消防設施維保、檢測、安全評估公司管理規(guī)章制度

消防設施維保、檢測、安全評估公司管理規(guī)章制度

公司管理規(guī)章制度公司管理制度大綱：1.全體員工必須遵守公司章程和各項規(guī)章制度和決定，樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門或個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。2.公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高員工的技術、管理、經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。3.公司提倡員工學習科學技術和文化知識，為員工提供學習、深造的條件和機會，努力提高員工的整體素質和水平，造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術精的員工隊伍。4.公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。5.公司實行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會；公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。6.公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；倡導員工團結互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。7.員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。員工守則：1.遵守法律法規(guī)，忠于職守，愛崗敬業(yè)。2.維護公司聲譽，保護公司利益。3.服從領導，關心下屬，團結互助。4.愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。5.不斷學習，提高水平，精通業(yè)務。6.積極進取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。第一章消防維護保養(yǎng)檢測人員管理制度：員工形象：1.在工作崗位上必須著工作服，工作服應干凈、整齊、筆挺。2.不得著工作服進行非維修作業(yè)。3.注意個人衛(wèi)生，勤刷牙，保持口腔清潔；勤洗澡，避免產生異味。4.保持頭發(fā)清潔整齊，不作怪異發(fā)型。5.不準光腳或穿拖鞋進入公共場所。員工態(tài)度：1.主動熱情，服務禮貌，舉止文雅。服務時應面帶笑容，熱情飽滿、和藹可親、精力旺盛。2.對工作應耐心，不急躁、不厭煩，操作要快速、敏捷，程序要準確無誤。3.謙虛、和悅的接受評價，對接到的投訴應耐心傾聽，并及時整改。員工紀律：1.必須遵守國家的法律、法規(guī)，服從公司和相關主管部門的各項規(guī)章制度和行業(yè)操作規(guī)程。2.服從部門經理的安排，完成其交給的其它工作。示不準確等問題，應及時停止使用并進行維修保養(yǎng)，確保設備的正常使用和準確性。6、儀器設備的狀態(tài)標識應明確、準確，標明設備的型號、編號、生產廠家、購置日期、使用部門、使用狀態(tài)等信息，以便于日常管理和跟蹤。7、儀器設備的報廢應按照公司規(guī)定程序進行，嚴禁私自處理或外借。五、記錄管理1、對儀器設備的申購、驗收、建檔、標識、使用、維護、修理、校準、報廢等所有過程均應有記錄，記錄應真實、準確、完整、規(guī)范。2、記錄應按照公司規(guī)定的格式和要求進行，記錄內容應包括設備的型號、編號、生產廠家、購置日期、使用部門、使用狀態(tài)、維護記錄、校準記錄、報廢記錄等。3、記錄應保存在規(guī)定的檔案室內，嚴禁私自帶離或隨意更改記錄內容。4、記錄應定期進行審核，確保記錄的真實性和準確性。第二章消防設施維護保養(yǎng)檢測設備管理制度一、總則為確保公司所有儀器設備的技術性能滿足檢測工作的必要手段，公司應正確配備開展消防設施維護保養(yǎng)檢測工作所需的所有儀器設備，并對其使用、維護及狀態(tài)標識進行受控管理，保存其相關記錄。二、職責公司技術負責人負責儀器設備的申購、停用、報廢的技術審核；公司總經理負責儀器設備的申購、停用、報廢的批準；技術部門負責儀器設備的保管、使用、維護、修理；綜合辦公室負責儀器設備的采購、驗收、建檔、標識等日常管理，固定資產的建賬。三、儀器設備要求公司應根據開展消防設施維護保養(yǎng)檢測工作的技術依據正確配置儀器設備，確保儀器設備完全滿足檢測技術依據的要求。公司配置儀器設備應符合以下要求：1.功能應覆蓋技術依據要求的全部項目；2.測量范圍和準確度滿足檢測依據要求；3.正常開展檢測和保證檢測環(huán)境條件的輔助設備（如電源、車輛等）應齊全并滿足檢測要求；4.應配備自動化程度高，可靠性好的儀器設備。在缺少某些檢測設備的情況下，公司可以租借使用公司控制以外的檢測設備，但必須確保這些設備能符合本公司設備控制的要求。未經定型的專用檢測儀器設備，需提供相關技術單位的驗證證明。