勞動用工備案行政版電子材料專題

勞動用工備案行政版電子材料專題規(guī)范勞動用工管理構(gòu)建和諧勞動關(guān)系——勞動用工備案申報流程介紹河北省人力資源和社會保障廳一、勞動用工備案工作內(nèi)容介紹二、河北省勞動用工備案系統(tǒng)介紹三、河北省勞動用工備案申報流程詳解一、勞動用工備案工作內(nèi)容介紹1.用工備案定義用工備案是指用人單位按規(guī)定向人力資源和社會保障部門申報勞動用工情況，人力資源和社會保障行政部門對其主體資格、勞動用工情況進(jìn)行核實并予以備案的行為。用工備案實行分級管理的原則中省直屬用人單位和在省工商行政管理部門注冊登記的用人單位到省人力資源和社會保障行政部門辦理用工備案；市、縣（市、區(qū)）所屬用人單位及在其工商行政管理部門注冊登記的用人單位到同級人力資源和社會保障行政部門辦理用工備案；20人以下微型企業(yè)和個體工商戶可以到被委托的所在街鎮(zhèn)（鄉(xiāng)）或社區(qū)勞動保障機(jī)構(gòu)辦理用工備案。2.負(fù)責(zé)辦理用工備案的機(jī)構(gòu)（一）用人單位情況，包括用人單位名稱、法定代表人、單位性質(zhì)、經(jīng)濟(jì)類型、行業(yè)類別、用人單位地址、組織機(jī)構(gòu)代碼、郵政編碼等；（二）用人單位招用勞動者情況，包括勞動者姓名、性別、身份證號碼、崗位要求、職業(yè)工種、參加工作時間等；（三）勞動合同簽訂情況，包括勞動合同簽訂、續(xù)訂、變更、終止或解除等情況；（四）工資收入分配情況，包括用人單位工資總額、平均工資、工資支付等情況；（五）參加社會保險情況，包括勞動者參加養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、工傷保險、醫(yī)療保險、生育保險情況。3.用工備案的內(nèi)容2008年1月1日：《勞動合同法》正式實施，要求明確勞動合同雙方當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)，構(gòu)建和發(fā)展和諧穩(wěn)定的勞動關(guān)系，從法理上要求企業(yè)必須依法簽訂勞動合同。2008年10月9日：人力資源和社會保障部頒發(fā)77號文件【關(guān)于做好《勞動合同法實施條例》的通知】，要求積極推進(jìn)勞動用工備案制度建設(shè)，建立健全勞動用工數(shù)據(jù)庫，對企業(yè)簽訂、履行勞動合同情況實行動態(tài)監(jiān)管。2010年4月30日：人力資源和社會保障部頒發(fā)《印發(fā)全面推進(jìn)小企業(yè)勞動合同制度實施專項行動計劃的通知》（人社部發(fā)〔2010〕30號）文件，特別強(qiáng)調(diào)加強(qiáng)對小企業(yè)勞動用工的動態(tài)監(jiān)管，建立小企業(yè)的勞動用工數(shù)據(jù)庫。4.推行勞動用工備案制度相關(guān)文件要求2008年7月14日：河北省勞動和社會保障廳印發(fā)了《河北省用人單位勞動用工備案管理辦法（試行）》（冀勞社〔2008〕48號），并確定保定市、承德市和22個縣（市）為聯(lián)系單位，促進(jìn)了全省勞動用工備案工作的開展。2010年4月29日：河北省人力資源和社會保障廳印發(fā)了《關(guān)于加快建立勞動用工備案制度的通知》（冀人社字[2010]126號），強(qiáng)調(diào)了各設(shè)區(qū)市和擴(kuò)權(quán)縣要全部啟動，年內(nèi)基本實現(xiàn)用人單位新招收的用工人員，全部辦理勞動用工備案手續(xù)，其中規(guī)模以上企業(yè)使用管理系統(tǒng)軟件的不低于60%。市、縣（區(qū)）勞動關(guān)系處（科）辦理勞動用工備案工作全部使用管理系統(tǒng)軟件，為實現(xiàn)全省、市勞動用工信息數(shù)據(jù)交換與共享奠定基礎(chǔ)。2012年12月4日：河北省人力資源和社會保障廳印發(fā)了《關(guān)于做好《勞動用工備案手冊》年度審核工作的通知》（冀人社字[2012]385號），確定《勞動用工備案手冊》實行年度審核制度，每年的1-3月為辦理上一年度《勞動用工備案手冊》年度審核的時間。省廳將在2013年組織開展以勞動用工備案為主要內(nèi)容的勞動用工專項檢查。建立勞動用工備案制度，是社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下政府勞動保障行政部門履行社會管理和市場監(jiān)管職能，加強(qiáng)對用人單位勞動用工宏觀管理的重要措施，是規(guī)范勞動用工秩序，全面實施勞動合同制度，維護(hù)勞動者和用人單位雙方合法權(quán)益的重要手段。做好這項工作，對促進(jìn)勞動關(guān)系和諧，保持社會穩(wěn)定，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展具有十分重要的意義。同時為了配合《中華人民共和國勞動合同法》的貫徹和落實，以加強(qiáng)勞動合同規(guī)范化管理為指導(dǎo)思想，以全面推進(jìn)勞動合同制度的工作為目標(biāo)，服務(wù)社會、服務(wù)企業(yè)。5.建立勞動用工備案制度的意義二、河北省勞動用工備案系統(tǒng)介紹1.系統(tǒng)研發(fā)背景本系統(tǒng)依據(jù)

