工時(shí)管理制度發(fā)布

工時(shí)管理制度發(fā)布

和工作量，監(jiān)督員工按照計(jì)劃完成任務(wù)，并及時(shí)匯總工時(shí)信息。4.3.財(cái)務(wù)部門需按照工時(shí)信息計(jì)算出各個(gè)項(xiàng)目的直接人力成本，提供給項(xiàng)目經(jīng)理和高層管理人員參考。4.4.高層管理人員需根據(jù)工時(shí)信息分析項(xiàng)目運(yùn)營情況，制定人力資源調(diào)配計(jì)劃，提高資源利用效率。5.工時(shí)管理流程5.1.員工填寫工時(shí)信息并提交至項(xiàng)目經(jīng)理審核。5.2.項(xiàng)目經(jīng)理審核工時(shí)信息并進(jìn)行匯總，提交至財(cái)務(wù)部門。5.3.財(cái)務(wù)部門計(jì)算直接人力成本并提供給項(xiàng)目經(jīng)理和高層管理人員參考。5.4.高層管理人員根據(jù)工時(shí)信息分析項(xiàng)目運(yùn)營情況，并制定人力資源調(diào)配計(jì)劃。6.違反規(guī)定處理6.1.員工填寫工時(shí)信息不如實(shí)或者不按照規(guī)定提交的，將受到警告或者扣減績效工資的處理。6.2.項(xiàng)目經(jīng)理未按照計(jì)劃進(jìn)行任務(wù)分配或者未及時(shí)匯總工時(shí)信息的，將受到警告或者降職處理。6.3.財(cái)務(wù)部門計(jì)算錯(cuò)誤或者延遲提供直接人力成本信息的，將受到警告或者罰款處理。6.4.高層管理人員未根據(jù)工時(shí)信息分析項(xiàng)目運(yùn)營情況或者未制定人力資源調(diào)配計(jì)劃的，將受到警告或者降職處理。7.附則7.1.本制度由人力資源部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。7.2.本制度自發(fā)布之日起生效，之前的工時(shí)管理制度自動(dòng)廢止。7.3.本制度解釋權(quán)歸用友股份公司所有。為了加強(qiáng)人員貢獻(xiàn)度管理，提高資源有效利用率，實(shí)現(xiàn)基于項(xiàng)目化運(yùn)營的人工成本可視化、精細(xì)化管理，用友股份公司發(fā)文股總字（2015）第02號(hào)，發(fā)布工時(shí)管理制度。該制度適用于用友股份總部及分支經(jīng)營機(jī)構(gòu)計(jì)費(fèi)資源的所有工時(shí)管理。計(jì)費(fèi)資源包括直接為客戶提供售前支持、咨詢、實(shí)施、開發(fā)、產(chǎn)品研發(fā)等服務(wù)的人員，而非計(jì)費(fèi)資源則是為經(jīng)營組織提供日常運(yùn)營管理或支持類工作的人員。員工需如實(shí)填寫每天在各個(gè)項(xiàng)目任務(wù)上的工作時(shí)間，項(xiàng)目經(jīng)理需根據(jù)客戶項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行任務(wù)分配，明確工作任務(wù)的起止時(shí)間和工作量，監(jiān)督員工按照計(jì)劃完成任務(wù)，并及時(shí)匯總工時(shí)信息。財(cái)務(wù)部門需按照工時(shí)信息計(jì)算出各個(gè)項(xiàng)目的直接人力成本，提供給項(xiàng)目經(jīng)理和高層管理人員參考。高層管理人員需根據(jù)工時(shí)信息分析項(xiàng)目運(yùn)營情況，制定人力資源調(diào)配計(jì)劃，提高資源利用效率。工時(shí)管理流程包括員工填寫工時(shí)信息并提交至項(xiàng)目經(jīng)理審核，項(xiàng)目經(jīng)理審核工時(shí)信息并進(jìn)行匯總，提交至財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門計(jì)算直接人力成本并提供給項(xiàng)目經(jīng)理和高層管理人員參考，高層管理人員根據(jù)工時(shí)信息分析項(xiàng)目運(yùn)營情況，并制定人力資源調(diào)配計(jì)劃。