公司會(huì)議管理制度常用15篇

公司會(huì)議管理制度常用[15篇]

公司會(huì)議管理制度常用[15篇]

隨著社會(huì)一步步向前進(jìn)展，越來越多地方需要用到制度，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰？以下是我為大家整理的公司會(huì)議管理制度，供大家參考借鑒，盼望可以關(guān)心到有需要的伴侶。

公司會(huì)議管理制度1

第一條為規(guī)范會(huì)議程序，提高公司總體決策管理力量和辦事效率，保證公司各項(xiàng)管理工作規(guī)范、高效、有序，特制定本制度。

（一）高效原則。會(huì)議召開應(yīng)確有必要，注意實(shí)效，主題鮮亮，預(yù)備充分，嚴(yán)禁召開沒有明確目的、缺乏實(shí)際內(nèi)容的研討會(huì)、座談會(huì)、閱歷溝通會(huì)等。

（二）精簡原則。大力精簡會(huì)議，盡量縮短會(huì)期和掌握會(huì)議規(guī)模，削減與會(huì)人員。盡量掌握大型會(huì)議召開；能合并召開的會(huì)議統(tǒng)籌合并召開；對可開可不開的會(huì)議堅(jiān)決不開；對能會(huì)下協(xié)調(diào)解決或用其他方式解決問題的盡量不開會(huì)議。

（三）節(jié)省原則。會(huì)議要厲行勤儉節(jié)省，嚴(yán)禁鋪張鋪張。

第三條與會(huì)人員應(yīng)對會(huì)議的各自的表決看法及有關(guān)保密內(nèi)容必需做到：不該說的不說，不該問的的不問，不該看的的不看，并嚴(yán)格遵守執(zhí)行會(huì)議的各項(xiàng)打算。

第四條會(huì)議按類別、內(nèi)容不同由相關(guān)單位和部門組織，會(huì)議管理歸口行政綜合部，負(fù)責(zé)指導(dǎo)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司各類會(huì)議工作，制定和修訂會(huì)議管理有關(guān)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。

第五條本制度適用于公司及所屬各單位各類會(huì)議的組織管理。

第六條本制度所指的會(huì)議包括公司總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會(huì)議、專題會(huì)議、部門日常管理例會(huì)和接待會(huì)議等。

第七條專題會(huì)議指公司有關(guān)生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場管理、資金管理、經(jīng)營管理、預(yù)算管理、合同評審等會(huì)議。

第八條總經(jīng)理辦公會(huì)議是對公司進(jìn)展和管理中的重大事項(xiàng)的討論與決策。內(nèi)容包括但不限于組織實(shí)施公司董事會(huì)的決議、分降落實(shí)公司年度方案、爭論確定公司進(jìn)展戰(zhàn)略目標(biāo)和投融資方案；對公司生產(chǎn)經(jīng)營中的重大事項(xiàng)進(jìn)行分析、討論、決策，特殊就安全生產(chǎn)、市場開拓和資金管理等問題進(jìn)行工作部署，明確生產(chǎn)、市場、財(cái)務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo)看法；爭論公司重要人事任免、機(jī)構(gòu)設(shè)臵以及制度審議等。

第九條總經(jīng)理辦公會(huì)議原則上每月召開一次。特別狀況可臨時(shí)召開。

第十條召開總經(jīng)理辦公會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持，公司副總經(jīng)理、董事會(huì)秘書、總會(huì)計(jì)師（財(cái)務(wù)總監(jiān)）等高管成員參與，參與會(huì)議的人員應(yīng)樂觀發(fā)言、明確表態(tài)。

總經(jīng)理辦公會(huì)討論爭論專題問題時(shí)，如有必要可通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。

第十一條總經(jīng)理辦公會(huì)由公司行政綜合部通知、記錄和整理

第十二條中層干部會(huì)議是公司圍繞戰(zhàn)略進(jìn)展、重大決策和重大事項(xiàng)等工作而適時(shí)召開的會(huì)議。會(huì)議傳達(dá)、落實(shí)公司管理理念、思想、重大決策、打算；通報(bào)公司生產(chǎn)經(jīng)營、市場、財(cái)務(wù)管理和進(jìn)展?fàn)顩r，總結(jié)工作狀況，統(tǒng)一思想、明確責(zé)任；激發(fā)中層干部的工作樂觀性，提高分散力、戰(zhàn)斗力和工作效率。

第十三條中層干部會(huì)議包括周例會(huì)、月例會(huì)、季度例會(huì)、半年工作會(huì)議等。

第十四條召開中層干部會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持，參與人員原則上為公司各單位、部門主管及以上人員。

第十五條中層干部會(huì)議由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀(jì)要。

第十六條經(jīng)濟(jì)分析會(huì)是公司對月（季）度生產(chǎn)經(jīng)營完成狀況進(jìn)行總結(jié)分析、查找問題、制定措施并解決問題的會(huì)議。會(huì)議聽取各單位、部門有關(guān)上月工作匯報(bào)和總結(jié)，由會(huì)議主持人對此作出明確的評價(jià)，針對存在的問題分析緣由，指出方案完成較差或執(zhí)行不力的責(zé)任部門或人員，提出解決方法，分析、討論和落實(shí)改進(jìn)方案，明確提出并責(zé)成相關(guān)部門根據(jù)會(huì)議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)。

第十七條經(jīng)濟(jì)分析會(huì)原則上每月的第一個(gè)周一召開，特別狀況可臨時(shí)召開。

第十八條召開經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持，參與人員原則上為公司各單位、部門主管及以上人員。

第十九條公司經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀(jì)要。

其次十條經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會(huì)議是公司每周經(jīng)營管理工作的通報(bào)會(huì)議。會(huì)議在聽取有關(guān)部門每周工作狀況匯報(bào)的基礎(chǔ)上，準(zhǔn)時(shí)協(xié)調(diào)解決各部門提出的問題，爭論討論并提出本周經(jīng)營管理工作方案。

其次十一條經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會(huì)議原則上每周一召開，時(shí)間掌握在60分鐘內(nèi)。

其次十二條召開經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持，參與人員原則上為公司各單位、部門主管及以上人員。

其次十三條經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會(huì)由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀(jì)要。

其次十四條專題會(huì)議是分析、討論公司近期生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場管理、資金管理、經(jīng)營管理、預(yù)算管理、合同評審等方面存在的突出問題，提出解決方法，明確并責(zé)成相關(guān)部門根據(jù)會(huì)議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)的會(huì)議。

其次十五條專題會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，分管的公司高管成員主持，公司各單位、部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人參與。

其次十六條專題會(huì)議由所屬分管部門組織并承辦通知、記錄

其次十七條專題會(huì)議結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi)，由承辦部門將有關(guān)的《專題會(huì)議紀(jì)要》經(jīng)會(huì)議主持人審核簽發(fā)后執(zhí)行，同時(shí)報(bào)送行政綜合部備案。

其次十八條公司各部門必需有效地召開部門日常管理例會(huì)，充分發(fā)揮“上情下達(dá)，下情上傳”的橋梁紐帶作用。

其次十九條部門日常管理例會(huì)至少涵蓋如下內(nèi)容：傳達(dá)貫徹公司會(huì)議、文件及領(lǐng)導(dǎo)指示精神；了解本部門及下屬本期工作完成狀況，總結(jié)存在的問題，提出相應(yīng)的處理看法；制訂下期工作方案，討論分析部門開展各項(xiàng)工作過程中存在的問題，確定改進(jìn)方法，制訂有效的預(yù)防措施；分析部門員工提出的工作問題并爭論討論相關(guān)解決方法和改進(jìn)措施；以恰當(dāng)?shù)男问介_展批判和自我批判，融洽部門成員之間的關(guān)系，營造團(tuán)結(jié)進(jìn)取的氛圍；支配專題培訓(xùn)等。

第三十條部門日常管理例會(huì)原則上每周召開一次，由部門負(fù)責(zé)人主持，必要時(shí)邀請分管領(lǐng)導(dǎo)參與。

第三十一條公司各部門必需保存完整的部門日常管理例會(huì)原始簽到記錄和會(huì)議記錄，保存期為1年。

第三十二條對外接待會(huì)議主要包括政府機(jī)關(guān)和上級領(lǐng)導(dǎo)來公司檢查、指導(dǎo)工作的匯報(bào)會(huì)議。

第三十三條對外接待會(huì)議視來賓級別和來訪目的由公司總經(jīng)

理或相關(guān)的分管副總經(jīng)理接待，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參與；屬于業(yè)務(wù)對接的由公司分管副總經(jīng)理和指定人員接待。

第三十四條對外接待會(huì)議屬公司層面的由公司行政綜合部負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織；屬于業(yè)務(wù)對接和專題內(nèi)容的由公司對接部門負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織，公司行政綜合部協(xié)作協(xié)調(diào)會(huì)議室、支配接待等工作。

第三十五條董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及團(tuán)隊(duì)研討等其他會(huì)議，可依據(jù)實(shí)際或部門職責(zé)根據(jù)相關(guān)規(guī)定由公司有關(guān)部門對應(yīng)組織。

為充分有效利用公司會(huì)議資源，公司各類會(huì)議的召開必需由主辦部門提前提擬，履行審批程序，經(jīng)批準(zhǔn)后方可組織實(shí)施。

（一）臨時(shí)召開的公司級內(nèi)部小范圍會(huì)議須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，公司級大型會(huì)議須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第三十八條涉及公司多個(gè)部門共同召開并有公司領(lǐng)導(dǎo)參與的會(huì)議，由會(huì)議主要牽頭部門與行政綜合部聯(lián)系，備案會(huì)議狀況；需行政綜合部協(xié)調(diào)支配的，由行政綜合部統(tǒng)一支配。

第三十九條會(huì)議組織包括但不限于會(huì)議通知、會(huì)議時(shí)間、會(huì)

議地點(diǎn)、會(huì)議主持人、參會(huì)人員、會(huì)場支配、會(huì)場布臵、會(huì)議設(shè)施預(yù)備、會(huì)議材料擬稿和發(fā)放、會(huì)議記錄、會(huì)議錄音錄像攝影、會(huì)議紀(jì)要以及會(huì)場橫幅、會(huì)議宣揚(yáng)等。

