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文檔簡介
商業(yè)地產(chǎn)住宅項目全過程成本管控操作供電成本測算等供電成本測算項目階段:施工科目編碼:SG-0301工作內(nèi)容供電成本測算2工作時間開始時間:建議交地日后85日結(jié)束時間:建議交地日后180日周期:95日3責(zé)任部門項目公司成本部4配合部門項目公司工程部、設(shè)計部5對接部門成本控制部(目標組、項目組)6工作要點6.1前置條件:6.1.1供電批復(fù)完成(明確電源接駁位置、容量);6.1.2設(shè)計單位第一版供電報批圖紙完成;6.1.3完成當(dāng)?shù)毓╇娕涮踪M等相關(guān)的收費標準、供電配套費包含范圍等資料的收集;6.1.4當(dāng)?shù)毓╇姽緦υO(shè)備材料的要求及移交供電公司的相關(guān)要求調(diào)研完成;6.1.5價格調(diào)研完成,電纜、母線按集團集采價格,高壓柜、低壓柜、變壓器、直流屏等市場詢價。6.2制度流程:內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單:項目公司成本部--成本副總--總經(jīng)理—商業(yè)地產(chǎn)目標組--目標組主管副總(順序?qū)徟┏停撼杀究刂撇宽椖拷?jīng)理、成本控制部項目組副總備注:條件允許以機電設(shè)計成本指標復(fù)核的形式上報。6.3集團模板;機電設(shè)計成本指標復(fù)核模板7完成標準7.1完成外電源成本測算,包括電纜費用、間隔費用、管道占用費(或施工費用)、市政工程破壞補償費、臨時占用市政設(shè)施收費、挖掘城市道路修復(fù)費等所有外電源費用;7.2完成開閉所(包含開閉所出線)成本測算;7.3分業(yè)態(tài)完成變配電室成本測算;7.4完成高可靠供電費用測算;7.5完成供電配套費測算;7.6了解當(dāng)?shù)毓╇姽娟P(guān)于配套費相關(guān)政策后,如住宅地下室、底商、地上公共用電設(shè)施可以繳納配套費的方式實施,應(yīng)進行自建方案及繳納配套費方案的方案測算對比,依據(jù)測算結(jié)果確定實施方案8工作成果用途8.1復(fù)核第一版供電報批圖紙的合理性,明確設(shè)計優(yōu)化方向,確保外電源、變電室整體成本指標可控;8.2為供電設(shè)備材料、工程招標、直委提供成本數(shù)據(jù)依據(jù)。9跟蹤落實要點9.1關(guān)注供電施工、供貨合同、清單;9.2供電施工過程中的設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證數(shù)額;9.3供電工程施工、供貨結(jié)算結(jié)果。10關(guān)注重點10.1流程上報時間和審批人員的選擇;10.2如供電公司無品牌要求,按集團13版建造標準及集團品牌庫要求選擇設(shè)備材料品牌;10.3微機保護裝置建議采用國產(chǎn)優(yōu)質(zhì)品牌;10.4銷售物業(yè)低壓柜出線無需設(shè)置多功能智能儀表10.5在滿足相關(guān)要求的情況下盡量減少外電源數(shù)量;10.6關(guān)于高壓接線方式對高可靠費用的影響;10.610kV電源為優(yōu)先選用電源;10.8變壓器低壓主進、母聯(lián)斷路器選用框架式斷路器,變電所低壓饋電回路斷路器電流在630A及以下使用塑殼斷路器,630A以上使用框架斷路器;10.9低壓柜斷路器分段能力的選擇按下表執(zhí)行;序號變壓器容量(KVA)變壓器低壓側(cè)斷路器短路分斷能力(KA)1≤800≥2521000≥3531250≥4041600≥5052000≥6510.10防火剩余電流動作報警設(shè)置是否合理;10.11利用限額設(shè)計等工具依據(jù)計算電流對電纜截面的復(fù)核;機電設(shè)計成本指標復(fù)核項目階段:施工科目編碼:SG-0311工作內(nèi)容機電設(shè)計成本指標復(fù)核2工作時間開始時間:交地日后115日結(jié)束時間:交地日后180日周期:65日3責(zé)任部門項目公司成本部4配合部門項目公司設(shè)計部、工程部5對接部門成本控制部(目標組)6工作要點6.1前置條件6.1.1第一版施工圖:提供平面圖、系統(tǒng)圖、剖面圖,圖紙說明、材料設(shè)備清單,材料設(shè)備的材質(zhì)、形式、技術(shù)參數(shù)要明確;6.1.2相關(guān)模板、資料準備:包括集團模板、機電專業(yè)指導(dǎo)手冊、技術(shù)標準、合同、定額、造價信息等。6.1.3價格信息調(diào)研a圖紙中集采設(shè)備(風(fēng)機、水泵、閥門、電梯、電纜、母線、發(fā)電機、消防報警設(shè)備等)的價格信息向成本控制部咨詢或參照定額設(shè)計的內(nèi)容;b其他材料設(shè)備(管材、高低壓柜、變壓器、直流屏、配電箱柜、橋架、電線、燈具、開關(guān)插座、鍋爐、換熱器、散熱器、電動閥、保溫材料等)的價格信息要市場詢價。6.2制度流程項目公司成本部--成本副總--總經(jīng)理--成本控制部目標組--目標組主管副總6.3集團模板機電設(shè)計成本指標復(fù)核模板(附件一)、功率負荷密度參考指標(附件二)。7完成標準7.1按時完成計劃模塊節(jié)點計劃;7.2測算指標準確;7.3對指標偏離度大的細項作出分析:超出細項成本指標分析出優(yōu)化方向和處理措施;超出細項成本指標而又難以優(yōu)化的,分析出成本的平衡方案。7.4上報資料完整:1)復(fù)核模板中項目特征描述、測算指標填報齊全;2)提供復(fù)核報告;3)相關(guān)圖紙、合同臺帳及其他測算附件。8工作成果用途8.1復(fù)核第一版施工圖紙的合理性,明確設(shè)計優(yōu)化方向,確保整體成本指標可控;8.2形成機電設(shè)計成本指標復(fù)核報告,按計劃模塊的節(jié)點要求,上報流程。9跟蹤落實要點9.1優(yōu)化意見在施工圖中的落實情況,以及優(yōu)化工作對成本指標的最新變化;9.2機電專業(yè)各細項中標結(jié)果及變更簽證。10關(guān)注重點10.1機電成本指標測算的準確性:10.1.1測算的各項成本指標與細化目標成本指標比較,判斷偏離程度;10.1.2測算附件中的各項單價與集采價或市場價比較,判斷價格水平。10.2細項成本超支的原因分析,以及成本優(yōu)化的方向是否合理:10.2.1參照現(xiàn)行建造標準、定額設(shè)計、機電專業(yè)相關(guān)指導(dǎo)手冊和技術(shù)標準的內(nèi)容,復(fù)核機電專業(yè)的系統(tǒng)形式、設(shè)備的選型配置、管材及保溫材料的選擇、材料設(shè)備的品牌等級是否與上述技術(shù)要求一致;10.2.2參照閥門選型配置標準,復(fù)核各系統(tǒng)常用閥門的材質(zhì)、形式的選擇是否合理;10.2.3參照風(fēng)機、水泵采購選型指南,復(fù)核風(fēng)機、水泵的選型是否在集采清單內(nèi),技術(shù)參數(shù)及配置標準是否合理;10.2.4參照功率負荷密度指標,復(fù)核變壓器、開閉所、外電源的配置標準是否合理;10.2.5依據(jù)建造標準,復(fù)核低壓柜、配電箱柜內(nèi)元器件(如斷路器、交流接觸器)、消防報警設(shè)備的品牌等級;10.2.6依據(jù)計算電流,復(fù)核電纜、母線的截面面積;10.2.7關(guān)注斷路器分段能力的選擇、浪涌的應(yīng)用、漏電探測器的設(shè)置、電機啟動方式的選擇、EPS持續(xù)時間等。10.3流程上報時間和審批人員的選擇。11工作教訓(xùn)心得(項目公司完成工作)項目現(xiàn)場視頻監(jiān)控系統(tǒng)集采申請項目階段:施工科目編碼:SG-0321工作內(nèi)容項目現(xiàn)場視頻監(jiān)控系統(tǒng)集采申請。2工作時間開始時間:約交地日后150天;結(jié)束時間:約交地日后160天;周期:10日。3責(zé)任部門項目公司成本部4配合部門項目公司設(shè)計部、工程部5對接部門集團信息管理中心6工作要點6.1前置條件:項目現(xiàn)場視頻監(jiān)控系統(tǒng)集中采購協(xié)議編制完成;現(xiàn)場實際點位數(shù)量、所用設(shè)備數(shù)量已確認;已簽署使用設(shè)備的四方會簽單。6.2制度流程:詳見附件《集采申報審批流程》中“其他集采類”。6.3集團模板:項目現(xiàn)場視頻監(jiān)控系統(tǒng)集中采購協(xié)議。7完成標準合同簽訂完成,應(yīng)在集采審批之后30個工作日內(nèi)完成。8工作成果用途8.1移交工程部及監(jiān)理公司予以實施。8.2移交財務(wù)部、總部成本控制部予以備案。9跟蹤落實要點跟蹤最終實施點位的數(shù)量、品牌與合同約定是否一致,及其執(zhí)行情況。10關(guān)注重點10.1復(fù)核現(xiàn)場實際使用設(shè)備的數(shù)量、型號、價格;10.2復(fù)核是否存在其他廣場舊設(shè)備再利用的情況;10.3確保與項目現(xiàn)場視頻監(jiān)控系統(tǒng)集中采購協(xié)議核心條款一致。11工作教訓(xùn)心得11.1集采申請不需要走招標采購系統(tǒng),直接通過成本管理系統(tǒng)進行合同審批;11.2需要與項目現(xiàn)場視頻監(jiān)控系統(tǒng)集中采購協(xié)議的采購范圍、采購內(nèi)容相匹配,需要提前與集團信息管理中心進行充分溝通。供電配套外線招標項目階段:施工科目編碼:SG0331工作內(nèi)容供電配套外線招標。