《中華人民共和國勞動合同法》（2008-1-1實施）

《關(guān)于建立勞動用工備案通知》勞社部發(fā)【2006】46號

《河北省勞動用工備案管理辦法（試行）》冀勞社[2008]48號《關(guān)于加快建立勞動用工備案制度的通知》冀人社字[2010]126號《關(guān)于做好《勞動用工備案手冊》年度審核工作的通知》冀人社字[2012]385號《就業(yè)服務(wù)與就業(yè)管理規(guī)定》（2008-1-1實施）

《集體合同規(guī)定》（2004-5-1實施）

業(yè)務(wù)指導(dǎo)：河北省人力資源和社會保障廳

研發(fā)單位：人力資源與社會保障部勞動科學(xué)研究所基于互聯(lián)網(wǎng)和人社部門內(nèi)網(wǎng)，實現(xiàn)了跨地域和集中式的勞動用工備案管理信息系統(tǒng)平臺；

支持勞動用工主管部門對省、市、區(qū)（縣）、保障所四級勞動用工信息的收集、共享和業(yè)務(wù)的分級管理；

實現(xiàn)部門內(nèi)部、部門之間和面向用人單位的多方位、多角度、多層應(yīng)用服務(wù)的需求，既能為用人單位人力資源管理提供服務(wù)，又能滿足勞動用工主管部門業(yè)務(wù)辦理、查詢統(tǒng)計需求；建立勞動用工備案基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫，達(dá)到全面了解用人單位勞動用工，勞動合同管理情況，及時掌握每位職工勞動合同簽訂、職工檔案建立、工資收入及參加保險情況，對用人單位與勞動者簽訂、履行、解除勞動合同情況實行動態(tài)透明化監(jiān)管。最終實現(xiàn)系統(tǒng)間的信息共享和協(xié)同監(jiān)管，以及為社會提供相關(guān)的公共服務(wù)。2.系統(tǒng)實現(xiàn)形式主要滿足單組織的中小型企事業(yè)單位對本單位勞動用工的信息化管理應(yīng)用人社局（保障所版）企業(yè)（標(biāo)準(zhǔn)版）企業(yè)（集團(tuán)版）主要用于滿足市（區(qū)）、縣勞動保障所對20人以下的微型企業(yè)、個體工商戶勞動用工情況的集中管理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析主要滿足?。ㄊ校┲睂俅笾行推髽I(yè)對本單位及下屬單位勞動用工的集中管理主要滿足單組織的小微型企事業(yè)單位對本單位勞動用工的信息化管理應(yīng)用企業(yè)（L1版）人社局（行政版專版）主要用于滿足?。ㄊ校┤肆Y源和社會保障部門對企業(yè)勞動用工情況的集中管理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析3.河北省勞動用工（備案）系統(tǒng)分類企業(yè)版行政版行政專版：主要用于滿足市、區(qū)（縣）人力資源和社會保障部門對企業(yè)勞動用工情況的集中管理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析。保障所專版：主要用于滿足街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）勞動保障所對20人以下的微型企業(yè)、個體工商戶勞動用工情況的集中管理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析。4.行政專版與保障所版簡介5.行政版功能組成用工備案信息查詢單位信息查詢用工備案年檢查詢數(shù)據(jù)查詢企業(yè)勞動合同簽訂統(tǒng)計勞動用工備案統(tǒng)計勞動合同期限分布統(tǒng)計各類用工形式分析統(tǒng)計分析授權(quán)系統(tǒng)部門信息用戶信息業(yè)務(wù)辦理輔助管理單位賬號政策法規(guī)勞動者情況分析勞務(wù)派遣單位統(tǒng)計轄區(qū)合同數(shù)分析系統(tǒng)權(quán)限數(shù)據(jù)橋接系統(tǒng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)上報參數(shù)數(shù)據(jù)解析參數(shù)任務(wù)管理公告發(fā)布數(shù)據(jù)字典業(yè)務(wù)操作企業(yè)綜合信息查詢?nèi)妗⒃敿?xì)、實時地收集本地區(qū)勞動用工備案信息掌握各類企業(yè)勞動用工和勞動合同簽訂的動態(tài)情況為加強(qiáng)勞動用工備案管理和宏觀決策提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持6.系統(tǒng)的作用和意義三、河北省勞動用工備案申報流程詳解整體備案業(yè)務(wù)流程