（一）會(huì)議需提前通知，一般會(huì)議應(yīng)提前一個(gè)工作日以電話或其他方式通知，大型會(huì)議需至少提前2個(gè)工作日下發(fā)正式書面通知。

（二）會(huì)議通知包括但不限于會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容和要求等。

（二）做好會(huì)場的落實(shí)和支配，包括會(huì)場環(huán)境的布臵和設(shè)施檢查及服務(wù)。

（四）重要接待會(huì)議應(yīng)制定會(huì)議及接待方案，方案內(nèi)容包括但不限于接機(jī)接站、車輛調(diào)度、餐飲、住宿、橫幅、席簽、攝影攝像、公共活動(dòng)等支配。

第四十二條公司會(huì)議室由行政綜合部統(tǒng)一管理，根據(jù)誰使用誰負(fù)責(zé)的`原則，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)使用過程中的管理。

第四十三條會(huì)議室的日常管理包括但不限于會(huì)議室的支配使用、環(huán)境保潔、設(shè)施管理、會(huì)議服務(wù)等。

第四十四條會(huì)議室要做到會(huì)議召開前30分鐘各項(xiàng)工作預(yù)備結(jié)

束，會(huì)后30分鐘會(huì)場清潔工作結(jié)束，特別狀況依據(jù)實(shí)際狀況另行支配。

第四十五條公司各部門召開會(huì)議需要使用會(huì)議室的，由會(huì)議主辦部門提前半天與行政綜合部聯(lián)系支配。使用時(shí)，務(wù)必保持環(huán)境干凈和設(shè)施安全；使用后，負(fù)責(zé)將會(huì)議室恢復(fù)原樣。

第四十六條重要會(huì)議的會(huì)議室服務(wù)，由行政綜合部依據(jù)實(shí)際狀況支配。其他日常及業(yè)務(wù)會(huì)議由會(huì)議組織部門支配服務(wù)。

第四十七條會(huì)議紀(jì)要的整理和會(huì)議以其他形式公開內(nèi)容由會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)擬寫和下發(fā)。

（一）總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會(huì)議須整理睬議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要與公司規(guī)章制度具有同等的效力。

（三）其他各類會(huì)議可視狀況整理成會(huì)議紀(jì)要和其他形式的簡報(bào)等。

總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會(huì)議結(jié)束后，公司行政綜合部準(zhǔn)時(shí)整理睬議紀(jì)要，報(bào)公司總經(jīng)理審核、簽發(fā)后印發(fā)。其他會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議組織部門準(zhǔn)時(shí)整理，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)后印發(fā)。

第四十九條會(huì)議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成，特別狀況除外；若會(huì)議紀(jì)要打算事項(xiàng)涉及保密內(nèi)容，應(yīng)派人直接送達(dá)簽收。

第五十條各種會(huì)議紀(jì)要行文的印制格式原則上要求根據(jù)公司統(tǒng)一要求制作，主要包含以下基本要點(diǎn)：

（二）文頭用“某某公司某某會(huì)議紀(jì)要(可分兩行排列)”的指定標(biāo)題，用小二號(hào)方正小標(biāo)宋簡體，正文部分用小三號(hào)仿宋體。

（三）如需要標(biāo)識(shí)隱秘等級或緊急程度，以三號(hào)黑字體頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如兩類標(biāo)識(shí)需要同時(shí)標(biāo)識(shí)，隱秘等級頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。

（四）紀(jì)要編號(hào)由公司簡稱首字母和排序數(shù)字組成，標(biāo)識(shí)在標(biāo)題下第1行右側(cè)對齊。

（五）會(huì)議紀(jì)要基本信息包括會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、列席人員、缺席人員。

（六）基本信息與會(huì)議議題之間用橫向隔開，每個(gè)議題序號(hào)為“記錄+數(shù)字”形式，內(nèi)容包括議題標(biāo)題和決議內(nèi)容。

（七）會(huì)議紀(jì)要要標(biāo)明簽字欄，每頁下方及尾頁由參會(huì)人員簽字。

第五十一條各類會(huì)議資料必需存檔?？偨?jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會(huì)議和公司級專題、接待等會(huì)議資料由行政綜合部負(fù)責(zé)按季度分類分次存檔。按年度移交公司檔案室；其他會(huì)議資料由各承辦部門自行存檔。

第五十二條公司重大會(huì)議等會(huì)議資料存檔實(shí)行一會(huì)一存。存檔內(nèi)容包括會(huì)議通知、會(huì)議記錄、文字和宣揚(yáng)資料、影像錄音資料、圖片及會(huì)議紀(jì)要等。

第五十三條公司行政綜合部負(fù)責(zé)對總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會(huì)議及有關(guān)專題會(huì)議的重大打算事項(xiàng)進(jìn)行督辦。

第五十四條對會(huì)議的決議和明確的內(nèi)容，責(zé)任部門和人員必需仔細(xì)履行，根據(jù)會(huì)議要求的時(shí)間完成，相關(guān)部門、人員予以支持、協(xié)作。

第五十五條公司行政綜合部負(fù)責(zé)對會(huì)議打算事項(xiàng)進(jìn)行分類整理，根據(jù)會(huì)議要求的時(shí)間對有關(guān)責(zé)任人和責(zé)任部門進(jìn)行逐項(xiàng)督辦，并定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

第五十六條會(huì)議開頭前必需由本人簽到，如不能到會(huì)應(yīng)向會(huì)議主持人履行請假手續(xù)。

第五十七條不允許遲到、早退，中間有急事需離開會(huì)場應(yīng)向

第五十八條會(huì)議期間應(yīng)將移動(dòng)通訊工具關(guān)機(jī)或臵于振動(dòng)位臵，如遇緊急事情應(yīng)到會(huì)場外接聽。

第五十九條會(huì)議發(fā)言要言簡意賅，根據(jù)規(guī)定時(shí)間發(fā)言。第六十條會(huì)議務(wù)求精簡高效，嚴(yán)厲?仔細(xì)，若無特別狀況，會(huì)議時(shí)間應(yīng)掌握在120分鐘內(nèi)。各級會(huì)議主持人應(yīng)主動(dòng)接受監(jiān)督。

第六十一條會(huì)議期間與會(huì)人員留意傾聽他人發(fā)言，樂觀參加爭論，充分敬重他人，不提倡對某一問題無休止地爭辯。

公司會(huì)議管理制度2

設(shè)立會(huì)議制度，實(shí)行民主管理，是公司管理程序中的一個(gè)重要組成部分。將日常經(jīng)營管理中所遇到的各類問題通過各層面會(huì)議形式，進(jìn)行橫向、縱向的溝通和戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)研討，有效的加以檢查和指導(dǎo)，同時(shí)通過制度的確立，保證公司會(huì)議的有效性、連貫性和會(huì)議質(zhì)量，達(dá)到會(huì)議預(yù)期目的特編制此管理文件。

1會(huì)議類型

公司會(huì)議分為高層會(huì)議、管理層周例會(huì)、員工大會(huì)和年會(huì)四類。

1.1高層會(huì)議

1.1.1會(huì)議組織：常務(wù)副總組織召集，總經(jīng)理主持、副經(jīng)理(分公司總經(jīng)理)、總監(jiān)參與，會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要，并以電子版形式發(fā)給參會(huì)人員。

1.1.2會(huì)議時(shí)間：常態(tài)下高管會(huì)議每月召開一次，時(shí)間定在每月最終一個(gè)星期五;如遇重大大事或亟待會(huì)議討論解決的`事項(xiàng)和重大問題時(shí)，臨時(shí)召集。

1.1.3會(huì)議內(nèi)容：

⑴通過對階段性目標(biāo)及成果的總結(jié)和檢驗(yàn)，驗(yàn)證經(jīng)營目標(biāo)及方向的正確性;⑵討論調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略，決策公司重大大事;

⑶打算公司中高層管理人員任免;

⑷結(jié)合公司進(jìn)展戰(zhàn)略，討論審議組織機(jī)構(gòu)的變動(dòng)與調(diào)整;

⑸審議公司規(guī)章制度修訂案;

⑹討論決策公司投資立項(xiàng)、撤項(xiàng)、調(diào)整與詳細(xì)實(shí)施步驟和方案。

1.1.4會(huì)議要求：

⑴參會(huì)人員必需提前作好會(huì)議預(yù)備，帶著工作成果、制約經(jīng)營進(jìn)展的問題及解決方案參會(huì);

⑵對于公司經(jīng)營思路、規(guī)劃以及內(nèi)部管理有建設(shè)性看法或改進(jìn)建議的，提前一周提交看法建議書，提請會(huì)議討論爭論。

1.2管理層周例會(huì)

1.2.1會(huì)議組織：企管中心組織召集，常務(wù)副總主持，部門經(jīng)理(含主持部門工作的副職或主管)以上的管理人員參與，會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要，并以電子版形式發(fā)給參會(huì)人員。

1.2.2會(huì)議時(shí)間：每周一8：30——9：30(冬季9：00——10：00)時(shí)為法定會(huì)議時(shí)間。

1.2.3會(huì)議內(nèi)容

⑴傳達(dá)公司高管會(huì)議精神;

⑵通報(bào)階段性經(jīng)營成果;

⑶各部門主管上級匯報(bào)總結(jié)上周工作進(jìn)展及成果，通報(bào)一周工作支配;⑷討論解決工作中存在和消失的問題，協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作協(xié)作事項(xiàng);

⑸重要或緊急工作以及專項(xiàng)工作布置;

⑹通報(bào)重大工作思路調(diào)整和重大人事變動(dòng)或調(diào)整。

1.2.4會(huì)議要求：

⑴工作總結(jié)與方案由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)向會(huì)議作詳盡匯報(bào)，要求統(tǒng)一格式(見附件)，匯報(bào)內(nèi)容包括：

A、本部門上周工作落實(shí)狀況;

B、本部門本周工作支配;

C、一周工作方案要明確責(zé)任人、執(zhí)行人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、目標(biāo)成果;

D、目前工作中遇到的問題和難點(diǎn)及初步做出的解決方案;

E、需要其他部門協(xié)作解決或公司支持的事項(xiàng);

