將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為圖表課件

將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為圖表主講：陳秀芳

02年11年1日2023/7/29導(dǎo)言圖表是語(yǔ)言的一種重要形式，圖表可以將一些復(fù)雜的數(shù)據(jù)以一種直觀的方法表達(dá)出來(lái)。圖表使用不當(dāng)則很容易造成誤解2023/7/29提綱圖表的選擇確定所要表達(dá)的主題確定對(duì)比關(guān)系成分對(duì)比關(guān)系項(xiàng)類對(duì)比關(guān)系時(shí)間序列對(duì)比關(guān)系頻率分布對(duì)比關(guān)系相關(guān)性對(duì)比關(guān)系選擇圖表形式圓形圖表?xiàng)l形圖表柱狀圖表線形圖表圓點(diǎn)圖表圖表使用2023/7/29將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為圖表分以下三個(gè)步驟：A

主題數(shù)據(jù)B

對(duì)比關(guān)系C

圖表形式A 確定所要表達(dá)的主題（將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為主題）選擇合適圖表的關(guān)鍵，最初也是最重要的，就是想要表達(dá)的具體主題。B 確定對(duì)比關(guān)系（從主題到對(duì)比關(guān)系）確定的主題應(yīng)包含以下5種對(duì)比關(guān)系當(dāng)中的一種：成分、項(xiàng)類、時(shí)間序列、頻率分布、相關(guān)性C 選擇圖表形式（從對(duì)比關(guān)系到圖表）2023/7/29確定所要表達(dá)的主題沒(méi)有主題而要選擇圖表猶如蒙上眼睛整理行裝。不是數(shù)據(jù)，也不是比較項(xiàng)類決定圖表，而是主題。選擇正確的圖表樣式取決于你的主題是否清晰明確。A

主題數(shù)據(jù)B

對(duì)比關(guān)系C

圖表形式2023/7/29舉例說(shuō)明例02年華凌空調(diào)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)2023/7/2902年華凌空調(diào)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)注意力可以放在2-7月的銷售發(fā)展趨勢(shì)及銷售總量怎樣隨時(shí)間而變化。主題：銷售量自2月份開始穩(wěn)步上升2023/7/2902年華凌空調(diào)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)另一方面，可以將重點(diǎn)集中在某上點(diǎn)上，比如說(shuō)，集中在7月份的數(shù)據(jù)上，你可能會(huì)記錄窗機(jī)、分體、柜機(jī)的銷量排名。7月8654414058586主題：7月份，分體機(jī)銷售量大幅度超過(guò)窗機(jī)和柜機(jī)。2023/7/2902年華凌空調(diào)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)同樣從另一角度看7月份的數(shù)據(jù)上，若側(cè)重每種產(chǎn)品占總銷售量的百分占。7月86544140585865864515%70%15%100%主題：7月份，分體機(jī)占公司總銷量的比例居首位。2023/7/2902年華凌空調(diào)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)主題：淡季柜機(jī)所占的比例遠(yuǎn)遠(yuǎn)大旺季把重點(diǎn)集中在2-7月份柜機(jī)比例隨時(shí)間的變化趨勢(shì)23%35%23%15%16%15%2023/7/29總之，一張數(shù)據(jù)表可能表達(dá)多種主題，一旦明確需要表達(dá)的主題，制作圖表的過(guò)程就變得非常具體。2023/7/29確定對(duì)比關(guān)系A(chǔ)

