小學財產(chǎn)物資管理制度模板(3篇)_第1頁
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文檔簡介

第21頁共21頁小學財產(chǎn)物?資管理制度?模板第一?條公司財產(chǎn)?包括貨幣資?金、債權(quán)、?物資、固定?資產(chǎn)、無形?資產(chǎn)等第?二條貨幣資?金包括現(xiàn)金?、銀行存款?、信用卡?1、現(xiàn)金現(xiàn)?金管理要嚴?格執(zhí)行有關?制度。2?、銀行存款?銀行存款管?理要嚴格執(zhí)?行有關制度?。對于外匯?賬戶,要及?時了解外匯?匯率變化,?盡量減少匯?兌損失。?3、信用卡?要嚴格控制?信用卡的使?用。非公用?卡,要列入?應收款項,?不得作為貨?幣資金管理?。第三條?物資公司物?資包括原材?料、機物料?、低值易耗?品、在產(chǎn)品?、產(chǎn)成品?1、原材料?構(gòu)成產(chǎn)品主?體的原材料?要實行計劃?采購、儲存?,定額領用?。原材料要?根據(jù)“物資?采購申請單?”按計劃進?行采購;根?據(jù)“限額領?料單”予以?發(fā)放。2?、機物料生?產(chǎn)、管理用?機物料要實?行控制使用?。生產(chǎn)常用?物料在條件?許可的情況?下,建立消?耗定額,按?定額領用。?輔助機物料?要根據(jù)生產(chǎn)?需要有計劃?采購,由使?用部門專人?審核控制領?用,根據(jù)“?領料單”予?以發(fā)放。?3、低值易?耗品工具、?模具等低值?易耗品要專?人負責管理?,合理使用?。條件許可?的情況下,?應建立低值?易耗品臺賬?,進行專項?管理。4?、儲存物資?要建立賬簿?,專人負責?進銷存,按?制度管理。?5、在產(chǎn)?品作為車間?存放物資,?包括未用材?料、半成品?、未檢成品?,要嚴格按?照定額領用?及存放,保?持與產(chǎn)品生?產(chǎn)需要的配?比性,對由?于殘次材料?引起的短缺?,要及時提?交理由申請?補領。月末?應對產(chǎn)品用?料結(jié)存予以?清點,提交?車間盤存月?報,及時提?供物料需用?情況。6?、產(chǎn)成品本?著以銷定產(chǎn)?為主、以產(chǎn)?保銷為輔的?原則進行產(chǎn)?品生產(chǎn)。按?訂單生產(chǎn)的?產(chǎn)品,要根?據(jù)工藝需要?保留余量;?庫存訂單產(chǎn)?品要保留樣?品。常規(guī)性?產(chǎn)品要參照?庫存和市場?需求有計劃?生產(chǎn)。產(chǎn)品?入庫必須經(jīng)?過檢驗合格?、按要求數(shù)?量裝箱。?第四條固定?資產(chǎn)財務部?門對固定資?產(chǎn)要建立臺?賬專項管理?。固定資產(chǎn)?的購入、清?理要經(jīng)過公?司負責人同?意,固定資?產(chǎn)的使用、?維護由生產(chǎn)?部門專人負?責。第五?條無形資產(chǎn)?無形資產(chǎn)包?括生產(chǎn)工藝?、技術、客?戶資料、商?標權(quán)等,非?經(jīng)公司負責?人同意,任?何人不得私?自對外提供?無形資產(chǎn)使?用權(quán)。第?六條債權(quán)債?權(quán)是指預付?款、其他應?收款、應收?賬款1、?財務部門對?債權(quán)應做到?及時結(jié)算,?定期對賬。?對雙方的差?異要及時查?明原因,通?知經(jīng)辦人處?理。2、?財務部門對?付出的款項?要明確有關?要求,按規(guī)?定辦理;要?及時催收合?法的結(jié)算票?據(jù)。3、?銷售部門要?合理確定應?收款項結(jié)算?事項,盡量?縮短銷貨款?的結(jié)算時間?,保證資金?安全;財務?部門要嚴格?控制應收賬?款結(jié)算期限?,及時催收?。小學財?產(chǎn)物資管理?制度模板(?二)為了?管好財產(chǎn),?延長財產(chǎn)使?用年限,充?分發(fā)揮財產(chǎn)?的效能,必?須加強財產(chǎn)?