2工作時間節(jié)點開始時間:入伙前345天結(jié)束時間:入伙前300天周期:45日3責(zé)任部門項目公司成本部4配合部門項目公司設(shè)計部、工程部5對接部門成本控制部南(中、北)項目組6工作要點6.1前置條件:6.1.1完整的圖紙;6.1.2工程量清單;6.1.3技術(shù)要求:所有技術(shù)參數(shù)、系統(tǒng)的要求等;6.1.4工程范圍:詳細明確施工范圍;6.1.5工期節(jié)點:開工時間、完工時間、竣工時間。6.2制度流程:6.2.1審批流程:詳見附件《地方類標招標審批流程》6.2.2操作要點:1)標前會詳見附件《標前會、詳評會及定標會標準流程內(nèi)容》2)招標計劃:重點四個時間點:發(fā)標時間、答疑時間、開標時間、定標時間(模塊化截至?xí)r間)正常情況下,發(fā)標至回標至少應(yīng)保證7天。3)成立招標小組(7人或9人、單數(shù))(舉例):序號姓名工作單位建議人員小組內(nèi)職務(wù)備注1××項目公司總經(jīng)辦總經(jīng)理組長招標項目總體把控2××項目公司總經(jīng)辦成本副總商務(wù)組成員負責(zé)商務(wù)標函分析、判斷報價是否合理3××項目公司總經(jīng)辦設(shè)計副總技術(shù)組成員技術(shù)標評審、項目經(jīng)理答辯、封樣確認4××項目公司總經(jīng)辦工程副總技術(shù)組成員技術(shù)標評審、項目經(jīng)理答辯、封樣確認5××項目公司成本部經(jīng)理商務(wù)組成員負責(zé)商務(wù)標函分析、判斷報價是否合理6××項目公司設(shè)計部經(jīng)理技術(shù)組成員技術(shù)標評審、項目經(jīng)理答辯、封樣確認7××項目公司工程部經(jīng)理技術(shù)組成員技術(shù)標評審、項目經(jīng)理答辯、封樣確認4)入圍單位選擇(地方類)詳見附件《資格預(yù)審及供方入圍》。5)招標文件編制a)工程范圍及施工界面圖紙范圍內(nèi)總價包干。b)樣品及樣板段無c)工程情況描述、承包范圍、工期要求等內(nèi)容在招標文件的不同位置應(yīng)保證一致。d)付款條件:付款條款等實質(zhì)性條款復(fù)核是否有修改。e)工程量清單u清單子目描述清晰、全面;u措施項目全面;u系統(tǒng)調(diào)試費、檢測費、驗收費等(如有)單獨列明,單位為“項”或“系統(tǒng)”。6)投標答疑(如有)詳見附件《招標答疑工作內(nèi)容》7)開標及項目經(jīng)理答辯(如有)詳見附件《開標及項目經(jīng)理答辯》8)評標詳見附件《評標標準流程內(nèi)容之綜合評分部分》9)詳評會、定標會詳見附件《標前會、詳評會及定標會標準流程內(nèi)容》10)合同a)合同上報時間:原則上應(yīng)在中標之后7個工作日提交。b)嚴禁定標后再次議價。c)合同審核要點:u核對中標單位名稱是否有誤;u核對合同金額是否與定標金額一致;u定標之后的圖紙及投標封樣應(yīng)做為合同一部分,做為所有定標后發(fā)生的變更、洽商以及結(jié)算的依據(jù);u與合同范本及《招標文件》等進行對比,核對是否對合同條款有實質(zhì)性修改;u核對本工程合同附件與招標文件及其他附件是否一致;u核對是否有新增附件資料。6.3集團模板:參照2014年分包工程模板/范本執(zhí)行。7完成標準合同簽訂完成,應(yīng)在中標之后30天內(nèi)完成。8工作成果用途移交:項目公司工程部及監(jiān)理公司(實施)、財務(wù)部(備案)、行政部(備案)、總部成本控制部(備案)。9跟蹤落實要點跟蹤:主要施工工藝、施工標準執(zhí)行情況,主要價格情況。10關(guān)注重點10.1單位選擇;10.2調(diào)試、驗證的保證;10.3分析各子目綜合單價及主材費是否合理;10.4關(guān)注的當(dāng)?shù)貕艛嗟姆秶⑼恋貐f(xié)議;10.5對比項目土地協(xié)議關(guān)于紅線外外電源費用責(zé)任方與招標范圍是否一致;10.6外電源點落實或建設(shè)周期是否滿足項目開業(yè)及入伙需求;10.7關(guān)注外電源路由優(yōu)化。11工作教訓(xùn)心得消防工程成本測算項目階段:設(shè)計科目編碼:SG0341工作內(nèi)容消防工程成本測算2工作時間開始時間:交地日后170日結(jié)束時間:交地日后200日周期:30日3責(zé)任部門項目公司成本部4配合部門項目公司設(shè)計部、工程部5對接部門成本控制部南(中、北)項目組6工作要點6.1前置條件:提供施工圖紙,完整消防、防排煙圖紙6.2制度流程:項目公司成本部經(jīng)辦人-成本經(jīng)理-成本副總-規(guī)劃副總-總經(jīng)理-成本控制部項目負責(zé)人-成本控制部副總-成本控制部總經(jīng)理6.3集團模板;消防工程指標統(tǒng)計表7完成標準7.1形成消防成本測算最終報告7.2提出圖紙優(yōu)化方向8工作成果用途在目標成本內(nèi)使圖紙設(shè)計符合建造標準9跟蹤落實要點9.1在收到圖紙后5天內(nèi)完成審圖,并根據(jù)圖紙?zhí)岢鲆蓡栔帲纬蓡栴}清單;9.2與設(shè)計部協(xié)調(diào)設(shè)計單位,召開施工圖紙交底會。須由設(shè)計單位、設(shè)計部、造價咨詢公司及成本部共同參會,并要求設(shè)計單位及設(shè)計部就設(shè)計圖紙問題清單予以答復(fù)且形成會議紀要;9.3根據(jù)設(shè)計圖紙及設(shè)計方案交底會議紀要,進行圖紙工程量計算,并按照消防測算模板進行成本測算(包括工程量清單,工程量指標表、造價指標)。于15天內(nèi)完成;9.4根據(jù)測算初稿,結(jié)合材料設(shè)備的詢價,并與其他項目指標比較,相應(yīng)調(diào)整測算成果,形成測算最終成果。10關(guān)注重點10.1必須與建造標準作再一次的比對,找出材料設(shè)備選用的差異,除地方有強制性要求的,與設(shè)計部溝通嚴格執(zhí)行建造標準,尤其是數(shù)量比較大的管材、線材;10.2必須與其他采用類似設(shè)計的項目進行造價指標比較,對差異比較明顯的子項分析造成差異的原因,對設(shè)計不合理的差異提出圖紙優(yōu)化(深化)的建議;10.3針對集采設(shè)備(消防報警設(shè)備)布管布線要求與一版圖不匹配的子項,應(yīng)及早與集采單位溝通,要求集采單位配合設(shè)計部及時完成圖紙的深化。對于消防報警設(shè)備采用的是總線制或多線制,應(yīng)在測算時引起重視,按不同制式有區(qū)別的測算;10.4在進行圖紙工程量計算的同時,注意綜合管線的標高,盡早發(fā)現(xiàn)綜合管線標高出現(xiàn)交叉、碰撞的情況,提醒設(shè)計部注意,避免后期成本因此增加,同時提高測算的準確度;10.5在測算最終報告中應(yīng)考慮后期可能產(chǎn)生的變更簽證費用;10.6消防工程中的橋架、電線、電纜、消防噴淋(消火栓)管道除經(jīng)濟指標需合理外,數(shù)量指標也必須合理;10.7閥門、水泵、消防報警設(shè)備等甲供設(shè)備材料,可按其他項目指標測算。11工作教訓(xùn)心得(項目公司完成工作)消防工程招標項目階段:施工科目編碼:SG-0351工作內(nèi)容:消防工程招標工作。2工作時間:開始時間:交地日后195日結(jié)束時間:交地日后255日周期:60日3責(zé)任部門項目公司成本部。4配合部門項目公司設(shè)計部、工程部。5對接部門成本控制部南/北方項目組。6工作要點6.1前置條件:6.1.1圖紙完備;6.1.2設(shè)計部已提出相關(guān)技術(shù)要求;6.1.3工程部提供供貨及安裝工期節(jié)點要求。6.2制度流程:6.2.1審批流程詳見附件“審批流程”。6.2.2操作要點:資審→合同簽訂1)資格預(yù)審:詳見附件“資格預(yù)審及供方入圍”。2)招標計劃:a)重點四個時間點:發(fā)標時間、答疑時間、開標時間、定標時間(模塊化截至?xí)r間)正常情況下,發(fā)標至回標至少應(yīng)保證7天。b)成立招標小組(7人或9人、單數(shù))(舉例):序號姓名工作單位建議人員小組內(nèi)職務(wù)備注1××項目公司總經(jīng)理組長商務(wù)標評委2××項目公司總經(jīng)辦成本副總商務(wù)組成員負責(zé)商務(wù)標函分析、判斷報價是否合理3××項目公司總經(jīng)辦工程副總技術(shù)組成員技術(shù)標評審、項目經(jīng)理答辯、封樣確認4××項目公司總經(jīng)辦設(shè)計副總技術(shù)組成員技術(shù)標評審、項目經(jīng)理答辯5××項目公司工程部工程部分管專業(yè)工程師技術(shù)組成員技術(shù)標評審、項目經(jīng)理答辯、封樣確認6××項目公司成本部成本部土建造價工程師商務(wù)組成員負責(zé)商務(wù)標函分析、判斷報價是否合理7××項目公司設(shè)計部設(shè)計部土建工程師技術(shù)組成員技術(shù)標評審、項目經(jīng)理答辯、封樣確認3)入圍單位選擇:詳見附件“資格預(yù)審及供方入圍”。4)招標文件編制工程范圍詳見清單。5)投標答疑:詳見附件“招標答疑工作內(nèi)容”。6)開標:詳見附件“開標及項目經(jīng)理答辯”。7)評標:詳見附件“評標工作流程”。8)標前會、詳評會、定標會:詳見附件“標前會、詳評會及定標會”。9)合同a)合同上報時間:原則上應(yīng)在中標之后7個工作日提交;b)嚴禁定標后再次議價;c)合同審核要點:詳見附件“合同審核要點”;d)模板及范本:參照集團最新范本執(zhí)行。6.3集團模板:參照集團最新范本執(zhí)行。7完成標準合同簽訂完成,應(yīng)在中標之后30天內(nèi)完成。