設(shè)備工具使用發(fā)放保管制度

設(shè)備工具使用發(fā)放保管制度前言為了保障公司的設(shè)備工具能夠被合理使用、充分利用和an安全保管，公司特制定了此設(shè)備工具使用發(fā)放保管制度。上述制度旨在規(guī)范設(shè)備工具的使用、發(fā)放以及保管流程，防止因為人員操作不當(dāng)?shù)仍蛟斐稍O(shè)備工具的損耗和安全隱患，期望能進一步提高公司的設(shè)備利用效率和管理水平。一、適用范圍此制度適用于公司的所有部門、崗位人員以及與公司有業(yè)務(wù)往來的其他單位和個人。二、設(shè)備工具分類及使用管理1.設(shè)備工具分類根據(jù)不同的用途和功能，設(shè)備工具可分為普通設(shè)備工具、電子設(shè)備工具、專用設(shè)備工具。三種設(shè)備工具在使用上有所不同，下面將分別予以規(guī)定。2.設(shè)備工具的使用管理2.1普通設(shè)備工具的使用普通設(shè)備工具包括但不限于電腦、打印機、復(fù)印機等日常辦公用具，所有部門、崗位人員均可使用。使用過程中需要注意以下幾點：普通設(shè)備工具的使用應(yīng)當(dāng)符合合理、充分、經(jīng)濟的原則。使用過程中應(yīng)當(dāng)注意設(shè)備工具的清潔與維護。離開工位時應(yīng)當(dāng)關(guān)閉設(shè)備工具，并將使用過程中產(chǎn)生的材料、文檔等相關(guān)物品予以歸檔，保障工作場所的安全整潔。2.2電子設(shè)備工具的使用電子設(shè)備工具包括但不限于錄音設(shè)備、攝像機、投影儀等，主要用于公司會議、培訓(xùn)等特殊場合。電子設(shè)備工具在使用過程中需要注意以下幾點：使用前需進行預(yù)約，因使用時間過長占用公共資源所產(chǎn)生的費用應(yīng)當(dāng)由本部門負責(zé)。使用前需要檢查設(shè)備工具的完好性，確保無遺漏損壞現(xiàn)象。使用后需要進行檢查，歸還后需保證設(shè)備工具完整、無遺漏，相關(guān)費用應(yīng)當(dāng)由本部門負責(zé)。2.3專用設(shè)備工具的使用專用設(shè)備工具指用于某一特定工作的設(shè)備工具，一般由特定部門、崗位人員使用。使用過程中需要注意以下幾點：專用設(shè)備工具只能由特定部門、崗位人員使用。部門、崗位人員在使用前應(yīng)該經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，并嚴格遵守使用規(guī)程。使用后需要進行檢查，如有故障或損壞應(yīng)當(dāng)及時上報，相關(guān)費用按照規(guī)定負責(zé)。三、設(shè)備工具的發(fā)放3.1發(fā)放對象本公司規(guī)定，只有公司部門或人員申請設(shè)備工具并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，才可以領(lǐng)取設(shè)備工具。對于外部單位和個人，只有經(jīng)過特殊批準，并簽署保管協(xié)議后，才可以發(fā)放設(shè)備工具。3.2發(fā)放程序3.2.1本部門申請設(shè)備工具領(lǐng)用主要有兩種方式：本部門申請、公司領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)。本部門申請應(yīng)當(dāng)遵循以下程序：本部門需要設(shè)備工具時，可以向設(shè)備管理員或公司領(lǐng)導(dǎo)提出申請，說明設(shè)備工具的名稱、規(guī)格、數(shù)量以及用途等信息。申請經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，并且設(shè)備管理員同意后，設(shè)備工具發(fā)放給本部門領(lǐng)用。3.2.2公司領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)某些需要設(shè)備工具的緊急工作需要高層領(lǐng)導(dǎo)的決定和授權(quán)。如高層領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作安排需要下發(fā)相應(yīng)的設(shè)備工具，則在發(fā)放過程中需要注意以下規(guī)定：公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)詳細說明設(shè)備工具的名稱、規(guī)格、數(shù)量以及用途等信息，并明確工作安排。領(lǐng)用人員需要簽署使用保管協(xié)議，并遵守相關(guān)規(guī)定和要求。3.3設(shè)備工具保管設(shè)備工具用后應(yīng)當(dāng)及時予以歸還，并且保證設(shè)備工具完好無損。對于特殊設(shè)備工具需要有專人進行保管，并按照規(guī)定進行日常維護和檢查，設(shè)備工具出現(xiàn)故障或損壞應(yīng)當(dāng)及時上報相關(guān)人員。四、設(shè)備工具維修及報廢4.1設(shè)備工具維修設(shè)備工具在使用中出現(xiàn)故障或損壞的情況時，需要及時上報設(shè)備管理員，并按照規(guī)定程序進行維護和檢修。在維修過程中需要注意以下要點：維修流程和方法需要遵守設(shè)備工具的維修指南，確保維修工作質(zhì)量和安全性。嚴格按照維修掛賬流程，確認維修人員、維修設(shè)備工具及費用等相關(guān)信息。4.2設(shè)備工具報廢設(shè)備工具在使用一段時間后，可能因為各種原因無法繼續(xù)使用，需要進行報廢。在設(shè)備工具報廢時，需要注意以下幾點：對需要報廢的設(shè)備工具，需形成清單并簽署確認書。在于設(shè)備供應(yīng)商或報廢機構(gòu)協(xié)商好價格，進行設(shè)備工具的報廢銷售等后續(xù)工作。結(jié)束語制定和遵守設(shè)