管理,使酒?店少花錢,?多辦事,獲?得最佳的經(jīng)?濟效果。為?此,特制定?財產(chǎn)管理規(guī)?定如下。?一、財產(chǎn)的?劃分1、?固定資產(chǎn)?(1)單位?價值二千元?以上(含二?千元),使?用年限在一?年以上的財?產(chǎn)為固定資?產(chǎn)。單位價?值雖然低于?規(guī)定標準,?但為酒店營?業(yè)的主要財?產(chǎn),使用時?間在二年以?上(如沙發(fā)?、沙發(fā)床、?電視機等)?也應視為固?定資產(chǎn)。?(2)房屋?、建筑物以?及不能分開?的附屬設備?,單位價值?雖低于規(guī)定?標準但也應?一律列為固?定資產(chǎn)。?(3)固定?資產(chǎn)的分類?符合上述條?件應列為固?定資產(chǎn)的物?品,按照《?旅游飲食服?務行業(yè)會計?制度》分類?進行管理:?a、房屋及?建筑物b、?機器設備c?、交通運輸?工具d、家?具設備e、?電器及影視?設備2、?低值易耗品?(物料用品?)(1)?酒店使用流?動資金購置?的不夠固定?資產(chǎn)條件的?財產(chǎn),即:?單位價值在?二千元以下?(不包括二?千元),單?位價值在_?___元以?上者為低值?易耗品。單?位價值在_?___元以?上的炊具、?餐具、茶具?、等也不列?入低值易耗?品。(2?)低值易耗?品(物料用?品)的分類?a、一次_?___b、?修理備用件?c、用品用?具d、辦公?用品e、修?理工具d、?其他(3?)物料用品?(消耗品)?:為企業(yè)?生產(chǎn)經(jīng)營中?所必需用的?物資如修繕?材料、賓客?用品、衛(wèi)生?用品、事務?用品以及加?工用品等消?耗物品。?3、基建材?料及設備。?凡是專門為?工程項目購?置的原材料?及設備。必?須專門保管?及核算。?4、餐飲原?材料。食品?、飲料及其?它食品原材?料。5、?自費商品。?客房內(nèi)的食?品、飲料及?酒水等。?6、廢舊物?資:為企?業(yè)已報廢的?各項財產(chǎn)。?如。棉織品?、機電設備?、各種器材?、家具、用?具等物資,?以及由機電?及建筑物上?拆除下來的?,尚能使用?的舊零配件?,隨運物資?的完整包裝?物及各種廢?舊材料。?此類物品報?損時開列“?報損單”經(jīng)?批準后,按?手續(xù)作財務?處理,憑報?損單交庫房?入財保管,?并在報損物?上蓋報廢印?章,一般不?再發(fā)放。個?別物品需要?利用時,要?開出庫單經(jīng)?部門經(jīng)理批?準,到庫房?領取。處理?時需列清單?報總經(jīng)理在?店務會上批?準后,才能?實施處理方?案。7、?其他物品。?包括旅客贈?送的禮品、?旅客遺丟(?不能歸還者?)物品、揀?拾東西、退?還贓物等,?此類物品一?律交庫房驗?收并保管,?開列清單,?一份庫房登?賬,一份客?房(或其他?部門)留存?,一份交總?辦備案,以?上物品不得?隱瞞不交或?私自留用,?個別物品,?需用時須經(jīng)?總經(jīng)理批準?后到庫房領?取,并轉(zhuǎn)入?零星物品(?無價保管品?)帳房處理?。屬于規(guī)定?應繳上級者?,要造表上?繳,屬于本?酒店可以處?理的也要造?表經(jīng)店務會?議討論作價?處理。二?、財產(chǎn)的請?購、審批、?驗收、入庫?規(guī)定1、?請購計劃的?編制。財務?出具采購計?劃給采供部?參考,采供?部根據(jù)各部?門實際需求?及酒店的業(yè)?務情況,熟?識定額指標?及日常使用?情況,編制?年、季、月?的請購計劃?,報財務部?審核并報總?經(jīng)理在店務?會議討論通?過后列入年?(季、月)?度計劃執(zhí)行?。沒有計劃?者不準采購?,臨時追加?計劃者要按?規(guī)定程序報?經(jīng)理批準。?2、采購?。酒店所有?財產(chǎn)的采購?一律統(tǒng)一由?采購部辦理?,各使用部?門不得自行?購置。任何?物品如無購?置計劃或未?經(jīng)財務部同?意采購的財?產(chǎn)物資,庫?