8工作成果用途移交:工程部及監(jiān)理公司(實施)、財務(wù)部(備案)、行政部(備案)、總部成本控制部(備案)。9跟蹤落實要點跟蹤:與其他專業(yè)(如機電、通風(fēng)空調(diào)、智能化)的交叉施工情況。10關(guān)注重點10.1供方單位資質(zhì),應(yīng)能保證完成消防驗收工作;10.2消防施工圖紙必須經(jīng)相關(guān)部門審核過去,方可招標;10.3了解當(dāng)?shù)叵莉炇找?,確定消防工程的招標范圍及施工界面,是否包含防排煙、防火門、防火卷簾、超細干粉滅火器、消防水炮、氣體滅火等;10.4消防檢測、電氣檢測分別按“項”列入措施費清單,由投標單位報價包干;10.5根據(jù)建造標準要求,根據(jù)不同業(yè)態(tài)對應(yīng)的消防消防報警設(shè)備集采廠家。根據(jù)不同廠家的消防報警設(shè)備特點及布置形式,與設(shè)計提前對接,避免預(yù)留管線報廢;10.6包干方式應(yīng)為綜合單價固定、總價包干方式;10.7編制清單時需加入拆改清單;10.8橡塑保溫等材料設(shè)備需滿足集團消防安全品牌庫要求;10.9材料設(shè)備當(dāng)?shù)厥袌鰞r格情況;10.10消防中的報警設(shè)備、閥門、水泵、風(fēng)機等均由集團集中采購,在編制清單時,只需報安裝費用;10.11應(yīng)滿足集團安監(jiān)部遠程聯(lián)網(wǎng)要求;10.12變更簽證的過程管控;10.13關(guān)注****集團消防品牌庫與當(dāng)?shù)叵啦牧显O(shè)備品牌的沖突;10.14關(guān)于消防性能化。11工作教訓(xùn)心得無。風(fēng)機(國內(nèi)品牌)供貨(集采項)項目階段:施工科目編碼:SG0361工作內(nèi)容風(fēng)機集采申請、合同報批工作。2工作時間開始時間:交地日后413日結(jié)束時間:交地日后458日周期:45日3責(zé)任部門項目公司成本部。4配合部門項目公司設(shè)計部。5對接部門成本控制部招標管理組。6工作要點6.1前置條件:設(shè)計部移交圖紙,與供方單位對接完成并確認,選型及參數(shù)明細表設(shè)計部確認(簽確版),董事長簽批版面積指標表,工程部提供關(guān)鍵供貨節(jié)點要求。6.2制度流程:6.2.1審批流程:見附件《集采審批流程》。6.2.2操作要點1)集采申報計劃:重點兩個時間點:開始時間、完成時間(模塊化截至?xí)r間)。①采購申請:a.分業(yè)態(tài)編制清單;b.根據(jù)董事長簽批版面積指標表統(tǒng)計各業(yè)態(tài)面積;c.在OA中發(fā)起采購申請,審批完成后,于成本招標采購系統(tǒng)中發(fā)起核價審批。②合同審批:a.分業(yè)態(tài)復(fù)核單方造價指標是否在指標范圍內(nèi);b.參照單項合同范本擬定采購合同(主要條款不允許更改);c.在OA中發(fā)起合同審批,審批完成后,于在成本管理子系統(tǒng)中發(fā)起合同審批。6.3集團模板包括采購申請模板、合同審批模板,詳見“附表1-1”、“附表1-2”。注:a.上述模板中要求的附件必須上傳;b.在未下發(fā)取消OA審批通知前,線上(成本招標采購系統(tǒng)中、成本管理子系統(tǒng))、線下(OA)并行。7完成標準合同簽訂應(yīng)在審批完成之后30個工作日內(nèi)完成,且不得晚于模塊化節(jié)點時間。8工作成果用途移交工程部及監(jiān)理公司(實施)、財務(wù)部(備案)、行政部(備案)、總部成本控制部(備案)。9跟蹤落實要點及時付款、及時結(jié)算。10關(guān)注重點項目公司完成工作:關(guān)注選型是否合理;單方造價指標是否合理;供貨周期是否合理。11工作教訓(xùn)心得國內(nèi)品牌適用范圍:含大商業(yè)(部分)、酒店(消防)、寫字樓、公寓、住宅等。關(guān)注選型參數(shù)與設(shè)計參數(shù)的偏離情況。水泵(國內(nèi)品牌)供貨(集采項)項目階段:施工科目編碼:SG-0371工作內(nèi)容:組織采購申請、合同報批工作。2工作時間開始時間:交地日后190日結(jié)束時間:交地日后240日周期:50日3責(zé)任部門項目公司成本部。4配合部門項目公司設(shè)計部、工程部。5對接部門成本控制部招標組。6工作要點6.1前置條件:6.1.1設(shè)計部移交圖紙;6.1.2與供方單位對接完成并確認;6.1.3選型及參數(shù)明細表設(shè)計部確認(簽確版);6.1.4董事長簽批版面積指標表;6.1.5工程部提供關(guān)鍵供貨節(jié)點要求。6.2制度流程:6.2.1審批流程:詳集采審批流程6.2.2操作要點1)集采申報計劃:重點兩個時間點:開始時間、完成時間(模塊化截至?xí)r間)。2)采購申請:a)分業(yè)態(tài)編制清單;b)根據(jù)董事長簽批版面積指標表統(tǒng)計各業(yè)態(tài)面積;c)在成本招標采購系統(tǒng)中發(fā)起核價審批。3)合同審批:a)分業(yè)態(tài)復(fù)核單方造價指標是否在指標范圍內(nèi);b)參照單項合同范本擬定采購合同(主要條款不允許更改);6.3集團模板:參照采購申請模板、合同審批模板、合同范本執(zhí)行。7完成標準合同簽訂應(yīng)在審批完成之后30個工作日內(nèi)完成。8工作成果用途8.1移交:工程部及監(jiān)理公司(實施)、財務(wù)部(備案)、行政部(備案)、總部成本控制部(備案);8.2跟蹤:排產(chǎn)及供貨周期及時付款、及時結(jié)算。9跟蹤落實要點9.1到貨驗收單、付款單、結(jié)算資料等簽字難問題;9.2排產(chǎn)單中的到貨日期、排產(chǎn)數(shù)量是否合理;9.3到貨后卸貨及施工單位接收責(zé)任落實;9.4付款的及時性。10關(guān)注重點10.1關(guān)注選型是否合理,結(jié)合泵房尺寸、空間大小選型;10.2單方造價指標是否合理;10.3供貨周期是否合理;10.4在設(shè)計階段確定是否需要使用一體化提升設(shè)備,且應(yīng)符合建造標準的要求。11工作教訓(xùn)心得無。電纜集采項目階段:施工科目編碼:SG0381工作內(nèi)容電纜供應(yīng)集采申請工作。2工作時間開始時間:開工日后235日結(jié)束時間:開工日后250日周期:15日3責(zé)任部門項目公司成本部。4配合部門項目公司設(shè)計部、工程部。5對接部門成本控制部招標管理組。6工作要點6.1前置條件:一版圖紙已完成。6.2制度流程:6.2.1審批流程:詳集采審批流程6.2.2操作要點:1)核價申請a)責(zé)任人須提前與成本控制部招標管理組負責(zé)人溝通,確認集采廠家。b)責(zé)任人根據(jù)電纜統(tǒng)計清單及集采價格與集采廠家對接。c)責(zé)任人通過成本招標采購系統(tǒng)進行核價審批。2)合同申請a)合同上報時間:集采核價審批完成后提交申請。b)合同編制要點:?采用集團下發(fā)的合同范本;?核對中標單位名稱;?核對合同金額。6.3集團模板:參照2014年模板/范本執(zhí)行。7完成標準合同簽訂完成,應(yīng)在集采審批之后30個工作日內(nèi)完成。8工作成果用途移交:工程部及監(jiān)理公司(實施)、財務(wù)部(備案)、行政部(備案)、總部成本控制部(備案);9跟蹤落實要點跟蹤:電纜選型情況、電纜排產(chǎn)及供貨情況、電纜抽檢情況、價格波動情況。10關(guān)注重點10.1如存在供電配套費,應(yīng)注意供電配套具體范圍;10.2新增電纜規(guī)格的核價原則;10.3電纜調(diào)價執(zhí)行情況;10.4電纜數(shù)量定尺加工要求。11工作教訓(xùn)心得無配電箱招標項目階段:施工科目編碼:SG0391工作內(nèi)容配電箱供應(yīng)工程招標工作。2工作時間開始時間:開工日后235日結(jié)束時間:開工日后280日周期:45日3責(zé)任部門項目公司成本部。4配合部門項目公司設(shè)計部、工程部。5對接部門成本控制部項目管理組。6工作要點6.1前置條件:重點:核實是否存在供電配套費,供電配套費所包含的范圍。招標圖紙測算必須在目標成本之內(nèi)。招標圖紙移交須設(shè)計副總確認,此OA流程審批做為啟動招標的必要條件;否則,不能啟動招標。6.1.1工程量清單;6.1.2技術(shù)要求:配電箱供應(yīng)范圍內(nèi)設(shè)計技術(shù)要求;6.1.3招標范圍:詳細明確供貨范圍;6.1.4工期節(jié)點:開工時間、到貨時間、完工時間、竣工時間;參照2014版招標文件范本編制配電箱供應(yīng)的招標文件。6.2制度流程:6.2.1審批流程:詳?shù)胤筋悓徟鞒?.2.2操作要點:1)招標計劃:詳招標計劃(模板)。重點四個時間點:發(fā)標時間、答疑時間、開標時間、定標時間(模塊化截至?xí)r間)。正常情況下,發(fā)標至回標至少應(yīng)保證15天。2)成立招標小組(7人或9人、單數(shù))(舉例):序號姓名工作單位建議人員小組內(nèi)職務(wù)備注1×××項目公司總經(jīng)理組長2×××項目公司成本部副總商務(wù)組成員3×××項目公司成本部安裝工程師商務(wù)組成員4×××項目公司設(shè)計部副總技術(shù)組成員5×××項目公司設(shè)計部安裝工程師技術(shù)組成員6×××項目公司工程部副總技術(shù)組成員7×××項目公司工程部安裝工程師技術(shù)組成員3)入圍單位選擇(地方類)詳入圍單位選擇附件。4)招標文件編制a)工程范圍供貨范圍應(yīng)包括×××項目之所有成套配電箱設(shè)備,且需按照圖紙所示和技術(shù)要求,提供下列所需設(shè)備的供應(yīng)、配合安裝、進行調(diào)試、配合各種政府部門驗收、操作及維修等各項要求:?