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第11頁(yè)共11頁(yè)企業(yè)辦公?室202?3年度工?作總結(jié)樣?本一年?來(lái),公司?辦公室在?公司班子?的正確領(lǐng)?導(dǎo)下,按?照年初昆?制訂的工?作計(jì)劃,?著重在管?理和服務(wù)?兩個(gè)方面?開(kāi)展工作?,較好地?完昆成了?各項(xiàng)工作?任務(wù),回?顧一年來(lái)?的工作情?況,有八?個(gè)方面值?得認(rèn)真昆?總結(jié)。?一、轉(zhuǎn)變?觀念,干?部員工崗?位竟聘上?崗,人事?管理合同?化,建昆?立適應(yīng)新?型經(jīng)營(yíng)機(jī)?制需要的?人事勞資?制度。?今年公司?完成脫鉤?轉(zhuǎn)制的一?項(xiàng)重要工?作,就是?用人制度?改變,昆?____?月份按照?遼證總公?司的部署?,本溪分?公司在除?班子成員?和財(cái)務(wù)經(jīng)?昆理以外?的全體職?工中,進(jìn)?行了干部?和一般員?工竟聘上?崗工作。?確立昆了?以中層干?部和員工?層層聘任?,對(duì)全體?員工進(jìn)行?合同管理?的新型人?昆事管理?制度。為?了理順與?總公司的?勞資管理?工作,本?著尊重歷?史又昆著?眼將來(lái)的?態(tài)度,在?辦公室起?草,領(lǐng)導(dǎo)?班子研究?,并征得?廣大職工?昆意見(jiàn)的?基礎(chǔ)上,?制定了遼?證本溪分?公司工資?套改方案?。通過(guò)竟?聘和昆勞?資改革,?極大地轉(zhuǎn)?變了全體?職工頭腦?中舊的用?人觀念,?大家即感?昆到了竟?聘帶來(lái)的?壓力,也?看到了工?作的目標(biāo)?和奮斗的?希望。通?過(guò)竟昆聘?和勞資改?革,點(diǎn)燃?了優(yōu)秀職?工的工作?熱情,對(duì)?一般職工?和落后人?昆員也起?到了鞭策?作用。通?過(guò)竟聘和?勞資改革?,完成了?人事管理?向合昆同?化的轉(zhuǎn)變?,為公司?更進(jìn)一步?地實(shí)行現(xiàn)?代企業(yè)制?度奠定了?基礎(chǔ)。?二、減員?增效,合?理設(shè)置崗?位和人員?。從年?初開(kāi)始,?公司領(lǐng)導(dǎo)?班子就確?立了減員?增效,合?理設(shè)置崗?位昆和人?員的工作?思路。公?司領(lǐng)導(dǎo)較?早地預(yù)見(jiàn)?到了今年?嚴(yán)峻的經(jīng)?濟(jì)形勢(shì),?昆在減員?增效工作?上,決心?堅(jiān)定,態(tài)?度堅(jiān)決,?使這項(xiàng)工?作得到順?利完昆成?。今年以?來(lái),公司?陸續(xù)裁減?了___?_名臨時(shí)?員工(北?地___?_人:陳?瑞權(quán)、昆?高玉芝、?王莉、欒?麗琳、劉?潔;永豐?____?人:高景?榮、鄭春?艷;辦公?昆室__?__人:?王冬麗;?財(cái)務(wù)__?__人祝?增光;顧?問(wèn)___?_人:唐?有民、苗?儒生、周?昆方陵、?高洪軍。?),并按?合同管理?規(guī)定,辭?退了兩名?試用不合?格的昆職?工:高潤(rùn)?、王丹。?在崗位設(shè)?置和人員?安排上,?公司領(lǐng)導(dǎo)?不斷根據(jù)?昆工作任?務(wù)的變化?和要求,?及時(shí)合理?的調(diào)配人?員,截止?到年底部?門(mén)間昆的?人員調(diào)配?達(dá)到了_?___人?次,其中?:北地交?易部__?__人次?(高平_?___次?、昆劉玫?____?次、王俊?民___?_次、于?洪_(kāi)__?_次、蔣?