⑵總結(jié)方案定于每周五下班前以電子版形式提交企管中心行政前臺(tái)工作人員。

1.3員工大會(huì)

1.3.1會(huì)議組織：企管中心負(fù)責(zé)組織召集，常務(wù)副總主持，運(yùn)營副總作工作報(bào)告。

1.3.2會(huì)議時(shí)間：員工大會(huì)每季度召開一次，時(shí)間定在每季度初第一個(gè)周五。

1.3.3會(huì)議內(nèi)容：

⑴通報(bào)公司季度經(jīng)營狀況，季度表彰和嘉獎(jiǎng);

⑵通報(bào)公司經(jīng)營戰(zhàn)略和目標(biāo)調(diào)整及重大人事變動(dòng)。

1.4年會(huì)

1.4.1會(huì)議組織：企管中心負(fù)責(zé)組織召集，運(yùn)營副總主持，總經(jīng)理作年度工作報(bào)告。

1.4.2會(huì)議時(shí)間：每年12月下旬召開全年工作會(huì)議，時(shí)間定在12月20-28日之間。

1.4.3會(huì)議內(nèi)容：

⑴總結(jié)公司全年經(jīng)營管理狀況，提出下年戰(zhàn)略進(jìn)展思路和經(jīng)營目標(biāo);⑵年度表彰和嘉獎(jiǎng);

⑶公司大聯(lián)歡。

2會(huì)務(wù)預(yù)備

2.1除高層會(huì)議外，其它會(huì)務(wù)預(yù)備由企管中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)，依據(jù)會(huì)議類型提前做好會(huì)議支配;

2.2除管理層周例會(huì)外，其它會(huì)議提前3天通知到參會(huì)人員，并明確會(huì)議主題以便做好會(huì)前預(yù)備;

2.3依據(jù)不同會(huì)議類型，必要時(shí)提前做好會(huì)議布置、材料印發(fā)等工作。3會(huì)議紀(jì)律

3.1為保證會(huì)議質(zhì)量，提倡高效會(huì)議，參會(huì)人員必需在會(huì)前3分鐘到達(dá)會(huì)場，因遲到影響會(huì)議不能準(zhǔn)時(shí)開頭者，請站立參會(huì)或自覺繳納罰金100圓整，否則不行入席，無故不參與者按曠工一次論處。

3.2會(huì)議要求提交的材料，必需無條件、高質(zhì)量按時(shí)提交。

3.3會(huì)議開頭前須將手機(jī)調(diào)至靜音狀態(tài)，原則上不許接聽，特別狀況必需接聽時(shí)，可短信回復(fù)，會(huì)議結(jié)束后回?fù)堋?/p>

3.3會(huì)議期間不得隨便走動(dòng)，非爭論時(shí)間請不要交頭接耳，不得退席。

3.4重要會(huì)議不能按時(shí)出席者需事先向會(huì)議主持人請假，并需指派代表參與，并須提前與代理人員就發(fā)言內(nèi)容進(jìn)行溝通。未請假、未指派代理人員、未溝通的，按無故缺席懲罰。

3.5參會(huì)期間禁止吸煙。

公司會(huì)議管理制度3

一、目的

為加強(qiáng)企業(yè)管理，更好地完成公司的統(tǒng)一目標(biāo)，建立、健全有序的`工作秩序，提高工作效率和工作敏捷性和規(guī)范工作行為，結(jié)合本公司實(shí)際狀況，特制定本制度。

二、范圍

全體員工

三、內(nèi)容

第一條會(huì)議種類

公司月度工作例會(huì)、公司周度工作例會(huì)、公司的季度會(huì)議、公司年度會(huì)議、公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)議、各部門月度工作例會(huì)、各部門周度工作例會(huì)、各部門每日工作例會(huì)。

其次條會(huì)議詳細(xì)支配

第三條會(huì)議流程

1、會(huì)前預(yù)備：

包括議題、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、有預(yù)備發(fā)言，對會(huì)議進(jìn)程的猜測和對策。

議題：不要多于三個(gè)。

主持人：主管級以上管理人員(不同層級會(huì)議)

記錄人由主持人委派，即各部門文員，總經(jīng)理睬議有總經(jīng)理秘書，行政例會(huì)有行政秘書。

將下發(fā)的文件要做到精確?????，有錯(cuò)誤在會(huì)前要經(jīng)過修改。

文件要根據(jù)與會(huì)人數(shù)復(fù)印，不要造成開會(huì)中途文件預(yù)備不全。要預(yù)先考慮到保密程序。

2、會(huì)議通知：

依據(jù)會(huì)前預(yù)備擬定會(huì)議通知。

會(huì)議通知包括：會(huì)議的名稱、議題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人需帶資料，以及通知發(fā)放方法和途徑。

3、會(huì)議紀(jì)要

由記錄人整理睬議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要只記決議，不記爭論過程，個(gè)別重要語句可記。

會(huì)議紀(jì)要肯定要有執(zhí)行人和完成時(shí)間。

會(huì)議紀(jì)要整理后要由會(huì)議主持人簽發(fā)。

假如是連續(xù)性會(huì)議(如例會(huì))，會(huì)議上要總結(jié)上次會(huì)議決議的執(zhí)行狀況。

4、會(huì)議流程

第四條會(huì)議管理

1、公司的重要會(huì)議由行政部負(fù)責(zé)方案、布置和管理，實(shí)施前必需考慮周詳，確定方案，并制定出每個(gè)操作步驟，會(huì)議結(jié)束后，由行政部負(fù)責(zé)組織各部門相關(guān)人員參與準(zhǔn)時(shí)清理睬議室，使會(huì)議室保持干凈。

2、各類會(huì)議的與會(huì)人員應(yīng)主動(dòng)參加相關(guān)會(huì)議。

3、與會(huì)人員必需按時(shí)參與會(huì)議，不得無故遲到。

4、如有特別緣由不能參與會(huì)議，須在會(huì)議前1天內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人。

5、如有特別緣由不能準(zhǔn)時(shí)參與會(huì)議，須在會(huì)議前1小時(shí)內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人。

6、若無故3次不參與會(huì)議者，取消其參與會(huì)議的資格。

7、嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律，保守會(huì)議隱秘，在會(huì)議決議未正式公布以前，不得私自泄漏會(huì)議內(nèi)容，以免影響決議實(shí)施。

8、與會(huì)人員按公司規(guī)定準(zhǔn)時(shí)提交周工作報(bào)告、月工作報(bào)告、年度工作報(bào)告及考核報(bào)告,并納入公司對各部門負(fù)責(zé)人及各級員工的績效考核中。

9、各類會(huì)議均需要做出會(huì)議紀(jì)要。第五條附則

1、會(huì)議管理制度由公司人力資源部制訂，經(jīng)總經(jīng)理審核通過后實(shí)施。

2、會(huì)議管理制度自公布之日起實(shí)行，其他規(guī)章制度中如有與此相違反的條款，以此為標(biāo)準(zhǔn)，本制度解釋權(quán)歸屬公司人力資源部。

3、生效日期:20xx年月日。

四、附件

1、附件一:《周工作方案與總結(jié)工作考核表》

2、附件二:《月(或季)工作方案與總結(jié)工作考核表》

3、附件三:《周工作會(huì)議紀(jì)錄表》

4、附件三:《月工作會(huì)議記錄表》

公司會(huì)議管理制度4

1范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及（車庫二樓）等會(huì)議室的管理職責(zé)、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議主持人、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)及參與人員。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于吉林新力熱電有限公司會(huì)議室的管理。

2管理職責(zé)

2、1綜合管理部職責(zé)

2、1、1負(fù)責(zé)例會(huì)的通知、會(huì)議室的支配及保證室內(nèi)干凈衛(wèi)生、設(shè)施完好。

2、1、2負(fù)責(zé)幫助主管領(lǐng)導(dǎo)，做好各部門之間在落實(shí)例會(huì)上所打算問題方面的協(xié)調(diào)工作。

2、1、3負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)議及經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議的議程支配、會(huì)議記錄（含會(huì)議紀(jì)要的起草印發(fā)），對會(huì)議打算的.事宜進(jìn)行督查督辦，并做好督查督辦狀況的反饋工作。

3管理內(nèi)容與要求

3、1會(huì)議類別：公司會(huì)議依據(jù)會(huì)議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)、工作方案會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)議、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)、員工大會(huì)。

3、2經(jīng)理辦公會(huì)議

3、2、1會(huì)議內(nèi)容：公司內(nèi)部管理中重大事項(xiàng)的討論與處理。

3、2、2會(huì)議主持人：公司總經(jīng)理

3、2、3會(huì)議時(shí)間：因需而定

3、2、4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓五樓會(huì)議室

3、2、5參與人員：黨委書記、副總經(jīng)理、黨委副書記及工程總指揮

3、2、6會(huì)議組織和記錄：綜合管理部部長

3、3經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議

3、3、1會(huì)議內(nèi)容：公司日常工作、行政事務(wù)、重大活動(dòng)支配。

3、3、2會(huì)議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理托付的公司其他領(lǐng)導(dǎo)

3、3、3會(huì)議時(shí)間：因需而定

3、3、4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì)議室

3、3、4參與人員：部長助理及以上管理干部

3、3、5會(huì)議組織和記錄：綜合管理部文字秘書

3、4方案會(huì)

3、4、1會(huì)議內(nèi)容：部署落實(shí)公司下月工作方案。

3、4、2會(huì)議主持人：方案營銷部部長

3、4、3會(huì)議時(shí)間：每月27日上午9：00分

3、4、4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì)議室

3、4、5參與人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、部長助理及以上管理干部、其它相關(guān)人員

3、4、6會(huì)議組織和記錄：方案營銷部綜合方案員

3、5生產(chǎn)調(diào)度會(huì)

3、5、1會(huì)議內(nèi)容：匯報(bào)檢查前日生產(chǎn)中消失的問題，討論解決方案，落實(shí)責(zé)任單位和完成時(shí)間并部署當(dāng)日工作。