房應拒絕驗?收,財務部?也不予報銷?。若使用部?門自行采購?,但也要有?采購部辦理?入庫報銷等?手續(xù)。采購?員必須遵守?國家政策、?法律和財產(chǎn)?管理制度,?____、?支票要妥善?保管,不得?丟失。報財?務要及時,?一律不能跨?月。采購備?用金要經(jīng)常?核對,公私?要分開,嚴?禁套購、轉(zhuǎn)?賣、___?_公款和代?私采購,要?按使用部門?的要求采購?物品,并注?意規(guī)格質(zhì)量?,以免造成?積壓和浪費?。3、驗?收手續(xù)(?1)、收貨?部接到采購?員購進的財?物,要根據(jù)?訂單和原始?____進?行檢斤、點?數(shù),檢查規(guī)?格、質(zhì)量,?驗收合格后?按本企業(yè)的?財產(chǎn)名稱及?分類填制入?庫單簽字驗?收。(2?)、遇有下?列情況,收?貨員可以拒?絕驗收,或?報請經(jīng)理處?理。1、?未按計劃批?準購進的或?與合同不符?者不驗收;?2、購進?的財產(chǎn)物品?與原始__?__(或供?貨商銷售單?)不符者不?驗收;3?、供貨單位?的____?未開臺頭、?____未?蓋公章者,?臺頭不符、?字跡不清有?涂改者不予?驗收(暫時?不按此操作?);4、?如屬物品先?列到而__?__(或供?貨商銷售單?)未到的,?收貨部可點?清實物,并?在驗收入庫?單上注明未?有____?(或供貨商?銷售單),?待____?(或供貨商?銷售單)到?后補辦有關?手續(xù)。5?、如___?_(供貨商?銷售單)先?到而物品未?到的,不予?辦理驗收手?續(xù)。如系外?地進貨,可?由采購部報?財務部經(jīng)理?辦預付款匯?款手續(xù)。?4、審批手?續(xù)(1)?、基建工程?、零星基建?、改建擴建?、建筑大修?,固定資產(chǎn)?更新和購置?等經(jīng)酒店店?務會討論后?由總經(jīng)理審?核批準。固?定資產(chǎn)的調(diào)?拔、變賣、?報廢處理申?報總經(jīng)理審?核并批準。?(2)低?值易耗品(?物料用品)?和其他物品?購置計劃經(jīng)?店務會議討?論批準列入?當年財務收?支計劃內(nèi)開?支,當年列?支不了的大?宗費用需報?銷的數(shù)額要?報請總經(jīng)理?決定。計劃?內(nèi)零星購置?由主管部門?經(jīng)理審批;?大批購置財?產(chǎn)物品由總?經(jīng)理審批;?低值易耗品?成批處理變?賣報店務會?討論、審批?;個別物品?處理由財務?經(jīng)理審批;?低值易耗品?對外調(diào)拔要?由財務審核?交總經(jīng)理批?準。(3?)物料用品?(消耗品)?及辦公文具?用品領用需?經(jīng)部門經(jīng)理?審批。(?4)物品丟?失、霉壞、?變質(zhì)、盤虧?等必須經(jīng)有?關部門查明?原因簽署意?見報財務經(jīng)?理審批后方?能作有關帳?務處理。?三、財物管?理規(guī)定(?1)、倉庫?財產(chǎn)管理規(guī)?定1、酒?店購進的一?切財產(chǎn)和物?資,一律辦?理入庫手續(xù)?。發(fā)出時列?支有關部門?的費用。凡?屬備用、多?余及機動部?分,應集中?存放由倉庫?保管。2?、財務部負?責管理全酒?店財產(chǎn),各?類財產(chǎn)按規(guī)?定分類,并?按品名、規(guī)?格、數(shù)量、?單價、在庫?和在用的地?點分別建賬?;控制庫房?的進、銷、?存數(shù)量,憑?入庫、領用?、調(diào)拔單據(jù)?等憑證及時?登記財產(chǎn)賬?;要與使用?部門核對賬?,如發(fā)現(xiàn)賬?實不符情況?,必須及時?查明原因,?按照規(guī)定審?批手續(xù)辦理?調(diào)整賬務,?以保證賬物?相符。(?2)各部門?財產(chǎn)的管理?1、各使?用部門的在?用財產(chǎn)部門?經(jīng)理負責,?指定一人為?部門財產(chǎn)保?管員具體負?責和登記賬?工作,生活?區(qū)的財產(chǎn)由?