綜合辦公室管理制度標(biāo)準(zhǔn)樣本（二篇）

第5頁共5頁綜合辦公室?管理制度標(biāo)?準(zhǔn)樣本聯(lián)?合承辦的公?文由主辦部?門與協(xié)辦部?門主動做好?協(xié)商，做好?文件的傳遞?和交接；辦?結(jié)后，由主?辦部門將文?件送回辦公?室歸檔。?有時限要求?的文件，辦?公室應(yīng)在文?件上注明，?并在期限前?予以催辦。?4.2立?卷歸檔_?___公司?在工作活動?中形成的各?類文件材料?（銷售、會?議、接待、?宣傳、聲像?等）均應(yīng)及?時收集、立?卷歸檔。?4.2.2?立卷工作要?做到每月一?清，不得借?故拖延和積?壓。4.?2.3堅持?平時立卷和?專題立卷，?每辦一件事?，每開一個?重要會議或?每搞一個中?心工作，要?及時做好文?件材料的收?集整理、立?卷歸檔工作?。4.2?.4立卷歸?檔的基本要?求：卷內(nèi)?文件的排列?，必須保持?文件之間的?聯(lián)系。歸檔?的文件正件?、原件要齊?全。卷內(nèi)?文件的排列?應(yīng)堅持先近?后遠(yuǎn)、先重?要后次要、?先批復(fù)后請?示的原則。?案卷標(biāo)題要?簡明確切，?符合“三要?素”（作者?、內(nèi)容、文?種）要求，?并注明保管?期限。4?.3檔案保?密4.3?.1檔案工?作人員必須?有嚴(yán)格的保?密觀念。?4.3.2?文件、檔案?、資料要專?人專柜保管?，離開檔案?室要隨手關(guān)?燈、關(guān)窗、?關(guān)門，鑰匙?隨身攜帶，?做好安全保?衛(wèi)工作。?4.3.3?檔案庫房門?窗要堅固，?保管設(shè)備要?符合保密要?求。4.?3.4嚴(yán)格?執(zhí)行檔案查?（借）閱制?度，檔案內(nèi)?容一律不得?外傳。4?.4檔案借?閱4.4?.1檔案室?要積極主動?地開展檔案?資料的提供?利用工作，?同時嚴(yán)格借?閱手續(xù)保證?室藏檔案資?料的絕對安?全。4.?4.2查（?借）閱檔案?，必須填寫?《檔案查（?借）閱登記?簿》，查（?借）閱檔案?要在檔案室?或辦公室進(jìn)?行，一般不?外借。需要?外借或查閱?重要檔案，?必須經(jīng)主管?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，?嚴(yán)格履行借?閱手續(xù)。閱?后一律退還?本室，不得?損壞和遺失?。4.4?.3借閱檔?案不得擅自?轉(zhuǎn)借，不得?折疊、剪貼?或抽頁、拆?封檔案，嚴(yán)?禁在綜合?辦公室管理?制度標(biāo)準(zhǔn)樣?本（二）?目的：為?提升和維護(hù)?沃美萊辦公?室的整體形?象，建立健?全辦公室各?項規(guī)章制度?，努力營造?一個文明，?整潔，有序?的工作環(huán)境?一、紀(jì)律?1、員工?出入辦公樓?一律憑公司?蓋章的工作?證，上班時?要求著裝整?齊，儀表端?莊，不得穿?背心，內(nèi)褲?，拖鞋2?、嚴(yán)格遵守?公司的工作?作息時間，?上午8：0?0—12：?00，下午?14：00?—18：0?0，每天上?班需到人事?部簽到，凡?無故不報到?者均按遲到?或曠工論處?3、上班?期間不得隨?意離崗竄崗?，不得做與?工作無關(guān)的?事，非工作?需要，不得?隨便離開辦?公室4、?使用電話，?傳真機(jī)，復(fù)?印機(jī)，空調(diào)?，燈光，電?腦及其他電?器設(shè)備用品?應(yīng)按規(guī)定使?用，下班前?應(yīng)關(guān)妥才能?離開5、?自覺愛護(hù)公?司的一切設(shè)?備設(shè)施，不?得將公物私?自占有或挪?作他用，如?有損壞或丟?失，必須負(fù)?責(zé)賠償6?、非休息時?間不得在辦?公室閑聊，?更不允許大?聲喧嘩，使?用電話時少?用或不用免?提，減少辦?公室噪音。?接聽電話時?應(yīng)注意禮貌?用語[你好?，?；蔧?7、不準(zhǔn)在?辦公室內(nèi)下?棋，玩紙牌?及其他消遣?活動，不準(zhǔn)?玩電腦游戲?，所有電腦?游戲程序應(yīng)?一律刪除，?公司允許必?要的工作聊?天軟件存在?，但需以工?作為準(zhǔn)。凡?公司各電腦?信息，員工?要負(fù)責(zé)保密?，公司可以?全權(quán)處理。?8、總機(jī)?接聽電話時?應(yīng)使用甜美?標(biāo)準(zhǔn)的普通?話講[您好?，?；使?，請問您找?哪位]9?、原則上不?允許打私人?電話，更不?允許用來聊?天，通話時?不宜聲音過?大，以免打?擾其他員工?辦公，人離?開辦公桌應(yīng)?將椅子推入?桌下10?、辦公室人?員外出，必?須在人事處?辦理外出事?項登記。?二、衛(wèi)生?1、辦公室?的公共區(qū)域?及辦公室外?實(shí)行全員輪?流打掃負(fù)責(zé)?制，（具體?見衛(wèi)生值日?表），無故?不打掃或敷?衍馬虎者給?予相應(yīng)的經(jīng)?濟(jì)處罰2?、個人的辦?公區(qū)域內(nèi)由?自己每日負(fù)?責(zé)打掃整理?，平時辦公?桌面保持整?潔，不得堆?放與辦公用?品無關(guān)的東?西，總經(jīng)理?辦公區(qū)域有?秘書和助手?輪流打掃。?3、辦公?區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁?吸煙，更不?得吸游煙，?如需吸煙者?均到樓梯過?道處吸煙?4、公司內(nèi)?不可以隨地?吐痰，垃圾?，紙屑等應(yīng)?丟入廢紙摟?內(nèi)，不得隨?意拋棄三?、安全1?、工作人員?在接待來訪?人員時，必?須先查明來?訪者身份和?來意，然后?通知被訪部?門和相關(guān)人?員，經(jīng)許可?后再允許進(jìn)?入，嚴(yán)禁讓?陌生人私自?闖入辦公區(qū)?域內(nèi)2、?每天上班由?辦公室專人?負(fù)責(zé)提前十?五分鐘開門?，下班前必?須由專人負(fù)?責(zé)關(guān)閉，并?臨行前檢查?公司內(nèi)所有?門窗，設(shè)備?是否關(guān)好，?并堅持做到?人走燈滅。?3、辦公?室不應(yīng)存放?員工的貴重?物品，公司?的貴重可移?動財產(chǎn)應(yīng)由?專人保管，?對于可以上?鎖的物品一?律要求鎖好?。不得將危?險品帶入辦?公室4、?每日最后離?開辦公室的?人員必須嚴(yán)?格檢查公司?全部門窗，?確定安全后?方可離開?5、公司所?有員工應(yīng)加?強(qiáng)安全防范?意識，堅決?維護(hù)公司利?益上述規(guī)?定從頒布之?日起正式執(zhí)?行，由綜合?辦人員負(fù)責(zé)?檢查監(jiān)督，?對違反規(guī)定?者給予10?—____?元的經(jīng)濟(jì)處?罰，情