關(guān)務(wù)管理作業(yè)指導(dǎo)書

東莞賽諾家居用品有限公司文件名稱關(guān)務(wù)管理作業(yè)指導(dǎo)書初版日期2013-05-24頁次PAGE1/5新版日期2017-06-08文件編號SMS-WI-0044-GL制作部門財(cái)務(wù)部版次D版本修訂內(nèi)容修訂者修訂日期A新發(fā)行單芬2013-05-24B根據(jù)海關(guān)政策修改5.0作業(yè)細(xì)則單芬2015-01-08C根據(jù)海關(guān)政策修改4.0職責(zé)與權(quán)限&5.0作業(yè)細(xì)則單芬2017-01-13D根據(jù)實(shí)際情況修改4.0職責(zé)與權(quán)限&5.0作業(yè)細(xì)則單芬2017-06-08=====該文件分發(fā)給以下部門,如有異動更新,舊版文件將予以回收=====部門管理代表質(zhì)量部生產(chǎn)部倉儲部工程科機(jī)電科PMC部財(cái)務(wù)部資訊部人事部紙檔PDF檔11111批準(zhǔn)審核編制2017年06月08日2017年06月08日2017年06月08日**********切實(shí)執(zhí)行妥善保管**********

東莞賽諾家居用品有限公司文件編號：SMS-WI-0044-GL生效日期：2017-06-08版本號：D頁數(shù)：第2頁共5頁文件名稱：關(guān)務(wù)管理作業(yè)指導(dǎo)書1.0目的確保公司關(guān)務(wù)運(yùn)作更順暢及規(guī)范化。2.0范圍關(guān)務(wù)操作人員、涉及公司進(jìn)出口的相關(guān)部門。3.0定義關(guān)務(wù)是一個涉及通關(guān)、物流、外匯、成本、稅收，以及內(nèi)部作業(yè)單證、作業(yè)程序、核算方式等一系列專業(yè)問題和政策法規(guī)的系統(tǒng)工程。它不僅關(guān)系企業(yè)物流、資金流、信息流和內(nèi)部控制系統(tǒng)，更關(guān)系到企業(yè)的運(yùn)營成本、競爭能力，甚至是企業(yè)的生存和發(fā)展。4.0職責(zé)與權(quán)限4.1聚氨酯研究所：有新綿種時及時提供配比表給報關(guān)組。4.2研發(fā)部：ERP系統(tǒng)中提供詳細(xì)準(zhǔn)確的BOM表。4.3東莞國際貿(mào)易部：及時提供已接訂單資料，新產(chǎn)品需找報關(guān)部歸并海關(guān)品名。所有訂單在ERP系統(tǒng)下達(dá)后生產(chǎn)制單備注欄內(nèi)需注明歸并后的海關(guān)品名。4.4海綿銷售部：主導(dǎo)海綿邊角料的拍賣。及時將標(biāo)的放到網(wǎng)上拍賣平臺，拍賣成功后及時與客戶簽訂合同并上傳平臺出鑒定報告。4.5物料開發(fā)部：新料件進(jìn)口時需提前將資料給到報關(guān)組確定商品編碼，進(jìn)口訂單在下單時抄送一份給報關(guān)組。4.6生產(chǎn)部：根據(jù)產(chǎn)品的實(shí)際生產(chǎn)情況提供準(zhǔn)確的生產(chǎn)月報表。4.7東莞國際貿(mào)易部船務(wù)組：負(fù)責(zé)及時、準(zhǔn)確提供公司上料、出貨安排。4.8倉儲部：負(fù)責(zé)及時、準(zhǔn)確提供裝貨資料及收料數(shù)據(jù)。4.9財(cái)務(wù)組：協(xié)助報關(guān)組處理海關(guān)進(jìn)口料件征稅事宜。4.10報關(guān)組：負(fù)責(zé)辦理公司進(jìn)出口貨物的報關(guān)工作，確保公司進(jìn)出口貨物順利通關(guān)，按時按地保質(zhì)地完成有關(guān)工作。5.0作業(yè)細(xì)則5.1合同的申請及備案5.1.1合同申請備案作業(yè)流程圖依已接訂單及已出口合同成品的出口量核算備案數(shù)量到海關(guān)審批新合同海關(guān)出新合同；5.1.2報關(guān)組在申請合同備案前一個月根據(jù)東莞國際貿(mào)易部提供的已接訂單資料及上年度出口數(shù)據(jù)整理合同草稿。5.1.2.1報關(guān)組根據(jù)資料進(jìn)行歸類，確認(rèn)新合同需簽的成品名稱及數(shù)量。5.1.2.2根據(jù)ERP系統(tǒng)中的BOM表，結(jié)合生產(chǎn)廠提供的生產(chǎn)月報表核算出所耗料件總數(shù)量。5.1.2.3根據(jù)統(tǒng)計(jì)出的成品和料件數(shù)量及相對應(yīng)的單耗關(guān)系制作成合同備案清單通過