四、設備使用與維護公司應確保所有儀器設備得到正確的使用和維護，具體要求如下：1.對于使用說明書不夠詳細，不足以指導操作儀器設備的情況，公司應編制《儀器設備操作規(guī)程》。2.儀器設備使用者應按照儀器設備的操作規(guī)程或儀器設備的使用說明書正確使用設備，并做好儀器設備的使用登記工作。精密貴重儀器設備應做到專人使用、專人維護。3.儀器設備管理員負責做好設備的日常維護工作。精密貴重和影響檢測結果的主要儀器設備應由管理員制定定期維護和保養(yǎng)計劃并按時實施，有關設備的維護信息應記錄在“設備的維護計劃”上。4.對檢測結果有重要影響的測量設備應制定校準計劃，并按計劃實施校準溯源。5.儀器設備使用過程中出現過載，或由于操作不當或設備示值不穩(wěn)定、顯示不準確等問題，應及時停止使用并進行維修保養(yǎng)，確保設備的正常使用和準確性。6.儀器設備的狀態(tài)標識應明確、準確，標明設備的型號、編號、生產廠家、購置日期、使用部門、使用狀態(tài)等信息，以便于日常管理和跟蹤。7.儀器設備的報廢應按照公司規(guī)定程序進行，嚴禁私自處理或外借。五、記錄管理公司應對儀器設備的申購、驗收、建檔、標識、使用、維護、修理、校準、報廢等所有過程均進行記錄，并按照公司規(guī)定的格式和要求進行，記錄內容應包括設備的型號、編號、生產廠家、購置日期、使用部門、使用狀態(tài)、維護記錄、校準記錄、報廢記錄等。記錄應保存在規(guī)定的檔案室內，定期進行審核，確保記錄的真實性和準確性。6、如果發(fā)現儀器設備在使用過程中或經過校準、檢定時存在缺陷，應立即停用并貼上停用證，加以醒目標識或轉移至非檢測場所，以證明其被有效地隔離。只有在設備修復且經過檢定、檢測或校準證明其性能良好后，才能重新投入使用。在儀器設備停用期間，嚴禁將其用于消防設施維護保養(yǎng)檢測或進行與消防設施維護保養(yǎng)檢測工作有關的活動。7、為了確保消防設施維護保養(yǎng)檢測工作和儀器設備的正常運行，應制定《消防設施維護保養(yǎng)檢測設備控制程序》。檢測室對儀器設備的處置、搬運和使用應嚴格執(zhí)行該程序。5、儀器設備應用綠色、黃色或紅色標志來分別標識其合格、準用和停用狀態(tài)。經過檢定、測試或校準證明其性能符合要求的儀器設備應使用合格證（綠色）標識。測試或校準證明其性能在一定量限、功能內符合要求或降級使用的儀器設備應使用準用證（黃色）標識，并明確其限用范圍。已損壞、經過檢定、測試或校準不合格、超過檢定周期或暫不使用的儀器設備應使用停用證（紅色）標識。6、公司對儀器設備和標準物質的采購、管理、維護保養(yǎng)、停用、不合格處理、修理、降級、報廢和技術檔案制定了管理規(guī)定，詳見《消防設施維護保養(yǎng)檢測設備控制程序》。綜合辦公室應建立公司儀器設備臺帳，包括儀器設備名稱、數量、編號、量程、設備狀態(tài)、保管人、存放地點和類別等內容。綜合辦公室還應保存所有與消防設施維護保養(yǎng)檢測有關的儀器設備和標準物質檔案，檔案應包括儀器設備或標準物質名稱和型號規(guī)程、制造廠名稱、出廠編號和公司儀器設備編號、到貨日期、目前存放地點、到貨時狀態(tài)、使用說明書和維護說明書、校準、檢定證書、最近校準、檢定日期及下次校準、檢定日期以及使用、維修、報廢、更換的歷史情況。為保證檔案和案卷的機密安全，必須嚴格執(zhí)行黨和國家的保密和安全制度。檔案責任人（檔案員）應該明確規(guī)定，對于檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。各類資料的歸檔應該由相應的部門負責，如規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結以及添狢設備、財產的產權資料由綜合辦公室歸檔。承包合同、商務合同、協(xié)議的正本原件應該由財務部歸檔，副本原件和復印件則由綜合辦公室歸檔，其他部門備份存檔并由信息中心實行電腦化管理。招商引資貸款項目申報資料、征地、拆遷批復、國土規(guī)劃等技術、圖紙則由投資發(fā)展部、市場營銷部等業(yè)務部門按業(yè)務分工負責歸檔。歸檔資料必須符合文件材料齊全完整的要求，根據檔案內容合并整理、立卷，并根據檔案內容的歷史關系，區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利用。檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請示分管領導。分管領導定期組織檔案責任人、業(yè)務部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定，提交檔案報告，并根據有關規(guī)定的酌情處置。為加強檔案保管工作，必須做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，并定期檢查檔案保管工作。印章是公司經營管理活動中行使職權，明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具。印章的管理應做到分散管理、相互制約。為明確使用人與管理人員的責權，特制定了公司印章使用與管理條例。