XX汽車(chē)城1018招商大會(huì)方案

天長(zhǎng)國(guó)際汽車(chē)五金機(jī)電城招商大會(huì)

——暨天長(zhǎng)汽車(chē)行業(yè)協(xié)會(huì)成立天坤置業(yè)——2012年10月18日招商大會(huì)活動(dòng)方案2012年10月4日方案目錄一、綜述活動(dòng)目的活動(dòng)主題二、活動(dòng)形式高端晚宴聯(lián)誼PARTY天長(zhǎng)汽車(chē)行業(yè)協(xié)會(huì)成立儀式，行業(yè)領(lǐng)袖峰會(huì)2012年天長(zhǎng)國(guó)際汽車(chē)五金機(jī)電城招商簽約大會(huì)三、活動(dòng)流程四、活動(dòng)籌備綜述綜述活動(dòng)目的：提升天長(zhǎng)國(guó)際汽車(chē)五金機(jī)電城品牌形象對(duì)話(huà)汽車(chē)行業(yè)商家，政府，投資者，擴(kuò)大天坤置業(yè)的影響力邀請(qǐng)上海、本地行業(yè)經(jīng)營(yíng)戶(hù)出席，創(chuàng)造溝通交流平臺(tái)與上海、本地經(jīng)營(yíng)戶(hù)舉行意向簽約儀式推介項(xiàng)目一期汽車(chē)城綜述活動(dòng)主題：卓越共贏輝煌——高端宴會(huì)聯(lián)誼PARTY（形式）

——天長(zhǎng)汽車(chē)行業(yè)協(xié)會(huì)成立儀式（契機(jī)）——天長(zhǎng)國(guó)際汽車(chē)五金機(jī)電城年度招商大會(huì)（目的）活動(dòng)形式高端宴會(huì)聯(lián)誼PARTY高端宴會(huì)聯(lián)誼PARTY活動(dòng)目的：

構(gòu)筑輕松愉悅的氛圍，邀請(qǐng)重點(diǎn)商戶(hù)聚集，天坤置業(yè)高層及招商人員出席，打造可供商戶(hù)自由交流的平臺(tái)。高端宴會(huì)聯(lián)誼PARTY高端宴會(huì)聯(lián)誼PARTYz實(shí)物邀請(qǐng)函——至尊卡?同時(shí)設(shè)計(jì)制作精美具內(nèi)涵邀請(qǐng)函?將項(xiàng)目作為設(shè)計(jì)背景，凸顯項(xiàng)目特點(diǎn)以此作為項(xiàng)目洽談合作優(yōu)先權(quán)的憑證設(shè)計(jì)內(nèi)頁(yè)：象征端坐在最顯要位置的貴賓，投資汽車(chē)城，將實(shí)現(xiàn)您的品牌之夢(mèng)

。高端宴會(huì)聯(lián)誼PARTY現(xiàn)場(chǎng)禮品建議（紀(jì)念品兼活動(dòng)標(biāo)志物）?正紅色羊絨圍巾

印制金色活動(dòng)主題胸牌，扣在圍巾上招商大會(huì)暨行業(yè)協(xié)會(huì)成立建立與客戶(hù)溝通的渠道；發(fā)布2012年項(xiàng)目信息；成立天長(zhǎng)汽車(chē)行業(yè)協(xié)會(huì)?；顒?dòng)時(shí)間：2012年10月18日下午14：00活動(dòng)地點(diǎn)：項(xiàng)目售樓處參與人數(shù)：200——350人（含工作人員）參與人群：政府官員、上海行業(yè)知名品牌代表、媒體、商戶(hù)代表、置業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)流程活動(dòng)流程13:45-14:25

嘉賓、客戶(hù)簽到14:30-14:40主持上臺(tái)14:40-14:42《天長(zhǎng)國(guó)際汽車(chē)五金機(jī)電城》開(kāi)場(chǎng)片14:42-14:45政府領(lǐng)導(dǎo)致辭14:45-14:48天坤領(lǐng)導(dǎo)致辭14:48-14:58由×××

宣布天長(zhǎng)汽車(chē)行業(yè)協(xié)會(huì)正式成立14:58-15:08天長(zhǎng)國(guó)際汽車(chē)五金機(jī)電城項(xiàng)目招商政策推介15:08-15:15兩位代表商家代表（本地、上海）發(fā)言15:15-15:35啟動(dòng)“天長(zhǎng)國(guó)際汽車(chē)五金機(jī)電城”簽約儀式15:35-15:45祝酒儀式活動(dòng)流程13:45-14:25迎賓、簽到、前置溝通洽談階段

