村級(jí)檔案管理七項(xiàng)制度官方版（3篇）

第6頁共6頁村級(jí)檔案管?理七項(xiàng)制度?官方版一?、檔案人員?崗位責(zé)任制?為了搞好?我鎮(zhèn)的檔案?工作，提高?檔案人員業(yè)?務(wù)水平，增?強(qiáng)檔案工作?責(zé)任感，特?制定本責(zé)任?制。一、?認(rèn)真執(zhí)行《?檔案法》和?檔案工作的?有關(guān)條例、?規(guī)定、規(guī)范?標(biāo)準(zhǔn)。二?、負(fù)責(zé)草擬?我鎮(zhèn)檔案工?作的有關(guān)業(yè)?務(wù)材料。?三、負(fù)責(zé)我?鎮(zhèn)檔案資料?的收集、整?理、歸檔。?四、對(duì)我?鎮(zhèn)各種門類?和載體的檔?案資料實(shí)行?集中統(tǒng)一保?管。五、?負(fù)責(zé)我鎮(zhèn)檔?案的提供利?用工作。?六、開展檔?案的編研業(yè)?務(wù)，編寫一?定數(shù)量的文?字資料，主?動(dòng)為單位各?項(xiàng)工作服務(wù)?。七、建?立檔案工作?統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，?熟悉我鎮(zhèn)檔?案的內(nèi)容與?成份。八?、檔案工作?成績顯著的?，由鎮(zhèn)年終?考核時(shí)給予?獎(jiǎng)勵(lì)，因玩?忽職守造成?檔案損失的?，要根據(jù)情?節(jié)輕重，給?予相應(yīng)的處?罰。二、?文件材料歸?檔制度文?件材料歸檔?既是文書處?理工作的終?點(diǎn)，也是檔?案工作的起?點(diǎn)，其工作?好壞，直接?關(guān)系到檔案?的質(zhì)量、保?管和利用等?一系列工作?，為我__?__文件材?料歸檔管理?工作，特制?定本制度。?一、歸檔?范圍。凡是?我鎮(zhèn)在各項(xiàng)?工作中形成?的反映職能?活動(dòng)，具有?保存和查考?利用價(jià)值的?各種門類和?載體的文件?材料，均屬?歸檔范圍，?任何部門和?個(gè)人不得據(jù)?為已有。?二、歸檔時(shí)?間：（1?）文書檔案?，實(shí)行隨辦?隨歸或年終?集中整理歸?檔，每年二?季度前將上?年收集、整?理好的檔案?向檔案室移?交；（2?）會(huì)計(jì)檔案?，由財(cái)會(huì)部?門整理好會(huì)?計(jì)憑證、帳?簿、報(bào)表，?并由其保管?滿一年后，?再向檔案室?移交；（?3）聲像檔?案，隨時(shí)向?檔案室移交?；三、歸?檔要求。?（1）歸檔?的文件材料?必須齊全、?完整、能準(zhǔn)?確反映我縣?司法行政職?能活動(dòng)和基?本歷史面貌?；（2）?歸檔文件的?字跡、載體?必須適宜于?永久、長期?保存，凡是?用鉛筆、園?珠筆、復(fù)寫?紙、紅墨水?、彩色筆書?寫，字跡易?褪變、擴(kuò)散?的文件材料?而且又沒有?打?。ㄓ陀?）件的均應(yīng)?復(fù)制后歸檔?；（3）?按照文件的?形成規(guī)律和?保持文件之?間的歷史聯(lián)?系，區(qū)分保?存價(jià)值，進(jìn)?行分類整理?和歸檔；?（4）歸檔?的各種門類?的檔案必須?符合有關(guān)標(biāo)?準(zhǔn)要求。?三、檔案保?管制度為?維護(hù)檔案材?料的安全，?最大限度的?延長檔案的?使用壽命，?特制定本制?度一、檔?案庫房堅(jiān)固?適用，具有?抗震、防盜?、防火、防?水、防潮、?防塵、防蟲?、防鼠、防?高溫、防強(qiáng)?光等功能。?二、做好?溫濕度記錄?、適時(shí)開窗?通風(fēng)、逐步?添制除濕、?空調(diào)設(shè)備、?盡量把溫濕?度控制在有?利于保存檔?案的范圍內(nèi)?。（國家標(biāo)?準(zhǔn)：標(biāo)準(zhǔn)溫?度____?度，標(biāo)準(zhǔn)濕?度45-6?0）。三?、定期對(duì)室?藏檔案資料?進(jìn)行抽查，?年終全面檢?查，保持?室內(nèi)清潔衛(wèi)?生、無雜物?。四、各?種門類和載?體的檔案按?系統(tǒng)排列存?放，編制簡(jiǎn)?明確切的檔?案（資料）?陳放位置示?意圖。五?、對(duì)破損和?褪變的檔案?材料，要及?時(shí)修復(fù)或復(fù)?制。六、?檔案管理人?員變動(dòng)工作?，應(yīng)辦理移?