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文檔簡介
第第頁文員的實習(xí)報告合集9篇文員的實習(xí)報告篇1
一、實習(xí)概況
(一)實習(xí)內(nèi)容:
文員的工作內(nèi)容多且雜,負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的組織實施,規(guī)范行政事務(wù)處理流程,提高行政辦公效率,為
公司各部門供應(yīng)高效優(yōu)質(zhì)服務(wù)。主要工作內(nèi)容:
1、辦公區(qū)域的日常環(huán)境維護(hù),確保接待區(qū)的潔凈干凈;
2、負(fù)責(zé)來訪人員的接待工作、支配及員工外出登記工作;
3、負(fù)責(zé)各部門辦公用品的領(lǐng)用發(fā)放及登記工作,并在每月月底進(jìn)行賬物盤查,將盤查表交財務(wù)部審核;
4、負(fù)責(zé)公司的快遞寄出、收取工作,飲用水、服裝清洗管理工作;
5、負(fù)責(zé)名片的制作聯(lián)系;
6、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的平安事項的管理;
7、負(fù)責(zé)個部門的報餐匯總后至后廚,并監(jiān)督執(zhí)行及報餐數(shù)據(jù)的核對工作;
8、通知各級領(lǐng)導(dǎo)及員工的支配事項,簽收文件,撰寫公文;
9、整理及保管休假條、請假條等出勤記錄,并于月底匯總各部門考勤狀況交行政主管;
10、負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)辦理及員工名冊錄入;整理員工檔案,以備隨時出檔和歸檔;并新員工30天內(nèi)簽訂勞動合同;
11、負(fù)責(zé)文件的打印、復(fù)印、裝訂工作;
12、負(fù)責(zé)公司行政文件的整理、編號、歸檔;
13、幫助組織、策劃相關(guān)活動;
14、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的辦公設(shè)備管理工作;
15、負(fù)責(zé)會議事項的通知、預(yù)備工作,記錄會議紀(jì)要并整理;
16、領(lǐng)導(dǎo)支配的其他工作。
(二)實習(xí)目的:
初出社會的我對這個世界知之甚少,我尋求著一處能讓我了解社會現(xiàn)實,從實踐中拉近與社會的距離,看清一些社會現(xiàn)象。并在這份天地培育自己的工作力量,加深對機(jī)構(gòu)、職業(yè)生涯、同事等各方面的熟悉。在重慶兩江建筑工程健康管理顧問有限公司確實學(xué)習(xí)了許多非專業(yè)但很有用的學(xué)問,為我邁向社會打下了堅實的基礎(chǔ)。在這里我的思想、學(xué)問面、道德修養(yǎng)等都有了很大的提高,一些不良的生活作息習(xí)慣也有了改善。轉(zhuǎn)站xx市xx宮健康管理顧問有限公司只由于盼望在實習(xí)階段更全面、詳細(xì)的了解機(jī)構(gòu)的組成、機(jī)構(gòu)的運(yùn)行、機(jī)構(gòu)的理論等,并在互相比較充實自己的學(xué)問,開闊視野。同時也是為了證明自己的力量,在另一分天地,開拓自己的領(lǐng)土。
(三)簡述歷程:
