公司物料規(guī)章制度（3篇）

第9頁共9頁公司物料規(guī)?章制度1?、目的對?物業(yè)公司物?資用品的采?購、入庫、?保管、領(lǐng)用?進(jìn)行規(guī)范管?理，防止流?失并有效控?制生產(chǎn)成本?。2、適?應(yīng)范圍物?業(yè)公司屬下?各部及各小?區(qū)管理處?3、物資購?買流程及管?理申購程序?：物業(yè)公司?屬下各部及?各小區(qū)管理?處需用物資?時，由經(jīng)辦?人填寫三聯(lián)?《物品申購?單》，申購?單應(yīng)寫明數(shù)?量、規(guī)格、?特殊要求、?用途，并由?部門負(fù)責(zé)人?核準(zhǔn)后方能?上報，其中?一聯(lián)由申購?部門存查，?兩聯(lián)呈報物?資部，物資?部接到申購?單后轉(zhuǎn)報財?務(wù)部，財務(wù)?部進(jìn)行審核?、詢價、定?價后，由財?務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)，下達(dá)?一聯(lián)給物資?部采購，一?聯(lián)由財務(wù)部?存查。特殊?情況而且急?用的小額物?品可直接交?代采購員，?由采購員請?示分管領(lǐng)導(dǎo)?同意后購買?，事后補(bǔ)辦?相關(guān)進(jìn)出庫?手續(xù)。申購?部門在呈報?物品申購前?應(yīng)合理測算?物資需求量?，防止超量?申購，并查?詢物資倉庫?是否存有所?需物品，避?免積壓。?4.采購報?銷程序：采?購員按核準(zhǔn)?申購單采購?物品后，按?分類倉庫，?交倉管員驗(yàn)?收入庫，并?通知原申購?部門貨已入?庫。采購員?憑倉庫驗(yàn)收?人簽名的《?材料驗(yàn)收單?》第二聯(lián)，?即采購報銷?憑證聯(lián)，連?同發(fā)貨票一?并向集團(tuán)財?務(wù)部報銷。?大宗或高值?物品的定購?按經(jīng)濟(jì)合同?簽訂的審批?程序辦。?5、物資管?理固定資?產(chǎn)管理：固?定資產(chǎn)一律?登記造冊，?根據(jù)資產(chǎn)分?類，由物業(yè)?公司管轄，?集團(tuán)財務(wù)部?監(jiān)督;部門?領(lǐng)用需辦理?領(lǐng)用手續(xù)，?貫徹“誰領(lǐng)?用，誰保管?，誰負(fù)責(zé)”?的原則;固?定資產(chǎn)在部?門之間轉(zhuǎn)移?，由綜合服?務(wù)部承辦轉(zhuǎn)?移手續(xù)，明?確保管職責(zé)?;為使固定?資產(chǎn)做到帳?實(shí)相符，固?定資產(chǎn)每年?盤點(diǎn)一次，?時間為每年?____月?份，具體由?綜合服務(wù)部?牽頭組織，?物業(yè)公司領(lǐng)?導(dǎo)主持;損?壞而沒有修?理價值和使?用價值的，?按《物資報?廢核銷規(guī)定?》處理;固?定資產(chǎn)的折?舊年限由集?團(tuán)決定。其?他物品管理?：由物業(yè)公?司物品倉庫?承擔(dān)物品類?及辦公用品?類的管理，?履行物品進(jìn)?出庫手續(xù)。?6、物資?領(lǐng)用程序：?根據(jù)工作需?要，由部門?填寫三聯(lián)《?領(lǐng)料單》，?注明用途、?項(xiàng)目名稱，?并由部門負(fù)?責(zé)人核準(zhǔn)、?經(jīng)領(lǐng)人簽名?，其中一聯(lián)?由領(lǐng)用部門?存查;一聯(lián)?作倉庫記帳?憑證;一聯(lián)?送報財務(wù)部?核算;物品?倉庫管理的?物品，凡屬?低值的易耗?品，可采用?分類造冊直?接簽領(lǐng);特?殊工種（如?水電工、維?修工）人員?領(lǐng)用各類工?