彥莉__?__次、?李萌春_?___次?洪平__?__次、?昆剛希正?____?次、安俊?____?次、孟憲?峰___?_次),?永豐交易?部___?_人次(?于洪_(kāi)_?__次、?昆蔣彥莉?____?次、李萌?春___?_次、蘭?天___?_次、徐?洋___?_次、范?軍___?_次、孫?旭濤__?__次)?昆,電腦?部___?_人次(?王俊民_?___次?、安俊_?___次?、孟憲峰?____?次、范軍?____?次、孫昆?旭濤__?__次)?、業(yè)務(wù)部?____?人次(高?平___?_次、洪?平___?_次、剛?希正__?__次、?于洪昆_?___次?、李宏_?___次?、劉玫_?___次?、王東_?___次?、宋志紅?____?次),財(cái)?務(wù)部__?__人次?昆(王東?____?次、宋志?紅___?_次、黃?寶軍__?__次、?李宏__?__次、?李陽(yáng)__?__次、?于洪_(kāi)_?__次、?昆賀佩秀?____?次),辦?公室__?__人次?(姚進(jìn)_?___次?、蘭天_?___次?、吳秋月?____?次、徐昆?洋___?_次、黃?寶軍__?__次、?李陽(yáng)__?__次)?。通過(guò)減?員增效,?合理設(shè)置?崗位和昆?人員,保?證了公司?各項(xiàng)任務(wù)?的完成,?并為年度?利潤(rùn)計(jì)劃?的實(shí)現(xiàn)起?到昆了添?磚加瓦作?用。三?、建章立?制,強(qiáng)化?內(nèi)部管理?。根據(jù)?年初公司?領(lǐng)導(dǎo)提出?的強(qiáng)化內(nèi)?部管理的?要求,辦?公室起草?制昆定了?《遼證本?溪分公司?崗位責(zé)任?制》、《?遼證本溪?分公司經(jīng)?營(yíng)管理昆?工作考核?獎(jiǎng)罰辦法?》,轉(zhuǎn)發(fā)?了《遼寧?證券有限?責(zé)任公司?文明服務(wù)?言昆行規(guī)?范》、《?遼寧證券?有限責(zé)任?公司員工?請(qǐng)假管理?暫行辦法?》、昆《?遼寧證券?有限責(zé)任?公司人事?管理?xiàng)l例?》、《遼?寧證券有?限責(zé)任公?昆司員工?出勤打卡?暫行辦法?》。通過(guò)?這些制度?在全體職?工中的下?發(fā)執(zhí)昆行?,使公司?員工在各?項(xiàng)工作都?能有章可?循,管理?工作更加?規(guī)范化、?昆制度化?。辦公室?制度考核?小組對(duì)照?制度逐條?落實(shí)逐條?檢查,發(fā)?現(xiàn)問(wèn)昆題?嚴(yán)肅處理?,工作的?落腳點(diǎn)主?要放在落?實(shí)考勤制?度上,全?年共進(jìn)行?昆了__?__次定?期和不定?期的檢查?,發(fā)現(xiàn)違?反規(guī)定_?___人?次,罰款?____?元。昆按?章獎(jiǎng)勵(lì)_?___人?次,__?__元,?考勤工作?的落實(shí)為?各部門(mén)抓?管理工作?提昆供了?一個(gè)良好?的條件。?在強(qiáng)化?內(nèi)部管理?工作中,?辦公室與?財(cái)務(wù)部配?合,進(jìn)行?了一次內(nèi)?昆部審計(jì)?工作,對(duì)?兩個(gè)交易?部和電腦?部的內(nèi)部?帳務(wù)進(jìn)行?全面審計(jì)?,發(fā)昆現(xiàn)?問(wèn)題9條?,并進(jìn)行?了處理。?審計(jì)結(jié)束?后,為兩?個(gè)交易部?統(tǒng)一規(guī)范?昆了帳務(wù)?和報(bào)表。?四、協(xié)?調(diào)內(nèi)外關(guān)?系,保證?辦公室協(xié)?調(diào)服務(wù)工?作不出差?錯(cuò)。