規(guī)程。不同的企業(yè)有不同的業(yè)務(wù)要求,
不能一概而論。四、業(yè)務(wù)記錄業(yè)務(wù)記錄是企業(yè)為反映和控制各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)而以文字形式對業(yè)務(wù)活動的發(fā)生、進(jìn)展和結(jié)束的全過程所進(jìn)行的記載,
其功能是傳遞有效信息。準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)記錄是管理的重要保證和確保企業(yè)高效運(yùn)行的重要手段。常見的業(yè)務(wù)記錄包括業(yè)務(wù)活動的授權(quán)與接收記錄、生產(chǎn)調(diào)度單、會計(jì)信息記錄等。業(yè)務(wù)記錄應(yīng)完整、準(zhǔn)確、及時(shí)。五、規(guī)章制度規(guī)章制度是企業(yè)各項(xiàng)管理工作和生產(chǎn)勞動的規(guī)范和準(zhǔn)則。一個(gè)公司要實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),一套組織管理規(guī)章制度是必要的措施和手段之一。但是,公司管理者必須明白
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