3、5、2會(huì)議主持人：生產(chǎn)策劃部部長

3、5、3會(huì)議時(shí)間：每日上午8：30分

3、5、4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì)議室

3、5、5參與人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、運(yùn)行部部長及助理、各點(diǎn)檢組長、修理部部長（副部長）、燃料部部長（副部長）、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)、節(jié)能專工、檢修方案專工、物資部部長及助理、方案營銷部部長、綜合管理部長及保衛(wèi)主管，公司其它職能部門部長可依據(jù)工作需要臨時(shí)參與會(huì)議。

3、5、7會(huì)議組織和記錄：生產(chǎn)策劃部

3、6安全工作會(huì)議

3、6、1安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議

3、6、1、1會(huì)議內(nèi)容：討論部署上級安全會(huì)議的貫徹及安全生產(chǎn)方面的重大決策；總結(jié)分析公司半年（全年）的安全狀況；制定公司年度安全目標(biāo)及安全工作重點(diǎn)。

3、6、1、2會(huì)議主持人：安委會(huì)主任

3、6、1、3會(huì)議時(shí)間：每年元月和七月或因需臨時(shí)支配

3、6、1、4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì)議室

3、6、1、5參與人員：全體安委會(huì)成員

3、6、1、6會(huì)議組織和記錄：公司安委會(huì)

3、6、2安全生產(chǎn)分析會(huì)議

3、6、2、1會(huì)議內(nèi)容：分析當(dāng)月安全生產(chǎn)形勢，總結(jié)事故教訓(xùn)，明確薄弱環(huán)節(jié)，討論預(yù)防事故對策，提出下月安全工作的要求和目標(biāo)。

3、6、2、2會(huì)議主持人：副總經(jīng)理

3、6、2、3會(huì)議時(shí)間：每月5日上午9：00分（節(jié)假日順延）

3、6、2、4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì)議室

3、6、2、5參與人員：總經(jīng)理、黨委書記、黨委副書記、生產(chǎn)策劃部部長、運(yùn)行部部長及助理、燃料部部長、修理部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專工、運(yùn)行部安培專工、燃料部安培專工、修理部安培專工。

3、6、2、6會(huì)議組織和記錄：生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管

3、7員工大會(huì)

3、7、1會(huì)議內(nèi)容：涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜，如工資、住房、保險(xiǎn)等；涉及公司生產(chǎn)與進(jìn)展需向全體員工說明形勢或進(jìn)行動(dòng)員時(shí)。

3、7、2會(huì)議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理托付的公司其他領(lǐng)導(dǎo)

3、7、3會(huì)議時(shí)間：因需而定

3、7、4會(huì)議地點(diǎn)：

3、7、5參與人員：公司全體員工

3、7、6會(huì)議組織和記錄：綜合管理部文字秘書

4會(huì)議要求

4、1與會(huì)人員必需按時(shí)參與會(huì)議。開會(huì)時(shí)要做到有始有終，嚴(yán)禁私自中途退場，有事要向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請假。

4、2與會(huì)者要做好會(huì)議記錄。有傳達(dá)任務(wù)的事項(xiàng)，參與者要準(zhǔn)時(shí)、精確?????地傳達(dá)下去，并仔細(xì)執(zhí)行會(huì)議所確定的各項(xiàng)任務(wù)。

4、3與會(huì)人員開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)關(guān)掉或?qū)㈨戔徳O(shè)置成振動(dòng)位置。

5檢查與考核

由綜合管理部對各部門執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)狀況進(jìn)行檢查，并依據(jù)檢查狀況提出考核看法、

公司會(huì)議管理制度5

第一部分例會(huì)支配

一、公司會(huì)議

1、時(shí)間支配:每月2次,分別在10日、25日召開,遇其他重要工作或節(jié)假日時(shí),或提前一天召開,或延后一至二天召開;

2、參與人員:各部門正副經(jīng)理、管理處主任(助理);

二、各管理處例會(huì)

1、時(shí)間支配:每周一次,詳細(xì)時(shí)間自定;

2、參與人員:參與人員自定,必要時(shí)可請綜合服務(wù)部人員參與;

三、保安工作例會(huì)

1、時(shí)間支配:每周三晚上;

2、參與人員:各管理處保安隊(duì)副班長以上人員;

四、工程修理部工作例會(huì)

1、時(shí)間支配:每月15日下午;

2、參與人員:各管理處修理主管(負(fù)責(zé)人);

五、綜合服務(wù)部工作例會(huì)

1、時(shí)間支配:每月30日下午;

2、參與人員:部門全體員工;

六、公司培訓(xùn)學(xué)習(xí)例會(huì)

1、時(shí)間支配:原則上每月2次,支配周二晚上,詳細(xì)以通知為準(zhǔn);

2、參與人員:依據(jù)培訓(xùn)主題、學(xué)習(xí)內(nèi)容另行通知;

其次部分會(huì)議工作規(guī)范

一、會(huì)議前預(yù)備工作

1、會(huì)議召集部門在會(huì)議前應(yīng)確定會(huì)址、會(huì)期、與會(huì)人員名單,并準(zhǔn)時(shí)通知參與會(huì)議人員,必要時(shí)應(yīng)提前向與會(huì)有關(guān)部門或人員供應(yīng)相關(guān)會(huì)議資料。

2、綜合服務(wù)部或會(huì)議召集部門必需依據(jù)會(huì)議支配提前布置好會(huì)場,做到會(huì)場布置干凈、潔凈、舒適。

3、會(huì)前預(yù)備工作基本完成后會(huì)議召集部門應(yīng)在會(huì)前告知會(huì)議主持人。

4、公司工作例會(huì)召開前,與會(huì)人員需將工作總結(jié)與方案表提前24小時(shí)交綜合服務(wù)部;工作總結(jié)請對比所報(bào)的方案、會(huì)議紀(jì)要及總經(jīng)理臨時(shí)布置的工作填寫,方案總結(jié)要寫明完成時(shí)間,未按要求完成工作說明緣由;

二、會(huì)議紀(jì)律

1、與會(huì)人員不得無故缺席,如有要事無法參與會(huì)議應(yīng)于會(huì)前向會(huì)議主持人請假。

2、會(huì)議召集部門要做好有關(guān)會(huì)議的各類資料分發(fā)工作,并指定專人負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄及會(huì)后記錄的整理工作。

3、會(huì)議主持人應(yīng)按會(huì)議議程執(zhí)行,要求會(huì)議開得簡明、有效。

4、會(huì)議期間,與會(huì)人員不得吸煙、不得隨便離開會(huì)場。

5、與會(huì)人員在會(huì)議進(jìn)行中都必需關(guān)閉身邊的通訊工具或保持震驚狀態(tài),原則上不得在會(huì)議進(jìn)行中接聽電話。

6、與會(huì)人員在會(huì)中必需講一般話,匯報(bào)工作應(yīng)有條理,要有針對性地提出本部門內(nèi)部存在問題及解決問題的想法和建議,對未完成工作要有彌補(bǔ)措施和善后看法。

7、與會(huì)人員必需嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)參與會(huì)議。

三、會(huì)后事項(xiàng)處理

1、原則上會(huì)后三天內(nèi)必需形成有關(guān)會(huì)議紀(jì)要(備忘)送達(dá)與會(huì)部門或人員。

2、會(huì)議結(jié)束后,有關(guān)部門要對會(huì)議形成的決議或紀(jì)要內(nèi)容進(jìn)行承辦、落實(shí)。綜合服務(wù)部應(yīng)對會(huì)議中布置的有關(guān)工作內(nèi)容支配專人負(fù)責(zé)跟蹤催辦。

3、對公司內(nèi)重大會(huì)議及有外來人員參與的會(huì)議,有關(guān)人員要負(fù)責(zé)將各類文件原稿、材料、會(huì)議照片、錄音錄像帶等準(zhǔn)時(shí)收集整理,并報(bào)綜合部,綜合服務(wù)部要對這些材料準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行特地的分類歸檔。

第三部分會(huì)議支配程序

一、公司各部門、各管理處所召開的會(huì)議由部門、各管理處負(fù)責(zé)人自行支配。

二、公司召開的會(huì)議,會(huì)議召集部門應(yīng)提前一天通知有關(guān)部門以保證會(huì)議的正常進(jìn)行。

三、公司常設(shè)性會(huì)議綜合服務(wù)部應(yīng)訂出詳細(xì)的時(shí)間、地點(diǎn),如有特別緣由,取消或延遲召開常設(shè)性會(huì)議,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知與會(huì)部門或人員。

四、在會(huì)議過程中,主持人應(yīng)保證會(huì)議的`順當(dāng)進(jìn)行,對突發(fā)大事進(jìn)行準(zhǔn)時(shí)有效地處理。

五、會(huì)議紀(jì)要的起草、發(fā)送要準(zhǔn)時(shí)精確?????。部門內(nèi)部會(huì)議紀(jì)要應(yīng)于次日發(fā)到部門內(nèi)全部員工手上,并報(bào)送公司綜合服務(wù)部備案。公司工作例會(huì)、臨時(shí)性會(huì)議紀(jì)要應(yīng)于會(huì)后三天內(nèi)發(fā)送到各相關(guān)部門,并抄送集團(tuán)、主營公司有關(guān)部門。

六、公司各部門對有關(guān)會(huì)議下發(fā)的重要文件、材料,必需準(zhǔn)時(shí)組織部門員工傳閱學(xué)習(xí),貫徹落實(shí)會(huì)議精神。

七、公司各類會(huì)議原則上應(yīng)按規(guī)范及支配的程序進(jìn)行,遇特別狀況可酌情處理。

八、對會(huì)議管理工作列入考核,對違反上述規(guī)范及程序的,會(huì)議主持部門應(yīng)追究責(zé)任,對有關(guān)當(dāng)事人處以警告、罰款10-200元等懲罰。

公司會(huì)議管理制度6

為保證公司的經(jīng)營目標(biāo)順當(dāng)實(shí)現(xiàn)，準(zhǔn)時(shí)對經(jīng)營管理中存在的問題決策處理；加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào)，提高經(jīng)營管理和工作效能,保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位。做如下規(guī)定：

一、例會(huì)分為：周辦公例會(huì)、月經(jīng)營管理例會(huì)、行政管理例會(huì)、部門工作例會(huì)。

二、例會(huì)內(nèi)容、形式、要求

（一）周辦公例會(huì)