主題數(shù)據(jù)B

對(duì)比關(guān)系C

圖表形式假如制圖以主題為開始，以圖表方式結(jié)束的話，那么確定對(duì)比關(guān)系就是兩者之間的紐帶。成分對(duì)比關(guān)系項(xiàng)類對(duì)比關(guān)系時(shí)間序列對(duì)比關(guān)系頻率分布對(duì)比關(guān)系相關(guān)性對(duì)比關(guān)系2023/7/29成分對(duì)比關(guān)系定義：每一部分的大小占總量的百分比如：02年華凌空調(diào)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)柜機(jī)的銷售量占公司總銷售量的比例02年華凌空調(diào)的市場(chǎng)份額不到5%。02年蘇寧、沙園的回款額占公司總回款額的30%。關(guān)鍵字：份額、總數(shù)百分比、占百分比多少等字樣2023/7/29項(xiàng)類對(duì)比關(guān)系定義：要比較項(xiàng)類的大小、高低如：DX系列的柜機(jī)銷量超過(guò)三菱款25JNV的利潤(rùn)率排第二關(guān)鍵字：大于、小于、相同2023/7/29時(shí)間序列對(duì)比關(guān)系定義：隨時(shí)間變化（如一周內(nèi)、一個(gè)月、一季度、一年內(nèi)等）如：銷量從2月份開始穩(wěn)步上升過(guò)去三年利潤(rùn)率銳減02年1-7月華凌的收款額在7個(gè)月中上下波動(dòng)關(guān)鍵字：變化、增長(zhǎng)、下降、增加、減少、波動(dòng)2023/7/29頻率分布對(duì)比關(guān)系定義：有多少項(xiàng)類符合一個(gè)數(shù)字發(fā)展的范圍如：02年中，大多數(shù)客戶的銷售額在100-500萬(wàn)元范圍之間華凌多數(shù)運(yùn)輸時(shí)間為1-2天華凌的促銷員的工齡分布與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的大不相同關(guān)鍵字：X到Y(jié)的范圍、密度以及頻率、分布等2023/7/29相關(guān)性對(duì)比關(guān)系定義：兩個(gè)變數(shù)之間的關(guān)系，可以是有關(guān)、無(wú)關(guān)。如：02年華凌空調(diào)的銷售特征表明華凌國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的銷售量與中國(guó)加入WTO無(wú)關(guān)我們的收入并不隨公司的銷售收入的增長(zhǎng)而變化02年華凌的銷售額隨降價(jià)幅度的增加而減少關(guān)鍵字：與…有關(guān)、隨…增長(zhǎng)、隨…減退、根據(jù)…變化，或者不隨…增長(zhǎng)2023/7/29確定對(duì)比關(guān)系A(chǔ)

主題數(shù)據(jù)B

對(duì)比關(guān)系C

圖表形式不管主題是什么，它總會(huì)包含5個(gè)對(duì)比關(guān)系的其中之一。亦不管是什么對(duì)比關(guān)系，都會(huì)成為5個(gè)圖表形式之一。2023/7/292023/7/29成分對(duì)比關(guān)系圖表形式：?jiǎn)我徽w：圓形圖表兩個(gè)整體：條形和柱狀圖表如：2023/7/29注意：①圓形圖表一般不宜超過(guò)6個(gè)部分，若6個(gè)以上，選有代表性的6部分，剩下的歸為“其它”。②將重要部分放在12點(diǎn)位置附近，用強(qiáng)烈顏色。③各部分差不多的，應(yīng)按由大到小或由小到大2023/7/29項(xiàng)類對(duì)比關(guān)系圖表形式：條形圖表（盡量避免用柱狀圖表）如：2023/7/29時(shí)間序列對(duì)比關(guān)系圖表形式：時(shí)間點(diǎn)不多（7-8個(gè)）：柱狀圖表時(shí)間點(diǎn)多：線形圖表如：2023/7/29注：避免多曲線的情況2023/7/29錯(cuò)誤圖表正確圖表2023/7/29頻率分布對(duì)比關(guān)系圖表形式：比較范圍數(shù)量較少：柱狀圖表比較范圍數(shù)量較多：線形圖表如：2023/7/29相關(guān)性對(duì)比關(guān)系圖表形式：不需標(biāo)明變量名稱：圓點(diǎn)圖表需要標(biāo)明變量名稱：條形圖表如：2023/7/