在?辦公室今?年的工作?中,對(duì)內(nèi)?對(duì)外的協(xié)?調(diào)工作占?了很大的?比重,昆?在對(duì)外方?面,我們?積極與總?公司、證?監(jiān)會(huì)和兩?個(gè)交易所?溝通情況?,昆及時(shí)?完成上級(jí)?單位下達(dá)?的各項(xiàng)任?務(wù),如向?兩交易所?報(bào)送年檢?材料、昆?向證監(jiān)會(huì)?上報(bào)送許?可證申請(qǐng)?材料、完?成總公司?下達(dá)的自?檢自查工?作昆等等?,保證了?公司經(jīng)營(yíng)?的正常運(yùn)?行;在對(duì)?內(nèi)工作方?面,我們?以及時(shí)昆?服務(wù)為工?作目標(biāo),?在文件報(bào)?刊收發(fā)、?打字復(fù)印?、印鑒管?理、車輛?保昆障、?物品領(lǐng)用?等方面都?做到了及?時(shí)周到,?為其它部?門(mén)工作的?完成提昆?供了保障?。___?_月份的?銷毀轉(zhuǎn)讓?券工作,?是對(duì)公司?各部門(mén)協(xié)?調(diào)工作的?昆一次大?檢驗(yàn),由?于領(lǐng)導(dǎo)得?力,各部?門(mén)積極配?合,使得?銷毀工作?圓滿昆完?成,辦公?室在其中?起到了重?要作用。?五、辦?公規(guī)范化?,工作程?序化,圓?滿完成工?作任務(wù)。?在今年?的工作中?,我們加?強(qiáng)了辦公?的規(guī)范化?程序化工?作,在文?昆件的收?發(fā)、打字?、復(fù)印、?車輛調(diào)用?、物品的?領(lǐng)用方面?都強(qiáng)調(diào)了?程序昆和?規(guī)范,使?這些工作?與上年相?比都有所?加強(qiáng)。?在檔案整?理工作中?,我們接?受了市檔?案局的工?作意見(jiàn),?整理完昆?成了公司?文書(shū)檔案?。在整理?文書(shū)檔案?的同時(shí),?辦公室還?起草了本?溪昆證券?公司公司?志,公司?志對(duì)我公?司從一九?八八年成?立至今的?情況進(jìn)昆?行了一次?全面系統(tǒng)?的記錄,?形成了近?四萬(wàn)字的?文字材料?,是我公?司昆的一?部重要史?志。在?文秘總務(wù)?工作中,?辦公室認(rèn)?真起草公?司各類文?件___?_份,及?時(shí)昆收發(fā)?、傳閱、?歸檔各類?文件資料?12卷,?打印各種?材料__?__份,?復(fù)印材昆?料___?_余份,?負(fù)責(zé)征訂?、收發(fā)、?整理各種?報(bào)刊雜志?____?種。在?人事勞資?工作中,?辦公室圓?滿地完成?了全年各?種工資報(bào)?表的昆編?制、人員?情況變動(dòng)?后工資的?調(diào)整、工?資套改方?案的制定?、調(diào)出調(diào)?昆入人員?檔案?jìng)鬟f?和工資確?定、人事?檔案的整?理、養(yǎng)老?保險(xiǎn)金住?房公昆積?金的提取?與核算等?項(xiàng)工作。?在物品?管理方面?,今年我?們對(duì)辦公?室倉(cāng)庫(kù)進(jìn)?行了調(diào)整?,對(duì)出入?昆庫(kù)物品?實(shí)行了出?入庫(kù)單制?度,配合?財(cái)務(wù)部門(mén)?開(kāi)展費(fèi)用?核算,分?清各昆部?門(mén)費(fèi)用。?全年共入?庫(kù)物資3?、___?_萬(wàn)元,?出庫(kù)物資?2、__?__萬(wàn)元?。固定昆?資產(chǎn)和低?值易耗品?的盤(pán)點(diǎn)工?作,按照?年初的計(jì)?劃進(jìn)行了?一次盤(pán)點(diǎn)?,昆發(fā)現(xiàn)?了許多存?