印章的刻制應按公司業(yè)務需要由部門提出申請，公司領導批準后，由綜合辦公室統(tǒng)一辦理。新公司成立時，基本印章（公章、合同章、法人私章、財務章）的刻制應由指定的印章管理人員負責刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關使用條例。因業(yè)務發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經總經理核準后送交綜合辦公室刻制。印章的保管通過總經理授權賦予一些部門對其部門（專業(yè)）印章的保管權和使用權。由被授權人在總經辦簽字領取印章，并指定專人保管。三、印章的使用在啟用印章前，所有部門都需要辦理領取手續(xù)，接受相應的責權告知，并簽定《登記表》。如果已經開始使用印章，需要在通知當日補辦理領取手續(xù)。各部門需要蓋公章的文件或通知等，必須先到綜合辦公室處領取并填寫《登記表》，經由印章保管人核準后方可使用，并留檔備查。四、印章的廢止、更換1、廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》，并呈交由綜合辦公室負責人統(tǒng)一廢止或繳銷。2、如果遺失印章，印章保管人員應填寫《廢止申請單》，并經公司經理核準后簽批遺失處理及處罰辦法，交由綜合辦公室按批示處理。如果是公司基本印章遺失，必須登報申明。3、更換印章時，印章保管人員應根據公司文件填寫《廢止申請單》，并呈交綜合辦公室負責人按批示處理。如有需要，需要填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。五、印章保管人的責權范疇1、職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權力，同時負全部使用責任。2、公章的保管人無獨立使用權力，但具有監(jiān)督及允許使用權力。因此，公章的保管人對公章的使用結果負主要責任，經手人則負部分責任。對未經由負責人或保管人（公司經理）簽批的公章使用，經手人負主要責任，保管人負部分責任。3、財務章的保管人無獨立使用權力，但具有監(jiān)督及允許使用權力。因此，財務章的保管人對財務章的使用結果負主要責任，經手人則負部分責任。對未經由保管人（財務負責人）簽批的財務章使用，經手人負主要責任，保管人負部分責任。4、法人私章的保管者是出納，既是保管者又是使用者，但其無獨立使用權力。需依據財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。5、公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用。因此，保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務，需將表格帶回公司蓋章。6、公司高、中層領導，因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務，需要攜帶公司印章出差的，須經公司董事長或總經理審批并及時歸還。7、如遇個人需開具個人相關證明，需由部門負責人以上擔保簽批后方能使用。但如涉及到個人經濟擔保與證明時，原則上一律不予證明。其不良結果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。8、所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關業(yè)務，不得從事有損公司利益之行為。公司證照管理制度公司證照由綜合辦公室指定專人統(tǒng)一管理，包括各類證書、批文等，如營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務登記證、ISPS營許可證等。證照的使用包括借用、復印等，使用前必須填寫《登記表》。如需使用原件，則須總經理核準。證照復印件必須加蓋“再復印無效章”，并做出登記，認真填寫《登記表》。公司車輛管理制度公司車輛實行統(tǒng)一管理，各部門公務用車需由各負責人說明用車事由、地點、時間，綜合辦公室根據實際工作需要統(tǒng)籌安排用車。車輛使用按先急后一般的原則，先滿足緊急公務和接待任務，后安排其他事務。外單位借車需經總經理批準后方可安排。車輛實行統(tǒng)一安排，各部門領導只能自駕上、下班，工作期間不允許私自使用。公司配備的車輛只允許本人自駕，其他家庭成員不得使用，一經發(fā)現收回車輛。駕駛員出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，出車時確保證件齊全。車輛在上下班后或節(jié)假日必須停放無礙位，并采取必要的防盜措施。車輛實行定點維修，需維修的項目由駕駛員列出清單后，由綜合辦公室報總經理批準后執(zhí)行。駕駛員應做到合理用車，節(jié)約用油，做好行車記錄。車輛在異地維修須經公司領導審批，否則不予報銷，駕駛員出車遇特殊情況不能按時返回的，應及時通知綜合辦公室，并說明原因?？记诠芾碇贫裙緦嵭锌记谥贫?，員工必須按規(guī)定時間到崗上班，不得遲到早退或未經批準擅離職守。員工請假需提前向上級領導請示，并填寫《請假條》。員工遲到、早退、未