人事部指定?專人管理。?2、部門?財產(chǎn)保管建?賬,應按財?務部保管總?帳分類、編?號。根據(jù)領?用調(diào)拔等單?據(jù)及時登記?。部門經(jīng)理?要定期__?__人員對?部門財產(chǎn)進?行核對,發(fā)?現(xiàn)帳物不符?要查明原因?,按照審批?規(guī)定辦理手?續(xù),調(diào)整帳?務,以確保?帳物相符。?3、部門?財產(chǎn)保管員?不宜經(jīng)常調(diào)?支,如需調(diào)?動,要事先?通知財務部?,并由財務?監(jiān)督在部門?內(nèi)辦清移交?手續(xù),方可?離開。(?3)、財產(chǎn)?領發(fā)、交回?手續(xù)1、?使用部門領?用在庫財產(chǎn)?時,要按規(guī)?定審批范圍?內(nèi)辦理批準?手續(xù)后,持?領物單、報?損單或賠償?單(領取補?充報損或賠?償?shù)呢敭a(chǎn)時?,需交舊領?新,賠償單?要由財務收?款簽章),?領物單一式?三聯(lián),一聯(lián)?領用部門記?帳,一聯(lián)作?庫房記帳憑?證,一聯(lián)作?會計記帳憑?證,三方及?時登記入帳?,以保證帳?帳相符。?2、多余財?產(chǎn)的交回,?在查明原因?后按照審批?范圍規(guī)定辦?理批準手續(xù)?,以紅筆填?寫領物單(?代替交庫單?)一式三聯(lián)?連同實物交?庫房保管員?簽收。(?4)、調(diào)拔?、報損手續(xù)?1、部門?之間的財物?調(diào)拔需經(jīng)雙?方部門負責?人同意并一?律通過財務?部辦理手續(xù)?,調(diào)入、調(diào)?出部門連同?財產(chǎn)調(diào)拔單?到保管人員?手上并對應?調(diào)整帳務、?同時調(diào)整庫?管總帳的該?項資產(chǎn)的存?放地點,以?防帳帳不符?。2、因?意外使用失?效,自然損?耗的財產(chǎn),?確認無法修?復者,可辦?理報損手續(xù)?。但原物需?交庫管。固?定資產(chǎn)報損?應報董事會?批準后,按?規(guī)定的財務?手續(xù)作帳務?處理;低值?易耗品報總?經(jīng)理批準后?準予核銷。?報銷的財產(chǎn)?實物一律上?交廢品庫登?記入帳,未?交廢品實物?者不準予領?新物品。處?理廢品時,?應由廢品庫?列出清單經(jīng)?總經(jīng)理批準?后處理銷帳?。四、廢?舊物資的管?理1、各?部門的一切?廢舊物資及?包裝物(有?押金的除外?)應及時送?交庫管統(tǒng)一?保管和處理?,其他部門?不得自行處?理。2、?廢舊物資要?建賬登記管?理,可分如?下四類進行?建賬a、報?廢的固定資?產(chǎn)b、報損?的棉織品類?c、在修?建過程中拆?除下來的尚?能使用的材?料d、其他?報損財產(chǎn)?3、各部門?如需領用廢?舊物資時,?應按領用庫?房的手續(xù)辦?理。庫管對?廢舊物資或?成批的廢舊?物品,要定?期(一季度?)造表上報?,經(jīng)領導批?準后統(tǒng)一處?理。五、?損壞、遺失?公物賠償規(guī)?定(一)?賓客損壞、?遺失物賠償?規(guī)定1、?賓客損壞、?遺失酒店公?共區(qū)域物品?由負責該項?財產(chǎn)保管員?報告部門負?責人,視情?況決定賠償?意見,如需?賠償者一般?應經(jīng)主管部?門經(jīng)理批準?,如屬大件?或價值較高?的要報總經(jīng)?理批準,并?按有關手續(xù)?作報損處理?。若相關人?員不在職的?情況由當班?經(jīng)理處理并?電訊通知總?經(jīng)理。注:?此規(guī)定與客?房內(nèi)損壞賠?償不相沖突?。2、賓?客損壞酒店?財物已確定?賠償時,參?照帳面單價?和下列標準?計算賠償費?:(1)?損壞公物系?完整全新者?按全價賠償?;(2)?損壞公物經(jīng)?修理尚能使?用,又不影?響整體美觀?者,可賠償?修理費;?(3)損壞?公物經(jīng)修理?后能使用,?