?來(lái)賓到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，在禮儀小姐指引下進(jìn)行簽到；

?來(lái)賓在簽到處巨幅簽到背景板上進(jìn)行簽到并合影，獲取紀(jì)念品紅色圍巾；

?每位嘉賓皆由一位禮儀小姐陪同入場(chǎng)；?來(lái)賓進(jìn)入會(huì)場(chǎng)洽談區(qū)，招商專(zhuān)員、銷(xiāo)售人員接待各自鎖定的客戶(hù)；

?第一步通過(guò)沙盤(pán)熟悉項(xiàng)目整體風(fēng)貌；

?第二步環(huán)繞沙盤(pán)講解項(xiàng)目的賣(mài)點(diǎn)，與實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的全面性與便捷性；切身體驗(yàn)項(xiàng)目統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)帶來(lái)的利益，心中涌起對(duì)項(xiàng)目無(wú)比的信心及期待。活動(dòng)流程z14:00-14:30嘉賓進(jìn)內(nèi)場(chǎng)，喜慶的音樂(lè)循環(huán)播放

?迎賓階段暗燈播放喜慶的音樂(lè)；

z14:30-14:35主持人幕后音，邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)就座

活動(dòng)流程z14:35-14:40主持人上臺(tái)

?主持人上臺(tái)歡迎到場(chǎng)來(lái)賓；

?主持隆重介紹到場(chǎng)貴賓；

主持在相互交流中介紹活動(dòng)主要內(nèi)容環(huán)節(jié)；

z14:40-14:50播放天長(zhǎng)國(guó)際汽車(chē)五金機(jī)電城宣傳片

播放宣傳片一共8分鐘；

活動(dòng)流程z14:50-14:55政府領(lǐng)導(dǎo)致辭

政府領(lǐng)導(dǎo)致辭，天長(zhǎng)作為皖東崛起的核心城市，經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，順應(yīng)而生的汽車(chē)保有量快速提高，汽車(chē)相關(guān)行業(yè)發(fā)展迅猛。

天長(zhǎng)國(guó)際汽車(chē)五金機(jī)電城作為政府重點(diǎn)扶持的項(xiàng)目，受到當(dāng)?shù)卣闹匾?。并且通過(guò)政府與天坤置業(yè)的多次成功合作，說(shuō)明為何與天坤置業(yè)再次合作重點(diǎn)項(xiàng)目。站在政府的角度上解讀汽車(chē)城對(duì)天長(zhǎng)本地汽車(chē)行業(yè)的重要性與必要性。

應(yīng)時(shí)而生曠世之作活動(dòng)流程z14:55-15：00置業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)致辭

天坤置業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致辭，揭示于全新時(shí)代里將要在天長(zhǎng)實(shí)現(xiàn)的宏大夢(mèng)想，繼而向來(lái)賓介紹天長(zhǎng)國(guó)際五金機(jī)電城項(xiàng)目的宏偉規(guī)劃未來(lái)藍(lán)圖；站在企業(yè)的角度上解讀天長(zhǎng)國(guó)際汽車(chē)五金機(jī)電城統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)、統(tǒng)一管理對(duì)商業(yè)提升、投資保障的重要性、必要性。

光榮筑就來(lái)路夢(mèng)想驅(qū)動(dòng)未來(lái)活動(dòng)流程15：00-15：10天長(zhǎng)汽車(chē)行業(yè)協(xié)會(huì)成立

由一段英文“l(fā)et’

scontrolthefutuer”字幕引出行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)員單位代表，寓意著采用現(xiàn)代化管理手段，推進(jìn)天長(zhǎng)本地汽車(chē)行業(yè)的發(fā)展，讓其更加規(guī)范、更加具有競(jìng)爭(zhēng)力，保留本地汽車(chē)消費(fèi)，提高本地經(jīng)濟(jì)發(fā)展。（由主持人表述）

由＊＊＊宣布，天長(zhǎng)汽車(chē)行業(yè)協(xié)會(huì)正式成立，并逐一介紹會(huì)員單位與顧問(wèn)單位，（會(huì)長(zhǎng)單位由汽車(chē)城經(jīng)營(yíng)管理公司擔(dān)任）

活動(dòng)流程15：10-15：15天長(zhǎng)國(guó)際汽車(chē)五金機(jī)電城項(xiàng)目招商政策推介推介要點(diǎn)：

硬件條件

覆蓋區(qū)域

市場(chǎng)空白投資安全強(qiáng)強(qiáng)合作經(jīng)營(yíng)保障

扶持政策

活動(dòng)流程z15:15-15:25兩位代表商家代表發(fā)言上海商家代表上臺(tái)進(jìn)行發(fā)言，通過(guò)短片講述上海汽車(chē)城成功運(yùn)營(yíng)的實(shí)例同時(shí)表述對(duì)天長(zhǎng)汽車(chē)城項(xiàng)目未來(lái)的期望。