根據(jù)要求,供應(yīng)、配合安裝調(diào)試設(shè)備。?設(shè)備必須滿足當(dāng)?shù)毓╇姴块T驗收要求。?提供在兩年保養(yǎng)期內(nèi)的質(zhì)量保證、維修及保養(yǎng)。?提供要求的土建配合圖。?提供電器元件廠家的授權(quán)證明。?提供零備件、設(shè)備系統(tǒng)測試報告、CCC認證、操作和維修手冊。?提供所有設(shè)備和材料的技術(shù)資料(包括所需樣品)。?對業(yè)主及酒店管理公司的員工提供培訓(xùn)及指導(dǎo)。?與土建承包單位和其它承包單位合作并協(xié)調(diào),以按時完成有關(guān)工作。?提供設(shè)備進場計劃表。?提供設(shè)備的維修設(shè)施。b)施工界面與總承包商的界面劃分:?總承包商負責(zé)設(shè)備混凝土基礎(chǔ)、預(yù)留吊裝通道。?總承包商負責(zé)配電箱安裝及相關(guān)接線工作。?配電箱供應(yīng)單位負責(zé)配合總承包商安裝調(diào)試要求。c)工程情況描述、承包范圍、工期要求等內(nèi)容在招標文件的不同位置應(yīng)保證一致。在工程概況中,應(yīng)提供本項目各業(yè)態(tài)的建筑面積。d)付款條件:付款條款等實質(zhì)性條款復(fù)核是否有修改。e)工程量清單?配電箱設(shè)備必須明確具體箱體編號。?每套配電箱必須要求提供詳細組價明細。5)發(fā)標編制完招標文件后,提前通過RTX發(fā)送招標小組預(yù)審,經(jīng)網(wǎng)上審批完畢下發(fā)各投標人,同時利用網(wǎng)上短信工具通知各投標人。6)投標答疑網(wǎng)上下載各投標單位的投標疑問,匯總并請相關(guān)單位或評委回復(fù)。需認真復(fù)核對各投標單位提出疑問的回復(fù)內(nèi)容,是否表述清楚、是否一一作出正確解答、是否有前后不一致等。待所有答疑完成后,通過網(wǎng)上下發(fā)各投標人并短信通知各投標人。7)開標及項目經(jīng)理答辯a)截標時間過后通過網(wǎng)上開標,系統(tǒng)自動對投標報價匯總對比。b)答辯流程:按開標簽到的正順序進行項目經(jīng)理答辯→會議簽到→告知參會項目經(jīng)理答辯敘述內(nèi)容→技術(shù)標評委對項目經(jīng)理進行針對性提問→匯總需要承諾內(nèi)容→投標封樣(如有)是否滿足要求→結(jié)束c)重點考察項目經(jīng)理的綜合能力和對項目的理解程度。d)在項目經(jīng)理答辯時,對該單位于投標文件中描述不清楚的地方做出澄清(只為技術(shù)部分)。e)針對答辯時的回答及澄清說明,要求提供書面的承諾函,做為過程文件的一部分,也是招標過程中減少風(fēng)險的一個步驟。f)項目經(jīng)理答辯時常規(guī)承諾內(nèi)容:?設(shè)備生產(chǎn)制造及供貨周期;?設(shè)備是否滿足供電部門的要求,保證通過當(dāng)?shù)毓╇姴块T驗收。8)評標詳評標工作流程。9)標前會、詳評會、定標會詳標前會、詳評會、定標會工作流程。10)定標審批經(jīng)定標會確認的中標結(jié)果,須通過網(wǎng)上審批流程。注意定標時間如涉及模塊化節(jié)點,須及時填報。11)合同a)合同上報時間:原則上應(yīng)在中標之后7個工作日提交。b)嚴禁定標后再次議價。c)合同編制要點:?采用招標文件中所附合同范本;?核對中標單位名稱;?核對合同金額;?定標之后的圖紙應(yīng)做為合同一部分,做為所有定標后發(fā)生的變更、洽商以及結(jié)算的依據(jù);?核對本工程合同附件與招標文件及其他附件是否一致;?匯總新增附件資料。6.3集團模板:參照2014年模板/范本執(zhí)行。7完成標準合同簽訂完成,應(yīng)在中標之后30個工作日內(nèi)完成。8工作成果用途移交:工程部及監(jiān)理公司(實施)、財務(wù)部(備案)、行政部(備案)、總部成本控制部(備案);9跟蹤落實要點跟蹤:設(shè)備選型執(zhí)行情況、施工標準執(zhí)行情況,主要價格情況。10關(guān)注重點10.1如存在供電配套費,應(yīng)注意供電配套具體范圍;10.2主要元器件的品牌檔次盡量統(tǒng)一;10.3主要元器件的系列必須明確;10.4當(dāng)?shù)毓╇姴块T的驗收要求;10.5每套配電箱設(shè)備報價必須附詳細組價明細。11工作教訓(xùn)心得無變壓器招標項目階段:施工科目編碼:SG0401工作內(nèi)容變壓器供應(yīng)工程招標工作。2工作時間開始時間:開工日后235日結(jié)束時間:開工日后280日周期:45日3責(zé)任部門項目公司成本部。4配合部門項目公司設(shè)計部、工程部。5對接部門成本控制部項目管理組。6工作要點6.1前置條件:重點:核實是否存在供電配套費,供電配套費是否包含變電站工程。招標圖紙測算必須在目標成本之內(nèi)。招標圖紙移交須設(shè)計副總確認,此OA流程審批做為啟動招標的必要條件,否則,不能啟動招標。6.1.1工程量清單;6.1.2技術(shù)要求:變壓器供應(yīng)范圍內(nèi)設(shè)計技術(shù)要求;6.1.3招標范圍:詳細明確供貨范圍;6.1.4工期節(jié)點:開工時間、到貨時間、完工時間、竣工時間;
參照2014版招標文件范本編制變壓器供應(yīng)的招標文件。6.2制度流程:6.2.1審批流程:詳?shù)胤筋悓徟鞒?.2.2操作要點:1)招標計劃:詳招標計劃(模板)。重點四個時間點:發(fā)標時間、答疑時間、開標時間、定標時間(模塊化截至?xí)r間)。正常情況下,發(fā)標至回標至少應(yīng)保證15天。2)成立招標小組(7人或9人、單數(shù))(舉例):序號姓名工作單位建議人員小組內(nèi)職務(wù)備注1×××項目公司總經(jīng)理組長2×××項目公司成本部副總商務(wù)組成員3×××項目公司成本部安裝工程師商務(wù)組成員4×××項目公司設(shè)計部副總技術(shù)組成員5×××項目公司設(shè)計部安裝工程師技術(shù)組成員6×××項目公司工程部副總技術(shù)組成員7×××項目公司工程部安裝工程師技術(shù)組成員3)入圍單位選擇(地方類)詳入圍單位選擇附件。4)招標文件編制a)工程范圍供貨范圍應(yīng)包括×××項目之所有成套變壓器設(shè)備,且需按照圖紙所示和技術(shù)要求,提供下列所需設(shè)備的供應(yīng)、配合安裝、進行調(diào)試、配合各種政府部門驗收、操作及維修等各項要求:?根據(jù)要求,供應(yīng)、配合安裝調(diào)試設(shè)備。?設(shè)備必須滿足當(dāng)?shù)毓╇姴块T驗收要求。?提供在兩年保養(yǎng)期內(nèi)的質(zhì)量保證、維修及保養(yǎng)。?提供要求的土建配合圖。?提供材料廠家的授權(quán)證明。?提供零備件、設(shè)備系統(tǒng)測試報告、CCC認證、操作和維修手冊。?提供所有設(shè)備和材料的技術(shù)資料(包括所需樣品)。?對業(yè)主及酒店管理公司的員工提供培訓(xùn)及指導(dǎo)。?與土建承包單位和其它承包單位合作并協(xié)調(diào),以按時完成有關(guān)工作。?提供設(shè)備進場計劃表。?提供設(shè)備的維修設(shè)施。b)施工界面與總承包商的界面劃分:?總承包商負責(zé)設(shè)備混凝土基礎(chǔ)、預(yù)留吊裝通道。與變配電設(shè)備安裝分包商的界面劃分:?變配電設(shè)備安裝分包商負責(zé)變壓器安裝相關(guān)接線工作;?變壓器供應(yīng)單位負責(zé)配合安裝單位調(diào)試及正式發(fā)電并滿足當(dāng)?shù)毓╇姴块T驗收要求。c)工程情況描述、承包范圍、工期要求等內(nèi)容在招標文件的不同位置應(yīng)保證一致。在工程概況中,應(yīng)提供本項目各業(yè)態(tài)的建筑面積。d)付款條件:付款條款等實質(zhì)性條款復(fù)核是否有修改。e)工程量清單?變壓器設(shè)備必須明確具體參數(shù)。?變壓器必須明確具體所帶附件要求。5)發(fā)標編制完招標文件后,提前通過RTX發(fā)送招標小組預(yù)審,經(jīng)網(wǎng)上審批完畢下發(fā)各投標人,同時利用網(wǎng)上短信工具通知各投標人。6)投標答疑網(wǎng)上下載各投標單位的投標疑問,匯總并請相關(guān)單位或評委回復(fù)。需認真復(fù)核對各投標單位提出疑問的回復(fù)內(nèi)容,是否表述清楚、是否一一作出正確解答、是否有前后不一致等。待所有答疑完成后,通過網(wǎng)上下發(fā)各投標人并短信通知各投標人。7)開標及項目經(jīng)理答辯a)截標時間過后通過網(wǎng)上開標,系統(tǒng)自動對投標報價匯總對比。b)答辯流程:按開標簽到的正順序進行項目經(jīng)理答辯→會議簽到→告知參會項目經(jīng)理答辯敘述內(nèi)容→技術(shù)標評委對項目經(jīng)理進行針對性提問→匯總需要承諾內(nèi)容→投標封樣(如有)是否滿足要求→結(jié)束c)重點考察項目經(jīng)理的綜合能力和對項目的理解程度。d)在項目經(jīng)理答辯時,對該單位于投標文件中描述不清楚的地方做出澄清(只為技術(shù)部分)。e)針對答辯時的回答及澄清說明,要求提供書面的承諾函,做為過程文件的一部分,也是招標過程中減少風(fēng)險的一個步驟。f)項目經(jīng)理答辯時常規(guī)承諾內(nèi)容:?設(shè)備生產(chǎn)制造及供貨周期;?設(shè)備是否滿足供電部門的要求,保證通過當(dāng)?shù)毓╇姴块T驗收。