對(duì)于違反規(guī)定的行為，將受到相應(yīng)的處理。本制度由人力資源部門負(fù)責(zé)解釋和修訂，自發(fā)布之日起生效，之前的工時(shí)管理制度自動(dòng)廢止。在項(xiàng)目管理中，工時(shí)的規(guī)劃和監(jiān)督至關(guān)重要。部門經(jīng)理應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)非客戶項(xiàng)目的工時(shí)進(jìn)行派工和確認(rèn)管理。項(xiàng)目管理辦公室則負(fù)責(zé)對(duì)員工客戶交付項(xiàng)目的工時(shí)進(jìn)行審核，并統(tǒng)計(jì)和分析員工有效工時(shí)、人員利用率、項(xiàng)目人工成本和任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)等數(shù)據(jù)。人力資源部則以工時(shí)系統(tǒng)最終審核通過的工時(shí)數(shù)據(jù)作為計(jì)費(fèi)資源的有效工時(shí)考核依據(jù)和計(jì)費(fèi)資源考勤記錄。資源經(jīng)理則根據(jù)最終確認(rèn)的工時(shí)進(jìn)行資源結(jié)算金額核定。工時(shí)填報(bào)是計(jì)費(fèi)資源必須遵守的規(guī)則，工時(shí)數(shù)據(jù)是計(jì)費(fèi)資源個(gè)人有效工時(shí)率和部門有效工時(shí)率計(jì)算和考核的依據(jù)。員工工時(shí)需全面、真實(shí)、及時(shí)填報(bào)至正確的項(xiàng)目，填報(bào)周期為日，填報(bào)單位為小時(shí)，除雙休日和法定節(jié)假日外的任何休假均需填報(bào)。員工可按日、按周上報(bào)工時(shí)，但必須在每月考勤截止日前完成當(dāng)月所有工時(shí)填報(bào)和審核。未按規(guī)定及時(shí)、準(zhǔn)確地填報(bào)工時(shí)，未按要求在每月考勤截止日前形成有效工時(shí)的，將影響個(gè)人有效工時(shí)和利用率的統(tǒng)計(jì)，并在個(gè)人工資、績效考核及獎(jiǎng)金計(jì)算中予以體現(xiàn)。工時(shí)單位為“小時(shí)”，可以有小數(shù)點(diǎn)，如0.5小時(shí)。員工正常工作日的工時(shí)總數(shù)等于8小時(shí)。所有工時(shí)填報(bào)均基于已立項(xiàng)的項(xiàng)目進(jìn)行。對(duì)于已發(fā)生工時(shí)但沒有對(duì)應(yīng)立項(xiàng)項(xiàng)目的情況，應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人反應(yīng)進(jìn)行立項(xiàng)和派工，不能將工時(shí)隨意歸集到不相關(guān)項(xiàng)目中。所有費(fèi)用報(bào)銷必須有項(xiàng)目相對(duì)應(yīng)的工時(shí)數(shù)據(jù)，并且是真實(shí)花費(fèi)在該項(xiàng)目下。內(nèi)部事務(wù)項(xiàng)目由公司進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置，無需項(xiàng)目經(jīng)理單獨(dú)設(shè)置。交付項(xiàng)目由對(duì)應(yīng)項(xiàng)目經(jīng)理做有效性審核后，需由所在機(jī)構(gòu)PMO做最終復(fù)核。除交付項(xiàng)目外的其他所有項(xiàng)目僅由對(duì)應(yīng)項(xiàng)目經(jīng)理/部門經(jīng)理做有效性審核，無需分支機(jī)構(gòu)PMO復(fù)核。有效工時(shí)是所有計(jì)費(fèi)資源績效考核的重要依據(jù)，人力資源部組織在各類計(jì)費(fèi)資源的績效考核方案中確定