會(huì)展行業(yè)介紹教材課件

會(huì)展行業(yè)介紹會(huì)展行業(yè)介紹1會(huì)展概述會(huì)展是指在一定地域空間，許多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的傳遞和交流信息的群眾性社會(huì)活動(dòng)。會(huì)展主要包括三部分：一、展覽會(huì)：博覽會(huì)、展覽會(huì)、交易會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)等；二、會(huì)議：各種類型的大型國內(nèi)外會(huì)議；三、節(jié)慶活動(dòng)：體育競技運(yùn)動(dòng)、文化運(yùn)動(dòng)、大型節(jié)慶活動(dòng)、民俗風(fēng)情活動(dòng)等。

其中最主要的部分是展覽會(huì)。目前，世界最知名、影響力最大的是世界博覽會(huì)。中國最知名的是“廣交會(huì)”。會(huì)展業(yè)是一個(gè)新興的服務(wù)行業(yè)，影響面廣，關(guān)聯(lián)度高。會(huì)展經(jīng)濟(jì)逐步發(fā)展成為新的增長點(diǎn)，而且會(huì)展業(yè)是發(fā)展?jié)摿Υ蟮男袠I(yè)之一。會(huì)展概述會(huì)展是指在一定地域空間，許多人聚集在一起形成的、定2世界上知名的展覽國家、城市1、德國科隆、杜塞爾多夫、法蘭克福、漢諾威2、美國拉斯維加斯、芝加哥3、俄羅斯莫斯科、圣彼得堡4、其他國家（地區(qū)）城市巴西圣保羅，澳大利亞悉尼、堪培拉，香港、臺(tái)灣臺(tái)北、日本等世界上知名的展覽國家、城市1、德國3展覽會(huì)的概念展展示參展商覽觀看觀眾會(huì)會(huì)議參展商+觀眾展覽會(huì)的概念展展示4展覽會(huì)的主體·展覽組織者（舉辦方）·參展商·觀展商（觀眾）展覽會(huì)的主體·展覽組織者（舉辦方）5根據(jù)展覽的動(dòng)機(jī)和功能分為·觀賞性展覽會(huì)：各類美術(shù)展、珍寶展、藝術(shù)品展等·教育型展覽會(huì)：各類歷史展、成就展·推廣型展覽會(huì)：國家推廣展（由國家主管部門主辦的各類科技、教育成果展等）、商業(yè)推廣展（由行業(yè)主管部門主辦的新材料、新工藝等）·商貿(mào)型展覽會(huì)：展銷會(huì)、博覽會(huì)、交易會(huì)等根據(jù)展覽的動(dòng)機(jī)和功能分為·觀賞性展覽會(huì)：各類美術(shù)展、珍寶展6展覽會(huì)的服務(wù)階段策劃階段——方案策劃、客戶數(shù)據(jù)收集、邀請函和展位圖準(zhǔn)備、合作單位洽談等運(yùn)作階段——實(shí)際招展招商、客戶服務(wù)、宣傳推廣、觀眾組織、配套活動(dòng)策劃等執(zhí)行階段——參展商布展報(bào)到、參展商和觀眾現(xiàn)場服務(wù)、展會(huì)現(xiàn)場布置、配套活動(dòng)組織實(shí)施等展覽會(huì)的服務(wù)階段策劃階段——方案策劃、客戶數(shù)據(jù)收集、邀請函和7會(huì)展業(yè)的作用會(huì)展業(yè)地位和作用日益凸現(xiàn)，會(huì)展業(yè)涉及工業(yè)、農(nóng)業(yè)、商貿(mào)等諸多產(chǎn)業(yè)，對結(jié)構(gòu)調(diào)整、開拓市場、促進(jìn)消費(fèi)、加強(qiáng)合作交流、擴(kuò)大產(chǎn)品出口、推動(dòng)經(jīng)濟(jì)快速持續(xù)健康發(fā)展等發(fā)揮重要作用，在城市建設(shè)、精神文明建設(shè)、和諧社會(huì)構(gòu)建中顯示出其特殊的地位和作用，并日益顯現(xiàn)出來。具體體現(xiàn)在：

