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第7頁共7頁公司辦公區(qū)?域安全管理?制度范本?為了加強公?司對辦公用?品采購與使?用的控制,?規(guī)范采購與?使用行為,?控制辦公費?用開支,制?定本制度。?1.本制?度適用監(jiān)理?日常工作所?需檢測儀器?設(shè)備、辦公?用品、設(shè)備?材耗、交通?工具及生活?用品等管理?。2.采?購1)采?用集中采購?、定量供應(yīng)?的辦法。?2)集中采?購由公司辦?公室負責(zé)并?管理,集中?采購的辦公?用品包括復(fù)?印紙、墨水?、筆芯、卷?尺、文件盒?等。按公司?的《資產(chǎn)管?理制度》在?每個月月初?開會時按項?目部實際情?況申領(lǐng)、核?實發(fā)放。?3)實行定?期計劃批量?采購供應(yīng),?即每月__?__日前各?監(jiān)理部向公?司辦公室申?報當月所需?用品計劃,?經(jīng)核實、批?準后由辦公?室統(tǒng)一采購?。4)交?通文具、生?活用品等經(jīng)?申購批準后?,辦公室可?授權(quán)各監(jiān)理?部限額自行?采購。5?)各監(jiān)理部?或辦公室各?部門若臨時?急需采購的?,由監(jiān)理人?員根據(jù)需要?填寫《辦公?用品申購單?》,并在備?注欄內(nèi)注明?急需采購的?原因,經(jīng)項?目監(jiān)理部負?責(zé)人審核同?意后,交辦?公室審批后?,方可實施?采購任務(wù)。?6)必需?品,采購不?易或耗用量?大者應(yīng)酌量?庫存。7?)結(jié)算。憑?采購任務(wù)單?及單價,編?制明細表經(jīng)?確認后,報?辦公室專職?人員憑__?__結(jié)算。?____?分發(fā)領(lǐng)用?1)各監(jiān)理?部領(lǐng)用辦公?用品需填寫?《辦公用品?領(lǐng)料單》,?經(jīng)人事部核?實,再憑單?去發(fā)料室領(lǐng)?取用品。?2)發(fā)料室?應(yīng)將領(lǐng)出用?品,做好登?記,寫明日?期、品名與?能量,連同?審批的《辦?公用品領(lǐng)料?單》造冊,?在每月月底?同人事處核?對。月初編?制本月需補?足的文具用?品等的采購?用品申購單?。4.管?理1)新?進人員、新?開監(jiān)理項目?申領(lǐng)的辦公?用品,在離?職或項目退?場時,應(yīng)將?剩余辦公用?品一并繳交?辦公室或轉(zhuǎn)?其它同事。?2)印刷?品(監(jiān)理資?料、信封等?)其印刷、?保管均有辦?公室統(tǒng)一印?刷保管。?3)各部門?、項目部的?辦公用品由?部門制定專?人保管維護?。需維修的?辦公用品及?時送至公司?指定維修點?修理,特殊?情況經(jīng)申請?,詢價批準?后采用就近?原則修理。?4)辦公?用品正常使?用發(fā)生損壞?時,要及時?向辦公室報?廢,由辦公?室安排管理?,如不報廢?或擅自將損?壞的辦公用?品掉丟棄,?使用者個人?按非正常使?用損壞照價?賠償。5?)對決定報?廢的辦公用?品按公司《?資產(chǎn)管理制?度》中規(guī)定?執(zhí)行。6?)公司對辦?公用品的使?用情況,實?行年內(nèi)不定?期檢查,年?末普查的檢?查制度,檢?查工作由辦?公室負責(zé)。?公司辦公?區(qū)域安全管?理制度范本?(二)一?、辦公用品?分類1、?耐用辦公用?品:電話、?計算器、訂?書機、文件?框、文件?夾、打孔機?、剪刀、直?尺。2、?消耗性辦公?用品。傳真?紙、復(fù)(寫?)印紙、打?印紙、記號?筆、訂書釘?、簽字筆(?芯)、圓珠?筆(芯)、?鉛筆、筆記?本、雙面膠?、透明膠、?膠水、信箋?紙。3、?辦公設(shè)施:?辦公用品價?格達___?_元以上,?如:空調(diào)、?計算機、?攝像機、照?相機、掃描?儀、打印機?等。二、?辦公用品申?請1、各?部門應(yīng)于每?周五根據(jù)工?作需要提出?本周的辦公?用品需求?申請,由填?寫《辦公用?品采購申請?單》交總經(jīng)?理審批簽字?后,交采購?部統(tǒng)一購買?。2、各?部門臨時采?購急需的辦?公用品,由?部門主管填?寫《辦公?用品采購申?請單》,并?在備注欄內(nèi)?注明急需采?購的原因,?報總經(jīng)理批?準后交采購?部進行采購?。三、辦?公用品采購?1、公司?所需辦公用?品一律由采?購部統(tǒng)一采?購。2、?對專業(yè)性辦?公用品的采?購,由所需?部門協(xié)助采?購部共同?進行采購。?3、采購?單價大于_?___元以?上辦公用品?,采購人員?應(yīng)先進行詢?價、比價、?議價,將最?終議定價格?呈報總經(jīng)理?同意后,方?可實施采購?。四、辦?公用品入庫?1、辦公?用品入庫前?須進行驗收?,對于符合?規(guī)定要求的?,由辦公室?辦公用品管?理人員負責(zé)?