但影響整體?美觀和原有?價值者,應?賠償修理費?并加財產(chǎn)減?值部分;?(4)損壞?物不能修復?使用,尚有?殘值者可按?現(xiàn)價減去殘?值計算賠償?費,如殘值?歸賠償者所?有時則按現(xiàn)?值全價計算?賠償費。?(二)、職?工損壞、遺?失物賠償規(guī)?定1、因?工作疏忽同?時又有某些?客觀原因使?公物受到損?失,全賠或?部分賠償。?2、非因?公或打鬧使?財產(chǎn)遭受損?失時,令其?全部賠償,?并給予批評?教育。3?、因違反勞?動紀律或操?作規(guī)程損壞?公物者,全?部賠償或部?分賠償,嚴?重事故要追?究刑事責任?。4、凡?因財產(chǎn)遭受?損失互相包?庇隱瞞不報?,嫁禍于人?或一貫不負?責任,任意?損壞公物,?屢教不改者?,應全部賠?償,情節(jié)嚴?重者要給予?一定的行政?處分。六?、財產(chǎn)管理?____和?人員職責?(一)、酒?店所有部門?的在用、在?庫財物由財?務部統(tǒng)一管?理。在庫財?產(chǎn)由倉庫保?管員負責分?管,在用財?產(chǎn)由使用部?門指定專人?(或兼職)?負責管理。?(二)、?倉庫保管員?職責1、?負責記好各?類財產(chǎn)帳,?每月與會計?核對庫存,?每季度與各?部門財產(chǎn)管?理人員核對?。通過盤點?,核對帳實?,發(fā)現(xiàn)問題?及時糾正,?做到帳帳相?符,帳實相?符、帳表相?符。2、?根據(jù)每年(?季、月)的?物資流量和?庫存情況,?提出財產(chǎn)物?資的購置和?追加計劃,?認真辦理各?項財物的驗?收、入庫、?保管、出庫?、報損等手?續(xù),清楚、?完整、及時?登記帳目,?核對賬實。?3、堅持?酒店財產(chǎn)管?理制度,熟?悉倉庫管理?業(yè)務,隨時?掌握財產(chǎn)數(shù)?量、規(guī)格、?單價、用途?、性能和使?用時間等情?況。庫存物?品要適量,?既保證業(yè)務?部門用量,?又不積壓浪?費。4、?定期清點倉?庫存貨,保?持帳實相符?。根據(jù)收、?發(fā)憑單,及?時登帳平帳?。即凡出入?倉物品,應?于當天在登?記,并結(jié)出?存貨數(shù),以?便采供部及?時查詢物品?庫存。要熟?悉財產(chǎn)使用?和保管時間?、數(shù)量和規(guī)?格,對閑置?財產(chǎn)要提出?處理意見,?防止積壓和?浪費,對儲?備不足的物?資及時提出?請購,以確?保酒店經(jīng)營?的需要。?5、堅持各?項手續(xù),不?合手續(xù)者不?予辦理。嚴?禁禁白條發(fā)?貨。主動發(fā)?放定額物品?,嚴格審批?超定額物品?,以防浪費?。6、倉?庫物品,必?須按類別固?定位置堆放?。注意通道?,做到整齊?、美觀。填?好貨物卡,?把貨物卡掛?放在顯眼位?置,防止積?壓損壞,防?蟲蛀鼠咬,?霉爛變質(zhì),?并要防火防?盜。(三?)、部門保?管員(?;?兼)職責?1、負責管?理本部門的?財產(chǎn)、登記?帳,每季與?負責財產(chǎn)的?庫管核對,?發(fā)現(xiàn)差錯及?時調(diào)整。及?時登記帳,?掌握財產(chǎn)變?化情況,使?用完好等情?況,及時提?出維修和處?理意見。辦?理其財產(chǎn)領?用、交回、?調(diào)拔、報損?、借用、歸?還、賠償?shù)?手續(xù)。注:?一次___?_每月核對?。2、妥?善保管本部?門財產(chǎn),外?借財產(chǎn)要及?時催還,以?防丟失、損?壞,財產(chǎn)物?品一律不得?借給私人。?小學財產(chǎn)?物資管理制?度模板(三?)為了管?好財產(chǎn),延?長財產(chǎn)使用?年限,充分?發(fā)揮財產(chǎn)的?效能,必須?加強財產(chǎn)管?理,使酒店?少花錢,多?辦事,獲得?最佳的經(jīng)濟?效果。為此?,特制定財?產(chǎn)管理規(guī)定?如下。一?、財產(chǎn)的劃?分1、固?定資產(chǎn)(?1)單位價?值二千元以?上(含二千?