藥品經(jīng)營(yíng)公司藥品采購(gòu)操作規(guī)程

藥品經(jīng)營(yíng)公司藥品采購(gòu)操作規(guī)程目的：為進(jìn)一步規(guī)范藥品采購(gòu)操作流程，保證采購(gòu)藥品質(zhì)量，特制定本規(guī)程。依據(jù)：《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》、《藥品流通管理辦法》。范圍：適用于本公司藥品采購(gòu)的操作管理。責(zé)任：采購(gòu)員負(fù)責(zé)藥品采購(gòu)、制作采購(gòu)訂單。內(nèi)容：采購(gòu)員嚴(yán)格按照《藥品采購(gòu)管理制度》采購(gòu)，并向供貨商索要隨貨相關(guān)資料，如隨貨同行單、采購(gòu)品種同批號(hào)檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)等證明文件。采購(gòu)員根據(jù)品種的安全庫(kù)存要求和實(shí)際庫(kù)存情況，將計(jì)劃以傳真、電話、掃描或郵件的方式通知供應(yīng)商，確定采購(gòu)價(jià)格，等詢(xún)價(jià)回傳后，制作采購(gòu)訂單報(bào)綜合業(yè)務(wù)部經(jīng)理審批。采購(gòu)訂單確認(rèn)后，系統(tǒng)自動(dòng)生成采購(gòu)記錄。其內(nèi)容包括藥品的通用名稱(chēng)、劑型、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、單位、數(shù)量、價(jià)格、供貨單位、購(gòu)貨日期等內(nèi)容，中藥飲片還應(yīng)標(biāo)明產(chǎn)地。直調(diào)藥品建立專(zhuān)門(mén)的采購(gòu)記錄。詢(xún)問(wèn)對(duì)方運(yùn)輸方式，約定在途時(shí)限。供應(yīng)商委托運(yùn)輸藥品的，應(yīng)提供委托運(yùn)輸?shù)某羞\(yùn)方式、承運(yùn)單位、在途時(shí)限并通知收貨人員。采購(gòu)藥品供應(yīng)商應(yīng)嚴(yán)格履行協(xié)議中的質(zhì)量條款，對(duì)不能履行的，我方有權(quán)拒絕收貨。采購(gòu)藥品到貨后，應(yīng)根據(jù)收貨員、驗(yàn)收員、質(zhì)管部反饋的情況，及時(shí)與供應(yīng)商溝通盡快處理，保障購(gòu)進(jìn)藥品入庫(kù)效率。采購(gòu)員在確認(rèn)藥品入庫(kù)后，認(rèn)真核對(duì)入庫(kù)單據(jù)、增值稅發(fā)票，在稅票不能及時(shí)到達(dá)時(shí)負(fù)責(zé)索要，確認(rèn)無(wú)誤后簽字，交財(cái)務(wù)部建帳登記辦理入帳手續(xù)。根據(jù)約定，辦理付款審批，向供應(yīng)商支付貨款。根據(jù)系統(tǒng)效期提示對(duì)供應(yīng)商和品種將要過(guò)期的資質(zhì)資料及時(shí)進(jìn)行索取。對(duì)于拒收的藥品及入庫(kù)后需退貨的藥品，采購(gòu)員辦理補(bǔ)貨或退貨手續(xù)。采購(gòu)藥品采購(gòu)員索要企業(yè)及人員合法資質(zhì)證明文件索要委托書(shū)，索取質(zhì)量保證協(xié)議錄入系統(tǒng)上報(bào)審批質(zhì)管部審核采購(gòu)藥品采購(gòu)員索要企業(yè)及人員合法資質(zhì)證明文件索要委托書(shū)，索取質(zhì)量保證協(xié)議錄入系統(tǒng)上報(bào)審批質(zhì)管部審核退回不合格質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)合格建合格供貨方檔案采購(gòu)部索要首營(yíng)品種藥品生產(chǎn)或進(jìn)口批準(zhǔn)證明文件錄入系統(tǒng)上報(bào)審批質(zhì)管部審核不合格退回合格質(zhì)量負(fù)責(zé)人