8)評標詳評標工作流程。9)標前會、詳評會、定標會詳標前會、詳評會、定標會工作流程。10)定標審批經(jīng)定標會確認的中標結(jié)果,須通過網(wǎng)上審批流程。注意定標時間如涉及模塊化節(jié)點,須及時填報。11)合同a)合同上報時間:原則上應(yīng)在中標之后7個工作日提交。b)嚴禁定標后再次議價。c)合同編制要點:?采用招標文件中所附合同范本;?核對中標單位名稱;?核對合同金額;?定標之后的圖紙應(yīng)做為合同一部分,做為所有定標后發(fā)生的變更、洽商以及結(jié)算的依據(jù);?核對本工程合同附件與招標文件及其他附件是否一致;?匯總新增附件資料。6.3集團模板:參照2014年模板/范本執(zhí)行。7完成標準合同簽訂完成,應(yīng)在中標之后30個工作日內(nèi)完成。8工作成果用途移交:工程部及監(jiān)理公司(實施)、財務(wù)部(備案)、行政部(備案)、總部成本控制部(備案);9跟蹤落實要點跟蹤:設(shè)備選型執(zhí)行情況、施工標準執(zhí)行情況,主要價格情況。10關(guān)注重點10.1如存在供電配套費,應(yīng)注意供電配套具體范圍;10.2當(dāng)?shù)毓╇姴块T的驗收要求;10.3變壓器設(shè)備對部分原材料的品牌和產(chǎn)地要求。11工作教訓(xùn)心得無高低壓配電柜招標項目階段:施工科目編碼:SG0411工作內(nèi)容高低壓配電柜供應(yīng)工程招標工作。2工作時間開始時間:開工日后235日結(jié)束時間:開工日后280日周期:45日3責(zé)任部門項目公司成本部。4配合部門項目公司設(shè)計部、工程部。5對接部門成本控制部項目管理組。6工作要點6.1前置條件:重點:核實是否存在供電配套費,供電配套費所包含的范圍。招標圖紙測算必須在目標成本之內(nèi)。招標圖紙移交須設(shè)計副總確認,此OA流程審批做為啟動招標的必要條件;否則,不能啟動招標。6.1.1工程量清單;6.1.2技術(shù)要求:高低壓配電柜供應(yīng)范圍內(nèi)設(shè)計技術(shù)要求;6.1.3招標范圍:詳細明確供貨范圍;6.1.4工期節(jié)點:開工時間、到貨時間、完工時間、竣工時間;參照2014版招標文件范本編制高低壓配電柜供應(yīng)的招標文件。6.2制度流程:6.2.1審批流程:詳?shù)胤筋悓徟鞒?.2.2操作要點:1)招標計劃:詳招標計劃(模板)。重點四個時間點:發(fā)標時間、答疑時間、開標時間、定標時間(模塊化截至?xí)r間)。正常情況下,發(fā)標至回標至少應(yīng)保證15天。2)成立招標小組(7人或9人、單數(shù))(舉例):序號姓名工作單位建議人員小組內(nèi)職務(wù)備注1×××項目公司總經(jīng)理組長2×××項目公司成本部副總商務(wù)組成員3×××項目公司成本部安裝工程師商務(wù)組成員4×××項目公司設(shè)計部副總技術(shù)組成員5×××項目公司設(shè)計部安裝工程師技術(shù)組成員6×××項目公司工程部副總技術(shù)組成員7×××項目公司工程部安裝工程師技術(shù)組成員3)入圍單位選擇(地方類)詳入圍單位選擇附件。4)招標文件編制a)工程范圍供貨范圍應(yīng)包括×××項目之所有成套高低壓配電柜設(shè)備,且需按照圖紙所示和技術(shù)要求,提供下列所需設(shè)備的供應(yīng)、配合安裝、進行調(diào)試、配合各種政府部門驗收、操作及維修等各項要求:?根據(jù)要求,供應(yīng)、配合安裝調(diào)試設(shè)備。?設(shè)備必須滿足當(dāng)?shù)毓╇姴块T驗收要求。?提供在兩年保養(yǎng)期內(nèi)的質(zhì)量保證、維修及保養(yǎng)。?提供要求的土建配合圖。?提供電器元件廠家的授權(quán)證明。?提供零備件、設(shè)備系統(tǒng)測試報告、CCC認證、操作和維修手冊。?提供所有設(shè)備和材料的技術(shù)資料(包括所需樣品)。?對業(yè)主及酒店管理公司的員工提供培訓(xùn)及指導(dǎo)。?與土建承包單位和其它承包單位合作并協(xié)調(diào),以按時完成有關(guān)工作。?提供設(shè)備進場計劃表。?提供設(shè)備的維修設(shè)施。b)施工界面與總承包商的界面劃分:?總承包商負責(zé)設(shè)備混凝土基礎(chǔ)、預(yù)留吊裝通道。與變配電設(shè)備安裝分包商的界面劃分:?變配電設(shè)備安裝分包商負責(zé)高低壓配電柜安裝及相關(guān)接線工作;?高低壓配電柜供應(yīng)單位負責(zé)配合安裝單位調(diào)試及正式發(fā)電工作,并滿足當(dāng)?shù)毓╇姴块T驗收要求。c)工程情況描述、承包范圍、工期要求等內(nèi)容在招標文件的不同位置應(yīng)保證一致。在工程概況中,應(yīng)提供本項目各業(yè)態(tài)的建筑面積。d)付款條件:付款條款等實質(zhì)性條款復(fù)核是否有修改。e)工程量清單?高低壓配電柜設(shè)備必須明確具體箱體編號。?每套高低壓配電柜必須要求提供詳細組價明細。5)發(fā)標編制完招標文件后,提前通過RTX發(fā)送招標小組預(yù)審,經(jīng)網(wǎng)上審批完畢下發(fā)各投標人,同時利用網(wǎng)上短信工具通知各投標人。6)投標答疑網(wǎng)上下載各投標單位的投標疑問,匯總并請相關(guān)單位或評委回復(fù)。需認真復(fù)核對各投標單位提出疑問的回復(fù)內(nèi)容,是否表述清楚、是否一一作出正確解答、是否有前后不一致等。待所有答疑完成后,通過網(wǎng)上下發(fā)各投標人并短信通知各投標人。7)開標及項目經(jīng)理答辯a)截標時間過后通過網(wǎng)上開標,系統(tǒng)自動對投標報價匯總對比。b)答辯流程:按開標簽到的正順序進行項目經(jīng)理答辯→會議簽到→告知參會項目經(jīng)理答辯敘述內(nèi)容→技術(shù)標評委對項目經(jīng)理進行針對性提問→匯總需要承諾內(nèi)容→投標封樣(如有)是否滿足要求→結(jié)束c)重點考察項目經(jīng)理的綜合能力和對項目的理解程度。d)在項目經(jīng)理答辯時,對該單位于投標文件中描述不清楚的地方做出澄清(只為技術(shù)部分)。e)針對答辯時的回答及澄清說明,要求提供書面的承諾函,做為過程文件的一部分,也是招標過程中減少風(fēng)險的一個步驟。f)項目經(jīng)理答辯時常規(guī)承諾內(nèi)容:?設(shè)備生產(chǎn)制造及供貨周期;?設(shè)備是否滿足供電部門的要求,保證通過當(dāng)?shù)毓╇姴块T驗收。8)評標詳評標工作流程。9)標前會、詳評會、定標會詳標前會、詳評會、定標會工作流程。10)定標審批經(jīng)定標會確認的中標結(jié)果,須通過網(wǎng)上審批流程。注意定標時間如涉及模塊化節(jié)點,須及時填報。11)合同a)合同上報時間:原則上應(yīng)在中標之后7個工作日提交。b)嚴禁定標后再次議價。c)合同編制要點:?采用招標文件中所附合同范本;?核對中標單位名稱;?核對合同金額;?定標之后的圖紙應(yīng)做為合同一部分,做為所有定標后發(fā)生的變更、洽商以及結(jié)算的依據(jù);?核對本工程合同附件與招標文件及其他附件是否一致;?匯總新增附件資料。6.3集團模板:參照2014年模板/范本執(zhí)行。7完成標準合同簽訂完成,應(yīng)在中標之后30個工作日內(nèi)完成。8工作成果用途移交:工程部及監(jiān)理公司(實施)、財務(wù)部(備案)、行政部(備案)、總部成本控制部(備案);9跟蹤落實要點跟蹤:設(shè)備選型執(zhí)行情況、施工標準執(zhí)行情況,主要價格情況。10關(guān)注重點10.1如存在供電配套費,應(yīng)注意供電配套具體范圍;10.2主要元器件的品牌檔次盡量統(tǒng)一;10.3主要元器件的系列必須明確;10.4當(dāng)?shù)毓╇姴块T的驗收要求;10.5每套高低壓配電柜設(shè)備報價必須附詳細組價明細。11工作教訓(xùn)心得無分體空調(diào)招標項目階段:施工科目編碼:SG-0421工作內(nèi)容分體空調(diào)招標工作。2工作時間開始時間:試營業(yè)日前120天結(jié)束時間:試營業(yè)日前150天周期:30日注:參照物業(yè)用房精裝招標模塊節(jié)點推算。3責(zé)任部門項目公司成本部。4配合部門項目公司設(shè)計部、工程部。5對接部門成本控制部南/北方項目組。6工作要點6.1前置條件:設(shè)計部提供相關(guān)招標圖紙及技術(shù)要求;工程部提供關(guān)鍵節(jié)點要求。6.2流程要點:6.2.1審批流程:見附件《地方類標招標審批流程》。6.2.2操作要點:1)招標計劃:見附件《招標計劃模板》。重點四個時間點:發(fā)標時間、答疑時間、開標時間、定標時間。正常情況下,發(fā)標至回標至少應(yīng)保證7天。2)成立招標小組:詳見《項目成本管理制度》。3)入圍單位選擇:見附件《資格預(yù)審及供方入圍工作流程》。4)招標文件編制:參照“設(shè)備(材料)供應(yīng)及安裝招標文件”范本執(zhí)行。a)工程范圍及施工界面?包括:分體空調(diào)供應(yīng)及安裝,以及設(shè)備吊裝、銅管、保溫等的供應(yīng)及安裝;?不包括:室外機混凝土設(shè)備基礎(chǔ)施工。b)工程量清單?分體開空調(diào)按“套”計(室外機、室內(nèi)機不分開計量);?所有保溫套管不單獨計量,隨銅管一同計量;?室外機安裝應(yīng)明確包含設(shè)備吊裝(本項也可單獨列項)。5)招標答疑:詳見附件《招標答疑工作流程》。