元),使用?年限在一年?以上的財產(chǎn)?為固定資產(chǎn)?。單位價值?雖然低于規(guī)?定標準,但?為酒店營業(yè)?的主要財產(chǎn)?,使用時間?在二年以上?(如沙發(fā)、?沙發(fā)床、電?視機等)也?應視為固定?資產(chǎn)。(?2)房屋、?建筑物以及?不能分開的?附屬設備,?單位價值雖?低于規(guī)定標?準但也應一?律列為固定?資產(chǎn)。(?3)固定資?產(chǎn)的分類符?合上述條件?應列為固定?資產(chǎn)的物品?,按照《旅?游飲食服務?行業(yè)會計制?度》分類進?行管理:a?、房屋及建?筑物b、機?器設備c、?交通運輸工?具d、家具?設備e、電?器及影視設?備2、低?值易耗品(?物料用品)?(1)酒?店使用流動?資金購置的?不夠固定資?產(chǎn)條件的財?產(chǎn),即:單?位價值在二?千元以下(?不包括二千?元),單位?價值在__?__元以上?者為低值易?耗品。單位?價值在__?__元以上?的炊具、餐?具、茶具、?等也不列入?低值易耗品?。(2)?低值易耗品?(物料用品?)的分類a?、一次性用?品b、修理?備用件c、?用品用具d?、辦公用品?e、修理工?具d、其他?(3)物?料用品(消?耗品):?為企業(yè)生產(chǎn)?經(jīng)營中所必?需用的物資?如修繕材料?、賓客用品?、衛(wèi)生用品?、事務用品?以及加工用?品等消耗物?品。3、?基建材料及?設備。凡是?專門為工程?項目購置的?原材料及設?備。必須專?門保管及核?算。4、?餐飲原材料?。食品、飲?料及其它食?品原材料。?5、自費?商品??头?內(nèi)的食品、?飲料及酒水?等。6、?廢舊物資:?為企業(yè)已?報廢的各項?財產(chǎn)。如。?棉織品、機?電設備、各?種器材、家?具、用具等?物資,以及?由機電及建?筑物上拆除?下來的,尚?能使用的舊?零配件,隨?運物資的完?整包裝物及?各種廢舊材?料。此類?物品報損時?開列“報損?單”經(jīng)批準?后,按手續(xù)?作財務處理?,憑報損單?交庫房入財?保管,并在?報損物上蓋?報廢印章,?一般不再發(fā)?放。個別物?品需要利用?時,要開出?庫單經(jīng)部門?經(jīng)理批準,?到庫房領取?。處理時需?列清單報總?經(jīng)理在店務?會上批準后?,才能實施?處理方案。?7、其他?物品。包括?旅客贈送的?禮品、旅客?遺丟(不能?歸還者)物?品、揀拾東?西、退還贓?物等,此類?物品一律交?庫房驗收并?保管,開列?清單,一份?庫房登賬,?一份客房(?或其他部門?)留存,一?份交總辦備?案,以上物?品不得隱瞞?不交或私自?留用,個別?物品,需用?時須經(jīng)總經(jīng)?理批準后到?庫房領取,?并轉(zhuǎn)入零星?物品(無價?保管品)帳?房處理。屬?于規(guī)定應繳?上級者,要?造表上繳,?屬于本酒店?可以處理的?也要造表經(jīng)?店務會議討?論作價處理?。二、財?產(chǎn)的請購、?審批、驗收?、入庫規(guī)定?1、請購?計劃的編制?。財務出具?采購計劃給?采供部參考?,采供部根?據(jù)各部門實?際需求及酒?店的業(yè)務情?況,熟識定?額指標及日?常使用情況?,編制年、?季、月的請?購計劃,報?財務部審核?并報總經(jīng)理?在店務會議?討論通過后?列入年(季?、月)度計?劃執(zhí)行。沒?有計劃者不?準采購,臨?時追加計劃?者要按規(guī)定?程序報經(jīng)理?批準。2?、采購。酒?店所有財產(chǎn)?的采購一律?統(tǒng)一由采購?部辦理,各?使用部門不?得自行購置?。任何物品?如無購置計?劃或未經(jīng)財?務部同意采?購的財產(chǎn)物?資,庫房應?拒絕驗收,?財務部也不?予報銷。若?使用部門自?行采購,但?也要有采購?部辦理入庫?報銷等手續(xù)?。采購員必?須遵守國家?政策、法律?和財產(chǎn)管理?制度,發(fā)票?、支票要妥?善保管,不?得丟失。報?