1、會(huì)議召開程序：

（1）會(huì)議的預(yù)備工作?？偨?jīng)理依據(jù)各部門經(jīng)營管理中的問題，確定辦公例會(huì)召開。

（2）會(huì)議議題的確定?？偨?jīng)理依據(jù)整體支配與各部門主管征求會(huì)議議題或看法，確定會(huì)議議題和會(huì)議的召開。

（3）總經(jīng)理依據(jù)會(huì)議議題、時(shí)間支配，落實(shí)各部門主管預(yù)備會(huì)議議題的匯報(bào)材料及相關(guān)依據(jù)，確定會(huì)議的召開時(shí)間。

（4）會(huì)議由總經(jīng)理主持。

2、會(huì)議內(nèi)容：按已確定的議題召開。

3、會(huì)議參與的人員：公司的各部門主管。

4、會(huì)議列席人員：公司指定的相關(guān)人員。

5、會(huì)議記錄由辦公室文員依據(jù)與會(huì)人員發(fā)言、會(huì)議決議照實(shí)精確?????記錄、整理，并在會(huì)議結(jié)束后16小時(shí)內(nèi)整理原始記錄，依據(jù)決議起草會(huì)議紀(jì)要報(bào)總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門主管執(zhí)行落實(shí)。

6、公司召開的各項(xiàng)會(huì)議籌備組織由辦公室支配專人全面負(fù)責(zé)。會(huì)議召開的通知，與會(huì)人員的簽到登記，會(huì)議紀(jì)律的要求；會(huì)議場所的布置、衛(wèi)生打掃，會(huì)議的用品及飲水等的預(yù)備工作。

（二）月經(jīng)營管理例會(huì)：

1、會(huì)議程序：按以上周辦公例會(huì)的程序進(jìn)行。

2、會(huì)議內(nèi)容：

（1）各部門主管對上月工作狀況及下月工作方案作匯報(bào)；提出工作中的詳細(xì)問題，對運(yùn)營狀況進(jìn)行全面分析。

（2）總經(jīng)理對各部門的經(jīng)營管理工作進(jìn)行全面總結(jié)、分析、講評，通報(bào)公司有關(guān)決策事項(xiàng)或會(huì)議精神，并對下月工作進(jìn)行布置支配。

（3）對各部門工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一思想，決策確定各部門需要解決的問題。

（4）相互溝通，相互通報(bào)信息，傳達(dá)公司對各項(xiàng)工作看法準(zhǔn)時(shí)事政策。

3、參與會(huì)議人員范圍：各部門主管。

4、會(huì)議召開時(shí)間：每月一次或依據(jù)公司的詳細(xì)狀況進(jìn)行支配，會(huì)議用時(shí)不得超過一個(gè)半小時(shí)。

5、會(huì)議由總經(jīng)理主持。

6、會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要由辦公室文員依據(jù)與會(huì)人員發(fā)言、會(huì)議決議照實(shí)精確?????記錄、整理，并在會(huì)議結(jié)束后16小時(shí)內(nèi)整理原始記錄，依據(jù)決議起草會(huì)議紀(jì)要總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門主管執(zhí)行落實(shí)。

（三）公司管理例會(huì)：

1、會(huì)議內(nèi)容：

（1）傳達(dá)公司管理文件，統(tǒng)一管理思想。

（2）對日常管理工作中消失的問題進(jìn)行通報(bào)批判，表揚(yáng)先進(jìn)，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。

（3）、對日常辦公秩序、勞動(dòng)紀(jì)律、員工素養(yǎng)、信息傳遞、商務(wù)禮儀、文書處理、環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品、業(yè)務(wù)學(xué)問，工作督察督辦等進(jìn)行講評。公司工作人員應(yīng)知應(yīng)會(huì)進(jìn)行培訓(xùn)。

2、參與會(huì)議人員范圍：公司全體管理人員及員工骨干。

3、會(huì)議召開時(shí)間：每季度召開一次，會(huì)議召開用時(shí)不得超過一個(gè)半小時(shí)。

召開時(shí)間相對固定，詳細(xì)召開時(shí)間由辦公室通知。

4、公司管理例會(huì)由人力資源總監(jiān)主持。分管領(lǐng)導(dǎo)列席參與。

（四）部門工作例會(huì)：

1、會(huì)議內(nèi)容：

（1）傳達(dá)公司管理層周辦公例會(huì)精神，與會(huì)人員匯報(bào)上周工作完成狀況及存在的問題，和下周工作方案支配；以及需要上級關(guān)心解決的問題。

（2）部門主管對上周工作進(jìn)行全面總結(jié)，對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動(dòng)紀(jì)律、員工素養(yǎng)進(jìn)行講評；批判落后，表揚(yáng)先進(jìn)；并對下一周工作進(jìn)行布置支配。

（3）對部門工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一思想，統(tǒng)一工作口徑。確定下屬需要解決的問題。

（4）相互溝通，相互通報(bào)信息，傳達(dá)公司工作支配看法，及經(jīng)營管理決策、文件、會(huì)議精神等。

2、參與會(huì)議人員范圍：本部門的全部工作人員。

3、會(huì)議召開時(shí)間：每周至少一次，會(huì)議召開用時(shí)不得超過三非常鐘。召開時(shí)間相對固定，詳細(xì)召開時(shí)間由各部門自定，不得與公司例會(huì)沖突，并報(bào)辦公室確認(rèn)。

4、部門工作例會(huì)由各部門主管召集和主持，如部門主管因由不能履行職務(wù)行為時(shí)，需報(bào)告辦公室確認(rèn)，由其指定人召集和主持。

5、會(huì)議記錄由各部門主管支配專人負(fù)責(zé)，會(huì)后整理出會(huì)議記錄由部門主管簽發(fā)，最遲在次日上午九點(diǎn)前報(bào)送辦公室備案。

6、部門主管對本部門會(huì)議決議進(jìn)行督辦落實(shí)。

三、會(huì)議紀(jì)律

（1）與會(huì)人員按會(huì)議召開時(shí)間前五分鐘到會(huì)議通知地點(diǎn)，嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間。若有緊急事宜應(yīng)提前向組織召開會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)請假，同時(shí)報(bào)辦公室，事后補(bǔ)辦請假手續(xù)。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘懲罰二十元，以此類推計(jì)算懲罰；滿三非常鐘按曠工半天懲罰。辦公室負(fù)責(zé)辦理懲罰手續(xù)，交財(cái)務(wù)在當(dāng)事人當(dāng)月工資扣除。

（2）與會(huì)人員的手機(jī)必需設(shè)在震驚或關(guān)閉，不得在會(huì)場接電話。違反一次懲罰二十元，辦公室負(fù)責(zé)按規(guī)定辦理懲罰手續(xù)。

（3）與會(huì)人員發(fā)言力求言簡意賅有時(shí)間意識(shí)，禁止談?wù)撆c會(huì)議無關(guān)的事情。

（4）會(huì)議進(jìn)行中不得隨便進(jìn)出會(huì)場，沒有經(jīng)得會(huì)主持人的允許中途不得退會(huì)，否則以曠工論處并在全公司通報(bào)批判。

（5）會(huì)議中不允許喧嘩、來回走動(dòng)，影響會(huì)議秩序。否則一次懲罰二十元，并在全公司通報(bào)批判。

（6）與會(huì)人員應(yīng)留意著裝與坐姿（站姿）端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會(huì)。否則，一次懲罰二十元，并在全公司通報(bào)批判。

（7）與會(huì)人員不行無故打斷他人的發(fā)言、對他人發(fā)言者吹毛求疵。

（8）與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場干凈，不準(zhǔn)隨地吐痰，扔紙屑，會(huì)議結(jié)束后將座椅整理好。否則，一次懲罰二十元，并在全公司通報(bào)批判。

（9）與會(huì)人員及記錄員對會(huì)議內(nèi)容的隱秘事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù)，涉及到隱秘事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要記錄員應(yīng)在保密地方整理。否則，一次懲罰六十元，并在全公司通報(bào)批判，情節(jié)嚴(yán)峻者下崗或辭退。

四、人事管理制度

1.為使公司人事管理走上正規(guī)化、制度化、現(xiàn)代化的道路，在有章可循的狀況下提高人力資源管理水平，造就一支高素養(yǎng)的'員工隊(duì)伍，特制定以下制度。

2.公司的用人原則：德才兼?zhèn)?，以德為先。公司的用人之道是：因事?lián)袢?，因才適用，保持動(dòng)態(tài)平衡。

3.公司人力資源管理基本準(zhǔn)則是：公開、公正、公正、有效激勵(lì)和約束每一位員工。

（1）公開是指強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)制度的公開性，提高執(zhí)行的透亮?????度。

（2）公正是指堅(jiān)持制度面前人人公平的原則，為每個(gè)員工供應(yīng)公平競爭的機(jī)會(huì)。

（3）正是指對每位員工的工作業(yè)績做出客觀、公正的評價(jià)，并賜予合理的回報(bào)，同時(shí)給予員工申訴的權(quán)利和機(jī)會(huì)。

公司會(huì)議管理制度7

為加強(qiáng)會(huì)議室管理，特作如下規(guī)定。

1.保證會(huì)議室干凈，會(huì)議室管理員應(yīng)每周打掃一次，大掃除每月進(jìn)行一次，做到衛(wèi)生無死角，桌面無灰塵，桌洞無垃圾。

2.嚴(yán)格室內(nèi)財(cái)物管理，做到賬目清晰，無遺失。若有丟失，準(zhǔn)時(shí)追查上報(bào)。

3.嚴(yán)格會(huì)議室使用登記，準(zhǔn)時(shí)檢查使用狀況，做好監(jiān)督檢查和追責(zé)工作。

4.保管好會(huì)議室鑰匙，不得任憑外借，價(jià)請使用監(jiān)管。

5.在學(xué)校接待領(lǐng)導(dǎo)來賓時(shí)，提前進(jìn)行整理衛(wèi)生等，主動(dòng)幫助做好接待工作。

6.管理員在請假前，必需和主管領(lǐng)導(dǎo)做好交接，防止管理消失空檔。

公司會(huì)議管理制度8

為加強(qiáng)會(huì)議室的管理，確保會(huì)議室的安全、衛(wèi)生、清潔，保障會(huì)議室的有序使用和會(huì)議的有效進(jìn)行，特制定本規(guī)定。

