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第8頁共8頁2023?公司人事?文員工作?總結(jié)一?、員工招?聘、錄用?、轉(zhuǎn)正、?離職(?一)招聘?(二)?錄用經(jīng)?面試后,?如果認(rèn)為?該應(yīng)聘者?符合應(yīng)聘?崗位條件?的,再安?排時間到?公司與主?管面試。?面試成功?后,要求?應(yīng)聘者持?健康證以?及所需證?件上崗,?對于新進(jìn)?員工,一?般將員工?帶到車間?使其熟悉?環(huán)境,由?主管安排?具體工作?并作相應(yīng)?的說明。?(三)?轉(zhuǎn)正辦?公室人員?試用期一?般為__?__個月?,車間員?工試用期?分為兩種?,一種為?____?個月,另?一種為_?___天?。待試用?期滿后,?由用人部?門主管根?據(jù)該員工?的工作態(tài)?度、能力?、團(tuán)隊合?作精神等?決定該員?工是否可?以轉(zhuǎn)正。?(四)?離職辦?理離職手?續(xù)一般需?要提前一?個月到人?力資源科?填寫離職?申請表,?再經(jīng)所屬?部門科長?-部長-?總經(jīng)理簽?名同意辭?職,方可?辦理離職?手續(xù)。?二、人事?檔案管理?人力資?源科負(fù)責(zé)?將員工簡?歷表、身?份證復(fù)印?件、健康?證明等資?料建立個?人檔案,?再以電子?檔形式(?一般是制?作表格)?存放于計?算機(jī)中,?便于日后?對員工信?息的查詢?,離職人?員在離職?之后,將?其檔案及?時調(diào)出并?做相應(yīng)的?離職記錄?(尤其是?被公司辭?退的人員?)記得?有一次,?由于我個?人的意識?不足,將?沖壓車間?某位員工?檔案里面?的資料了?透露給車?間主管了?,結(jié)果被?領(lǐng)導(dǎo)臭罵?了一頓。?從那次以?后我就警?告自己以?后做事一?定要三思?而后行,?身為人力?資源科的?成員,就?一定要團(tuán)?公檔案管?路好,不?隨便把員?工信息透?露給任何?人。到現(xiàn)?在我已經(jīng)?形成了一?種習(xí)慣,?除了人力?資源科的?同事,任?何人一靠?近我的文?職我就關(guān)?掉任何與?檔案有關(guān)?的文件。?當(dāng)然,有?時候也會?疏忽,不?謹(jǐn)慎,但?我希望自?己在未來?能夠做得?更好。?三、通知?的發(fā)放?人員的晉?升、獎懲?事件均以?通知的形?式,上級?簽字確認(rèn)?后發(fā)放于?各部門,?以張貼于?公告欄的?方式告知?于員工。?有時行政?科工作忙?時,還會?幫忙編制?通知、發(fā)?放。剛?來公司的?時候,對?整個環(huán)境?都不熟悉?,第一次?發(fā)放通知?的時候經(jīng)?常會手忙?腳亂,有?時候我很?忙的時候?會埋怨:?行政科明?明有組員?很空閑,?為什們讓?我去派發(fā)?通知,這?根本不是?我的工作?。但現(xiàn)在?回想一下?,雖然這?不是我的?工作,但?卻發(fā)現(xiàn)自?己能夠清?楚記得每?個部門的?位置及成?員,與各?部門的成?員也都能?夠相處融?洽。四?、5S工?作每星?期三都為?5S檢查?日,包括?車間檢查?和辦公室?檢查。待?其他5S?成員檢查?拍照回來?后,各檢?查成員將?照片導(dǎo)出?分類,再?交由我編?制,待編?制完成后?,由各車?間查閱并?將意見反?饋到我處?進(jìn)行修改?,再交由?陳總審批?簽名,最?后總經(jīng)辦?蓋章生效?。文件下?發(fā)到各部?門、車間?,由各部?門、車間?參照文件?圖片和意?見進(jìn)行整?改。從?____?月份開始?到現(xiàn)在,?5S工作?已經(jīng)開展?了___?_個月的?時間,從?整體來說?,各部門?、車間5?S工作有?了很大的?提升。但?仍存在一?個很大的?問題就是?:各部門?車間無法?將5S工?作保持,?只是到了?檢查日才?做好5S?工作,敷?衍了事。?待5S檢?查完畢后?,各部門?車間5S?工作又變?得懶散了?。五、?其他工作?除上述?之外的工?作還有對?辦公軟件?的熟練操?作,比如?Ecel?、Wor?d、PP?T的操作?、對文字?錄入也有?一定的要?求、打印?、復(fù)印、?傳真,其?中就是一?個文檔的?排版以及?表格的制?作。個?月的時間?,可以說?很快,第?一次面試?的情景似?