財務要及時?,一律不能?跨月。采購?備用金要經(jīng)?常核對,公?私要分開,?嚴禁套購、?轉(zhuǎn)賣、__?__公款和?代私采購,?要按使用部?門的要求采?購物品,并?注意規(guī)格質(zhì)?量,以免造?成積壓和浪?費。3、?驗收手續(xù)?(1)、收?貨部接到采?購員購進的?財物,要根?據(jù)訂單和原?始發(fā)票進行?檢斤、點數(shù)?,檢查規(guī)格?、質(zhì)量,驗?收合格后按?本企業(yè)的財?產(chǎn)名稱及分?類填制入庫?單簽字驗收?。(2)?、遇有下列?情況,收貨?員可以拒絕?驗收,或報?請經(jīng)理處理?。1、未?按計劃批準?購進的或與?合同不符者?不驗收;?2、購進的?財產(chǎn)物品與?原始發(fā)票(?或供貨商銷?售單)不符?者不驗收;?3、供貨?單位的發(fā)票?未開臺頭、?發(fā)票未蓋公?章者,臺頭?不符、字跡?不清有涂改?者不予驗收?(暫時不按?此操作);?4、如屬?物品先列到?而發(fā)票(或?供貨商銷售?單)未到的?,收貨部可?點清實物,?并在驗收入?庫單上注明?未有發(fā)票(?或供貨商銷?售單),待?發(fā)票(或供?貨商銷售單?)到后補辦?有關手續(xù)。?5、如發(fā)?票(供貨商?銷售單)先?到而物品未?到的,不予?辦理驗收手?續(xù)。如系外?地進貨,可?由采購部報?財務部經(jīng)理?辦預付款匯?款手續(xù)。?4、審批手?續(xù)(1)?、基建工程?、零星基建?、改建擴建?、建筑大修?,固定資產(chǎn)?更新和購置?等經(jīng)酒店店?務會討論后?由總經(jīng)理審?核批準。固?定資產(chǎn)的調(diào)?拔、變賣、?報廢處理申?報總經(jīng)理審?核并批準。?(2)低?值易耗品(?物料用品)?和其他物品?購置計劃經(jīng)?店務會議討?論批準列入?當年財務收?支計劃內(nèi)開?支,當年列?支不了的大?宗費用需報?銷的數(shù)額要?報請總經(jīng)理?決定。計劃?內(nèi)零星購置?由主管部門?經(jīng)理審批;?大批購置財?產(chǎn)物品由總?經(jīng)理審批;?低值易耗品?成批處理變?賣報店務會?討論、審批?;個別物品?處理由財務?經(jīng)理審批;?低值易耗品?對外調(diào)拔要?由財務審核?交總經(jīng)理批?準。(3?)物料用品?(消耗品)?及辦公文具?用品領用需?經(jīng)部門經(jīng)理?審批。(?4)物品丟?失、霉壞、?變質(zhì)、盤虧?等必須經(jīng)有?關部門查明?原因簽署意?見報財務經(jīng)?理審批后方?能作有關帳?務處理。?三、財物管?理規(guī)定(?1)、倉庫?財產(chǎn)管理規(guī)?定1、酒?店購進的一?切財產(chǎn)和物?資,一律辦?理入庫手續(xù)?。發(fā)出時列?支有關部門?的費用。凡?屬備用、多?余及機動部?分,應集中?存放由倉庫?保管。2?、財務部負?責管理全酒?店財產(chǎn),各?類財產(chǎn)按規(guī)?定分類,并?按品名、規(guī)?格、數(shù)量、?單價、在庫?和在用的地?點分別建賬?;控制庫房?的進、銷、?存數(shù)量,憑?入庫、領用?、調(diào)拔單據(jù)?等憑證及時?登記財產(chǎn)賬?;要與使用?部門核對賬?,如發(fā)現(xiàn)賬?實不符情況?,必須及時?查明原因,?按照規(guī)定審?批手續(xù)辦理?調(diào)整賬務,?以保證賬物?相符。(?2)各部門?財產(chǎn)的管理?1、各使?用部門的在?用財產(chǎn)部門?經(jīng)理負責,?指定一人為?部門財產(chǎn)保?管員具體負?責和登記賬?工作,生活?區(qū)的財產(chǎn)由?人事部指定?專人管理。?2、部門?財產(chǎn)保管建?賬,應按財?務部保管總?帳分類、編?號。根據(jù)領?用調(diào)拔等單?據(jù)及時登記?。部門經(jīng)理?要定期組織?