6)開標及項目經(jīng)理答辯:詳見附件《開標及項目經(jīng)理答辯工作流程》。7)評標:詳見附件《評標工作流程》。8)標前會、詳評會、定標會:詳見附件《標前會、詳評會及定標會工作流程》。9)合同a)合同上報時間:原則上應(yīng)在中標之后7個工作日提交。b)嚴禁定標后再次議價。c)合同審核:詳見附件《合同審核要點》7完成標準合同簽訂完成。8工作成果用途移交工程部及監(jiān)理公司(實施)、財務(wù)部(備案)、行政部(備案)、總部成本控制部(備案)。9跟蹤落實要點室外機的安裝位置及銅管的長度、保溫的厚度。10關(guān)注重點10.1入圍單位的產(chǎn)品品牌檔次是否屬同檔;10.2須明確設(shè)備類型,為單冷型或冷暖型;10.3須明確壓縮機的要求,如直流變頻、數(shù)碼渦旋等;10.4銅管的厚度(是否為國標產(chǎn)品);10.5須明確保溫的材質(zhì)、容重、厚度;10.6單方制冷量是否合理(按室外機總制冷量計算,一般情況不超過180W/m2)。11工作教訓(xùn)心得無。紅線內(nèi)供電配套招標或直委項目階段:施工科目編碼:SG0431工作內(nèi)容紅線內(nèi)供電配套招標或直委工作。2工作時間開始時間:交地日后230日結(jié)束時間:交地日后260天周期:30天3責(zé)任部門項目公司成本部。4配合部門項目公司設(shè)計部、工程部5對接部門成本控制部南(中、北)項目組6工作要點6.1前置條件:6.1.1圖紙完備;6.1.2設(shè)計部已提出相關(guān)技術(shù)要求;6.1.3工程部提供供貨及安裝工期節(jié)點要求。6.2制度流程:6.2.1審批流程:詳見附件《地方類標招標審批流程》6.2.2操作要點:1)標前會詳見附件《標前會、詳評會及定標會標準流程內(nèi)容》2)招標計劃:重點四個時間點:發(fā)標時間、答疑時間、開標時間、定標時間(模塊化截至?xí)r間)正常情況下,發(fā)標至回標至少應(yīng)保證7天。3)成立招標小組(7人或9人、單數(shù))(舉例):序號姓名工作單位建議人員小組內(nèi)職務(wù)備注1××項目公司總經(jīng)理組長商務(wù)標評委2××項目公司總經(jīng)辦成本副總商務(wù)組成員負責(zé)商務(wù)標函分析、判斷報價是否合理3××項目公司總經(jīng)辦工程副總技術(shù)組成員技術(shù)標評審、項目經(jīng)理答辯、封樣確認4××項目公司總經(jīng)辦設(shè)計副總技術(shù)組成員技術(shù)標評審、項目經(jīng)理答辯5××項目公司工程部工程部分管專業(yè)工程師技術(shù)組成員技術(shù)標評審、項目經(jīng)理答辯、封樣確認6××項目公司成本部成本部土建造價工程師商務(wù)組成員負責(zé)商務(wù)標函分析、判斷報價是否合理7××項目公司設(shè)計部設(shè)計部土建工程師技術(shù)組成員技術(shù)標評審、項目經(jīng)理答辯、封樣確認4)入圍單位選擇(地方類)詳見附件《資格預(yù)審及供方入圍》。5)招標文件編制工程范圍詳見清單。6)投標答疑詳見附件《招標答疑工作內(nèi)容》7)開標及項目經(jīng)理答辯詳見附件《開標及項目經(jīng)理答辯》8)評標詳見附件《評標標準流程內(nèi)容之綜合評分部分》9)詳評會、定標會詳見附件《標前會、詳評會及定標會標準流程內(nèi)容》10)合同a)合同上報時間:原則上應(yīng)在中標之后7個工作日提交。b)嚴禁定標后再次議價。c)合同審核要點:u核對中標單位名稱是否有誤;u核對合同金額是否與定標金額一致;u定標之后的圖紙及投標封樣應(yīng)做為合同一部分,做為所有定標后發(fā)生的變更、洽商以及結(jié)算的依據(jù);u與合同范本及《招標文件》等進行對比,核對是否對合同條款有實質(zhì)性修改;u核對本工程合同附件與招標文件及其他附件是否一致;u核對是否有新增附件資料。6.3集團模板:參照2014年分包工程模板/范本執(zhí)行。7完成標準合同簽訂完成,應(yīng)在中標之后30天內(nèi)完成。8工作成果用途移交:工程部及監(jiān)理公司(實施)、財務(wù)部(備案)、行政部(備案)、總部成本控制部(備案)。9跟蹤落實要點跟蹤:主要價格情況。10關(guān)注重點10.1設(shè)備供貨單獨招標:高低壓柜、變壓器;10.2與供電外線的界面劃分;10.3供電局的驗收要求及收費標準;10.4各變電站內(nèi)及變電站之間高低壓橋架/線槽的界面劃分;10.5電力監(jiān)控系統(tǒng)、漏電火災(zāi)報警系統(tǒng)獨立管理,但預(yù)留與智能化聯(lián)網(wǎng)接口;10.6與柴油發(fā)電機的啟動并機控制及相關(guān)線纜的界面劃分;10.7設(shè)備安裝的槽鋼基礎(chǔ)是否包含在安裝單價內(nèi)或單獨列項報價。11工作教訓(xùn)心得無紅線內(nèi)外給水管線鋪設(shè)工程直接委托項目階段:施工科目編碼:SG0441工作內(nèi)容紅線內(nèi)外給水管線鋪設(shè)工程直接委托工作。2工作時間開始時間:交地日后385日結(jié)束時間:交地日后430日周期:45日3責(zé)任部門項目公司成本部4配合部門項目公司設(shè)計部、工程部5對接部門成本控制部南/北方項目組6工作要點6.1前置條件設(shè)計部提供相關(guān)圖紙及技術(shù)要求;工程部提供關(guān)鍵施工節(jié)點要求。6.2制度流程6.2.1審批流程:參見附件“審批流程”。6.2.2操作要點1)通過調(diào)研及咨詢當(dāng)?shù)卣芾聿块T,針對本項目,確定經(jīng)其許可的施工單位(適用于工程計價模式);2)查閱土地合同,確定紅線內(nèi)外市政中水是否含于基礎(chǔ)設(shè)施配套費用內(nèi);3)調(diào)研項目周邊最近中水管線位置、口徑及接入項目的可行性;4)調(diào)研周邊項目的紅線內(nèi)外中水管線鋪設(shè)造價情況(適用于工程計價模式);5)調(diào)研項目所在地主材市場價格;6)調(diào)研當(dāng)?shù)刈詠硭鞴懿块T下發(fā)的最新版收費標準,尤其關(guān)注收費標準中規(guī)定的施工界面及工程范圍(適用于費用計價模式)。7)工程范圍及界面包括:中水管線、水表、閥門等的供應(yīng)及安裝;8)洽談會流程:明確參會部門、人員→預(yù)定會議室→發(fā)會議通知→提前半個小時進行會議準備→再次發(fā)出會議通知→按時召開會議→介紹參會人員→介紹項目情況→介紹報價金額情況→質(zhì)疑及解答→價格談判→總結(jié)發(fā)言(匯總會議紀要)→會議結(jié)束具體參考附件“標前會、詳評會及定標會”內(nèi)容。9)直委單位的確定:原則上為最低報價單位。10)合同合同上報時間:原則上應(yīng)在中標之后7個工作日提交。合同審核要點:詳見附件“合同審核要點”。6.3集團模板以當(dāng)?shù)刈詠硭疽?guī)定合同范本商定合同文件(部分條款可修改);如無相關(guān)規(guī)定,可參照“分包招標文件”范本修改合同文件。7完成標準合同簽訂完成,應(yīng)在中標之后15個工作日內(nèi)完成。8工作成果用途移交:工程部及監(jiān)理公司(實施)、財務(wù)部(備案)、行政部(備案)、成本控制部(備案);9跟蹤落實要點跟蹤:與其他專業(yè)(如園林)的交叉施工情況。10關(guān)注重點項目公司完成工作:此項工程屬壟斷行業(yè),關(guān)注重點如下:10.1參與方案設(shè)計,在滿足項目需求的前提下,盡量減少管線鋪設(shè)長度以節(jié)約成本;10.2該費用是否含于基礎(chǔ)設(shè)施配套費用內(nèi);10.3當(dāng)?shù)卣膲艛嗲闆r(是否按照建筑面積計費,以及收費文件);10.4施工界面劃分(土地協(xié)議、直委范圍);10.5方案中,工程量以及清單單價組成情況;10.6材料設(shè)備當(dāng)?shù)厥袌鰞r格情況;10.7直委合同額與目標成本對比分析;10.8變更簽證的過程管控。11工作教訓(xùn)心得按集團直委流程進行審批。紅線內(nèi)外排水管線鋪設(shè)工程直接委托項目階段:施工科目編碼:SG0451工作內(nèi)容紅線內(nèi)外排水管線鋪設(shè)工程直接委托工作。2工作時間開始時間:交地日后385日結(jié)束時間:交地日后430日周期:45日3責(zé)任部門項目公司成本部。4配合部門項目公司設(shè)計部、工程部。5對接部門成本控制部南/北方項目組。6工作要點6.1前置條件設(shè)計部提供相關(guān)圖紙及技術(shù)要求;工程部提供關(guān)鍵施工節(jié)點要求。6.2制度流程6.2.1審批流程:參見附件“審批流程”。6.2.2操作要點1)通過調(diào)研及咨詢當(dāng)?shù)卣芾聿块T,針對本項目,確定經(jīng)其許可的施工單位(適用于工程計價模式);2)查閱土地合同,確定紅線內(nèi)外市政排水是否含于基礎(chǔ)設(shè)施配套費用內(nèi);3)調(diào)研項目周邊最近排水管線位置、口徑及接入項目的可行性;4)調(diào)研周邊項目的紅線內(nèi)外排水管線鋪設(shè)造價情況(適用于工程計價模式);5)調(diào)研項目所在地主材市場價格;6)調(diào)研當(dāng)?shù)嘏潘鞴懿块T下發(fā)的最新版收費標準,尤其關(guān)注收費標準中規(guī)定的施工界面及工程范圍(適用于費用計價模式)。7)工程范圍及界面包括:排水管線、檢修井等的供應(yīng)及安裝;8)洽談會流程:明確參會部門、人員→預(yù)定會議室→發(fā)會議通知→提前半個小時進行會議準備→再次發(fā)出會議通知→按時召開會議→介紹參會人員→介紹項目情況→介紹報價金額情況→質(zhì)疑及解答→價格談判→總結(jié)發(fā)言(匯總會議紀要)→會議結(jié)束具體參考附件“標前會、詳評會及定標會”內(nèi)容。