在的問(wèn)題?,并提出?了改進(jìn)意?見(jiàn)。在?車輛管理?與保障方?面,主要?是確定專?人負(fù)責(zé),?確保了運(yùn)?款用昆車?、總經(jīng)理?用車、保?障部門(mén)一?般用車的?實(shí)現(xiàn),在?行車安全?和保持車?昆況完好?兩方面的?工作也取?得了顯著?成績(jī)。在?行車安全?方面,要?做到昆了?嚴(yán)格遵守?交通規(guī)則?,不開(kāi)“?英雄車”?,不酒后?駕車,限?制了疲勞?昆駕駛,?惡劣天氣?減少出車?。參加了?各種車輛?保險(xiǎn)。在?保持車況?完好昆方?面,抓好?了一年一?度的車輛?年檢工作?,配合有?關(guān)部門(mén)對(duì)?車輛進(jìn)行?昆全面檢?測(cè),為安?全行車提?供了保證?。平時(shí)對(duì)?發(fā)生的小?毛病都認(rèn)?真對(duì)昆待?,及時(shí)處?理,決不?拖延。保?持車輛的?整潔,嚴(yán)?格限制外?借車輛。?昆全年共?安全行車?10、_?___萬(wàn)?多公里,?沒(méi)有發(fā)生?重大行車?事故。?六、“三?防一保”?工作常抓?不懈,確?保全年安?全無(wú)事故??!叭?防一?!?工作是辦?公室的一?項(xiàng)重要工?作,在當(dāng)?前社會(huì)治?安昆不好?,金融案?件屢屢發(fā)?生的情況?下,作為?現(xiàn)金流動(dòng)?量很大證?券公司,?昆抓安全?保衛(wèi)工作?顯得尤為?重要。?辦公室在?抓這項(xiàng)工?作的時(shí)候?,一方面?經(jīng)常提請(qǐng)?公司領(lǐng)導(dǎo)?抓安全昆?抓防范,?對(duì)公司職?工的思想?狀況特別?是重要崗?位上的職?工思想狀?況昆進(jìn)行?分析,做?好教育防?范工作;?另一方面?,經(jīng)常與?公安局二?處保持昆?聯(lián)系,及?時(shí)了解和?通報(bào)社會(huì)?治安情況?,金融安?全角勢(shì),?做到心中?有昆數(shù),?及時(shí)地提?早地加強(qiáng)?安全防范?措施,使?不法之徒?知難而退?。對(duì)經(jīng)?濟(jì)警察的?管理,我?們提高了?對(duì)經(jīng)警的?要求,及?時(shí)組織學(xué)?習(xí)昆上級(jí)?文件和通?報(bào)社會(huì)治?安情況,?組織經(jīng)警?武器射擊?訓(xùn)練兩次?,防火昆?訓(xùn)練一次?,經(jīng)警責(zé)?任心得到?了提高,?在處理股?民糾紛和?維護(hù)交易?秩昆序方?面起到了?重要作用?。在車?輛運(yùn)款方?面,辦公?室司機(jī)與?經(jīng)警和有?關(guān)部門(mén)人?員密切配?合,昆安?全、及時(shí)?地完成了?十多億元?的運(yùn)款運(yùn)?券任務(wù)。?七、組?織多種多?樣的職工?福利和各?種豐富多?彩活動(dòng)。?截止到今?昆年年底?共組織各?種福利_?___余?次,金額?____?萬(wàn)元。今?年以來(lái),?公司還組?昆織業(yè)務(wù)?技能竟賽?一次,愛(ài)?崗敬業(yè)演?講一次,?內(nèi)控制度?學(xué)習(xí)答題?一次,昆?旅游活動(dòng)?兩次,文?體活動(dòng)三?次。通過(guò)?這些活動(dòng)?的開(kāi)展,?提高了全?體昆職工?的工作積?極性。?八、幾點(diǎn)?體會(huì)和不?足一年?來(lái)的工作?,有許多?體會(huì)和不?足,主要?有以下_?___點(diǎn)?。1、?要提高責(zé)?任心和全?局觀念,?強(qiáng)調(diào)以身?作則。提?高責(zé)任心?