一、使用支配管理規(guī)定

1、會(huì)議室的由人力資源部負(fù)責(zé)管理，全體員工應(yīng)自覺維護(hù)公共衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的`衛(wèi)生習(xí)慣；

2、為保證各類會(huì)議的順當(dāng)召開，人力資源部建立預(yù)約登記制，使用遵循先緊急后一般，先全局后部門會(huì)議、先預(yù)約后臨時(shí)的原則，各部門提前向人事專員申請使用；

3、各部門使用完畢后，該部門負(fù)責(zé)將會(huì)議室恢復(fù)原狀，聯(lián)系人事專員檢查后方可。

4、當(dāng)月發(fā)生大掃除時(shí)，由值日部門負(fù)責(zé)清掃；

二、日常值日管理規(guī)定：

1、各部門負(fù)責(zé)當(dāng)月會(huì)議室的清潔工作，由部門主管支配員工值日時(shí)間，保證每天值日；

2、值日生值日后主動(dòng)簽到，聯(lián)系人事專員檢查衛(wèi)生，值日效果由人事專員評定1-3分；

3、月均得分最低的一組將擔(dān)當(dāng)12月的值日工作，未簽到、不找人事專員檢查的評定0分；

三、會(huì)議室值日表：

四、清掃標(biāo)準(zhǔn)

1、值日生日常清理標(biāo)準(zhǔn)：

室內(nèi)用品擺放整齊、有序，無雜物；地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。

2、大掃除清理標(biāo)準(zhǔn)：

門窗保持潔凈、光明，地面、桌面及椅子無污漬。房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。

3、會(huì)議室使用者清理標(biāo)準(zhǔn)：

應(yīng)在每次會(huì)議后準(zhǔn)時(shí)清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅；清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞準(zhǔn)時(shí)向人力資源部報(bào)告。

會(huì)議室管理規(guī)定由二月份開頭正式實(shí)施，最終解釋權(quán)歸人力資源部門全部。

公司會(huì)議管理制度9

一、經(jīng)理辦公會(huì)議由經(jīng)理主持召開，公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門有關(guān)負(fù)責(zé)人參與；

二、經(jīng)理辦公會(huì)的主要任務(wù)和內(nèi)容：

公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門溝通工作狀況，分析工作形勢，支配一個(gè)階段的工作；商討工作，作出決策；處理本公司及各監(jiān)理項(xiàng)目需要解決的重要問題；爭論討論并打算本公司重要規(guī)章制度、各部門職責(zé)范圍、工作人員的福利待遇，人員需求等；討論打算本公司日常工作中的其它重要事項(xiàng)，以及經(jīng)理認(rèn)為需要召開經(jīng)理辦公會(huì)討論解決的.問題；

三、經(jīng)理辦公會(huì)議事規(guī)程：

（一）經(jīng)理辦公會(huì)議題由辦公室負(fù)責(zé)收集、匯總，并報(bào)經(jīng)理確定。各部門需提交經(jīng)理辦公會(huì)討論爭論的議題，應(yīng)在會(huì)前二天以書面材料送公司辦公室；

（二）公司領(lǐng)導(dǎo)在職權(quán)范圍內(nèi)可以解決的問題，各部門之間能夠自行協(xié)調(diào)解決的問題，一般不提交經(jīng)理辦公會(huì)爭論；

（三）凡需提交經(jīng)理辦公會(huì)討論的議題，議題提交部門必需事先在調(diào)查討論的基礎(chǔ)上做好充分預(yù)備，為會(huì)議供應(yīng)精確?????、牢靠的決策依據(jù)。對需要會(huì)議做出打算的問題，議題提交部門必需有明確、詳細(xì)的建議和看法；

（四）參會(huì)人員不準(zhǔn)私自錄音及整理睬議記錄，不準(zhǔn)隨便傳播和集中領(lǐng)導(dǎo)同志的講話和會(huì)議打算的問題。會(huì)議精神需要傳達(dá)報(bào)道時(shí)，必需報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)；

四、公司辦公室負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)的召集和組織工作，辦公室秘書作會(huì)議記錄并起草會(huì)議紀(jì)要；

五、會(huì)議打算的事項(xiàng)以會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。會(huì)議紀(jì)要為正式文件，有關(guān)部門應(yīng)仔細(xì)貫徹執(zhí)行。會(huì)議紀(jì)要由主持會(huì)議的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，其他領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽。

六、辦公室要準(zhǔn)時(shí)將會(huì)議打算的事項(xiàng)抄送有關(guān)單位和部門，并加強(qiáng)督查督辦工作，準(zhǔn)時(shí)將落實(shí)狀況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；

七、經(jīng)理辦公會(huì)議一般每月召開一次，也可依據(jù)工作需要不定期召開。會(huì)議詳細(xì)時(shí)間由辦公室在會(huì)前通知有關(guān)參會(huì)人員。

公司會(huì)議管理制度10

1目的

為規(guī)范公司會(huì)議形式及內(nèi)容，強(qiáng)化會(huì)議解決問題的力量，確保會(huì)議支配的任務(wù)能夠準(zhǔn)時(shí)完成，提倡精簡會(huì)議、有效會(huì)議，制定本規(guī)定。

2范圍

適用于公司各層次的內(nèi)部辦公會(huì)議，包括公司總經(jīng)理辦公會(huì)、部門內(nèi)部會(huì)議、部門間溝通會(huì)議等，不包括公司對外活動(dòng)會(huì)議和洽談會(huì)議。

3會(huì)議的分類

3.1總經(jīng)理辦公會(huì)：總經(jīng)理辦公會(huì)議是指經(jīng)理人員溝通狀況、討論工作、議定事項(xiàng)的工作會(huì)議?？偨?jīng)理辦公會(huì)議出席人員為董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書或辦公室主任，必要時(shí)可邀請有關(guān)人員列席。

3.2辦公例會(huì)：辦公例會(huì)是公司召集相關(guān)人員支配落實(shí)日常工作任務(wù)而實(shí)行的例行工作會(huì)議，具有肯定的周期性，例如每周一上午部門經(jīng)理碰頭跟進(jìn)上一周工作完成狀況并預(yù)備部署下一周的工作任務(wù)。辦公例會(huì)一般由各部門負(fù)責(zé)人參與，必要時(shí)可邀請有關(guān)人員列席。

3.3專題會(huì)議：專題會(huì)議是指公司為籌建某個(gè)特別項(xiàng)目、解決某種特定問題、或開展某項(xiàng)特殊活動(dòng)而臨時(shí)召集的會(huì)議，具有很強(qiáng)的專題性，特點(diǎn)是一事一議。專題會(huì)議一般由與該項(xiàng)目、該問題、該活動(dòng)有關(guān)的部門負(fù)責(zé)人和專業(yè)技術(shù)人員參與，必要時(shí)可邀請公司董事長、總經(jīng)理參與。

3.4內(nèi)部管理睬議：內(nèi)部管理睬議指某個(gè)部門為強(qiáng)化人員管理或宣貫公司政策而召集的會(huì)議，如行政部經(jīng)理組織的內(nèi)部人員會(huì)議；有時(shí)也可以是為加強(qiáng)部門之間協(xié)作溝通而發(fā)起的會(huì)議，如副總經(jīng)理組織的下屬幾個(gè)部門人員的會(huì)議。

4職責(zé)與權(quán)限

4.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持公司總經(jīng)理辦公會(huì)，特別狀況下可托付副總經(jīng)理主持。總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)記錄總經(jīng)理辦公會(huì)內(nèi)容。

4.2行政部經(jīng)理幫助總經(jīng)理召集和主持公司層面的辦公例會(huì)，并記錄例會(huì)內(nèi)容。

4.3項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持項(xiàng)目層面的辦公例會(huì)，并記錄例會(huì)內(nèi)容。

1辦公會(huì)議管理制度

4.4專題發(fā)起部門負(fù)責(zé)召集和主持專題會(huì)議，并記錄專題會(huì)議內(nèi)容。

4.5內(nèi)部管理睬議由組織者召集和主持，并指定人員記錄會(huì)議內(nèi)容。

4.3各職能部門負(fù)責(zé)會(huì)議任務(wù)的執(zhí)行，并在會(huì)議要求的時(shí)限內(nèi)將完成狀況書面匯報(bào)直接上級，抄送會(huì)議記錄人。

4.4會(huì)議記錄人負(fù)責(zé)更新會(huì)議任務(wù)完成狀況，報(bào)總經(jīng)理作為考核下屬臨時(shí)工作任務(wù)的依據(jù)。

5會(huì)議要求及程序

5.1公司一切會(huì)議必需在24小時(shí)內(nèi)形成書面會(huì)議紀(jì)要，報(bào)總經(jīng)理審批后發(fā)布執(zhí)行。

5.2會(huì)議紀(jì)要統(tǒng)一使用公司會(huì)議記錄模板，詳見附件1。

5.3會(huì)議形成的決議、制定的方案、支配的任務(wù)必需要有責(zé)任人、完成時(shí)限，會(huì)上存在異議應(yīng)充分溝通，一旦形成定論，必需嚴(yán)格執(zhí)行。全部參會(huì)人員應(yīng)保守會(huì)議隱秘，需要準(zhǔn)時(shí)傳達(dá)給下屬的內(nèi)容會(huì)后要第一時(shí)間進(jìn)行宣揚(yáng)與溝通。

5.4當(dāng)因不行抗因素導(dǎo)致會(huì)議支配的任務(wù)不能準(zhǔn)時(shí)完成，必需第一時(shí)間書面匯報(bào)會(huì)議組織者并抄送會(huì)議記錄人，否則根據(jù)未完成進(jìn)行考核，若因未準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)而導(dǎo)致工作延誤甚至公司受損的.追究責(zé)任人的責(zé)任。

5.5會(huì)議程序

5.5.1總經(jīng)理辦公會(huì)：會(huì)前，總經(jīng)理擬定本次會(huì)議的議題，并提出初步的方案或意向，與董事長做過基本溝通后，確認(rèn)時(shí)間召集會(huì)議；會(huì)上，總經(jīng)理把握會(huì)議節(jié)奏，引導(dǎo)參會(huì)人員拿充分思索、闡述想法、拿出看法、形成方案；會(huì)后，記錄者整理睬議內(nèi)容，發(fā)總經(jīng)理審核并請示發(fā)布范圍，按要求發(fā)布執(zhí)行。