自從實習(xí)后,周末的輕松可算是工作日的盼望,每天睡到自然醒是一種奢望。雖不至于一大早就起床去擠公交車,但再寒冷再差的天氣,只要不是周末,都得去上班的日子確實很令人疲乏。有時候業(yè)務(wù)繁忙,晚上或周末得加班,那留給個人支配的時間更少。我們必需克制自己,不能隨心所欲地不想上班就不來,而在學(xué)??梢运瘧杏X,實在不想上課的時候可以逃課,自由很多。每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,時間久了簡單厭倦。像我就是每天就是坐著對著電腦打打字,顯得枯燥乏味。但是工作簡潔也不能馬虎,你一個小小的錯誤可能會帶來巨大的麻煩或損失,還是得仔細(xì)完成。始終以來,我們都是依靠父母的收入,而有些人則是大手大腳的花錢?;蛟S工作以后,我們才能體會父母掙錢的來之不易。而且要開頭有意識地培育自己的理財力量,我們剛畢業(yè),工資水平普遍不高,除掉包裝自己和日常的開支,我們經(jīng)常所剩無幾,一不留神可能就入不敷出成為月光一族,但此時我們再也不好意思伸手向父母要,因此許多時候我們要合理支配我們手中的這筆少的可憐的錢。
踏上社會,我們與形形色色的人打交道。由于存在著利益關(guān)系,又工作繁忙,許多時候同事不會像同學(xué)一樣對你噓寒問暖。而有些同事外表笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩低拜高的勢利人許多時候都帶給你無所適從的挫折,而從最初的哭泣到最終的無視。還有許多的流言蜚語,很傷人也很令人無奈。環(huán)境往往會影響一個人的工作看法,很簡潔的事情太冗雜,只會讓人的負(fù)擔(dān)更大,至少剛出來急迫的想證明自我的我們目前不喜愛別人的打壓。從最初的激情到最終的厭惡只會令我想要逃出這樣的圈子,選擇了另外一份天地。離開之后,少了那份信任,但至少還能保持明面上的故人。選擇新的環(huán)境,讓我有閱歷也沉著了很多,這個地方很美麗,我自認(rèn)為我們不能卑視誰,也不能拜金主義,但是上層社會能夠帶給我們視覺上的改觀,作為二十一世紀(jì)的我們不再只是要求學(xué)問面的拓寬,還有許多的視野需要去發(fā)覺,并感受!
xx宮的培訓(xùn)課程許多,讓我們能夠在很短的時間內(nèi)了解這家企業(yè)的文化、品牌、制度、思維……在這里有許多同齡的伙伴,不同齡的兄弟姐妹,少了份壓抑,多了份輕松自由。也在合作中發(fā)覺了自身的缺乏,并改正。我始終覺得人應(yīng)當(dāng)?shù)驼{(diào),由于我們不是圣人,站在角落里犯錯總比站在矚目的地方犯錯要好,但經(jīng)受了我才懂得,我們不應(yīng)當(dāng)擔(dān)憂出錯,而只是站在角落,由于站在閃亮的舞臺我們才會拿出自己最激情的看法,也會更嚴(yán)格的要求自己做到最好。那樣做好了一件事情,我們得到的歡樂更甜蜜。所以,即使許多事情你不喜愛,但也要嘗試著去做,并努力做好。
二、實習(xí)收獲
平常我要學(xué)會自己,不養(yǎng)成依靠的習(xí)慣。社會是冗雜的,適者生存也是社會一成不變的潛規(guī)章,當(dāng)我們還是同學(xué),我們可以躲在溫室里,可以依靠,也可以無條件地索取,一旦踏入社會,我們就必需讓自己起來,要學(xué)會選擇,學(xué)會自己作主,沒有誰可以幫誰一輩子,社會是一個競爭的社會,我們處的時代講究優(yōu)勝劣汰,不能,勢必就要被社會淘汰。所以,我們要學(xué)會擺脫依靠的心理,讓自己漸漸,自己為自己負(fù)責(zé)。
保持真我,堅持做自己,在物欲縱流的現(xiàn)代社會,要做到不隨波逐流。社會是一個大染缸,形形色色的人都有,不公正的現(xiàn)象也會有。社會終究是社會,它不是校內(nèi),也不若校內(nèi)里的一切那么簡潔明白,單純透亮。社會充斥了成人之間的明爭暗斗,面對這些我們無力轉(zhuǎn)變的狀況,我們能做的,就是堅持自我,不隨波逐流。臺灣有名的作家劉墉說過,在我們每個人的心里,都應(yīng)當(dāng)有這么一座堡壘,在平常的時候可能顯示不出其重要性,但是,一旦遇到特別狀況,我們可以一退再退,但是,退到不能再退,我們誓與堡壘共存亡。這也就是告知我們,什么叫原則。在工作中,我們可以忍受,可以退避,但是,我們不能放棄我們自己的原則,我們要堅持做自己,端正做人,用心做事。