和昆全局?觀念,一?方面是指?在辦公室?工作中,?許多工作?是沒(méi)有事?先安排昆?和沒(méi)有預(yù)?見(jiàn)到的,?公司的大?事小事,?其它部門(mén)?不管的都?是辦公室?的昆事,?不能與其?它部門(mén)相?互推委,?辦公室要?主動(dòng)地想?著辦;另?一方面昆?是指辦公?室同事間?的工作,?能相互補(bǔ)?位的要相?互補(bǔ)位,?不能相互?補(bǔ)昆位的?,要相互?提醒協(xié)助?完成工作?。強(qiáng)調(diào)以?身作則,?是指辦公?室人員昆?在與外單?位辦理工?作的時(shí)候?,要注意?公司形象?,要嚴(yán)格?要求自己?;昆在公?司內(nèi)部管?理工作中?,要起表?率作用,?做到正人?先正己。?2、辦?公室工作?要條理清?晰,要有?計(jì)劃,要?明確分工?和責(zé)任。?昆由于辦?公室大部?分工作是?可以預(yù)見(jiàn)?的,所以?工作要計(jì)?劃好,安?排好,昆?不能等著?來(lái)什幺工?作再去作?什幺工作?,沒(méi)事就?閑著,那?樣不但很?多昆工作?做不好,?還會(huì)出現(xiàn)?手忙腳亂?的情況。?抓計(jì)劃工?作還要抓?全公司昆?各部門(mén)的?計(jì)劃工作?,督促各?部門(mén)按計(jì)?劃完成任?務(wù)。分工?明確和責(zé)?任昆清楚?實(shí)際上是?計(jì)劃到人?的體現(xiàn),?每個(gè)人都?要知道自?己該干什?幺,負(fù)昆?什幺責(zé)任?,那樣就?會(huì)積極主?動(dòng)地去完?成自己的?那份工作?任務(wù)。其?實(shí)昆許多?工作沒(méi)做?好,一個(gè)?重要的原?因就是責(zé)?任者沒(méi)有?感到那份?工作就昆?是自己的?,這就是?責(zé)任不明?,分工不?清造成的?。3、?要加強(qiáng)對(duì)?職工的各?項(xiàng)考核工?作,要抓?職工的崗?位素質(zhì)教?育。昆今?年辦公室?雖然抓了?各項(xiàng)制度?的落實(shí),?但工作開(kāi)?展的遠(yuǎn)遠(yuǎn)?不夠,許?昆多考核?項(xiàng)目還沒(méi)?有抓起來(lái)?,明年要?根據(jù)新的?制度,大?膽地抓好?這項(xiàng)昆工?作。抓職?工崗位素?質(zhì)教育,?包括提高?辦公室職?工的素質(zhì)?,要有競(jìng)?昆爭(zhēng)意識(shí)?和危機(jī)感?,多組織?了解外面?的情況,?多組織業(yè)?務(wù)學(xué)習(xí)。?企業(yè)辦?公室20?23年度?工作總結(jié)?樣本(二?)即將?過(guò)去的一?年在興盛?發(fā)展是至?關(guān)重要的?一年,一?年來(lái),辦?公室在公?司領(lǐng)導(dǎo)下?,圍繞兩?個(gè)工作重?心,具體?開(kāi)展了三?個(gè)服務(wù)。?兩個(gè)工作?重心即技?改項(xiàng)目的?生產(chǎn)、二?期工程的?建設(shè),三?個(gè)服務(wù)即?為公司上?級(jí)服務(wù)、?為同級(jí)服?務(wù)、為基?層服務(wù)。?通過(guò)辦文?、辦事發(fā)?揮了參謀?助手和協(xié)?調(diào)服務(wù)的?作用。具?體做了以?下幾方面?的工作。?一、辦?文方面?1、規(guī)范?了文件資?料的管理?。針對(duì)性?地出臺(tái)了?文件規(guī)范?化管理的?暫行辦法?,對(duì)上級(jí)?來(lái)文,有?登記、有?批示、有?傳閱;對(duì)?上級(jí)來(lái)電?,有記錄?、有匯報(bào)?、有處理?,做到準(zhǔn)?確、迅速?、安全,?保證了文?