本地商家上臺(tái)，對(duì)打造專(zhuān)業(yè)市場(chǎng)，樹(shù)本地品牌的夢(mèng)想DREAMAGREATDREAMOFUS

一個(gè)偉大的夢(mèng)想，我們的夢(mèng)想活動(dòng)流程15:25-15:40意向簽約儀式主持人邀請(qǐng)意向主力商家（上海一到二個(gè)、本地三到四個(gè)）上臺(tái)，禮儀小姐準(zhǔn)備簽約本與簽約筆主持人宣布簽約儀式開(kāi)始，大家全體簽字，完成后交由禮儀小姐收訖，天坤置業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與商戶(hù)逐個(gè)握手

活動(dòng)流程

z15:40-16:00祝酒儀式

?主持人邀請(qǐng)祝酒嘉賓（置業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、招商團(tuán)隊(duì)、商家代表）上臺(tái)，向在座來(lái)賓祝酒；

?工作人員推上天長(zhǎng)國(guó)際汽車(chē)五金機(jī)電城logo造型的香檳車(chē)承載著的巨型香檳塔，閃耀出香檳色的光澤，昭示著汽車(chē)城輝煌的未來(lái)。

?現(xiàn)場(chǎng)嘉賓一同舉起酒杯，預(yù)祝汽車(chē)城精彩亮相；

?來(lái)賓自由在現(xiàn)場(chǎng)或洽談區(qū)用餐、交流，自助餐會(huì)時(shí)間正式開(kāi)始?；顒?dòng)流程

z（外籍）爵士樂(lè)隊(duì)演奏及獻(xiàn)唱

?上海爵士樂(lè)演奏足夠時(shí)尚而靈動(dòng)

?讓客戶(hù)沉浸在酒會(huì)的自然氛圍中活動(dòng)籌備招商大會(huì)運(yùn)籌期運(yùn)籌期要求一、

招商大會(huì)信息發(fā)布

二、

會(huì)場(chǎng)的選定三、會(huì)場(chǎng)的布置四、

參會(huì)住宿及就餐五、

會(huì)議資料及禮品的發(fā)放六、人員分組與協(xié)調(diào)招商大會(huì)運(yùn)籌期招商大會(huì)信息發(fā)布1、發(fā)布時(shí)間：發(fā)布時(shí)間擬定在招商會(huì)前一周至10天左右，要做到供應(yīng)商信息后我們有充分的時(shí)間把資料寄去，并電話(huà)進(jìn)行解釋、邀約，確保其有充分的準(zhǔn)備時(shí)間參加招商會(huì)議。2、發(fā)布內(nèi)容：突出優(yōu)勢(shì)和重點(diǎn)，言簡(jiǎn)意賅，有限的空間說(shuō)清楚有限的訴求，何年何月何地參加什么樣的一個(gè)會(huì)議，來(lái)參加有何好處就足夠了。3、發(fā)布形式：通過(guò)電話(huà)、電子郵件、短信發(fā)送參會(huì)回執(zhí)單，收到回執(zhí)后通過(guò)特快專(zhuān)遞或傳真的方式將邀請(qǐng)函發(fā)出。4、注意事項(xiàng)：發(fā)布內(nèi)容一定要反復(fù)校對(duì)，以免出錯(cuò)；參會(huì)回執(zhí)單設(shè)計(jì)要科學(xué)合理，能清晰明了地看懂并填寫(xiě)，回執(zhí)單回收要采取跟蹤制度。邀請(qǐng)函版面一定要選擇效果好的版面，招商內(nèi)容主題突出，一目了然；咨詢(xún)電話(huà)至少留兩部以上，確保每位參會(huì)人員能充分了解招商大會(huì)內(nèi)容。招商大會(huì)運(yùn)籌期招商大會(huì)會(huì)場(chǎng)選定現(xiàn)場(chǎng)售樓處——有利于項(xiàng)目更多的被商戶(hù)、投資者接觸招商大會(huì)運(yùn)籌期招商大會(huì)會(huì)場(chǎng)布置1、招商、銷(xiāo)售氣氛要體現(xiàn)出來(lái)，主要由易拉寶、展板公布項(xiàng)目各類(lèi)信息，著重體現(xiàn)招商、銷(xiāo)售的信息；2、現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)場(chǎng)地可以交由專(zhuān)業(yè)的活動(dòng)公司，不用太多華麗的設(shè)備，但要確保各類(lèi)活動(dòng)要素齊備并無(wú)差錯(cuò)；招商大會(huì)運(yùn)籌期參會(huì)住宿及就餐1、住宿要求：以雙人標(biāo)間為主，無(wú)噪音，會(huì)務(wù)組安排在樓層首間或便于查找的位置，根據(jù)到會(huì)數(shù)最好給會(huì)務(wù)組安排四個(gè)房間，便于溝通；與酒店樓層或總臺(tái)服務(wù)人員事選溝通好會(huì)議期間幾點(diǎn)定時(shí)拔打叫醒提示電話(huà)/用餐電話(huà)/會(huì)前通知；避免分散住宿，所有房間要集中安排；提前將房間鑰匙領(lǐng)取至?xí)?wù)組，來(lái)賓到會(huì)務(wù)組登記后領(lǐng)取房間鑰匙。2、就餐要求：就餐環(huán)境清潔衛(wèi)生，能滿(mǎn)足參會(huì)人員同時(shí)用餐的需求，每張餐桌是有餐桌號(hào)，便于分組后確認(rèn)。就餐按酒店標(biāo)準(zhǔn)適當(dāng)安排，原則是早餐、中餐自助，晚餐按10人臺(tái)計(jì)算，招商大會(huì)后答謝晚宴，菜可適當(dāng)增加，酒水以啤酒或紅酒為主。3、會(huì)場(chǎng)的費(fèi)用的結(jié)算：專(zhuān)人負(fù)責(zé)和一人簽字負(fù)責(zé)制，一定要和酒店負(fù)責(zé)人協(xié)商好，鑰匙各個(gè)參會(huì)的客人一定要交押金給會(huì)務(wù)組，便于管理。招商大會(huì)運(yùn)籌期參會(huì)資料及禮品的發(fā)放1、資料發(fā)放的種類(lèi)：a、項(xiàng)目宣傳單頁(yè)介紹b、企業(yè)報(bào)刊c、招商手冊(cè)d、參會(huì)禮品2、資料發(fā)放的方式：