做事要主動主動,而做任何的事情,都要勤快。作為辦公室的一個新人,在這個新的環(huán)境里,勤快一點總是沒錯的。論輩分,辦公室的同事都是我們的長輩,論資格,我們又都只是初出毛廬,沒有一點社會工作閱歷,出于對前輩們的敬重,也是為自己制造學(xué)習(xí)的機(jī)會,辦公室的小事我們都要主動勤快地去做,不要認(rèn)為自己主動多做一些事情就是自己吃虧,其實,事情做的比別人多并不肯定就是自己吃虧了,有時候恰恰相反,我們做的愈多,我們得到的學(xué)習(xí)機(jī)會就愈多,便愈能熬煉我們自己。我們的主動主動會給我們制造更好的環(huán)境和更多的機(jī)會,只有去做,去付出,才會有收獲。
同大家和諧相處,營造良好的人際關(guān)系網(wǎng),有助于你的工作順當(dāng)進(jìn)行。俗話說,伴侶多了路好走。你對別人怎么樣,別人也是同等地回應(yīng)你的。你對別人好,只要是會感恩的人,都會記在心里的。我們無論身處在怎樣的環(huán)境里,我們都應(yīng)當(dāng)和身邊的人搞好關(guān)系,不輕易交惡,但要真誠地待人。敵人是很簡單樹立的,伴侶也是要誠意才能相交的。在工作中,我們會遇到許多的人,或許,某些人只是公司合作的來往伙伴,或許,某些人只是走走過場,但是,無論我們面對什么樣的人,微笑、真誠是留給別人最好的印象。同在一個辦公環(huán)境里,和同事相處得融洽,會讓自己的工作發(fā)揮得更杰出。
熟悉到“只有完善的團(tuán)隊,沒有完善的個人”。一個人的力氣無論再怎么強(qiáng)大,終究還是有限的,一個團(tuán)隊的力氣卻可以無限量的大,在這個團(tuán)隊里,我們每個人都可以有自己的主見,而能使這些主見變成現(xiàn)實的則是我們的團(tuán)體。凡是強(qiáng)大的團(tuán)體,都是個體犧牲后能夠得回報的團(tuán)體。身為團(tuán)隊的一員,我們更要團(tuán)結(jié),互幫互助。當(dāng)我們擁有良好的人際關(guān)系網(wǎng),那么,很多的事情處理起來會相對簡單的多,即使是自己一個人的工作,也會有許多人情愿關(guān)心你幫助你,這會讓我們的工作做得更加杰出,同時也在這個團(tuán)隊里共同成長。
記憶深刻的是這里的培訓(xùn)課程,轉(zhuǎn)變思維——播下勝利的種子、轉(zhuǎn)變行為——為勝利預(yù)備好習(xí)慣、提升力量——通往勝利的階梯、勇于承當(dāng)——責(zé)任勝于一切、贏在力氣——感覺的力氣、聽從的力氣、結(jié)果的力氣等,這些課程或許注意了理論,但對于實踐中的有用性還是很強(qiáng)的。我們不能自以為是的覺得自己很了不得,漸漸的接觸中你會發(fā)覺別人的確有實力、有思想、有遠(yuǎn)見。我們不能嫉妒,也不能臨淵羨魚,我們只能轉(zhuǎn)變自己,只有自己成熟了,有力量撐起一片天空,你的價值才能真正的表達(dá)。并為了自己的力量提高,而多思索。
樹立責(zé)任意識,自己為自己的行為負(fù)責(zé),要做一個敢于承當(dāng)責(zé)任的人。沒有誰必需要為我們自己的行為負(fù)責(zé)任,能為我們自己行為負(fù)責(zé)的人,只有我們自己。許多的時候,我們難免會犯錯誤,遇到這種狀況的時候,我們要做的,不是躲避,也不是搪塞,而是主動站起來承當(dāng)。在努力改正這個錯誤的同時,自己為自己負(fù)起責(zé)任來。要知道,人都會無可避開的要犯錯誤,更何況作為新入職場的新人,沒有工作閱歷,犯錯誤更是家常便飯的事,做錯了不要試圖掩蓋,那只會讓你錯得更徹底。公司的前輩們會容許我們犯這樣那樣的錯誤,但肯定不容許我們?yōu)榱诉@個錯誤做出更錯誤的確定。一旦錯誤已經(jīng)發(fā)生不要慌張,靜下心來想想怎樣去補(bǔ)救,把損失盡量削減到最低,并且要主動承當(dāng)責(zé)任。
