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文檔簡介
第7頁共7頁綜合辦公室?工作職責(zé)范?文綜合辦?公室工作職?能(試行)?綜合辦公?室是協(xié)助公?司領(lǐng)導(dǎo)處理?日常工作,?并負(fù)責(zé)勞動?人事、薪酬?分配、績效?考核、員工?培訓(xùn)、綜合?協(xié)調(diào)、文秘?、檔案、法?律和行政事?務(wù)得綜合管?理職能結(jié)構(gòu)?。主要職責(zé)?是:(一?)行政工作?1、負(fù)責(zé)?擬定公司年?度經(jīng)營目標(biāo)?;2、根?據(jù)董事會及?年度經(jīng)營目?標(biāo),抓好公?司部門間的?組織協(xié)調(diào)及?行政管理工?作;3、?進(jìn)行調(diào)查研?究,收集信?息,掌握情?況,及時向?辦領(lǐng)導(dǎo)反映?,為領(lǐng)導(dǎo)決?策提供依據(jù)?;4、負(fù)?責(zé)草擬公司?及本辦的公?文和起草各?類綜合性文?字材料,;?5、擬訂?公司及本辦?綜合性的規(guī)?章制度,并?組織檢查督?促;6、?協(xié)調(diào)各部門?之間的工作?,傳達(dá)、督?促辦領(lǐng)導(dǎo)批?示及交辦的?事項;7?、負(fù)責(zé)組織?安排公司的?重大活動和?各種例會,?做好會議提?案的收集、?記錄及各項?決定執(zhí)行的?督促檢查工?作;8、?負(fù)責(zé)綜合性?會議的籌辦?工作,對會?議決議的貫?徹執(zhí)行情況?進(jìn)行督促檢?查;9、?承辦職工思?想政治和宣?傳工作;?10、負(fù)責(zé)?行政、群工?等各類文件?收發(fā),文書?處理,印章?管理(登記?備查),做?好保密工作?;11、?負(fù)責(zé)公司及?本辦各類文?書檔案管理?工作;1?2、負(fù)責(zé)組?織協(xié)調(diào)本辦?綜合治理工?作,檢查督?促綜合治理?工作責(zé)任制?和各項具?體工作的落?實(shí);13?、負(fù)責(zé)公司?對外宣傳工?作;14?、維護(hù)公司?網(wǎng)絡(luò)的正常?運(yùn)營,保證?辦公的正常?運(yùn)行;1?5、負(fù)責(zé)公?司各類檔案?管理,包括?項目檔案、?業(yè)務(wù)檔案、?人事檔案等?,并制定?相應(yīng)的檔案?管理規(guī)定;?16、負(fù)?責(zé)公司車輛?管理工作。?(二)總?務(wù)工作1?、組織協(xié)調(diào)?公司的日常?總務(wù)工作;?2、負(fù)責(zé)?上級單位,?兄弟單位來?人來訪的接?待工作,做?好外聯(lián)協(xié)調(diào)?工作,樹立?良好的公司?形象;3?、按照公文?管理的規(guī)范?程序,認(rèn)真?審核擬發(fā)單?位的各項公?文文稿,做?好往來行文?的呈批、注?辦、催辦工?和歸檔管理?工作;4?、負(fù)責(zé)本辦?各類財產(chǎn)及?辦公用品的?管理工作;?6、負(fù)責(zé)?公司日常辦?公用品的采?購、發(fā)放、?調(diào)配、清盤?等工作管理?;7、負(fù)?責(zé)公司(不?包括專業(yè)口?的會議)會?務(wù)管理;?8、征訂和?發(fā)放各種報?刊雜志;?9、負(fù)責(zé)辦?公區(qū)域的環(huán)?境衛(wèi)生,做?好防火、防?盜等安全管?理工作。?(三)人事?、勞資工作?1、負(fù)責(zé)?公司的人事?、勞資管理?工作;2?、管理公司?職工的人事?檔案和業(yè)務(wù)?技術(shù)檔案;?3、負(fù)責(zé)?編制公司的?工資計劃和?勞動保護(hù)福?利計劃,填?寫有關(guān)報表?,具體辦理?職工的工資?福利事宜;?4、管理?公司的安全?工作和職工?各類保險工?作;5、?參與公司干?部、專業(yè)技?術(shù)人員及其?他職工的考?察、考核、?監(jiān)督工作,?辦理職工的?定級、晉升?手續(xù);6?、辦理職工?離、退休、?退職以及工?作調(diào)動等手?續(xù);7、?處理公司因?公、患病、?傷殘或其他?原因死亡職?工的善后工?作;8、?管理職工的?在職和培訓(xùn)?工作;9?、建立廣泛?、暢通的人?才輸入渠道?,儲備人才?;10、?負(fù)責(zé)公司人?員招聘工作?;11、?制定員工考?核制度,定?期組織開展?員工考評工?作。(四?)完成領(lǐng)導(dǎo)?和上級主管?部門交辦的?其他工作。?綜合辦公?室工作職責(zé)?范文(二)?綜合辦公?室是負(fù)責(zé)人?事、文秘、?檔案、后勤?、法律和行?政事務(wù)的綜?合管理職能?機(jī)構(gòu)。主要?職責(zé)是:?1、遵守國?家有關(guān)法律?、法規(guī),貫?徹執(zhí)行公司?的各項規(guī)章?制度,負(fù)責(zé)?制定綜合辦?公室職責(zé)范?圍內(nèi)的制度?,完善有關(guān)?規(guī)定,建立?工作流程。?2負(fù)責(zé)公?司勞動合同?、勞資關(guān)系?、薪酬福利?等人力資源?的管理。?3、負(fù)責(zé)公?司人才需求?計劃的擬定?、員工招聘?、員工錄用?、退(辭)?職、退休等?工作。4?、負(fù)責(zé)文印?、印信、收?發(fā)及保密工?作,負(fù)責(zé)公?司文檔、人?事檔案和聲?像檔案的管?理工作。?5、按照公?