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文檔簡介

公司辦公設備管理制度例為了更好地管理公司內的辦公設備并延長設備的使用壽命，制定本管理制度。該制度適用于公司所有使用的辦公設備。設備的歸屬所有公司辦公設備均歸屬公司所有，員工沒有購買、賣出、轉讓和強制性維修設備的權利。設備的使用員工只能在工作需要的情況下使用公司提供的辦公設備。使用設備時應當以安全、效率為前提，禁止進行非法操作、訪問危險網站或下載含有病毒的文件。禁止在設備上安裝未經批準的軟件或修改系統(tǒng)設置。在使用設備時應當保持設備干凈整潔，不得丟棄垃圾和雜物，不得在設備表面寫字、隨意涂畫或貼貼紙。設備出現(xiàn)故障時應立即通知公司的IT技術支持處理。設備的保護為了保護設備的安全及延長設備的使用壽命，在使用設備過程中應遵守以下規(guī)定：禁止在設備周圍堆放物品或者將設備與其他物品靠在一起，保持設備周圍的環(huán)境干凈整潔，不得放置飲料和食物等易造成污染或損壞設備的物品。禁止在設備上任意收納文件或拍照，不得將文件放置在設備上或者將文件夾重名為“正在使用”的設備名稱。使用鼠標時不得使用過度力量，禁止在鼠標墊上打字或者刮傷鼠標墊。禁止在設備上打印沒有必要的文檔或圖片。使用設備時，應確保設備的電源、顯示屏、鍵盤和鼠標等部分的線路不受損壞和踩踏。設備的維護設備在使用前應進行檢查，檢查內容包括但不限于電源、網絡連通性等問題。如遇到問題，應立即通知IT技術支持人員進行檢修。設備應定期清潔、檢查，保持干燥、通風，不得采用涂膠、貼紙等粘貼方式。如有問題應及時向IT技術支持人員反映。禁止從設備上結束當前操作，應先關閉所有正在運行的軟件，再停止電源或關機。在電源或關閉電源之前應先進行存儲或備份。設備應定期清洗散熱器和風扇，保持良好的散熱狀態(tài)和豁達的空氣。參與人員公司員工應遵守本制度，并且對設備的保護和使用負責。公司的IT技術支持人員應及時為員工解決設備問題，提高員工的使用效率。公司的管理人員應嚴格執(zhí)行設備管理制度，保護公司的財產安全。管理制度執(zhí)行在使用辦公設備的時候，負責人員應認真審核過關文件，并且對文件進行簽署。如果發(fā)生設備破壞、丟失等事故時，應立即通知IT技術支持人員或其他管理人員進行處理。對于違反本管理制度的人員，要嚴肅處理。違反規(guī)定情節(jié)嚴重者，一經發(fā)現(xiàn)便要通報到領導崗位或者維護公司的法定權益。結束語本管理制度是公司辦公設備管理的基礎文檔，所有公司員工必須嚴

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