第一，能產(chǎn)生強(qiáng)大的互動(dòng)共贏效應(yīng)。會(huì)展業(yè)不僅能帶來場租費(fèi)、搭建費(fèi)等直接收入，而且還能拉動(dòng)或間接帶動(dòng)數(shù)十個(gè)行業(yè)的發(fā)展，直接創(chuàng)造商業(yè)購物、餐飲、住宿、娛樂、交通、通訊、廣告、旅游、印刷、房地產(chǎn)等相關(guān)收入；不僅能集聚人氣，而且能促進(jìn)各大產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，對一個(gè)城市或地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步產(chǎn)生重大影響和催化作用。據(jù)有關(guān)統(tǒng)計(jì)表明，一個(gè)好的會(huì)展對經(jīng)濟(jì)拉動(dòng)效應(yīng)能達(dá)到1：10，甚至更高。會(huì)展業(yè)的作用會(huì)展業(yè)地位和作用日益凸現(xiàn)8

第二，能獲得優(yōu)質(zhì)資源。會(huì)展業(yè)匯聚巨大的信息流、技術(shù)流、商品流和人才流，意味著各行業(yè)在開放潮中，在產(chǎn)品、技術(shù)、生產(chǎn)、營銷等諸方面獲取比較優(yōu)勢，優(yōu)化配置資源，增強(qiáng)綜合競爭力。會(huì)展業(yè)發(fā)展可以不斷創(chuàng)造出“神話”，博鰲效應(yīng)就是其中的一個(gè)最典型范例，窮鄉(xiāng)僻壤的博鰲建成國際會(huì)議中心后，以其良好的生態(tài)、人文、治安環(huán)境，吸引了眾多海內(nèi)外會(huì)議組織者、參會(huì)者、旅游者等。

第三，能提升支持力度。各產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，特別是制造業(yè)要生存和提升競爭力，需要相關(guān)服務(wù)行業(yè)的協(xié)作，加快新型工業(yè)化、新農(nóng)村建設(shè)，更離不開會(huì)展業(yè)的支持和助力。其中會(huì)展是一項(xiàng)極其重要的服務(wù)內(nèi)容，作為特殊的服務(wù)行業(yè)，會(huì)展經(jīng)濟(jì)能服務(wù)于和增強(qiáng)城市面向周邊地區(qū)的輻射力和影響力。所以，會(huì)展經(jīng)濟(jì)有巨大的效能。第二，能獲得優(yōu)質(zhì)資源。會(huì)展業(yè)匯聚巨大的信息流、技9博鰲舊貌博鰲新貌博鰲舊貌博鰲新貌10

第四，能增加就業(yè)機(jī)會(huì)。隨著近年來辦展活動(dòng)的增多，會(huì)展業(yè)不僅能提供就業(yè)機(jī)會(huì)，而且還能拉動(dòng)和促進(jìn)就業(yè)。

第五，能成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的"風(fēng)向標(biāo)"。會(huì)展緊扣經(jīng)濟(jì)，展示經(jīng)濟(jì)發(fā)展成果，會(huì)展經(jīng)濟(jì)的發(fā)展將直接刺激貿(mào)易、旅游、賓館、交通、運(yùn)輸、金融、房地產(chǎn)、零售等行業(yè)的市場景氣，大型和專業(yè)性會(huì)展往往是產(chǎn)品或技術(shù)市場占有率及盈利前景的晴雨表，推動(dòng)商品貿(mào)易、投資合作、服務(wù)貿(mào)易、高層論壇、文化交流等各方面的發(fā)展與進(jìn)步。第四，能增加就業(yè)機(jī)會(huì)。隨著近年來辦展活動(dòng)的增多，11會(huì)展業(yè)的現(xiàn)狀作為世界會(huì)展業(yè)的發(fā)源地，歐洲會(huì)展業(yè)整體實(shí)力強(qiáng)，規(guī)模最大，其中德國是世界頭號會(huì)展強(qiáng)國。我國會(huì)展業(yè)起步較早，特別是近年來會(huì)展業(yè)異軍突起，呈現(xiàn)出良好的發(fā)展態(tài)勢，我國會(huì)展業(yè)現(xiàn)狀主要表現(xiàn)在：

