合理布置辦公環(huán)境提高工作效率課件

辦公環(huán)境硬環(huán)境

方便舒適整潔和諧統(tǒng)一安全軟環(huán)境

第1頁(yè)/共20頁(yè)觀察與發(fā)現(xiàn)在實(shí)訓(xùn)基地范圍內(nèi)，進(jìn)行辦公環(huán)境觀察。請(qǐng)你如實(shí)填寫(xiě)記錄表。（7分鐘）要求：觀察、進(jìn)行同步記錄。記錄語(yǔ)言簡(jiǎn)單、明了，有概括性。以小組為單位進(jìn)行活動(dòng)，并及時(shí)進(jìn)行交流。第2頁(yè)/共20頁(yè)討論與交流小組討論，歸納觀察記錄。（3分鐘）小組代表發(fā)言，匯報(bào)觀察情況。（重復(fù)的內(nèi)容不再表述，只指出新內(nèi)容。1分鐘/組）第3頁(yè)/共20頁(yè)個(gè)人工作區(qū)域領(lǐng)導(dǎo)工作區(qū)域辦公環(huán)境公用工作區(qū)域秘書(shū)承擔(dān)的辦公環(huán)境管理區(qū)域公共設(shè)備區(qū)休息區(qū)會(huì)議室接待室等場(chǎng)所第4頁(yè)/共20頁(yè)辦公桌折射你的職場(chǎng)個(gè)性第5頁(yè)/共20頁(yè)工作情景描述

由于戴斯(工位號(hào)310)在工作中的突出表現(xiàn)，她所在的錦韻信息咨詢(xún)有限公司決定將戴斯從前臺(tái)接待調(diào)至銷(xiāo)售部工作，擔(dān)任銷(xiāo)售部經(jīng)理的秘書(shū)，今天戴斯將布置自己的辦公桌。第6頁(yè)/共20頁(yè)工作任務(wù)以小組為單位，幫助戴斯布置辦公桌，以便提高工作效率，維護(hù)整潔的辦公環(huán)境。小組討論：布置辦公桌的建議第7頁(yè)/共20頁(yè)完成工作任務(wù)

要求：１、組織有序，人員安排合理２、營(yíng)造和諧的工作氛圍第8頁(yè)/共20頁(yè)工作成果匯報(bào)

展示各組的設(shè)計(jì)與布置第9頁(yè)/共20頁(yè)針對(duì)辦公環(huán)境中的整理個(gè)人辦公桌，提出建議：常用辦公用品擺放的空間桌面電話、電話記錄、便簽常用辦公用品抽屜參考書(shū)各種文件夾文件柜

集思廣益第10頁(yè)/共20頁(yè)工作任務(wù)及要求

根據(jù)工作情景描述，以小組為單位，幫助戴斯填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表

要求：滿足辦公室秘書(shū)的工作需要第11頁(yè)/共20頁(yè)工作情景描述王總經(jīng)理近來(lái)為公司的一個(gè)新項(xiàng)目日夜忙碌，總經(jīng)理辦公室和技術(shù)部的人員也全體加班，每天都是忙到深夜。這天秘書(shū)張潔按照提前30分鐘來(lái)到公司，一進(jìn)總經(jīng)理辦公室，發(fā)現(xiàn)屋里雜亂不堪。辦公桌上、沙發(fā)上、茶幾上、地上都是文件材料，室內(nèi)空氣污濁，所有的東西都不在正確的位置,飲水機(jī)里的水也不多了。張潔看到這種狀況，馬上開(kāi)始整理……第12頁(yè)/共20頁(yè)管理領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)域定時(shí)開(kāi)窗通風(fēng)，保持空氣的自然清新，并定時(shí)測(cè)溫、測(cè)濕，保持適合上司習(xí)慣的溫度和濕度。確認(rèn)鐘表、日歷是否指示正確。整理上司辦公室和辦公桌，將文件和物品擺放整齊，文件柜、書(shū)架、博古架和各種陳設(shè)要保持清潔。經(jīng)上司授權(quán)后，定期對(duì)上司的文件柜進(jìn)行清理，將文件資料歸類(lèi)保管存放，將一些無(wú)用的文件及時(shí)清退或銷(xiāo)毀。對(duì)上司辦公室的花卉、盆景，要及時(shí)澆水、施肥、剪枝，保持其美觀和生機(jī)；對(duì)辦公室內(nèi)的金魚(yú)，要及時(shí)喂食，清排魚(yú)缸內(nèi)的濁物，保持水質(zhì)的清潔。第13頁(yè)/共20頁(yè)給上司削好鉛筆，準(zhǔn)備好辦公用品，如別針、夾子等。如果鉛筆、鋼筆等在筆筒里擺放不規(guī)整，應(yīng)該把它們碼放好，并排向朝手這邊，以提高工作效率。上司進(jìn)辦公室后，應(yīng)根據(jù)上司的習(xí)慣或愛(ài)好，給上司沏茶或泡咖啡。上司接待客人后，要及時(shí)對(duì)煙缸、茶具等進(jìn)行清洗和整理。確認(rèn)紙簍里沒(méi)有堆放的垃圾。對(duì)安全、衛(wèi)生等狀況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知有關(guān)人員進(jìn)行修理。管理領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)域第14頁(yè)/共20頁(yè)工作情景描述辦事員小王每天認(rèn)真清理自己的工作區(qū)域，常用的筆、紙、釘書(shū)器、文件夾等物品都是擺放有序。但是她卻很少參與清理和維護(hù)公用區(qū)域，有時(shí)常常把電話號(hào)碼簿、打孔機(jī)等文具放進(jìn)自己的抽屜里，別人因找不到影響了工作。第15頁(yè)/共20頁(yè)工作情景描述秘書(shū)小趙每天上下班都將自己的工作區(qū)域整理得非常干凈、有條不紊，還主動(dòng)清潔整理自己常用的復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、飲水機(jī)、檔案柜和公用書(shū)架等處。每當(dāng)她看到復(fù)印機(jī)的紙張零亂、公用字典扔在窗臺(tái)上、廢紙筒垃圾滿了沒(méi)有人處理時(shí)，她就默默的整理好了。第16頁(yè)/共20頁(yè)秘書(shū)的職責(zé)個(gè)人區(qū)域：設(shè)備、用品、文件等自我負(fù)責(zé)。上司區(qū)域：服務(wù)有度（環(huán)境、文件、資料、用品等）公用區(qū)域：干凈整潔、及時(shí)添加用品、有序。第17頁(yè)/共20頁(yè)現(xiàn)有物品如下：

文件夾／盒若干筆１支筆記本１本常用專(zhuān)業(yè)書(shū)籍１本待發(fā)文件１份重要文件１份訂書(shū)器、訂書(shū)釘、曲別針等常用辦公用品第18頁(yè)/共20頁(yè)針對(duì)辦公環(huán)境中的整理個(gè)人辦公