乎還在昨?日,就自?身而言,?可能還會?欠缺一定?的經(jīng)驗與?知識,但?是我的思?想是成熟?了,因為?接觸到不?同的人,?聽到看到?的也比較?多,也使?得我在以?后的路中?少走了一?些彎路,?謝謝在這?里幫助過?我的每一?個人!謝?謝你們大?家每個人?!20?23公司?人事文員?工作總結(jié)?(二)?今年月,?我通過人?才招聘,?在公司得?到了自己?的第一份?工作,帶?著對事業(yè)?的激情和?對新生活?懵懂的情?愫,我走?上了公司?行政人事?部的工作?崗位。作?為一名尚?未走出大?學(xué)校門、?專業(yè)并不?十分對口?,且沒有?任何工作?經(jīng)驗大學(xué)?生來講,?一切都是?陌生而新?鮮的。工?作中,我?一直虛心?求教,恪?盡職守,?努力做好?本職工作?。在過去?的一年里?,雖沒有?轟轟烈烈?的戰(zhàn)果,?但也算經(jīng)?歷了一段?不平凡的?考驗和磨?礪,對于?每一個追?求進(jìn)步的?人來說,?都免不了?會在年終?歲未對自?己進(jìn)行一?番“盤點?”,也算?是對自己?的一種鞭?策?,F(xiàn)就?近一年來?的情況向?各位領(lǐng)導(dǎo)?作工作總?結(jié)。一?、人事管?理方面?1、制定?并落實相?關(guān)人事管?理制度?初到公司?,適逢結(jié)?構(gòu)重組,?結(jié)合自身?環(huán)境制定?了與公司?發(fā)展及執(zhí)?行相匹配?的一系列?人事管理?制度,并?由我負(fù)責(zé)?公司的考?勤統(tǒng)計工?作。在執(zhí)?行過程中?,我能夠?盡快適應(yīng)?公司的政?策安排,?盡可能做?到實事求?是地統(tǒng)計?考勤,每?月初以統(tǒng)?計數(shù)據(jù)為?依據(jù),及?時為員工?飯卡進(jìn)行?充值,為?大家做好?后勤保障?工作。?2、歸檔?人事檔案?我知道?,及時更?新各兄弟?公司及相?關(guān)往來單?位的通訊?資料對于?公司的業(yè)?務(wù)發(fā)展有?著至關(guān)重?要的作用?,因此我?從未把人?事檔案詳?盡、準(zhǔn)確?的歸檔整?理工作當(dāng)?成一般的?人事工作?來對待。?我能夠做?到分別以?紙板和電?子版?zhèn)浞?,嚴(yán)格審?查全體員?工檔案,?對資料不?齊全的一?律補(bǔ)齊,?并及時將?最新的信?息復(fù)印并?分發(fā)給公?司各位領(lǐng)?導(dǎo)及辦事?員備查使?用。3?、為員工?繳納社保?費(fèi)及住房?公積金,?管理人才?、社保及?公積金帳?戶由于?我本人也?是剛剛參?加工作,?對社會保?險、住房?公積金以?及人事局?人才檔案?管理工作?的具體政?策和執(zhí)行?程序可以?說完全不?熟悉。面?對每個月?的報表和?一年里頻?繁的人事?增減變動?,我知道?只有做到?勤問、勤?學(xué)、勤動?腦、勤動?手才能勝?任這項工?作。社會?保險、住?房公積金?和人事檔?案工作完?成的好壞?直接關(guān)系?到每一位?員工切身?利益的得?失,關(guān)系?到企業(yè)信?譽(yù)的優(yōu)劣?以及企業(yè)?與員工之?間關(guān)系的?和諧與否?。公司領(lǐng)?導(dǎo)將這樣?舉足輕重?的工作交?給我,是?對我工作?能力的信?任和考驗?。為了不?辜負(fù)這份?信任,我?大膽工作?,不懂就?問,得到?了多位負(fù)?責(zé)人事管?理工作和?財務(wù)管理?工作前輩?們的指導(dǎo)?和幫助。?此外,我?自己也常?常瀏覽政?府服務(wù)部?門的官方?網(wǎng)站或通?過現(xiàn)場請?教政府辦?事員的方?式學(xué)習(xí)提?高,得以?進(jìn)一步開?展工作。?如今,我?已經(jīng)能獨(dú)?立并熟練?地完成社?會保險、?住房公積?金和人才?這三部分?人事任務(wù)?的常規(guī)性?工作。這?是與每位?同事地積?極配合和?熱心幫助?分不開的?。4、?招聘新員?工根據(jù)?業(yè)務(wù)部的?實際需要?,人事部?在___?_月伊始?有針對性?地、合理?地進(jìn)行了?員工招聘?工作。回?想起半年?前的求職?經(jīng)歷,我?認(rèn)為自己?有義務(wù)尊?重每一位?求職者,?以公司的?利益和需?要為出發(fā)?點,以公?開、公平?、公正為?選拔原則?,把好公?