5.5.2辦公例會(huì)：會(huì)前，由行政部經(jīng)理整理以往會(huì)議完成狀況并通報(bào)；會(huì)上，主持人支配階段工作任務(wù)，責(zé)任人依據(jù)工作任務(wù)承諾完成時(shí)間，提出資源要求，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)調(diào)，確定工作方案；會(huì)后，記錄者整理睬議內(nèi)容，發(fā)主持人審核后報(bào)總經(jīng)理審批，并準(zhǔn)時(shí)更新完成狀況，提報(bào)總經(jīng)理作為績效考核的依據(jù)。

5.5.3專題會(huì)議：會(huì)前，會(huì)議組織者應(yīng)匯總完成本次會(huì)議需要的素材和信息，有針對性地理出會(huì)議綱要，確定會(huì)議召開的時(shí)間；會(huì)上，主持人必需先說明會(huì)議的議題，然后闡述會(huì)議內(nèi)容，需要征求看法、爭論討論的項(xiàng)目應(yīng)充分綻開，主持人掌握會(huì)議節(jié)奏，避開拖延和跑題，準(zhǔn)時(shí)解決問題；會(huì)后，記錄者整理睬議內(nèi)容。

5.5.4內(nèi)部管理睬議：內(nèi)部管理睬議以強(qiáng)化人員管理為主導(dǎo)，組織者為達(dá)到效果可實(shí)行敏捷的方式進(jìn)行，會(huì)議紀(jì)要會(huì)后組織者只發(fā)給其直接上級。

6附件

6.1會(huì)議紀(jì)要表

公司會(huì)議管理制度11

一、總則

1.目的：為規(guī)范會(huì)議流程，提高會(huì)議管理效率，保證會(huì)議質(zhì)量，更好地提升公司經(jīng)營管理水平，特制定本制度。

2.適用范圍：本制度適用于公司組織的全部會(huì)議

二、會(huì)議類型

1.周期會(huì)議：發(fā)起一次會(huì)議后，系統(tǒng)自動(dòng)周期循環(huán)發(fā)起新的會(huì)議，并按設(shè)置時(shí)間提前鎖定會(huì)議室，解決支配日會(huì)、周會(huì)、月會(huì)的使用場景，削減人工重復(fù)發(fā)起會(huì)議的'工作負(fù)擔(dān)，該類型適用于公司例會(huì)、管理層例會(huì)和部門例會(huì)。

2.一般會(huì)議：每次開會(huì)需提前新建會(huì)議，適用于不定期召開或者臨時(shí)召開的會(huì)議。

三、會(huì)議流程

1.會(huì)前預(yù)備

①會(huì)議室預(yù)約：全部會(huì)議（除臨時(shí)緊急會(huì)議）召開前都必需上會(huì)議助手預(yù)約會(huì)議室，沒有提前預(yù)約會(huì)議室，不允許召開會(huì)議。

②通知與會(huì)人員：會(huì)議召開前需提前通知參會(huì)人員并發(fā)送正式的會(huì)議通知。

2.會(huì)議通知

依據(jù)會(huì)前預(yù)備擬定會(huì)議通知，包括會(huì)議標(biāo)題，會(huì)議內(nèi)容，開頭時(shí)間，結(jié)束時(shí)間，會(huì)議地點(diǎn)，參會(huì)人。

3.會(huì)議發(fā)起人

①會(huì)議發(fā)起人要留意時(shí)間的把控，掌握好會(huì)議時(shí)長。

②會(huì)議發(fā)起人要主導(dǎo)好會(huì)議的氣氛，讓參會(huì)人員踴躍發(fā)言。

4.會(huì)議紀(jì)要

①全部會(huì)議需有會(huì)議記錄，會(huì)議記錄人由會(huì)議發(fā)起人打算。

②由會(huì)議記錄人整理睬議記錄，會(huì)議結(jié)束后會(huì)議記錄人員點(diǎn)擊會(huì)議紀(jì)要右側(cè)的「編輯」按鈕，即可開頭編輯該次會(huì)議的紀(jì)要內(nèi)容，當(dāng)天會(huì)議紀(jì)要當(dāng)天整理記錄。

③會(huì)議紀(jì)要整理好發(fā)布后，會(huì)議發(fā)起人跟與會(huì)人員均可查看會(huì)議紀(jì)要。

四、會(huì)議紀(jì)律

1.參會(huì)人員必需按時(shí)參與會(huì)議，不得無故遲到缺席。收到會(huì)議通知后，已閱就代表參與，有事不能參與會(huì)議者，應(yīng)提交請假申請待會(huì)議發(fā)起人審批。

2.與會(huì)人員出席需簽到，可采納掃碼跟搖一搖的方式簽到。

3.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)樂觀協(xié)作會(huì)議發(fā)起人，以保證會(huì)議順當(dāng)進(jìn)行。

五、會(huì)議時(shí)長設(shè)置

為提高會(huì)議的效率，避開不必要的時(shí)間鋪張，每一次會(huì)議設(shè)置在3小時(shí)以內(nèi)，任何會(huì)議的召開都不能超過該時(shí)長，如超過該時(shí)長，需重新提交會(huì)議申請。

六、附則

1.本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行

2.本制度解釋權(quán)歸公司人事行政部

公司會(huì)議管理制度12

為樹立良好的企業(yè)形象,維護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)和員工的安全,加強(qiáng)本公司的保安勤務(wù)管理,特制定本方法,加強(qiáng)對水電消防設(shè)施的巡查,發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)報(bào)告上級處理,對因工作失誤者,追究其保安責(zé)任。

1.目的:為樹立良好的企業(yè)形象,維護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)和員工的安全,加強(qiáng)本公司的保安勤務(wù)管理,特制定本方法。

2.范圍:本公司及物業(yè)管理公司的.全部保安人員。

3.保安部管理制度

3.1.遵守國家和地方政府的法律法規(guī)以及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

3.2.聽從管理,聽從指揮,廉潔奉公,敢于同違法犯罪分子作斗爭。

3.3.堅(jiān)守崗位,忠于職守,嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制。

3.4.儀容干凈,講究文明禮貌。

3.5.值班時(shí)禁止喝酒、吸煙、吃零食;不準(zhǔn)嬉笑、打鬧,不準(zhǔn)會(huì)客、打電話、看書報(bào);不準(zhǔn)做其他與值班執(zhí)勤職責(zé)無關(guān)的事。

3.6.不準(zhǔn)包庇壞人,不準(zhǔn)準(zhǔn)貪污受賄,不準(zhǔn)徇私舞弊。

3.7.不準(zhǔn)擅自帶人進(jìn)入單位宿舍,不準(zhǔn)留宿客人。

3.8.愛惜各種警械器具裝備,不得丟失、損壞、轉(zhuǎn)借或隨便攜帶外出。

4.保安部員工上班管理制度

4.1.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。

4.2.著裝整齊、儀表端莊、精神飽滿、文明禮貌,不準(zhǔn)便裝、制服混裝上崗。

4.3.按時(shí)上、下班,嚴(yán)禁遲到或早退。

4.4.聽從命令,聽從指揮,完成上級交給的任務(wù)。

4.5.堅(jiān)守崗位,不擅離職守,因事離崗必需請示當(dāng)值領(lǐng)班。

4.6.不準(zhǔn)利用工作之便無故刁難顧客、業(yè)主和來賓。

4.7.不準(zhǔn)利用工作之便動(dòng)用公司財(cái)物。

4.8.嚴(yán)禁睡覺、喝酒、監(jiān)守自盜。

4.9.加強(qiáng)對水電消防設(shè)施的巡查,發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)報(bào)告上級處理,對因工作失誤者,追究其保安責(zé)任。

5.保安部日常管理制度

5.1.保安部依據(jù)公司的《員工守則》對保安員進(jìn)行管理,同時(shí)依據(jù)“嚴(yán)格培訓(xùn)、嚴(yán)格管理”的要求,在實(shí)施詳細(xì)管理時(shí)更應(yīng)強(qiáng)調(diào)保安工作的重要性。

5.2.保安員應(yīng)“律人先律已”,如保安員違反公司紀(jì)律,一律從嚴(yán)處理。

5.3.對保安員的日常管理和培訓(xùn)工作由保安部經(jīng)理負(fù)責(zé),并向分管保安副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

5.4.保安部例會(huì)每周一次,傳達(dá)上級指導(dǎo),小結(jié)工作及進(jìn)行思想教育。

6.值班查勤規(guī)定

6.1.領(lǐng)班對保安崗哨及人員堅(jiān)持不定時(shí)查崗查夜,準(zhǔn)時(shí)訂正保安人員的不規(guī)范行為。

6.2.查崗查夜的時(shí)間由領(lǐng)班自行支配,但白天不得少于二次,晚上不少于一次。

6.3.查勤形式可作全面檢查也可抽查。

6.4.在查看時(shí)發(fā)覺有違紀(jì)行為者,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)記錄并作為考核的內(nèi)容。

6.5.每日查勤狀況應(yīng)具體記錄于查勤月報(bào)告上,次月交公司領(lǐng)導(dǎo)審查。

6.6.查勤內(nèi)容:

6.6.1.保安儀容、儀表。

6.6.2.當(dāng)班保安日記。

6.6.3.防盜報(bào)警監(jiān)控等系統(tǒng)是否正常。

6.6.4.物件簽收事宜。

6.6.5.人、車、物出入等稽核。

6.6.6.特別大事的處理。

6.6.7.保安員的巡邏事項(xiàng)。

7.值班交接規(guī)定

7.1.按時(shí)交接班,具體了解上班值班狀況,做到心中有數(shù)。

7.2.查看保安值班日記,檢查所交接的公文、信件和證件。

7.3.檢查公司重要地點(diǎn)的出入人員。

7.4.查看了解上級規(guī)定指示的事項(xiàng)。

7.5.送貨或寄存物品的轉(zhuǎn)交,轉(zhuǎn)交的時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)要具體寫清晰,并落實(shí)好。