勞動用工備案的類型分為:初次備案變動備案備案手冊年檢注銷備案

勞動用工備案相關(guān)的報表1、勞動合同訂立情況管理臺帳2、用人單位勞動用工備案基礎(chǔ)信息采集表3、職工勞動用工備案基礎(chǔ)信息采集表4、用人單位錄用勞動合同制職工審核備案表5、解除（終止）勞動合同證明書勞動用工備案規(guī)定及軟件操作流程詳解

——初次備案——變動備案——備案手冊年檢——注銷備案辦理初次備案需攜帶的資料

用人單位勞動用工備案基礎(chǔ)信息采集表職工勞動用工備案基礎(chǔ)信息采集表勞動關(guān)系部門辦理《勞動用工備案手冊》；領(lǐng)取開戶憑證5、職工花名冊；6、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本（機(jī)關(guān)事業(yè)單位法人證、社會團(tuán)體法人資格證、其他用人單位依法成立取得的許可證）；7、用人單位組織機(jī)構(gòu)代碼證；8、勞動者簽訂的勞動合同書；9、人社局要求的其他材料。1、用人單位勞動用工備案基礎(chǔ)信息采集表（電子版）；2、職工勞動用工備案基礎(chǔ)信息采集表（電子版）；在軟件填寫兩張表軟件導(dǎo)出電子文件自備證照資料3、勞動合同訂立情況管理臺帳；（2套）4、用人單位勞動用工備案基礎(chǔ)信息采集表；軟件打印初次備案業(yè)務(wù)流程初次備案流程導(dǎo)入用人單位信息審核用人單信息單位開戶，打印《申報賬戶通知單》導(dǎo)入用人單位用工信息初次備案完成的時間:新成立的用人單位應(yīng)當(dāng)在工商注冊或批準(zhǔn)成立之日起30日內(nèi)進(jìn)行初次備案。

現(xiàn)有用人單位應(yīng)當(dāng)于按照所屬用工備案管理部門要求的時間對用人單位和勞動者存量情況進(jìn)行初次備案。審核用人單位用工信息審核用人單位初次備案情況核發(fā)《勞動用工備案手冊》系統(tǒng)登陸填寫用戶賬號、密碼輸入驗證碼點擊登陸按鈕進(jìn)入軟件打開IE瀏覽器在地址欄錄入系統(tǒng)登錄地址，打開系統(tǒng)登錄頁面第一步導(dǎo)入用人單位信息1.上傳數(shù)據(jù)文件點擊上傳點擊添加文件2.添加數(shù)據(jù)文件1.選擇電子文件2.點擊打開3.選擇數(shù)據(jù)文件列表顯示所導(dǎo)入的文件點擊開始上傳4.確認(rèn)數(shù)據(jù)文件信息點擊提交數(shù)據(jù)5.提交數(shù)據(jù)點擊確定6.確認(rèn)數(shù)據(jù)上報結(jié)果第二步用人單位信息審核點擊審核1.打開審核用人單位信息頁面