9)直委單位的確定:原則上為最低報價單位。10)合同合同上報時間:原則上應(yīng)在中標之后7個工作日提交。合同審核要點:詳見附件“合同審核要點”。6.3集團模板以當(dāng)?shù)嘏潘疽?guī)定合同范本商定合同文件(部分條款可修改);如無相關(guān)規(guī)定,可參照“分包招標文件”范本修改合同文件。7完成標準合同簽訂完成,應(yīng)在中標之后15個工作日內(nèi)完成。8工作成果用途移交:工程部及監(jiān)理公司(實施)、財務(wù)部(備案)、行政部(備案)、成本控制部(備案);9跟蹤落實要點跟蹤:與其他專業(yè)(如園林)的交叉施工情況。10關(guān)注重點項目公司完成工作:此項工程屬壟斷行業(yè),關(guān)注重點如下:參與方案設(shè)計,在滿足項目需求的前提下,盡量減少管線鋪設(shè)長度以節(jié)約成本;該費用是否含于基礎(chǔ)設(shè)施配套費用內(nèi);當(dāng)?shù)卣膲艛嗲闆r(是否按照建筑面積計費,以及收費文件);施工界面劃分(土地協(xié)議、直委范圍);方案中,工程量以及清單單價組成情況;材料設(shè)備當(dāng)?shù)厥袌鰞r格情況;直委合同額與目標成本對比分析;變更簽證的過程管控。11工作教訓(xùn)心得按集團直委流程進行審批。紅線外熱力管線鋪設(shè)工程直接委托項目階段:施工科目編碼:SG-0461工作內(nèi)容紅線外熱力管線工程招標工作。2工作時間開始時間:試營業(yè)日前315日結(jié)束時間:試營業(yè)日前270日周期:45日3責(zé)任部門項目公司成本部。4配合部門項目公司設(shè)計部、工程部。5對接部門成本控制部南/北方項目組。6工作要點6.1前置條件:設(shè)計部提供相關(guān)圖紙及技術(shù)要求,工程部提供關(guān)鍵施工節(jié)點要求。6.2流程要點:6.2.1審批流程:詳見附件《地方類標招標審批流程》。6.2.2操作要點:1)招標計劃:見附件《招標計劃模板》。重點四個時間點:發(fā)標時間、答疑時間、開標時間、定標時間(模塊化截至?xí)r間)。正常情況下,發(fā)標至回標至少應(yīng)保證10天。2)成立招標小組:詳見《項目成本管理制度》。3)入圍單位選擇:詳見附件《資格預(yù)審及供方入圍工作流程》。4)招標文件編制參照“分包招標文件”范本執(zhí)行。c)工程范圍及施工界面?包括:熱力管線、熱計量表(如需)、閥門等的供應(yīng)及安裝;?不包括:紅線內(nèi)熱力管線的施工。d)工程量清單c)管道按“m”計量,若為直埋管道(含保溫)則保溫含于管道單價內(nèi),不單獨計量;d)所有支架不單獨計量,均含于對應(yīng)設(shè)備及管道安裝單價內(nèi)。5)招標答疑:詳見附件《招標答疑工作流程》。6)開標及項目經(jīng)理答辯:詳見附件《開標及項目經(jīng)理答辯工作流程》。7)評標:詳見附件《評標工作流程》。8)標前會、詳評會、定標會:詳見附件《標前會、詳評會及定標會工作流程》。9)合同a)合同上報時間:原則上應(yīng)在中標之后7個工作日提交;b)嚴禁定標后再次議價;c)合同審核:詳見附件《合同審核要點》。7完成標準合同簽訂完成。8工作成果用途移交工程部及監(jiān)理公司(實施)、財務(wù)部(備案)、行政部(備案)、總部成本控制部(備案)。9跟蹤落實要點與其他專業(yè)(如園林)的交叉施工情況。10關(guān)注重點10.1須明確紅線外市政熱力是否含于土地合同中基礎(chǔ)設(shè)施配套費用內(nèi);10.2通過調(diào)研及咨詢當(dāng)?shù)卣芾聿块T,針對本項目,確定經(jīng)其許可的施工單位,在此基礎(chǔ)上確定入圍;10.3調(diào)研項目周邊最近熱力管線位置、容量及接入項目的可行性;10.4調(diào)研項目所在地主材市場價格,以及熱力管理部門指定供應(yīng)站的價格情況;10.5調(diào)研當(dāng)?shù)責(zé)崃χ鞴懿块T下發(fā)的最新版收費標準,尤其關(guān)注收費標準中規(guī)定的施工界面及工程范圍;10.6調(diào)研周邊項目的紅線外熱力管線鋪設(shè)造價情況,預(yù)估我司項目造價;10.7若按工程計費:需參與方案設(shè)計,在滿足項目需求的前提下,盡量減少管線鋪設(shè)長度、熱力容量以及熱力小室設(shè)置數(shù)量,以節(jié)約成本;10.8若按面積計費:可參照單方收費標準要求調(diào)整面積計算方式,同時爭取優(yōu)惠政策,以節(jié)約成本;10.9工程范圍及界面:針對按面積計費的模式,需重點關(guān)注此收費包含的具體施工內(nèi)容(如施工至紅線處或換熱站處);10.10若此項工程為地方壟斷,則參照《直接委托審批流程》執(zhí)行。工作教訓(xùn)心得:無紅線外電力管線鋪設(shè)工程直接委托項目階段:施工科目編碼:SG-0471工作內(nèi)容紅線外電力管線鋪設(shè)工程直接委托。2工作時間開始時間:開業(yè)日前345日結(jié)束時間:開業(yè)日前300日周期:45日3責(zé)任部門項目公司成本部。4配合部門:項目公司設(shè)計部、工程部。5對接部門:成本控制部南/北方項目組。6工作要點6.1前置條件:設(shè)計部提供相關(guān)圖紙及技術(shù)要求;工程部提供關(guān)鍵施工節(jié)點要求。6.2制度流程:6.2.1審批流程:編號分類權(quán)限最終批準人審批流程1符合制度的直接委托金額<30萬元項目公司總經(jīng)理經(jīng)辦部門--分管副總—成本控制部--成本副總--財務(wù)部--財務(wù)副總--項目公司總經(jīng)理2金額≥30萬元成本控制部總經(jīng)理1、商業(yè)地產(chǎn)經(jīng)辦部門、其他系統(tǒng)(除項目系統(tǒng)外)申請--分管業(yè)務(wù)副總裁--商業(yè)地產(chǎn)成本控制部總經(jīng)理2、經(jīng)辦部門--分管副總--成本控制部--成本副總--財務(wù)部--財務(wù)副總--項目公司總經(jīng)理—項目管理中心主管工程/營銷的副總--商業(yè)地產(chǎn)成本控制部總經(jīng)理3不符合制度的直接委托30萬元≤金額<100萬元成本控制部總經(jīng)理1、商業(yè)地產(chǎn)經(jīng)辦部門、其他系統(tǒng)(除項目系統(tǒng)外)--分管業(yè)務(wù)副總裁—商業(yè)地產(chǎn)成本控制部總經(jīng)理--分管成本副總裁--總裁2、經(jīng)辦部門--分管副總--成本控制部--成本副總--財務(wù)部--財務(wù)副總--項目公司總經(jīng)理--項目管理中心主管工程/營銷的副總--商業(yè)地產(chǎn)成本控制部總經(jīng)理--分管項目副總裁--分管成本副總裁--總裁4100萬元≤金額<500萬元分管成本副總裁5金額≥500萬元總裁6.2.2操作要點:1)通過調(diào)研及咨詢當(dāng)?shù)卣芾聿块T,針對本項目,確定經(jīng)其許可的施工單位(適用于工程計價模式);2)查閱土地合同,確定紅線外電力管線鋪設(shè)是否含于基礎(chǔ)設(shè)施配套費用內(nèi);3)調(diào)研項目周邊最近電力管線位置、型號及接入項目的可行性;4)調(diào)研周邊項目的紅線外電力管線鋪設(shè)造價情況(適用于工程計價模式);5)調(diào)研項目所在地主材市場價格;6)調(diào)研當(dāng)?shù)仉娏χ鞴懿块T下發(fā)的最新版收費標準,尤其關(guān)注收費標準中規(guī)定的施工界面及工程范圍(適用于費用計價模式)。7)工程范圍及界面a.包括:電力管線、檢修井等的供應(yīng)及安裝;8)洽談會流程:明確參會部門、人員→預(yù)定會議室→發(fā)會議通知→提前半個小時進行會議準備→再次發(fā)出會議通知→按時召開會議→介紹參會人員→介紹項目情況→介紹報價金額情況→質(zhì)疑及解答→價格談判→總結(jié)發(fā)言(匯總會議紀要)→會議結(jié)束a)明確參會部門、人員:通常要求成本部、設(shè)計部、工程部,以及其他與本次直委有關(guān)的部門、人員參加。b)預(yù)定會議室,在RTX上對內(nèi)部員工發(fā)出會議通知,通知中應(yīng)明確“會議內(nèi)容、會議方式及地點、會議時間等”,并向參會人員發(fā)短信或電話明確是否參加,如不能參會,需授權(quán)該部門其他同事到場參加。c)提前半個小時與進行會議相應(yīng)準備工作,并于會議開始前再次邀請參會人員按時到達會場。d)會議流程內(nèi)容(舉例):(1)參會人員介紹:由職務(wù)高低依次介紹(需介紹所屬部門、職務(wù)、姓名);(2)介紹主要會議內(nèi)容;(3)價格談判;(4)由參會領(lǐng)導(dǎo)做總結(jié)發(fā)言;(5)根據(jù)會議內(nèi)容匯總完成會議紀要;(6)宣布會議結(jié)束。9)直委單位的確定:原則上為最低報價單位。10)合同a)合同上報時間:原則上應(yīng)在中標之后7個工作日提交。b)合同審核要點:?核對直委單位名稱是否有誤;?核對合同金額是否與最終洽談金額一致;?圖紙應(yīng)作為合同一部分,作為所有定標后發(fā)生的變更、洽商以及結(jié)算的依據(jù);?核對是否有新增附件資料。7集團模板:以當(dāng)?shù)仉娏疽?guī)定合同范本商定合同文件(部分條款可修改);如無相關(guān)規(guī)定,可參照“分包招標文件”范本修改合同文件。8完成標準合同簽訂完成,應(yīng)在中標之后15個工作日內(nèi)完成。