直接擺放在席位上，由嘉賓自?。?、資料發(fā)放的注意事項(xiàng)：a、憑邀請(qǐng)函領(lǐng)取禮品；b、會(huì)議資料、禮品的數(shù)量準(zhǔn)備，儲(chǔ)備量是確定參會(huì)人員總和的120%，確保不會(huì)發(fā)生因臨時(shí)增加嘉賓，導(dǎo)致資料與禮品不夠。招商大會(huì)運(yùn)籌期

人員分組與協(xié)調(diào)（可以借鑒開(kāi)業(yè)儀式的配置）1、分組的原則：

首先是分工，完成自己份內(nèi)的工作任務(wù)，其次是配合其他組的需要；2、分組的設(shè)置：

A、總指揮：主要是會(huì)議前期的組織、后期服務(wù)和總協(xié)調(diào)；

B、會(huì)務(wù)組組長(zhǎng)：由行政部或市場(chǎng)部經(jīng)理?yè)?dān)任，要求心態(tài)平和，熟悉各個(gè)環(huán)節(jié)流程；3、注意事項(xiàng)：

分工固定但所設(shè)人員可以穿插調(diào)整，做到人人有事做，事事有人做。盡量做到包干到人，科學(xué)分配，避免一件事幾次換人等重復(fù)用工現(xiàn)象。以下進(jìn)入討論時(shí)間…千里之堤潰于蟻穴，小洞不補(bǔ)大洞難堵。7月-237月-23Wednesday,July26,2023清潔：維持前3S的成果，制度化，規(guī)范化。01:46:1401:46:1401:467/26/20231:46:14AM創(chuàng)造有魅力的質(zhì)量，造就忠實(shí)顧客群體。7月-2301:46:1401:46Jul-2326-Jul-23多看一眼，安全保險(xiǎn)；多防一步，少出事故。01:46:1401:46:1401:46Wednesday,July26,2023預(yù)防保養(yǎng)及時(shí)做，生產(chǎn)順暢不會(huì)錯(cuò)。7月-237月-2301:46:1401:46:14July26,2023安全生產(chǎn)常抓不懈，抓而不緊，等于不抓。2023年7月26日1:46上午7月-237月-23傳播安全知識(shí)，踐行社會(huì)使命。26七月20231:46:14上午01:46:147月-23安全掛在心上，規(guī)程握在手上。七月231:46上午7月-2301:46July26,2023參加滅火工作是每一個(gè)成年公民的應(yīng)盡義務(wù)。2023