一是建設(shè)規(guī)模不斷擴(kuò)大。據(jù)有關(guān)部門統(tǒng)計(jì)，全國現(xiàn)有大中型會(huì)展場館150多個(gè)，會(huì)展面積300萬平方米以上，已經(jīng)超過了號稱“世界會(huì)展之國”德國的展館面積，擁有一批具有國際水平的現(xiàn)代化會(huì)展場館。而目前各地都在大興土木，會(huì)展館建設(shè)方興未艾，據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，截止2015年，全國可供展覽總面積預(yù)計(jì)將至少增加300萬平方米。會(huì)展業(yè)的現(xiàn)狀作為世界會(huì)展業(yè)的發(fā)源地12

二是會(huì)展活動(dòng)空前活躍。據(jù)有關(guān)調(diào)查表明，舉辦和參加會(huì)展的數(shù)量不斷增多，2012年，全國共舉辦展出面積5000平方米以上的展覽會(huì)7189場，展出總面積8990萬平方米，展出面積10萬平方米以上的大型展會(huì)已經(jīng)超過90個(gè)，中國內(nèi)地共有58個(gè)國際化專業(yè)展覽會(huì)獲得國際展覽業(yè)協(xié)會(huì)（UFI）認(rèn)證，數(shù)量位居世界第四。2012年我國會(huì)展業(yè)直接產(chǎn)值約3500億人民幣，會(huì)展業(yè)實(shí)現(xiàn)社會(huì)就業(yè)2125萬人次。會(huì)展收入增幅明顯，間接帶動(dòng)的旅游、餐飲、交通、廣告、娛樂、房產(chǎn)等行業(yè)收入高達(dá)上萬億元。

三是會(huì)展形式豐富多彩。經(jīng)過多年發(fā)展，一些由政府主導(dǎo)的綜合會(huì)展向?qū)I(yè)會(huì)展轉(zhuǎn)變，有的隨著市場化、專業(yè)化、國際化水平的提高而成為著名會(huì)展，已培育出一批具有特色的、高水平的、較大影響力的會(huì)展知名品牌，諸如廣交會(huì)、高交會(huì)、上交會(huì)等綜合展。專業(yè)化會(huì)展比重增加，幾乎涉及經(jīng)濟(jì)的各個(gè)部門和主要行業(yè)，如號稱"中國第一展"并享譽(yù)全球貿(mào)易展的"廣交會(huì)"是我國歷史最長、規(guī)模最大、層次最高、影響最廣、商品種類最全、到會(huì)客商最多、成交效果最好的綜合性國際貿(mào)易會(huì)展。二是會(huì)展活動(dòng)空前活躍。據(jù)有關(guān)調(diào)查表明，舉辦和參加13

四是組展主體呈多元化。目前主要有五大主體：一為政府機(jī)構(gòu)，包括政府部門、事業(yè)單位，承擔(dān)政府主導(dǎo)的各種重大經(jīng)貿(mào)洽談?wù)箷?huì)和綜合性展會(huì)；二為行業(yè)協(xié)會(huì)，各種有影響的專業(yè)性會(huì)展大部分由行業(yè)協(xié)會(huì)主導(dǎo)或主辦；三為國有企業(yè)，少數(shù)國有企業(yè)組織經(jīng)營性會(huì)展等業(yè)務(wù)；四為民營企業(yè)，個(gè)別民營企業(yè)介入會(huì)展業(yè)，或主營或兼營，經(jīng)營范圍中有會(huì)展業(yè)務(wù)的民營企業(yè)遮京、滬、穗這三地就超過千家；五為外資企業(yè)，境外的會(huì)展公司與國內(nèi)有關(guān)單位結(jié)成合作伙伴，開展海外和國內(nèi)招展，據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，目前國內(nèi)舉辦的國際專業(yè)展將近40％有境外公司參與。

