杭瑜學(xué)校物資采購(gòu)、項(xiàng)目維修的管理辦法

杭瑜學(xué)校物資采購(gòu)、項(xiàng)目維修的管理辦法一、前言本文檔旨在規(guī)范杭瑜學(xué)校對(duì)物資采購(gòu)和項(xiàng)目維修的管理，有效保障校園建設(shè)和日常運(yùn)營(yíng)工作的順利進(jìn)行。二、物資采購(gòu)管理2.1采購(gòu)流程杭瑜學(xué)校物資采購(gòu)的流程分為三個(gè)環(huán)節(jié)：申請(qǐng)、審批和采購(gòu)。具體流程如下：2.1.1申請(qǐng)物資采購(gòu)申請(qǐng)由各部門負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)業(yè)務(wù)需要提出，要求明確，內(nèi)容詳細(xì)，包含以下信息：采購(gòu)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等基本情況；采購(gòu)價(jià)格及預(yù)算；供應(yīng)商及聯(lián)系方式。申請(qǐng)材料應(yīng)當(dāng)由申請(qǐng)人、部門主管和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人共同簽字，并填寫物資采購(gòu)申請(qǐng)表。申請(qǐng)表應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記錄申請(qǐng)流程，包括申請(qǐng)日期、審批人員、審批意見(jiàn)等信息。2.1.2審批物資采購(gòu)審批由杭瑜學(xué)校采購(gòu)管理委員會(huì)進(jìn)行。該委員會(huì)由院領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人和監(jiān)察部門負(fù)責(zé)人組成，負(fù)責(zé)實(shí)施物資采購(gòu)的監(jiān)督和管理，確保采購(gòu)的公正、透明、合法并符合財(cái)務(wù)預(yù)算要求。委員會(huì)對(duì)物資采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)考慮以下幾個(gè)方面：采購(gòu)物資的緊急程度、必要性和實(shí)際需求；采購(gòu)價(jià)格的合理性；資金預(yù)算的充足性。審核通過(guò)的申請(qǐng)應(yīng)當(dāng)由委員會(huì)簽字確認(rèn)，并發(fā)放采購(gòu)許可證。不符合條件的申請(qǐng)應(yīng)當(dāng)寫出審批意見(jiàn)，并告知申請(qǐng)人。2.1.3采購(gòu)采購(gòu)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購(gòu)許可證要求，按照公開(kāi)、公正、公平的原則到指定的供應(yīng)商處購(gòu)買物資，并記錄以下信息：采購(gòu)日期；供應(yīng)商名稱、地址、聯(lián)系方式；采購(gòu)物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等參數(shù)；采購(gòu)合同及簽字蓋章證明。采購(gòu)合同及其他記錄應(yīng)當(dāng)貯存在杭瑜學(xué)校物資采購(gòu)檔案中，并及時(shí)上傳到財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)算核算和稽核。2.2采購(gòu)管理要求為確保物資采購(gòu)的規(guī)范和合法性，杭瑜學(xué)校物資采購(gòu)遵循以下要求：2.2.1審核流程透明各部門在申請(qǐng)物資采購(gòu)時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的流程，嚴(yán)格執(zhí)行申請(qǐng)、審核、采購(gòu)的步驟，確保審核結(jié)果透明、合理。2.2.2供應(yīng)商管理規(guī)范杭瑜學(xué)校應(yīng)當(dāng)與供應(yīng)商簽訂合同，并對(duì)合作供應(yīng)商進(jìn)行管理。對(duì)供應(yīng)商的資格、信譽(yù)、成效及行為進(jìn)行評(píng)估，排除不良供應(yīng)商，維護(hù)合作關(guān)系穩(wěn)定。2.2.3節(jié)約用水用電杭瑜學(xué)校應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)資源節(jié)約型校園建設(shè)，采取措施降低用水、用電、用氣等費(fèi)用成本，提高資源利用率，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益、生態(tài)效益和社會(huì)效益的統(tǒng)一。2.2.4堅(jiān)持價(jià)格公開(kāi)、公正、公平在物資采購(gòu)的過(guò)程中，杭瑜學(xué)校應(yīng)當(dāng)維護(hù)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的公平性，堅(jiān)持價(jià)格公開(kāi)、公正、公平，并提倡物盡其用、價(jià)值優(yōu)先的常識(shí)。三、項(xiàng)目維修管理3.1維修計(jì)劃及計(jì)劃制定杭瑜學(xué)校制定每年的維修計(jì)劃，明確擬維修的學(xué)校建筑物、設(shè)備設(shè)施和其他需要維修的項(xiàng)目，并根據(jù)財(cái)政預(yù)算審核后制定實(shí)施計(jì)劃。同時(shí)要求各部門對(duì)學(xué)校設(shè)備、建筑物及設(shè)施進(jìn)行定期巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出維修報(bào)告。3.2維修申請(qǐng)及審批維修申請(qǐng)由各部門主管或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出，需明確維修地點(diǎn)、問(wèn)題描述、解決方案、維修時(shí)間和維修費(fèi)用預(yù)算等信息，并填寫維修申請(qǐng)單。維修申請(qǐng)單應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)部門主管審批簽字，并提交給審核人審批。審核人對(duì)維修申請(qǐng)單進(jìn)行審核，核實(shí)申請(qǐng)的合理性及預(yù)算的充足性。審核同意的維修申請(qǐng)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門進(jìn)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算劃撥，并安排專業(yè)技術(shù)人員和維修人員組織實(shí)施。3.3工程驗(yàn)收及文件管理維修完畢后，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行工程驗(yàn)收。驗(yàn)收人員首先應(yīng)當(dāng)檢查設(shè)計(jì)、施工圖紙及施工合同的合法性和技術(shù)規(guī)范性；其次，對(duì)維修的質(zhì)量和費(fèi)用進(jìn)行核對(duì)，核實(shí)維修成果符合要求，驗(yàn)收合格后，應(yīng)當(dāng)將維修臺(tái)帳存檔歸類，為今后的管理與運(yùn)營(yíng)提供依據(jù)。四、結(jié)語(yǔ)本文檔在杭瑜學(xué)校物資采購(gòu)和項(xiàng)目維修的管理