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文檔簡介
2023前期籌備工作手冊20234一、大賽組委會各工作組及職責具體由承辦院校設立,分工自定。總協(xié)調(diào)組:負責賽事整體協(xié)調(diào)工作,有承辦院校領導、機械行指委領導、專家組長和裁判長共同組成。賽事籌備組:包括:承辦校、機械行指委、專家組、裁判長、企業(yè)等〕以裁判長為主擔當內(nèi)容:擬定賽場布置和抽簽方案;任務書和評分表的印制、收發(fā)和保密工作;選手編號和抽簽結果等原始材料的密封;承辦院校擔當內(nèi)容:依據(jù)專家組組長的物品清單,預備賽場物品;依據(jù)賽場布置和抽簽方案,布置賽場〔包含賽場渲染〕依據(jù)賽項傳至成績系統(tǒng)并印制獲獎證書;⑧負責賽事宣傳、文字和攝像工作。專家組長和裁判長擔當內(nèi)容:供給現(xiàn)場物品清單;驗收賽場。后勤保障組:承辦院校擔當內(nèi)容:負責專家、裁判和仲裁的報到、接待工作;負責選手、指導教師的報到、接待工作;負責賽場全部人員〔包括選手、指導教〕的住宿和餐飲工作;④供給賽場志愿者、安保人員參與維護賽場秩序。院校負責。工作人員名單呂冬明:********馬 驍:********承辦院校主要工作人員:裁判長:二、設備數(shù)量及調(diào)試時間序號項目設備臺套數(shù)入場時間擬完畢時間備注12345678910111011服裝封場〔一〕裁判組、仲裁組、監(jiān)視組確認工作隨機抽取相應數(shù)量的裁判人員。承辦校依據(jù)名單,確定各位裁判是否能夠到場執(zhí)裁。如有裁判不能到場執(zhí)裁,機械行指委向大賽辦公室提交裁判增補申請。承辦校依據(jù)最終確定的裁判、監(jiān)視和仲裁名單,發(fā)放報到通知?!捕硤蟮浇哟门虚L、〔專家〕和監(jiān)視報到〔具體報到時間:月 〕賽前兩-三天報到分為兩個局部:選手、指導教師和仲裁組報到〔具體報到時間: 月 日〕賽前一天選手、指導教師報到工作流程:接站—奔赴酒店—報到—收餐費—發(fā)放餐票、資料和服裝—入住。工作人員及工作內(nèi)容〔選手報到〕接待人員于 月 日到酒店。待
主要工作
人員需求承辦院校自定發(fā)放資料 包括:競賽指南、服裝、地圖、參賽證等工作人員及工作內(nèi)容〔專家、裁判和監(jiān)視報到〕接待人員于 月 日到酒店。待
組織簽到
主要工作 人員需求承辦院校自定
裁判證等〔二〕賽場物料預備、布置和使用明細負責人:地點:單布置每個工位。實操賽項張貼醒目標示,每個工位張貼醒目的工位號。〔瓶裝礦泉水,至少每人一瓶〕,零食〔防止有低血糖人員〕?!渤修k校預備〕供給現(xiàn)場裁判休息的桌椅,以及企業(yè)技術支持休息區(qū)辦?,F(xiàn)場供給硬件等環(huán)境的應急人員。42〔由加密裁判負責〕4〔由承辦校工作人員負責〕賽場全部物品競賽完畢保存至閉幕式完畢。供給手機和物品保存效勞。2名工作人員,物品需裝袋后封存,標注姓名和聯(lián)系方式。人員不允許進去賽場。評分室負責人:地 點:評分室布置要求:和合作企業(yè)依據(jù)清單要求布置評分室。入內(nèi),除非指定工作人員,評分裁判和其他任何人員不得帶材料進出。。配置1A4打印紙200張,1個訂書機和一盒訂書針等。作人員供給。評分室內(nèi)供給飲水和茶點等效勞。完畢。評分階段,評分裁判外出,需進展登記。保密室地點:使用時間:有大賽辦公室要求的保密柜。相互制約的開鎖模式和鑰匙配備。休息室、隔離室地點:要求:門口貼有領隊、指導教師休息室字樣。場內(nèi)配有飲用水。負責場地衛(wèi)生,維護休息室秩序。到賽場觀摩時間,引導赴賽場觀摩,觀摩后再帶回。開閉幕式場地地點:要求:門口樹噴繪版,清楚標明賽項名稱等內(nèi)容。滿足賽場全部人員的座位要求。完成場地申請,座位安排。商定議程,落實講話人員,預備講話稿。打印好主席臺座簽。話筒、茶水預備?,F(xiàn)場攝影等。負責現(xiàn)場秩序和安全。1.抽簽、檢錄時間:地點:要求:具體的方案見《抽簽方案》。預備好簽筒,簽號。人員預備:簽訂《安全責任協(xié)議書》1;111122.分數(shù)錄入統(tǒng)計等負責人:裁判長、承辦?!残枰?個教師和4名學生,電子表格使用嫻熟,細心〕主要內(nèi)容:經(jīng)賽項裁判長、仲裁組、監(jiān)視組和賽項執(zhí)委會審核無誤后簽字。3.住宿、用餐和用車請承辦校完善安全保衛(wèi)和消防請承辦校完善物品預備請裁判長、專家組長完善。場地宣傳、攝錄請承辦校完善隔離30完成競賽前的預備工作;實際競賽期間開賽后半小時不允許進場。不得與外界聯(lián)系〔包括打、發(fā)信息和網(wǎng)絡〕。指導教師按流程要求隔離及觀摩五、賽事工作流程〔一〕賽前三天上午專家組長、裁判長、監(jiān)視組報到;賽題的抽取及印制?!岔殞<医M長、裁判長、監(jiān)視組同時在場〕試卷印制地點:試卷工作人員、保密室相關人員等。預備材料:10套賽題帶編號的電子稿、抽取試題結果的登記表、每個試卷印制、分裝、封裝、送至保密室等工作?!捕迟惽皟?三天全體裁判員、仲裁組報到;全天報到。專家組、裁判長、承辦校驗收賽場。3.專家組、裁判長預演抽簽流程。裁判培訓及分工等?!捕迟惽耙惶烊?全體裁判員培訓?!残枰修k校供給培訓場地〕組長參與?!膊门虚L打算〕。承辦校需供給志愿者,引導參賽選手有序觀摩?!踩痴礁傎悺簿唧w安排待定〕〔整個賽期〕1.競賽流程引導---檢錄---抽工位號---簽字---進場---競賽---確認簽名---退場2.競賽安排〔45〕工作流程:檢查設備、編號等完好狀況。檢查電源是否通電。競賽前20分鐘點名檢錄并核對選
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