東莞賽諾家居用品有限公司文件編號：SMS-WI-0044-GL生效日期：2017-06-08版本號：D頁數(shù)：第5頁共5頁文件名稱：關(guān)務(wù)管理作業(yè)指導(dǎo)書料件庫存與海關(guān)理論庫存差異的情況。若處理不當(dāng)，可能導(dǎo)致違反海關(guān)監(jiān)管規(guī)定，甚至被認(rèn)定為走私遭受處罰。造成企業(yè)保稅料件短溢的原因有多方面，既有流通管理環(huán)節(jié)，也有生產(chǎn)環(huán)節(jié)。企業(yè)經(jīng)營管理中，常碰到的問題主要有以下幾種：5.6.1.1.快遞及內(nèi)部領(lǐng)用造成短溢。5.6.1.2.殘次品及其他原因造成短溢。5.6.1.3.盤點(diǎn)疏忽造成的短溢。5.6.1.4.保稅料件與非保稅料件的串料使用造成短溢。5.6.2針對常碰到的問題的解決辦法：5.6.2.1.對于快遞及內(nèi)部領(lǐng)用的，報關(guān)組根據(jù)倉庫的出庫數(shù)據(jù)及出材率報表做好統(tǒng)計(jì)，經(jīng)歸并后折算成料件后向海關(guān)申請征稅。5.6.2.2.根據(jù)生產(chǎn)廠提供的生產(chǎn)月報表及出材率報表對殘次品在合同核銷前折算成料件向海關(guān)申請征稅。并要求生產(chǎn)提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，在合同核銷計(jì)算過程中保證向海關(guān)申報數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，減少差異的產(chǎn)生。5.6.2.3.通過加強(qiáng)內(nèi)部管理進(jìn)行控制，建立完整的倉庫區(qū)域分布圖，對每一個需要盤點(diǎn)的區(qū)域進(jìn)行確認(rèn)，防止漏盤或多盤，確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。5.6.2.4.對保稅料件與非保稅料件使用及時統(tǒng)計(jì)，并在合同核銷時按正確的數(shù)量進(jìn)行申報。5.7邊角料拍賣管理5.7.1東莞市政府新規(guī)定，自2016年9月1日開始，保稅加工過程中產(chǎn)生的、需要內(nèi)銷處理的邊角料納入“東莞市加工貿(mào)易廢料網(wǎng)上交易平臺”進(jìn)行網(wǎng)上交易。5.7.2為規(guī)范海綿邊角料的銷售管理，由海綿銷售部制定《海綿邊角料網(wǎng)上拍賣管理作業(yè)指導(dǎo)書》劃分各部門權(quán)責(zé)。5.7.3報關(guān)組負(fù)責(zé)將倉庫提供的海綿邊角料數(shù)據(jù)按合同進(jìn)行原料拆分，配合海綿銷售部制作標(biāo)的；拍賣成功后敦促海綿銷售部及時簽