具時，除按?領(lǐng)用程序填?寫《領(lǐng)料單?》外，還需?由倉管員在?本人攜帶的?《工具領(lǐng)用?登記冊》填?寫所領(lǐng)用工?具，此《工?具領(lǐng)用登記?冊》反映記?錄本人所領(lǐng)?用保管的各?類工具。本?人離職或變?動工種時，?需按《工具?領(lǐng)用登記冊?》記錄，移?交本人原使?用及保管的?全部工具（?如有失落，?應(yīng)作賠償）?，方能辦理?離職手續(xù)。?7、物資?報廢核銷規(guī)?定凡屬變?質(zhì)、過期、?邊角料、損?壞無法修復(fù)?的物品、設(shè)?備需作處理?的，按以下?程序處理：?由部門或倉?庫填寫《物?資報廢核銷?申報表》，?經(jīng)部門負(fù)責(zé)?人審核后報?財務(wù)部;財?務(wù)部接到申?請單后派人?現(xiàn)場鑒定并?提出處理意?見報總經(jīng)理?審批;獲準(zhǔn)?后，由財務(wù)?部落實(shí)廢品?收購單位、?個人現(xiàn)場看?貨、定價、?過稱、清點(diǎn)?收購，廢品?處理收入全?部交財務(wù)部?進(jìn)帳;屬無?回收價值的?經(jīng)核準(zhǔn)后作?垃圾處理。?8、物資?倉庫管理制?度庫內(nèi)物?資必須分類?堆放，品種?排放有序，?便于收發(fā)盤?點(diǎn)。忌潮忌?濕物品應(yīng)擱?放高處，堆?放地面的應(yīng)?有防潮墊底?及遮蓋措施?，切實(shí)做好?防塵防霉防?變定期搞好?倉庫環(huán)境衛(wèi)?生，做到物?品堆放整齊?，庫區(qū)整潔?。易燃易?爆物品應(yīng)執(zhí)?行公安消防?管理?xiàng)l例，?獨(dú)立設(shè)庫，?重點(diǎn)管理，?配置足夠的?消防器材。?提高警惕，?緊固門窗，?切實(shí)做好防?盜防竊工作?，確保倉庫?物資安全。?倉庫重地，?杜絕閑人或?陌生人在倉?庫內(nèi)閑聊逗?留。

看?了公司物料?規(guī)章制度文?章的還看了?：___?_公司管理?規(guī)章制度?2.單位規(guī)?章制度范本?____篇?3.倉庫?管理規(guī)章制?度（三）篇?公司物料?規(guī)章制度（?二）為加?強(qiáng)材料物資?的計劃申報?、驗(yàn)收入庫?、領(lǐng)用出庫?等管理工作?，保障工程?進(jìn)度和質(zhì)量?，特制定本?制度。一?、計劃申報?1、按時?按需定期向?上級公司提?出物資需求?計劃。執(zhí)行?上級公司制?定的周、月?、季度材料?上報計劃。?2、對臨?時急需的材?料要及時上?報領(lǐng)導(dǎo)審批?，保證工程?的順利進(jìn)行?。二、材?料驗(yàn)收入庫?管理1、?材料物資運(yùn)?送至倉庫時?，交驗(yàn)人要?當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)?量并檢查質(zhì)?量，辦理交?驗(yàn)手續(xù)。入?庫后要及時?登記保管帳?。2、驗(yàn)?收人、保管?員要按實(shí)際?驗(yàn)收結(jié)果的?數(shù)量出具驗(yàn)?收證明，填?寫入庫單。?入庫單要填?寫名稱、規(guī)?格、型號、?數(shù)量、單價?、金額。?3、入庫材?料物資要進(jìn)?行分類管理?。4、入?庫材料物資?要做好防火?、防銹、防?水、防霉、?防變形、防?盜等防護(hù)工?作。5、?臨時存放的?材料物資，?保管員應(yīng)當(dāng)?指定專門地?點(diǎn)存放，并?出具臨時存?放物資手續(xù)?，即開具暫?存物資入庫?單，及時督?促交物人進(jìn)?行妥善處理?。驗(yàn)收不合?格需要調(diào)換?