9工作成果用途移交:工程部及監(jiān)理公司(實施)、財務(wù)部(備案)、行政部(備案)、總部成本控制部(備案)。10跟蹤落實要點跟蹤:與其他專業(yè)(如園林)的交叉施工情況。11關(guān)注重點項目公司完成工作:此項工程屬壟斷行業(yè),關(guān)注重點如下:11.1按工程計費:需參與方案設(shè)計,在滿足項目需求的前提下,盡量減少管線鋪設(shè)長度、仔細復(fù)核電力負荷以節(jié)約成本;11.2該費用是否含于基礎(chǔ)設(shè)施配套費用內(nèi);11.3跟進供電方案,盡可能優(yōu)化外電源的進線數(shù)量;11.4方案中,原有110KV變電站的剩余容量以及新建站的費用和建設(shè)期(如開業(yè)前需要采用過渡供電方案,需跟進成本增加情況);11.5施工界面劃分(變壓器以及高低壓柜由誰來采購供應(yīng));11.6合同計價方式以及后續(xù)施工中可能導(dǎo)致的變更簽證的預(yù)估及管控;11.7擬直接委托合同與目標成本指標做對比分析。12工作教訓(xùn)心得12.1核對商業(yè)地產(chǎn)公司與當(dāng)?shù)卣炗喭恋睾贤坏貥藴孰娏μ峁l件了解,了解供電容量設(shè)定、供電線路的投資、新建變電站的投資、高可靠供電費等政府提供的條件或政府投資界面。12.2成本部需跟進供電方案,對電力負荷需要復(fù)核及優(yōu)化;優(yōu)化外電源進線數(shù)量,根據(jù)變電站距離遠近作出雙電源進線最優(yōu)化組合;對供電計量方式提出最利我司運營的計量方式。12.3為有利成本管控,合同適宜采用總價包干,對外線工程中牽涉的專業(yè)交叉、原管道疏通、市政管道敷設(shè)開挖及恢復(fù)、綠化遷移等費用總價包干。12.4對擬定合同價作出分析,可列出外電源每米電纜綜合單價、單方造價等指標與周邊城市類似工程情況的項目公司對比,并與目標成本對比,指導(dǎo)談判策略。12.5若外線工程由政府投資,需確定投資的工程界面劃分;協(xié)助開發(fā)設(shè)計部組織召開協(xié)調(diào)會,落實外線工程實施的進展;目標成本需預(yù)留政府工期拖延而影響外線工程、或政府投資部分超資等特殊情況而增加項目公司的投資。電梯集采項目階段:施工科目編碼:SG0481工作內(nèi)容電梯集采申請工作。2工作時間開始時間:開工日后210日結(jié)束時間:開工日后225日周期:15日3責(zé)任部門項目公司成本部。4配合部門項目公司設(shè)計部、工程部。5對接部門成本控制部招標管理組。6工作要點6.3前置條件:6.1.1項目各業(yè)態(tài)指標總圖經(jīng)董事長簽訂;6.1.4各業(yè)態(tài)對應(yīng)電梯品牌確定;6.1.5電梯設(shè)計參數(shù)已確定;6.1.4電梯深化設(shè)計圖紙完成。6.2制度流程:6.2.1審批流程:詳見集采審批流程。6.2.2操作要點:1)核價申請a)責(zé)任人根據(jù)確認的電梯參數(shù)表報成本控制部進行線下核價。b)成本控制部線下核價完成后下發(fā)項目公司。c)責(zé)任人通過成本招標采購系統(tǒng)進行核價審批(供應(yīng)與安裝同時審批)。2)合同申請a)合同上報時間:集采核價審批完成后提交申請。b)合同編制要點:?采用集團下發(fā)的合同范本;?核對中標單位名稱;?供貨與安裝合同分開簽署;?核對合同金額;?每批次電梯的節(jié)點時間。6.3集團模板:參照2014年模板/范本執(zhí)行。7完成標準合同簽訂完成,應(yīng)在集采審批之后30個工作日內(nèi)完成。8工作成果用途移交:工程部及監(jiān)理公司(實施)、財務(wù)部(備案)、行政部(備案)、總部成本控制部(備案);9跟蹤落實要點跟蹤:付款情況、排產(chǎn)及供貨情況、安裝驗收取證情況。10關(guān)注重點10.1電梯的選配功能對價格影響,尤其裝飾配置要求。10.2合同文件應(yīng)明確每批次電梯的詳細節(jié)點時間,需充分考慮供貨周期和現(xiàn)場安裝條件。10.3如需集采廠家安裝井道鋼構(gòu),需盡快確認施工圖紙,并簽署井道鋼構(gòu)補充協(xié)議。10.4如需臨時用梯,需盡快明確用梯梯號和臨時用梯時間,并簽署臨時用梯補充協(xié)議。11工作教訓(xùn)心得無夜景照明招標項目階段:施工科目編碼:SG0491工作內(nèi)容:夜景照明招標。2工作時間:開始時間:交地日后225日結(jié)束時間:交地日后275日周期:50日3責(zé)任部門:項目公司成本部4配合部門:項目公司設(shè)計部、工程部5對接部門:成本控制部南(中、北)項目組6工作要點6.1前置條件:6.1.1完整的圖紙;6.1.2工程量清單;6.1.3技術(shù)要求:所有技術(shù)參數(shù)、系統(tǒng)的要求等;6.1.4工程范圍:詳細明確施工范圍;6.1.5工期節(jié)點:開工時間、完工時間、竣工時間;6.2制度流程:6.2.1審批流程:詳見附件《地方類標招標審批流程》6.2.2操作要點:1)標前會詳見附件《標前會、詳評會及定標會標準流程內(nèi)容》2)招標計劃:重點四個時間點:發(fā)標時間、答疑時間、開標時間、定標時間(模塊化截至?xí)r間)正常情況下,發(fā)標至回標至少應(yīng)保證7天。3)成立招標小組(7人或9人、單數(shù))(舉例):序號姓名工作單位建議人員小組內(nèi)職務(wù)備注1××項目公司總經(jīng)辦總經(jīng)理組長招標項目總體把控2××項目公司總經(jīng)辦成本副總商務(wù)組成員負責(zé)商務(wù)標函分析、判斷報價是否合理3××項目公司總經(jīng)辦設(shè)計副總技術(shù)組成員技術(shù)標評審、項目經(jīng)理答辯、重點燈具等封樣確認4××項目公司總經(jīng)辦工程副總技術(shù)組成員技術(shù)標評審、項目經(jīng)理答辯、燈具等封樣確認5××項目公司成本部經(jīng)理商務(wù)組成員負責(zé)商務(wù)標函分析、判斷報價是否合理6××項目公司設(shè)計部經(jīng)理技術(shù)組成員技術(shù)標評審、項目經(jīng)理答辯、重點燈具等封樣確認7××項目公司工程部經(jīng)理技術(shù)組成員技術(shù)標評審、項目經(jīng)理答辯、燈具等封樣確認4)入圍單位選擇(地方類)詳見附件《資格預(yù)審及供方入圍》。5)招標文件編制a)工程范圍及施工界面圖紙范圍內(nèi)總價包干。b)樣品及樣板段投標封樣通常要求投標單位提供2-4種LED燈具(LED燈具做為夜景工程中主要出動畫效果的燈具,對項目實施的好壞起到至關(guān)重要的地位)。c)工程情況描述、承包范圍、工期要求等內(nèi)容在招標文件的不同位置應(yīng)保證一致。d)付款條件:付款條款等實質(zhì)性條款復(fù)核是否有修改。e)工程量清單u各燈具清單描述中需有與燈具選型表對應(yīng)的燈具編號,并保證清單描述內(nèi)容與燈具選型表一致;u所有燈具單位為“套”;u夜景照明配電箱的工作內(nèi)容中應(yīng)包括智能控制模塊,不應(yīng)單獨列項;u所有燈具的工作內(nèi)容中都應(yīng)包括支吊架制安和金屬軟管供應(yīng)安裝,不應(yīng)單獨列項;u清單中應(yīng)包括智能照明控制系統(tǒng)設(shè)備。招標圖紙一般對智能照明控制系統(tǒng)設(shè)計不足,編制清單中很容易遺漏,此部分還需投標單位自行深化;u清單中應(yīng)包括送配電系統(tǒng)、防雷接地系統(tǒng)、整體燈光控制系統(tǒng)調(diào)試子目,單位為“項”或“系統(tǒng)”。6)投標答疑詳見附件《招標答疑工作內(nèi)容》7)開標及項目經(jīng)理答辯詳見附件《開標及項目經(jīng)理答辯》8)評標詳見附件《評標標準流程內(nèi)容之綜合評分部分》9)詳評會、定標會詳見附件《標前會、詳評會及定標會標準流程內(nèi)容》10)合同a)合同上報時間:原則上應(yīng)在中標之后7個工作日提交。b)嚴禁定標后再次議價。c)合同審核要點:u核對中標單位名稱是否有誤;u核對合同金額是否與定標金額一致;u定標之后的圖紙及投標封樣應(yīng)做為合同一部分,做為所有定標后發(fā)生的變更、洽商以及結(jié)算的依據(jù);u與合同范本及《招標文件》等進行對比,核對是否對合同條款有實質(zhì)性修改;u核對本工程合同附件與招標文件及其他附件是否一致;u核對是否有新增附件資料。6.3集團模板:參照2014年夜景照明工程模板/范本執(zhí)行。7完成標準合同簽訂完成,應(yīng)在中標之后30天內(nèi)完成。8工作成果用途移交:項目公司工程部及監(jiān)理公司(實施)、財務(wù)部(備案)、行政部(備案)、總部成本控制部(備案)。9跟蹤落實要點跟蹤:樣板、樣品及主要施工工藝、施工標準執(zhí)行情況,主要價格情況。10關(guān)注重點10.1投標送樣燈具選擇是否合理;10.2投標封樣燈具是否符合滿足設(shè)計參數(shù)要求;10.3標函分析時重點分析非標LED燈具的綜合單價及主材費是否合理;10.4中標價格在考慮合理變更簽證后,夜景照明預(yù)計結(jié)算金額不超目標成本;10.5關(guān)注夜景照明中用量較大或單價較高的燈具價格是否合理。10.6夜景照明第二版施工圖與第一版施工圖(招標圖)的差異對成本的影響。11工作教訓(xùn)心得11.1確定建造標準,對目標成本進行拆分,預(yù)留景觀燈費用及簽證變更費用。11.2成本控制部及集團規(guī)劃院共同確定的****夜景照明設(shè)計燈具標準選型庫(2012版)及***
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