7.6.交接班時(shí),認(rèn)真檢查對講機(jī)、警棍和充電器、手電筒的使用狀態(tài)。

7.7.接班后,警具、警械應(yīng)隨身攜帶,不得交與無關(guān)人員玩耍。

7.8.接班時(shí),移交物品如有人為損壞(因公損傷除外),應(yīng)追究當(dāng)事人責(zé)任。

7.9.全部交接物品,應(yīng)在當(dāng)面交接時(shí)清點(diǎn)檢查清晰,并具體記錄于保安日記上,以保證遇緊急狀況能投入正常使用,否則,由接班保安負(fù)責(zé)。

8.突發(fā)大事處理

8.1.遇火災(zāi)、水災(zāi)、臺(tái)風(fēng)等自然災(zāi)難時(shí)應(yīng)勇于搶救,情節(jié)嚴(yán)峻應(yīng)快速向有關(guān)部門和主管匯報(bào),如臺(tái)風(fēng)警報(bào),保安人員應(yīng)時(shí)刻預(yù)備著,加強(qiáng)對重點(diǎn)位置的愛護(hù)。

8.2.遇打劫、偷盜等危害小區(qū)、酒店、富麗達(dá)花園等區(qū)安全的行為,值班保安應(yīng)快速與保安領(lǐng)班及其他保安聯(lián)絡(luò),并馬上撥打“110”電話報(bào)警,處理完大事后,應(yīng)將事情經(jīng)過具體記錄在保安日記上,嚴(yán)峻大事應(yīng)愛護(hù)好現(xiàn)場,等待公安處理。

8.3.員工之間發(fā)生糾紛或不軌行為,保安人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)勸阻,并制止事態(tài)的進(jìn)展,本公司員工與外來人員發(fā)生爭吵、斗歐等行為,應(yīng)幫助調(diào)解,并準(zhǔn)時(shí)報(bào)告保安領(lǐng)班或當(dāng)值領(lǐng)導(dǎo)。

8.4.員工發(fā)生急病或工傷應(yīng)馬上通知當(dāng)值領(lǐng)導(dǎo)以便公司支配車輛準(zhǔn)時(shí)送往醫(yī)院治療

公司會(huì)議管理制度13

一、例會(huì)規(guī)定

1．季度（月）培訓(xùn)及學(xué)習(xí)例會(huì)：

①培訓(xùn)學(xué)習(xí)例會(huì)每季未或月末（28日――31日之間）召開，詳細(xì)會(huì)議時(shí)間由公司總經(jīng)辦提前一天通知各部門主管，部門主管通知各部門管理人員。

②培訓(xùn)學(xué)習(xí)例會(huì)每季未由董事長主持，綜合部負(fù)責(zé)。會(huì)議內(nèi)容主要是學(xué)習(xí)公司管理規(guī)定，相關(guān)崗位職責(zé)、技能等。

③綜合部在例會(huì)前需依據(jù)需要，預(yù)備培訓(xùn)資料，并向各部門告知培訓(xùn)學(xué)習(xí)內(nèi)容；④培訓(xùn)及學(xué)習(xí)例會(huì)除崗位技能培訓(xùn)學(xué)習(xí)會(huì)之外，原則上要求公司各部門全體管理人員參與，如因工作緣由需要缺席的，除提前以書面形式請假外，還需于會(huì)后一周之內(nèi)到公司綜合部學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容，報(bào)交書面學(xué)習(xí)心得。

2．周例會(huì)：

①周工作例會(huì)由總經(jīng)理或董事長主持，參會(huì)人員為各部門主管（其它人員如需參與，臨時(shí)通知，銷售部主管依據(jù)實(shí)際需要參與），總經(jīng)辦負(fù)責(zé)會(huì)議簽到及會(huì)議記錄。

②周工作例會(huì)時(shí)間固定為：

每周六上午8:30正式開頭，例會(huì)結(jié)束后，召開資金例會(huì)。

③如因工作緣由需要缺席的，必需直接向總經(jīng)理請假，總經(jīng)辦在會(huì)議簽到表上記錄請假緣由。

④周例會(huì)內(nèi)容：匯報(bào)上一周重點(diǎn)工作或需解決事宜的完成狀況；報(bào)告本周的工作中需解決的問題及需其它部門協(xié)作完成的工作；總經(jīng)理依據(jù)匯報(bào)狀況進(jìn)行工作支配、確定協(xié)作部門（人員）。

⑤實(shí)行PPT匯報(bào)制度。為保證開會(huì)的效果和節(jié)省時(shí)間，全部參與會(huì)議的人員必需預(yù)備PPT文件，將會(huì)議中要提出的問題及建議用PPT文件整理好，凡提出問題者，要供應(yīng)2種以上的解決方案或建議。

全部會(huì)議用PPT文件，在會(huì)議開頭前，拷貝到會(huì)議記錄者的電腦上，供播放和修改。⑥綜合部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和整理，并在會(huì)后形成電子文檔的會(huì)議紀(jì)錄和會(huì)議決議，傳遞給各部門，并做為下次會(huì)議檢查各項(xiàng)工作落實(shí)狀況的依據(jù)。

3.生產(chǎn)及安全例會(huì)

①生產(chǎn)例會(huì)每周召開一次，召開時(shí)間為：每周一下午3:00-5:00；

（可依據(jù)生產(chǎn)狀況調(diào)整，但不得拖延到周三以后）

②參會(huì)人員：總經(jīng)理、生產(chǎn)部全體管理人員、車間班組長；

③生產(chǎn)例會(huì)內(nèi)容：匯報(bào)上周生產(chǎn)車間完成狀況、上周生產(chǎn)車間安全及質(zhì)量管理過程中所消失的問題、本周的生產(chǎn)任務(wù)支配、本周生產(chǎn)過程中需留意的安全質(zhì)量管理重點(diǎn)。

④會(huì)議須形成會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議決議的電子文檔，報(bào)公司綜合部，并轉(zhuǎn)呈董事長、總經(jīng)理批閱。

4.車間班前例會(huì)：

①車間班前例會(huì)在各接班前五鐘進(jìn)行，由當(dāng)班生產(chǎn)主管或各班班組長召開。

②班前例會(huì)一般主要就當(dāng)班的生產(chǎn)任務(wù)、工作支配以及需留意的事項(xiàng)向本班組當(dāng)班工人交底，并進(jìn)行工作任務(wù)安排及支配。

③班前例會(huì)要求簡短、清晰，例會(huì)時(shí)間以不超過五分鐘為最佳，如當(dāng)班需要交待或需要留意的問題過多，例會(huì)時(shí)間也必需嚴(yán)格掌握在非常鐘以內(nèi)。

④生產(chǎn)部經(jīng)理與車間主任每周各參與班前會(huì)不少于2次。

5．資金例會(huì)：

①資金例會(huì)每周召開一次，會(huì)議召開時(shí)間：接周工作例會(huì)后召開。

②資金例會(huì)參會(huì)人員：銷售主管、貨款（工程款）回款率未達(dá)到公司要求的銷售業(yè)務(wù)員、工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員、綜合部。

③資金例會(huì)內(nèi)容：通報(bào)各項(xiàng)目（客戶）工程款（貨款）回收率，匯報(bào)各項(xiàng)目工程進(jìn)展?fàn)顩r及付款截點(diǎn)，匯報(bào)上周工程款（貨款）收?。ǖ劫~）狀況及收取中所遇到的.問題，支配下周工程款（貨款）回收任務(wù)，爭論貨款回收中遇到問題的解決方法。

④資金例會(huì)前，財(cái)務(wù)部須預(yù)備好各項(xiàng)目應(yīng)收賬款統(tǒng)計(jì)表，各銷售人員及工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須就上次會(huì)議中所支配的資金回收任務(wù)完成狀況進(jìn)行匯報(bào)說明。

6．銷售例會(huì)

①銷售例會(huì)分正式會(huì)議及視頻（語音）會(huì)議兩種，輪番召開，兩周召開一次。正式會(huì)議時(shí)間為周六下午兩點(diǎn)開頭，視頻（語音）會(huì)議為另一周的周六下午四點(diǎn)開頭。

②銷售例會(huì)參會(huì)人員為董事長（總經(jīng)理）、銷售業(yè)務(wù)員、總經(jīng)辦銷售支持人員。

③銷售例會(huì)內(nèi)容：各團(tuán)隊(duì)各銷售人員報(bào)告兩周以來客戶訪問、新客戶開發(fā)、在動(dòng)或即將動(dòng)工的項(xiàng)目等狀況；客戶訪問過程中遇到的問題與近段時(shí)間的收獲；團(tuán)隊(duì)主管和董事長

就以上問題賜予建議和指導(dǎo)；銷售支持人員通報(bào)一下各業(yè)務(wù)人員的日報(bào)和周報(bào)的狀況。

二、其它會(huì)議

1.員工大會(huì)

①員工大會(huì)參會(huì)人員為公司全體員工，除年度表彰會(huì)固定在每年1月外，其它員工大會(huì)依據(jù)需要召開。

②員工大會(huì)召開前，綜合部提前將會(huì)議主題、會(huì)議議程、會(huì)議內(nèi)容、發(fā)言人等，以通知文件的形式向各部門傳達(dá)。

2．生產(chǎn)安全及職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)培訓(xùn)大會(huì)

①生產(chǎn)安全及職業(yè)防護(hù)培訓(xùn)大會(huì)每季度召開一次，參會(huì)人員為生產(chǎn)部管理人員、綜合部經(jīng)理、總經(jīng)辦內(nèi)業(yè)管理人員、生產(chǎn)車間全體員工。

②原則上生產(chǎn)安全及職業(yè)危害培訓(xùn)大會(huì)召開時(shí)間支配在每季未，詳細(xì)時(shí)間依據(jù)生產(chǎn)支配由生產(chǎn)部提前通知。

③培訓(xùn)內(nèi)容：公司基本管理制度、車間安全管理規(guī)定、各崗位安全操作規(guī)程、職業(yè)衛(wèi)生留意事項(xiàng)、各崗位職業(yè)危害防護(hù)內(nèi)容、公司易發(fā)生安全事故的地點(diǎn)及緣由、公