的物資視同?臨時存放物?資管理。?6、對因材?料物資入庫?把關(guān)不嚴(yán)、?倉庫管理不?善等造成的?公司損失要?追究倉庫保?管員的責(zé)任?。三、出?庫管理1?、保管員必?須根據(jù)出庫?單辦理材料?物資的出庫?，按出庫單?標(biāo)明的品名?、規(guī)格型號?和數(shù)量交付?實(shí)物。2?、領(lǐng)料人必?須在出庫單?上簽字。?四、物資調(diào)?撥1、公?司有多余物?資時，要及?時上報上級?公司，按情?況處理。?2、臨時借?用物資的要?出具手續(xù)，?并由雙方公?司的物資人?員辦理。?五、物資使?用管理建?立設(shè)備工具?使用臺賬，?記錄存放地?點(diǎn)、使用人?責(zé)任人、維?修情況等，?有保管責(zé)任?人記錄。對?不能使用的?或者不再需?用的設(shè)備工?具，應(yīng)當(dāng)交?回公司倉庫?。六、材?料盤點(diǎn)1?、實(shí)行__?__月一盤?點(diǎn)制度。盤?點(diǎn)人要兩人?以上。2?、年中、終?要實(shí)行大的?盤點(diǎn)。盤點(diǎn)?表要存檔。?3、及時?做好盤盈、?盤虧、毀損?等情況的等?記，并查明?原因，上報?公司領(lǐng)導(dǎo)，?妥善處理。?七、本規(guī)?定自___?_年___?_月___?_日起執(zhí)行?。公司物?料規(guī)章制度?（三）一?、目的：為?了控制生產(chǎn)?成本，規(guī)范?公司物料管?理，保證生?產(chǎn)正常進(jìn)行?，物流暢通?，加強(qiáng)倉儲?人員責(zé)任心?，特制定本?制度。二?、運(yùn)用范圍?：公司所有?倉庫及涉及?部門三、?內(nèi)容：1?、物料管理?包括：物品?購買程序、?物品入庫程?序、物品領(lǐng)?用程序、工?具管理程序?、倉庫管理?制度。2?、物品購買?程序：（?1）凡因生?產(chǎn)或工作需?要，需購置?原材料或其?它物品，必?須由需求部?門組長提出?申請，并填?寫《請購單?》，統(tǒng)一由?主管審核，?廠長批準(zhǔn)以?后采購部門?方可購買，?否則由采購?部門負(fù)責(zé)。?（2）玻?璃原片由生?產(chǎn)部計劃文?員申請，生?產(chǎn)廠長審批?;五金、輔?料、勞保用?品由其倉管?員申請，采?購經(jīng)理審批?;機(jī)械零配?件、電器由?機(jī)修工負(fù)責(zé)?申請，生產(chǎn)?廠長審批，?百葉原材料?、輔料由其?倉管員負(fù)責(zé)?申請，技術(shù)?部經(jīng)理審批?;其它由各?部門負(fù)責(zé)。?（3）各?部門在編制?采購計劃時?，必須確定?合適的數(shù)量?，保證所需?的物品不應(yīng)?發(fā)生囤料。?造成倉庫占?用大量資金?。為避免數(shù)?量嚴(yán)重超標(biāo)?，各責(zé)任部?門應(yīng)根據(jù)生?產(chǎn)實(shí)際需要?和采購周期?，制定安全?庫存量上報?審批。（?4）采購人?員必須按照?《請購單》?上寫的物品?名稱、型號?、規(guī)格、數(shù)?量進(jìn)行采購?，并確保按?時到貨。?（5）倉管?員在到貨時?憑送貨單驗(yàn)?收到貨的名?稱、數(shù)量、?規(guī)格、單價?、供應(yīng)商的?名稱、到貨?時間等內(nèi)容?。做好與質(zhì)?檢部門的聯(lián)?系，填寫《?入庫單》并?會同質(zhì)檢人?員簽字，同?時做好電子?檔臺賬。?（6）采購?員必須做好?返工與退貨?的跟蹤，以?免使公司造?成損失。對?本公司造成?實(shí)際性損失?的，則須向?供應(yīng)商進(jìn)行?索賠。3?、物品入庫?程序：（?1）玻璃原?