五是會(huì)展群聚效應(yīng)突出。主要分布在北京和上海、廣州、大連、深圳等經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)。有關(guān)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示：全國舉辦會(huì)展最多的省市首推北京，上海緊跟其后，廣東最為活躍。從會(huì)展收入看，廣東、北京和上海占據(jù)了壟斷地位，占全國會(huì)展收入的近90％。同時(shí)，逐步形成新興的會(huì)展業(yè)市場和一些具有一定實(shí)力的會(huì)展集團(tuán)公司。四是組展主體呈多元化。目前主要有五大主體：14湖南會(huì)展業(yè)的發(fā)展近年來，湖南省會(huì)展業(yè)緊密結(jié)合湖南發(fā)展大局，主要體現(xiàn)在以下特點(diǎn)：一是積極踐行低碳環(huán)保的理念；二是貫徹“文化強(qiáng)省”戰(zhàn)略，文化展會(huì)的效益和影響力攀升；三是科技類展會(huì)帶動(dòng)省內(nèi)企業(yè)科技進(jìn)步、科技轉(zhuǎn)化以及促進(jìn)產(chǎn)學(xué)研的結(jié)合，進(jìn)一步推動(dòng)湖南科技進(jìn)步；四是會(huì)展業(yè)與金融服務(wù)有效銜接，會(huì)展金融服務(wù)市場前景廣闊；五是會(huì)展經(jīng)貿(mào)合作日益頻繁，會(huì)展國際化水平迅速提升；六是公共服務(wù)類展會(huì)隨著平安城市、智能城市的建設(shè)得到了蓬勃發(fā)展；七是長沙作為“滬港渝大三角經(jīng)濟(jì)圈”的中心，“長三角”和“珠三角”兩大增長極的腹地，順利實(shí)現(xiàn)會(huì)展的產(chǎn)業(yè)聯(lián)動(dòng)效應(yīng)，先導(dǎo)城市軟實(shí)力將進(jìn)一步彰顯；八是參展法律服務(wù)日益受到重視，會(huì)展業(yè)發(fā)展的制度保障得到加強(qiáng)。湖南會(huì)展業(yè)的發(fā)展近年來，湖南省會(huì)展152013年，全省共舉辦會(huì)展389個(gè)，其中，規(guī)模較大展覽會(huì)183個(gè)，共計(jì)176.5萬平方米，其中長沙135萬平方米，占了全省76.5%。共舉辦國際性及全國性會(huì)議130個(gè)；重大節(jié)會(huì)76個(gè)。會(huì)展直接收入15.7億元人民幣，帶動(dòng)交通、旅游、注塑、購物、通訊、建材、廣告等相關(guān)產(chǎn)業(yè)收入為140.2億元。出展方面有較大幅度提升，參加省外展會(huì)35個(gè)，出國出境參加展會(huì)共計(jì)43個(gè)。

湖南正在全力打造一流會(huì)展城市，努力成為全國十強(qiáng)、中部第一。2013年，全省共舉辦會(huì)展389個(gè)16湖南現(xiàn)有展館介紹

紅星國際會(huì)展中心湖南省展覽館湖南國際會(huì)展中心湖南現(xiàn)有展館介紹紅星國際會(huì)展中心湖南省展覽館湖南國際會(huì)展中17湘才國際會(huì)展中心青竹湖國際會(huì)展中心賀龍?bào)w育館岳陽文化藝術(shù)會(huì)展中心郴州國際會(huì)展中心湘才國際會(huì)展中心青竹湖國際會(huì)展中心賀龍?bào)w育館岳陽文化藝術(shù)會(huì)展18長沙新國際會(huì)展中心

位于黃興鎮(zhèn)，定位為國內(nèi)一流、世界先進(jìn)的集展覽中心、會(huì)議中心、商務(wù)中心、購物中心等于一體的大型城市綜合體?？偨ㄖ娣e約43萬平方米，共設(shè)12個(gè)展館，室內(nèi)凈展示面積18萬平方米，室外凈展示面積8.5萬平方米，單個(gè)展廳面積約1.45萬平方米；項(xiàng)目總投資約60億元，