文管理的規(guī)?范程序,認(rèn)?真審核擬發(fā)?公司的各項?公文文稿,?做好往來行?文的呈批、?注辦、催辦?工作。6?、負(fù)責(zé)公文?的擬稿和起?草各類綜合?性文字材料?。7、負(fù)?責(zé)公司(不?包括專業(yè)口?的會議)會?務(wù)管理。?8、負(fù)責(zé)公?司日常接待?、外聯(lián)工作?。9、負(fù)?責(zé)公司信息?化建設(shè)。?10、負(fù)責(zé)?機(jī)關(guān)辦公設(shè)?備的管理、?驗收和交接?。11、?負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車?輛的管理。?12、按?時完成公司?領(lǐng)導(dǎo)交辦的?其他工作。?綜合辦公?室主任崗位?職責(zé)1、?遵紀(jì)守法,?遵守國家的?規(guī)章制度,?服從領(lǐng)導(dǎo),?保守公司秘?密。2、?負(fù)責(zé)辦公室?制度建設(shè),?逐步實(shí)現(xiàn)辦?公室工作的?制度化、規(guī)?范化和程序?化。3、?負(fù)責(zé)制定本?室年度工作?計劃和工作?措施,并組?織實(shí)施,負(fù)?責(zé)本室人員?的工作安排?、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)?、培訓(xùn)和考?核。4、?負(fù)責(zé)公文的?批轉(zhuǎn)、傳遞?、保密工作?,落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)?批示,并及?時反饋落實(shí)?情況。5?、負(fù)責(zé)審核?各種公文,?把好文字關(guān)?和政策關(guān)。?6、負(fù)責(zé)?起草公司有?關(guān)勞動人事?、績效考核?方面的管理?制度以及機(jī)?構(gòu)人員調(diào)整?計劃,并組?織實(shí)施。?7、按時完?成領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他工作?。綜合辦?公室副主任?崗位職責(zé)?1、遵紀(jì)守?法,遵守國?家的規(guī)章制?度,服從領(lǐng)?導(dǎo),保守公?司秘密。?2、協(xié)助主?任搞好辦公?室制度建設(shè)?,逐步實(shí)現(xiàn)?辦公室工作?的制度化、?規(guī)范化和程?序化。3?、協(xié)助制定?本室年度工?作計劃和工?作措施,并?組織實(shí)施,?負(fù)責(zé)本室人?員的工作安?排、業(yè)務(wù)學(xué)?習(xí)、培訓(xùn)和?考核。4?、協(xié)助公文?的批轉(zhuǎn)、傳?遞、保密工?作,落實(shí)領(lǐng)?導(dǎo)批示,并?及時反饋落?實(shí)情況。?5、組織起?草各種公文?,把好文字?關(guān)和政策關(guān)?。6、負(fù)?責(zé)對外溝通?、聯(lián)系、匯?報、約請等?,安排或代?表領(lǐng)導(dǎo)參加?公務(wù)接待和?公務(wù)活動。?7、負(fù)責(zé)?公司機(jī)關(guān)車?輛和司機(jī)管?理工作。?8、按時完?成領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他工作?。綜合辦?公室文書崗?位職責(zé)1?、遵紀(jì)守法?,遵守國家?的規(guī)章制度?,服從領(lǐng)導(dǎo)?,保守公司?秘密。2?、負(fù)責(zé)檔案?管理和上級?機(jī)關(guān)和有關(guān)?單位來文的?接收登記、?傳遞、催辦?和管理,公?文處理做到?及時、準(zhǔn)確?、安全、保?密、歸檔。?3、負(fù)責(zé)?做好印信、?文印、復(fù)印?管理及各種?證件的年審?工作。4?、負(fù)責(zé)主辦?的會議準(zhǔn)備?、組織、記?錄。5、?負(fù)責(zé)本部門?每月項目付?款申請表的?上報審批。?6、負(fù)責(zé)?起草各類綜?合性文字材?料及公司大?事記的編寫?。7、負(fù)?責(zé)公司接待?工作。8?、負(fù)責(zé)本部?門員工的考?勤。10?、按時完成?公司領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他工?作。綜合?辦公室人事?管理崗位職?責(zé)1、遵?紀(jì)守法,遵?守公司的規(guī)?章制度,服?從領(lǐng)導(dǎo),保?守公司秘密?。2、負(fù)?責(zé)員工管理?(包括正式?員工和返、?外聘人員)?。3、負(fù)?責(zé)辦理內(nèi)部?人事分配和?調(diào)動手續(xù)。?4、負(fù)責(zé)?審核各單位?上報的員工?考勤和工資?發(fā)放明細(xì)表?。5、負(fù)?責(zé)制作工資?結(jié)算表報集?團(tuán)公司人力?資源部審批?。6、負(fù)?責(zé)公司員工?各種休假的?審批、報批?和辦理相關(guān)?手續(xù)。7?、負(fù)責(zé)公司?員工勞動合?同的審核、?簽訂和管理?。8、負(fù)?責(zé)公司員工?的養(yǎng)老保險?、醫(yī)療保險?、失業(yè)保險?、工傷保險?、生育保險?和住房公積?
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