交手續(xù)。?七、建立健?全檔案全宗?卷，及時(shí)補(bǔ)?充完善其內(nèi)?容。四、?檔案保密制?度為確保?檔案___?_的安全，?根據(jù)《保密?法》等有關(guān)?文件規(guī)定，?特制定本制?度。一、?認(rèn)真貫徹執(zhí)?行《保密法?》和上級(jí)有?關(guān)部門對(duì)檔?案保密的規(guī)?定，增強(qiáng)保?密觀念，自?覺做好檔案?保密工作。?二、加強(qiáng)?對(duì)借閱利用?檔案的管理?，嚴(yán)格執(zhí)行?檔案利用制?度，及時(shí)收?回與清點(diǎn)所?利用的檔案?和____?資料。三?、不隨便談?論室內(nèi)檔案?及其他情況?，嚴(yán)禁擅自?把檔案材料?攜帶出檔案?室，以防止?丟失。四?、對(duì)沒有保?存價(jià)值的檔?案、文件資?料要集中妥?善保管，不?得隨意出售?和亂放，經(jīng)?鑒定并由鎮(zhèn)?分管領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)后及時(shí)銷?毀。五、?檔案工作人?員離開檔案?室，必須將?門窗關(guān)閉，?以防意外事?故發(fā)生。?五、檔案利?用制度檔?案工作的根?本目的在于?及時(shí)、準(zhǔn)確?、系統(tǒng)地提?供檔案為?各項(xiàng)工作服?務(wù)，為搞好?檔案利用工?作，充分發(fā)?揮檔案在各?項(xiàng)工作中的?作用，特制?定本制度。?一、凡在?鎮(zhèn)檔案室查?閱、抄錄、?復(fù)制檔案，?必須經(jīng)鎮(zhèn)分?管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?同意。二?、查檔人員?必須辦理借?閱手續(xù)，填?寫“利用登?記”和“利?用效果登記?”。三、?自覺維護(hù)檔?案的完整與?安全，所利?用的檔案不?得轉(zhuǎn)借和私?自影印、翻?印、復(fù)制，?未經(jīng)許可不?得公布檔案?內(nèi)容，不得?遺失、拆散?，調(diào)換、抽?取、污損、?涂改、加注?標(biāo)記（圖點(diǎn)?、批注、勾?劃）檔案。?四、檔案?工作人員對(duì)?借閱利用的?檔案，歸還?交接時(shí)要當(dāng)?面點(diǎn)清、檢?查，以監(jiān)督?檔案是否受?損，如有損?毀，要及時(shí)?上報(bào)，嚴(yán)肅?處理。村?級(jí)檔案管理?七項(xiàng)制度官?方版（二）?換屆檔案?交接制度?為確實(shí)搞好?村級(jí)檔案的?管理，加強(qiáng)?村兩委換屆?時(shí)的檔案移?交工作，遵?循檔案管理?的有關(guān)規(guī)定?外，還應(yīng)遵?循以下制度?：一、村?兩委換屆時(shí)?，每屆必須?把檔案移交?作為財(cái)物移?交的內(nèi)容之?一。二、?認(rèn)真清點(diǎn)檔?案，保證檔?案與統(tǒng)計(jì)臺(tái)?賬相符。?三、制作檔?案交接清單?。四、成?立交接機(jī)構(gòu)?，指定專人?負(fù)責(zé)。五?、開展移交?工作，原有?管理人員向?新的管理人?移交檔案，?查看檔案外?形與內(nèi)容的?完整與安全?，雙方認(rèn)可?后在交接清?單上簽字；?監(jiān)交人也要?簽字。村?級(jí)檔案管理?七項(xiàng)制度官?方版（三）?文件材料?整理歸檔制?度為確保?一年一度文?件材料的整?理歸檔，特?制定本制度?：一、文?件材料整理?歸檔工作《?歸檔文件整?理規(guī)則》，?按不同門類?、不同載體?的材料進(jìn)行?整理，確保?檔案整理科?學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)，?查找方便、?快捷。二?、歸檔整理?工作應(yīng)在次?年____?月底前完成?。三、歸?檔整理應(yīng)周?密組織，文?件材料必須?收集齊全，?不漏歸、不?遺失，嚴(yán)格?按照已制定?的《文件材?料歸檔范圍?》和各種檔?案的保管期?限表。四?、歸檔整理?時(shí)必須對(duì)字?跡不耐久、?紙張破損的?材料進(jìn)行修?復(fù)，而后方?能歸檔。?五、對(duì)標(biāo)題?不規(guī)范、落?款時(shí)間不準(zhǔn)?確或不明白?的文件材料