2.審核用人單位信息

點擊審核第三步單位開戶，打印《申報賬戶通知單》點擊開戶1.單位開戶1.填寫申報密碼2.點擊開戶2.錄入申報密碼點擊確定3.確認(rèn)單位開戶點擊預(yù)覽4.打印申報賬戶通知單5.打印申報賬戶通知單點擊打印第四步導(dǎo)入用人單位用工信息點擊上傳用工數(shù)據(jù)1.上傳用工信息數(shù)據(jù)1.確認(rèn)企業(yè)信息2.點擊上傳2.確認(rèn)用人單位信息點擊添加文件3.添加數(shù)據(jù)文件選擇電子文件點擊打開4.打開數(shù)據(jù)文件列表顯示所導(dǎo)入的文件點擊開始上傳5.確認(rèn)數(shù)據(jù)文件點擊提交數(shù)據(jù)6.提交用工信息數(shù)據(jù)點擊確定7.確認(rèn)用工信息數(shù)據(jù)導(dǎo)入結(jié)果第五步審核用人單位用工信息點擊核對1.審核用工信息1.依次點擊選項卡對導(dǎo)入信息進(jìn)行核對2.審核用工信息2.點擊核對通過第六步審核用人單位初次備案情況點擊核對1.審核初次備案情況點擊審核通過2.審核初次備案情況第七步《勞動用工備案手冊》核發(fā)點擊審核通過1.勞動用工備案手冊核發(fā)點擊打印手冊點擊打印手冊的相關(guān)頁面2.打印《勞動用工備案手冊》勞動用工備案規(guī)定及軟件操作流程詳解

——初次備案——變動備案——備案手冊年檢——注銷備案新招（調(diào)入）勞動者申報備案業(yè)務(wù)流程

續(xù)簽勞動合同申報備案業(yè)務(wù)流程

終止（解除）勞動合同申報備案業(yè)務(wù)流程

點擊核對變動備案---審核變動用工備案信息點擊核對變動備案---審核變動用工備案信息1.依次點擊選項卡對導(dǎo)入信息進(jìn)行核對2.點擊核對通過變動備案---審核變動用工備案信息勞動用工備案規(guī)定及軟件操作流程詳解

——初次備案——變動備案——備案手冊年檢——注銷備案備案手冊年檢流程導(dǎo)入用人單位年檢信息審核用人單年檢信息打印《勞動用工備案手冊》備案年檢的時間:2012年12月31日前已辦理勞動用工初次備案的用人單位，應(yīng)當(dāng)在2013年3月底前辦理年度審核相關(guān)事宜。

以后每年的1-3月，為辦理上一年度《勞動用工備案手冊》年度審核的時間。第一步導(dǎo)入用人單位年檢信息1.上傳備案年檢信息

點擊上傳點擊上傳2.上傳備案年檢信息

點擊添加文件3.添加備案年檢信息數(shù)據(jù)文件1.選擇電子文件2.點擊打開4.選擇備案年檢信息數(shù)據(jù)文件列表顯示所導(dǎo)入的文件點擊開始上傳5.確認(rèn)備案年檢信息數(shù)據(jù)文件點擊提交數(shù)據(jù)6.提交備案年檢信息數(shù)據(jù)第二步審核用人單位年檢信息點擊核對1.審核備案年檢信息點擊審核2.審核備案年檢信息點擊確定3.確認(rèn)審核備案年檢信息點擊確定4.確認(rèn)審核第三步打印《勞動用工備案手冊》點擊打印手冊的相關(guān)頁面1.打印《勞動用工備案手冊》勞動用工備案規(guī)定及軟件操作流程詳解

——初次備案——變動備案——備案手冊年檢——注銷備案注銷備案業(yè)務(wù)流程備案手冊年檢流程審核終止勞動合同信息注銷單位信息收回《勞動用工備案手冊》點擊核對1.審核用工備案信息點擊核對1-1.審核用工備案信