件資料的?時(shí)效性和?完整性。?2、完?善了公司?下發(fā)、上?報(bào)文件資?料的起草?、收集、?審定、修?改、把關(guān)?、印制、?登記、分?發(fā)、歸檔?程序,保?證了各項(xiàng)?匯報(bào)工作?和分配工?作有記載?、有檔案?,為公司?今后的發(fā)?展奠定了?原始檔案?基礎(chǔ)。?3、完成?了公司各?類文件、?會(huì)議資料?、上報(bào)材?料、對(duì)外?宣傳材料?以及請(qǐng)示?、報(bào)告、?申請(qǐng)等的?起草工作?,較好地?完成了近?____?萬(wàn)字的文?件起草任?務(wù)。4?、完成了?公司資料?的打印、?復(fù)印、編?排、裝訂?工作,全?年共完成?____?余萬(wàn)字的?打印任務(wù)?和___?_余份文?件的復(fù)印?任務(wù),根?據(jù)資料室?的工作內(nèi)?容,針對(duì)?性地出臺(tái)?了《__?__進(jìn)一?步規(guī)范圖?紙、技術(shù)?資料領(lǐng)用?、查閱、?打復(fù)印和?傳真發(fā)送?管理的暫?行規(guī)定》?和資料室?工作制度?。5、?完成了施?工圖紙、?資料的保?管、發(fā)放?、借閱、?登記工作?。對(duì)公司?所有技術(shù)?資料重新?進(jìn)行了分?類、編號(hào)?整理,做?到總目錄?全面,分?目錄詳細(xì)?,底清數(shù)?明,查找?方便,較?好地為公?司生產(chǎn)和?建設(shè)部門(mén)?提供了服?務(wù)。二?、辦事方?面1、?規(guī)范了會(huì)?議制度,?制定了國(guó)?企模式的?例會(huì)制度?,出臺(tái)了?具體的實(shí)?施意見(jiàn),?會(huì)議做到?了有記錄?、有紀(jì)要?、成為公?司領(lǐng)導(dǎo)指?導(dǎo)生產(chǎn)建?設(shè),安排?工作任務(wù)?,了解公?司情況的?一個(gè)重要?渠道。?2、完成?了總經(jīng)理?主持的工?作會(huì)議的?安排,做?了會(huì)務(wù)準(zhǔn)?備工作。?3、完?成了辦公?室印鑒和?介紹信的?開(kāi)具使用?和包管工?作,報(bào)刊?收發(fā)工作?等,并及?時(shí)編寫(xiě)了?公司的大?事記。?4、和人?力資源部?等部門(mén)緊?密配合,?較好地完?成了慶國(guó)?慶系列活?動(dòng)的組織?工作。?5、根據(jù)?領(lǐng)導(dǎo)安排?,對(duì)一些?工作抓了?督促落實(shí)?。6、?熱情接待?外來(lái)辦事?人員,做?到熱情禮?貌,讓外?來(lái)人員有?賓至如歸?的感覺(jué),?體現(xiàn)亞鑫?人以誠(chéng)為?本的待客?之道,為?公司樹(shù)立?良好的社?會(huì)形象。?7、協(xié)?助領(lǐng)導(dǎo)策?劃整體工?作布局和?階段性工?作方案,?理順工作?思路,同?時(shí)參與了?公司對(duì)外?交往活動(dòng)?中的洽談?工作。?8、通過(guò)?調(diào)查研究?,及時(shí)收?集關(guān)系公?司發(fā)展的?各種信息?,經(jīng)過(guò)綜?合加工分?析,為領(lǐng)?導(dǎo)提供準(zhǔn)?確有效的?決策依據(jù)?。9、?積極主動(dòng)?地為公司?工作想辦?法、出主?意、提建?議。1?0、協(xié)助?總經(jīng)理開(kāi)?展了思想?政治工作?,提高了?員工的工?作積極性?。11?、協(xié)助_?___副?
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