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文檔簡介
企業(yè)會議流程范本3篇篇一:企業(yè)會議流程范文
一、溝通預備:
就主辦單位的總體構(gòu)思和詳情要求進行仔細溝通,全方位考慮,按時做出2種以上合適的方案供選擇。
二、會議策劃:
依據(jù)主辦單位的會議要求,提供會議所選酒店狀況、用餐地點、會場布置、交通工具、會務接待、設備租賃、考察線路等細致描述。并對方案進一步溝通,進行可行性分析,力求到達主辦單位的預期效果。
三、實地考察:
依據(jù)需要支配主辦單位相關(guān)人員進行實地考察,對會議酒店、會議場地、接待流程、其他事項等進行考察商榷,對方案中的不完善部分進行補充和調(diào)整,確認彼此的分工。
四、合作確認:
雙方對方案和流程彼此都無疑義,根據(jù)商定簽訂合作協(xié)議,以書面的形式確認雙方的責任、權(quán)利和義務。
五、協(xié)議執(zhí)行:
協(xié)議簽訂后雙方嚴格根據(jù)商定執(zhí)行,保證會議各項工作的順利進行。在協(xié)議簽訂后,假如主辦單位需要增加協(xié)議之外的服務視為協(xié)議的補充,需要再補簽協(xié)議,補簽協(xié)議是對原協(xié)議的擴展,都是有效協(xié)議,補充協(xié)議也是有效的結(jié)算憑據(jù)。
六、會議結(jié)算:
會議結(jié)束后,承辦方財務將會議的相關(guān)單據(jù)分類、自審,做出明細賬目交主辦單位的負責人及財務審核確認,根據(jù)協(xié)議商定結(jié)清款項。
篇二:企業(yè)會議流程范文
一、主持人公布會議開始:
敬重的各位領導、各位來賓,下午好!懇談會如今開始。首先,請容許我代表__集團,向各位嘉賓表示強烈歡迎和誠心的感謝!今日這里是貴賓云集、高朋滿座,新老朋友團聚一堂。十二月的滬州雖說不上冰寒地凍,氣溫也是相當冷的,但我們的心卻是暖洋洋的,因為邀請到了這么多佳賓參與我們的懇談會。主要是想通過這種形式,加深大家對___集團領導發(fā)表講話愛
五、___公司發(fā)言;
七、客戶代表發(fā)言;
八、媒體代表建材商報發(fā)言;
九、媒體代表重慶商報發(fā)言;
十、主持人公布會議結(jié)束:懇談會進行到這里就告以段落和,最終,祝各位來賓身體健康,事業(yè)發(fā)達,祝我們的溝通與合作取得圓滿勝利!
十一、告之請全體到會人士進餐。
篇三:企業(yè)會議流程范文
一、會場預約
我們將依據(jù)你的需要,為您具體分析各種狀況作出最完善的策劃;我們將依據(jù)會議的級別,為您選擇會議舉辦地;我們將依據(jù)會議對周邊環(huán)境的要求,為您確定具體舉辦地點;我們將依據(jù)會議的具體狀況,確定是否將會議劃分為幾個分會場,選擇分會場的地點,并提前為您預約。
二、負責會場的布局,設備安裝調(diào)試
我們將依據(jù)會議的具體狀況,為您設計并支配會場的布局,細致周到地設計好全部的詳情;我們將依據(jù)您的需要,為您提供會議所需要的全部設備,并提前安放在指定位置;我們將依據(jù)您的需要,提前為您調(diào)試好設備,并進行演練,確保會議的順利進行。
三、印刷材料的設計制作
我們將為您的會議提供宣揚冊等印刷品設計、生產(chǎn)一條龍服務;我們將依據(jù)會議的具體需求,設計印刷品的樣式、內(nèi)容、選擇圖案;我們將會為您的印刷品指定特地的廠家生產(chǎn)以及印刷;我們將依據(jù)您的需要,提前把印刷品送到會場或指定位置。
四、參會者的接送
我們將依據(jù)參與會議者的具體狀況以及人數(shù)多少支配相應的車輛;我們的專車將會提前在指定位置等待參會人員,把參會人員快速、安全地送到會場或下榻酒店。
五、參會者的餐飲
我們將依據(jù)參會人員的愛好,為您預定各種形式的餐會:西餐、中餐、自助餐、宴會等等;我們將依據(jù)參會人員的具體狀況以及會場和下榻酒店的地點,為您推舉不同的用餐地點。
六、參會者業(yè)余時間的支
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