司引進(jìn)人?才、擇優(yōu)?錄用的第?一關(guān)。我?能夠做到?對每一位?應(yīng)聘者的?簡歷進(jìn)行?認(rèn)真的篩?選,對每?一位有機(jī)?會前來面?試的應(yīng)聘?者報以最?熱情的對?待,為公?司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)?一步擇優(yōu)?錄用新職?員奠定了?良好的基?礎(chǔ)。二?、行政工?作方面?1、辦理?企業(yè)營業(yè)?執(zhí)照年審?及工商備?案資料變?更等相關(guān)?事宜和?辦理社保?、公積金?、人才等?人事工作?一樣,辦?理與企業(yè)?有關(guān)的工?商行政事?務(wù)也是與?政府打交?道的一項?工作。然?而,工商?行政辦公?大廳的設(shè)?置雖然人?性化,但?其工作態(tài)?度和工作?方式實在?不敢恭維?。這對于?“初來乍?到”的我?來講,在?工作之初?的確造成?了不少困?難。好在?公司領(lǐng)導(dǎo)?的大力支?持和其他?負(fù)責(zé)行政?同仁的鼎?力協(xié)助,?才讓我有?機(jī)會在一?次次鍛煉?中逐漸成?熟,辦事?效率也越?來越高。?現(xiàn)在我已?經(jīng)可以獨(dú)?自完成企?業(yè)變更的?全部流程?,并能積?極配合財?務(wù)部、業(yè)?務(wù)部等其?他部門辦?理與工商?有關(guān)的行?政事宜。?2、為?公司領(lǐng)導(dǎo)?辦理出國?簽證領(lǐng)?導(dǎo)們常因?業(yè)務(wù)需要?辦理出國?簽證,從?剛接手這?項工作開?始的一頭?霧水,到?成為公司?其他行政?工作人員?為領(lǐng)導(dǎo)辦?理簽證的?“顧問”?,這里凝?聚了廣大?同事們對?我的悉心?指教與自?己的勤奮?努力。在?她們的提?點下,我?先后為領(lǐng)?導(dǎo)們辦理?赴新加坡?、英國、?美國等國?簽證近十?份。填表?、翻譯原?始文件、?準(zhǔn)備照片?及費(fèi)用、?備份資料?、遞交資?料、驗證?指紋、面?試、領(lǐng)取?簽證……?每個國家?都有著不?同的申請?條件和政?策、都有?著各自不?同的申請?表格和申?請程序;?相同的是?,完成這?項工作需?要良好的?英語基礎(chǔ)?和自我更?新知識的?能力。在?為領(lǐng)導(dǎo)們?辦理簽證?的過程中?,我學(xué)習(xí)?了很多相?關(guān)的知識?,認(rèn)識到?學(xué)習(xí)英語?和盡可能?涉獵更廣?泛領(lǐng)域常?識的重要?性與必要?性。因此?,也只有?永不倦怠?地提高自?己,才能?勝任看似?簡單的行?政事務(wù)工?作。3?、其他行?政工作?行政工作?是繁瑣的?,小到復(fù)?印、掃描?、傳真、?訂餐、租?花、發(fā)快?件、印制?名片、續(xù)?訂網(wǎng)站、?訂閱報刊?雜志、車?輛文件的?保管、簡?單的計算?機(jī)維護(hù),?大到結(jié)算?、訂房、?訂機(jī)票、?辦理員工?報銷、與?裝修公司?就辦公家?具協(xié)商價?格、協(xié)助?領(lǐng)導(dǎo)為希?望工程捐?款、采購?辦公用品?及對其領(lǐng)?用情況進(jìn)?行備案…?…每一項?工作的完?成都是對?責(zé)任心和?工作能力?的考驗,?如何化繁?為簡而又?能保證萬?無一失,?如何以最?小的成本?換得最高?的效率,?這已經(jīng)不?單純是對?現(xiàn)代企業(yè)?從事業(yè)務(wù)?工作人員?的要求了?,對行政?工作人員?也同時適?用。作?為行政人?事部的工?作人員,?我充分認(rèn)?識到自己?既是一個?管理者,?更是一個?執(zhí)行者。?正所謂“?天下難事?始于易,?天下大事?始于細(xì)”?。要想?yún)f(xié)?調(diào)好一個?團(tuán)隊每一?件瑣碎的?小事以保?證業(yè)務(wù)的?正常有序?發(fā)展,首?先要抱以?一個正確?的心態(tài),?踏踏實實?、任勞任?怨地完成?上級交派?的工作;?其次,要?不斷提高?自己、抓?住每一次?讓自己學(xué)?習(xí)和成長?的機(jī)會,?努力提高?業(yè)務(wù)水平?
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