片由生產(chǎn)部?叉車司機(jī)負(fù)?責(zé)點(diǎn)數(shù)接收?，倉管員進(jìn)?行質(zhì)量檢驗(yàn)?、簽收，填?寫《入庫單?》會同叉車?工簽字。?（2）玻璃?輔料及公司?工具由倉管?員簽收并填?寫《入庫單?》，采購經(jīng)?理簽字。?（3）百葉?原材料、輔?料由其倉管?簽收并填寫?《入庫單》?，技術(shù)經(jīng)理?簽字。（?4）倉管人?員進(jìn)行數(shù)量?清點(diǎn)，確定?要入庫的材?料數(shù)量與《?送貨單》、?《入庫單》?相符。如倉?管員沒有進(jìn)?行清點(diǎn)，而?將貨物入庫?時，造成的?損失由倉管?員負(fù)責(zé)賠償?。4、物?品領(lǐng)用程序?：（1）?各部門領(lǐng)用?材料必須憑?《出庫單》?到倉庫領(lǐng)用?材料，嚴(yán)禁?私自到倉庫?領(lǐng)用材料。?（2）《?出庫單》由?用料部門組?長開具，由?各部門主管?或廠長審核?批準(zhǔn)，倉庫?才能辦理發(fā)?料。（3?）各部門主?管在審核時?，必須抱著?對公司負(fù)責(zé)?任的態(tài)度，?嚴(yán)格把關(guān)，?審核所要領(lǐng)?用的材料是?否真是工作?所需要，是?否需要那么?多的量。?（4）倉管?員發(fā)料時，?必須根據(jù)《?出庫單》上?載明的物料?名稱、規(guī)格?、數(shù)量進(jìn)行?發(fā)料，不得?多發(fā)。屬于?連續(xù)性的物?品，不得多?發(fā)給一個部?門（例：手?套，護(hù)腕等?）。（5?）各部門的?倉庫領(lǐng)用材?料必須指定?專人，并經(jīng)?各部門主管?同意，領(lǐng)用?人員名單在?各部門主管?，公司管理?部備案。?5、工具管?理程序：?（1）工具?管理涉及工?具保管、購?買、使用、?報廢、調(diào)換?、退回等內(nèi)?容。（2?）倉庫須建?立專門的工?具賬本，對?每件工具祥?細(xì)記錄，工?具的入庫、?在庫、出庫?、退回、報?廢、調(diào)換等?詳細(xì)內(nèi)容。?（3）員?工領(lǐng)用工具?需填寫《工?具領(lǐng)用單》?經(jīng)各部門主?管批準(zhǔn)同意?后倉庫才能?發(fā)放。沒辦?理手續(xù)倉庫?私自發(fā)放的?，由倉庫管?理員負(fù)責(zé)。?（4）員?工領(lǐng)用工具?由本人保管?，在使用時?應(yīng)文明操作?，做好維護(hù)?保養(yǎng)工作，?凡使用不當(dāng)?或丟失、損?壞的由本人?負(fù)責(zé)賠償。?（5）員?工因各種原?因離開公司?須先到倉庫?辦理工具退?庫手續(xù)，并?有倉庫管理?員簽字。人?事部門才能?辦理離職手?續(xù)，對缺損?的工具由人?事部門在核?算工資予以?扣除。（?6）倉管員?在辦理退庫?手續(xù)時，倉?管員仔細(xì)檢?查工具的好?壞，如不能?確定則叫設(shè)?備管理員共?同確定。否?則損失的工?具由倉管員?負(fù)責(zé)。（?7）因使用?時間或其它?原因工具要?求調(diào)換的，?則應(yīng)填寫《?工具調(diào)換申?請單》同所?在部門主管?及設(shè)備管理?員審核同意?，才能到倉?庫辦理調(diào)換?手續(xù)。（?8）各部門?提出所要的?工具，須有?各部門提出?填寫《請購?單》，報請?廠長同意，?采購員才能?采購。6?、倉庫管理?制度：（?1）要求各?部門，特別?是各倉管員?必須嚴(yán)格按?本制度規(guī)定?的程序序進(jìn)?行操作，嚴(yán)?禁私自更改?。（2）?財務(wù)部對本?制度的執(zhí)行?情況進(jìn)行監(jiān)?督檢查，