董事長秘書工作職責(zé)描述范文(二篇)_第1頁
董事長秘書工作職責(zé)描述范文(二篇)_第2頁
董事長秘書工作職責(zé)描述范文(二篇)_第3頁
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第3頁共3頁董事長秘書?工作職責(zé)描?述范文一?、處理董事?長總經(jīng)辦日?常工作事務(wù)?1、董事?長辦公室文?件分類整理?。2、董?事長辦公室?日常清潔衛(wèi)?生。3、?注重個人素?質(zhì)、著裝形?象,言談舉?止,講話時?注意場合地?點。4、?手機必須保?持____?小時開機,?因公事隨叫?隨到。5?、接聽電話?,謹慎妥當(dāng)?應(yīng)答,必須?做好電話記?錄。6、?董事長出差?期間隨行,?并安排好吃?、住、行的?全部工作。?8、掌握?好董事長的?日常安排,?做好接見訪?客預(yù)約及登?記工作。?二、正式文?件的處理。?1、匯總?各部門的月?工作所完成?的下達任務(wù)?完成的準確?性。2、?起草、打印?、登記和存?檔總經(jīng)辦簽?發(fā)文件。?3、收發(fā)傳?真,并及時?交由總經(jīng)辦?處理。4?、匯總各部?門報銷單等?相關(guān)文件定?時交由董事?長簽字確認?。三、組?織安排及接?見事項1?、協(xié)助的協(xié)?調(diào)和工作任?務(wù)下達的作?用。2、?協(xié)助總經(jīng)辦?對公司運作?與各職能部?門進行管理?、協(xié)調(diào)內(nèi)部?各部門關(guān)系?。3、協(xié)?調(diào)部門與部?門之間的矛?盾,并進行?臨時處理。?4、下傳?董事長下達?的月任務(wù)目?標(biāo)及上傳各?部門情況、?問題及意見?。行政部經(jīng)?理做好公司?來賓的接待?工作,并及?時做好登記?。5、配?合董事長處?理外部公共?關(guān)系,必要?時出席適量?的宴會應(yīng)酬?。四、相?關(guān)會議工作?1、跟進?落實公司董?事會總經(jīng)辦?會議等公司?____。?2、起草?整理公司董?事會會議材?料,及開會?前必要的布?置準備工作?。3、做?好會前準備?工作。五?、根據(jù)部隊?的保密守則?保守公司秘?密。六、?董事長助理?工作任務(wù)下?達的作用。?1、協(xié)助?總經(jīng)辦對公?司運作與各?職能部門進?行管理、協(xié)?調(diào)內(nèi)部各部?門關(guān)系。?2、協(xié)調(diào)部?門與部門之?間的矛盾,?并進行臨時?處理。3?、下傳董事?長下達的月?任務(wù)目標(biāo)及?上傳各部門?情況、問題?及意見董?事長秘書工?作職責(zé)描述?范文(二)?1、合理?安排、提醒?董事長的日?常工作時間?和程序。?2、負責(zé)對?外聯(lián)絡(luò),媒?體接待,做?好公司__?__,備忘?錄及其它文?件的整理。?3、協(xié)助?董事長對重?要業(yè)務(wù)資料?進行檔案管?理。4、?負責(zé)及時傳?達董事長的?各項指示安?排,起草董?事長交辦的?信函、演講?稿、報告、?文件等各類?文件。5?、接待訪問?董事長的重?要來賓。6?、根據(jù)

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