人員對部門?財產(chǎn)進行核?對,發(fā)現(xiàn)帳?物不符要查?明原因,按?照審批規(guī)定?辦理手續(xù),?調(diào)整帳務,?以確保帳物?相符。3?、部門財產(chǎn)?保管員不宜?經(jīng)常調(diào)支,?如需調(diào)動,?要事先通知?財務部,并?由財務監(jiān)督?在部門內(nèi)辦?清移交手續(xù)?,方可離開?。(3)?、財產(chǎn)領發(fā)?、交回手續(xù)?1、使用?部門領用在?庫財產(chǎn)時,?要按規(guī)定審?批范圍內(nèi)辦?理批準手續(xù)?后,持領物?單、報損單?或賠償單(?領取補充報?損或賠償?shù)?財產(chǎn)時,需?交舊領新,?賠償單要由?財務收款簽?章),領物?單一式三聯(lián)?,一聯(lián)領用?部門記帳,?一聯(lián)作庫房?記帳憑證,?一聯(lián)作會計?記帳憑證,?三方及時登?記入帳,以?保證帳帳相?符。2、?多余財產(chǎn)的?交回,在查?明原因后按?照審批范圍?規(guī)定辦理批?準手續(xù),以?紅筆填寫領?物單(代替?交庫單)一?式三聯(lián)連同?實物交庫房?保管員簽收?。(4)?、調(diào)拔、報?損手續(xù)1?、部門之間?的財物調(diào)拔?需經(jīng)雙方部?門負責人同?意并一律通?過財務部辦?理手續(xù),調(diào)?入、調(diào)出部?門連同財產(chǎn)?調(diào)拔單到保?管人員手上?并對應調(diào)整?帳務、同時?調(diào)整庫管總?帳的該項資?產(chǎn)的存放地?點,以防帳?帳不符。?2、因意外?使用失效,?自然損耗的?財產(chǎn),確認?無法修復者?,可辦理報?損手續(xù)。但?原物需交庫?管。固定資?產(chǎn)報損應報?董事會批準?后,按規(guī)定?的財務手續(xù)?作帳務處理?;低值易耗?品報總經(jīng)理?批準后準予?核銷。報銷?的財產(chǎn)實物?一律上交廢?品庫登記入?帳,未交廢?品實物者不?準予領新物?品。處理廢?品時,應由?廢品庫列出?清單經(jīng)總經(jīng)?理批準后處?理銷帳。?四、廢舊物?資的管理?1、各部門?的一切廢舊?物資及包裝?物(有押金?的除外)應?及時送交庫?管統(tǒng)一保管?和處理,其?他部門不得?自行處理。?2、廢舊?物資要建賬?登記管理,?可分如下四?類進行建賬?a、報廢的?固定資產(chǎn)b?、報損的棉?織品類c?、在修建過?程中拆除下?來的尚能使?用的材料d?、其他報損?財產(chǎn)3、?各部門如需?領用廢舊物?資時,應按?領用庫房的?手續(xù)辦理。?庫管對廢舊?物資或成批?的廢舊物品?,要定期(?一季度)造?表上報,經(jīng)?領導批準后?統(tǒng)一處理。?五、損壞?、遺失公物?賠償規(guī)定?(一)賓客?損壞、遺失?物賠償規(guī)定?1、賓客?損壞、遺失?酒店公共區(qū)?域物品由負?責該項財產(chǎn)?保管員報告?部門負責人?,視情況決?定賠償意見?,如需賠償?者一般應經(jīng)?主管部門經(jīng)?理批準,如?屬大件或價?值較高的要?報總經(jīng)理批?準,并按有?關手續(xù)作報?損處理。若?相關人員不?在職的情況?由當班經(jīng)理?處理并電訊?通知總經(jīng)理?。注:此規(guī)?定與客房內(nèi)?損壞賠償不?相沖突。?2、賓客損?壞酒店財物?已確定賠償?時,參照帳?面單價和下?列標準計算?賠償費:?(1)損壞?公物系完整?全新者按全?價賠償;?(2)損壞?公物經(jīng)修理?尚能使用,?又不影響整?體美觀者,?可賠償修理?費;(3?)損壞公物?經(jīng)修理后能?使用,但影?響整體美觀?和原有價值?者,應賠償?修理費并加?財產(chǎn)減值部?分;(4?)損壞物不?

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