2016年底運(yùn)營。長沙新國際會(huì)展中心19企業(yè)參展的意義和好處1、低成本接觸合作客戶公司要接觸到合格的客戶，參加展會(huì)是最有效的方式。根據(jù)調(diào)查顯示，利用展會(huì)接觸客戶的平均成本僅為其他方式接觸客戶成本的40%。2、工作量少，質(zhì)量高，簽單率高在展會(huì)上接觸到合格客戶后，后繼工作量較少。調(diào)查顯示，展會(huì)上接觸到的意向客戶，企業(yè)平均只需要給對方打1.8個(gè)電話就可以做成交易。相比之下，平時(shí)的典型業(yè)務(wù)銷售方式卻需要7.8個(gè)電話才能完成；同時(shí)，客戶因參觀展會(huì)而向參展商下的所有訂單中，54%的單子不需要個(gè)人再跟進(jìn)拜訪。3、結(jié)識大量潛在客戶研究顯示，以一家展商攤位上的平均訪問量為基數(shù)，只有12%的人在展前12個(gè)月內(nèi)接到該公司銷售人員的電話；88%為新的潛在客戶，而且展會(huì)還為參展商帶來高層次的新客戶。對于參展公司的產(chǎn)品和服務(wù)來說，展會(huì)上49%的訪問者正計(jì)劃購買那些產(chǎn)品和服務(wù)。4、展示形象和實(shí)力展覽會(huì)為參展商在競爭對手面前展示自身實(shí)力提供了機(jī)會(huì)。通過訓(xùn)練有素的展臺(tái)職員、積極的展前和展中的促銷、引人入勝的展臺(tái)設(shè)計(jì)，參展公司的競爭力可以變得光芒四射。而且，展會(huì)的參觀者還會(huì)利用這個(gè)機(jī)會(huì)對各個(gè)參展商進(jìn)行比較。因此，展覽會(huì)是一個(gè)讓參展商展示自身形象和實(shí)力的好機(jī)會(huì)。

5、節(jié)省時(shí)間——事半功倍在3天的時(shí)間里，參展商接觸到的潛在意向客戶比其6個(gè)月甚至1年里能接觸到的客戶數(shù)量還要多；更重要的是，面對面地與潛在客戶交流是快速建立穩(wěn)定的客戶關(guān)系的重要手段。企業(yè)參展的意義和好處1、低成本接觸合作客戶206、融洽客戶關(guān)系客戶關(guān)系是許多公司的熱門話題，展覽會(huì)是融洽現(xiàn)有客戶關(guān)系的好地方。參展商可以用下列方式對客戶表達(dá)謝意：熱情的招待、公司最新產(chǎn)品資料、公司贈(zèng)品、一對一的晚餐、其他特殊的服務(wù)等。

7、手把手教客戶試用產(chǎn)品或感受服務(wù)

企業(yè)銷售人員攜帶產(chǎn)品上門進(jìn)行演示的機(jī)會(huì)恐怕不多。展覽會(huì)是參展商為潛在客戶集中演示產(chǎn)品或感受服務(wù)的最好時(shí)機(jī)和最佳場所。

8、競爭分析展覽會(huì)現(xiàn)場提供了研究競爭形勢的機(jī)會(huì)，這個(gè)機(jī)會(huì)的作用是無法估量的。在這里，利用競爭對手提供的產(chǎn)品、價(jià)格以及市場營銷戰(zhàn)略等方面的信息，有助于您制定企業(yè)近期和長期規(guī)劃。

9、擴(kuò)大企業(yè)影響大多數(shù)展會(huì)通常都會(huì)吸引眾多媒體的關(guān)注，利用媒體進(jìn)行宣傳是參展商難得的機(jī)會(huì)。

10、產(chǎn)品和服務(wù)市場調(diào)查展覽會(huì)提供了一個(gè)進(jìn)行市場調(diào)查的極好機(jī)會(huì)。如果參展商正在考慮推出一款新產(chǎn)品或一種新服務(wù)，可以