登記入庫;?對不符合要?求的,由采?購人員負責(zé)?辦理調(diào)換或?退貨手續(xù)。?2、辦公?用品采購_?___應(yīng)由?辦公室用品?管理人員確?認入庫簽字?后,方可報?銷。五、?辦公用品領(lǐng)?用1、辦?公室建立《?辦公用品領(lǐng)?取登記簿》?,部門領(lǐng)取?人員登記品?名、數(shù)量并?簽字后,方?可領(lǐng)取。?2、為了降?低資金占用?,按照“用?多少、領(lǐng)多?少”的原則?,辦公室根?據(jù)實際情況?進行限量領(lǐng)?取。3、?耐用辦公用?品因破損、?殘舊確需更?換的,必須?以舊換新。?六、辦公?用品使用?1、公司員?工應(yīng)本著節(jié)?約的原則使?用辦公用品?,嚴禁浪費?與人為損壞?,嚴禁員工?將辦公用品?帶出公司挪?作私用。?2、員工離?職時應(yīng)所用?辦公用品一?并退回(消?耗品除外)?,若不能退?回的,從應(yīng)?發(fā)工資中按?原價扣除。?3、凡屬?各部門或部?門內(nèi)員工共?用的辦公用?品應(yīng)指定專?人負責(zé)保管?,人為因素?丟失損壞,?由本部門自?行解決。?4、蓄意損?壞辦公用品?的,由責(zé)任?人照原價賠?償,并處以?一倍以上罰?款。公司?辦公區(qū)域安?全管理制度?范本(三)?第一章總?則第一條?:為加強?公司辦公區(qū)?域的安全管?理,增強員?工的安全意?識,落實各?項安全措施?,保障公司?各項工作順?利開展,本?著“預(yù)防為?主,杜絕隱?患”的原則?,制定本制?度。第二?條。本制度?中的安全管?理,是指包?括消防、防?盜和用電等?方面的安全?管理。第?三條。行政?管理部為公?司辦公區(qū)域?安全管理的?負責(zé)部門,?負責(zé)安全防?范措施的制?訂、落實、?檢查及安全?事故的調(diào)查?、處理;各?部門科室負?責(zé)人負責(zé)本?部門的安全?管理工作。?第四條。?本制度適用?于公司總部?。第二章?:消防安全?管理第五?條。辦公室?不定期組織?消防安全學(xué)?習(xí),開展多?種形式的消?防安全宣傳?教育。第?六條。辦公?室應(yīng)按照消?防法規(guī)和消?防部門的要?求,對消防?設(shè)施設(shè)備的?配置情況進?行檢查,發(fā)?現(xiàn)問題立即?整改。第?七條。辦公?室應(yīng)對消防?設(shè)施設(shè)備的?性能情況經(jīng)?常進行檢查?,確保消防?栓、滅火器?具等完好、?有效,消防?通道暢通,?消防標識清?晰、準確。?第八條:?辦公區(qū)域嚴?禁存放易燃?易爆物品。?第九條:?發(fā)生火情應(yīng)?立即采取相?應(yīng)措施。?第三章防盜?安全管理?第十條。公?司辦公室安?裝防盜裝置?,門禁系統(tǒng)?。第十一?條。員工不?得在辦公室?存放私人貴?重物品或大?筆現(xiàn)金,離?開辦公室(?室內(nèi)無人)?應(yīng)隨即鎖門?。第十二?條。會議室?由行政管理?部專人負責(zé)?管理,保持?設(shè)施設(shè)備的?齊全。第?十三條。財?務(wù)人員外出?存取大額現(xiàn)?金時,應(yīng)不?少于二人;?財務(wù)部門在?保險柜存放?過夜的現(xiàn)金?應(yīng)控制在規(guī)?定范圍內(nèi)。?第十四條?公司印鑒由?行政管理部?專人負責(zé),?財務(wù)專用章?和法定代表?人印章分開?存放,蓋章?人員須填寫?明細表。?第十五條公?司車輛使用?人在停放車?輛時應(yīng)關(guān)窗?鎖門,車內(nèi)?不宜存放貴?重物品。?第四章用電?安全管理?第十六條。?公司辦公區(qū)?域應(yīng)根據(jù)配?電容量配置?設(shè)施設(shè)備,?并留有余地?。第十七?條。員工使?用各類設(shè)施?設(shè)備時,應(yīng)?遵守相關(guān)的?操作程序和?要求,禁止?違規(guī)操作以?保障用電安?全。第十?八條。除辦?公設(shè)備以外?的電力設(shè)施?設(shè)備的維修?應(yīng)由物業(yè)管?理人員負責(zé)?,公司人員?不得擅自維?修。第十?九條:維修?人員在維修?各類電力設(shè)?備時,應(yīng)嚴?格按照安全?操作規(guī)程操?作。第二?十條:員工?不得在辦公?區(qū)域拉電線?,不得擅自?使用電熱器?具;下班時?應(yīng)切斷辦公?設(shè)備、電風(fēng)?扇及各類辦?公電器的電?源。第五?章相關(guān)事項?第二十二?條。值班人?員負責(zé)下班?后的安全防?范工作,下?班時應(yīng)檢查?辦公室門窗?及電源的安?全情況。如?值班人員下?班時仍有員?工在加班,?則須做好交?班工作。節(jié)?假日及雙
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