要對自己有信念,信任別人能做的,自己經(jīng)過努力也能做得到,要英勇。我們每個人,或多或少都有過自卑的心理,覺得自己不行。這時候,我們需要自己給自己一點信念,假如自己都不能信任自己,我們又怎么能期望別人信任自己呢?為什么別人能做到的事情,我們不能呢?只要我們夠努力,別人能做到,我們也可以做得到,甚至可能會做得更好。由于,我們并不比任何人差!
三、實習(xí)總結(jié)
實習(xí)是每個高校生必需擁有的一段經(jīng)受,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學(xué)到了許多在課堂上根本就學(xué)不到的學(xué)問,并受益匪淺。也打開了視野,增長了見識,為我們以后進(jìn)一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ)。通過這次的實習(xí),讓我對我的人生之路不再害怕,更多的是布滿了自信:我堅信通過自己的努力,我能夠在這片領(lǐng)域中開拓出屬于自己的新天地!
文員的實習(xí)報告篇2
20xx年6月27日,我開頭了在蘇州福耀的實習(xí)生涯。也是我第一次踏入社會高校這所永不能畢業(yè)的學(xué)校。
畢業(yè)實習(xí)是每個同學(xué)必需擁有的一段經(jīng)受,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學(xué)到了許多在課堂上根本就學(xué)不到的學(xué)問,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,為我們以后進(jìn)一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ)。由于我所在實習(xí)的單位是一家私企,所以我剛開頭的工作并不忙,沒有感覺到很累。只是每天都要守在前臺和電話機(jī)旁邊。第一天就由于坐了一天腰酸背痛的。但是過了幾天就稍有點習(xí)慣了,每天向我同一個辦公室的領(lǐng)導(dǎo)們學(xué)習(xí)一些辦公學(xué)問。剛步入工作崗位,才發(fā)覺自己有許多都不懂的。雖然自己所學(xué)的專業(yè)在此時沒有派上什么用場,但我覺得應(yīng)當(dāng)多學(xué)點,有幾個技能,在以后找工作也可以給我自己多幾個選擇。我如今上班近八個月了,在這短短七個多月中,我曾經(jīng)有幾次想過做完一個月不干了。或許我是剛開頭工作,有時受不了領(lǐng)導(dǎo)給的“氣”,自己心里很不舒適,就想辭職再重新?lián)Q個工作得了。但靜下心來認(rèn)真想想,再換個工作也是的,在別人手底下工作不都是這樣么?
剛開頭就應(yīng)當(dāng)踏踏實實的干好自己的工作,究竟又沒有工作閱歷,如今有機(jī)會了就要從各方面熬煉自己。不然,思念以后干什么都會干不好的。我如今的工作,自己感覺相比其他人來說待遇挺不錯的了,有時自己感覺也很美好的,也不是和其他人比,工作也不是很難,很簡單進(jìn)入工作,關(guān)鍵是學(xué)習(xí)對人怎么說話、看法及其處事。由于閱歷少,我如今這方面還有欠缺。如今才明白,在學(xué)校做一名同學(xué),是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社會,早晚要面對這些避開不了的事。所以,如今我很珍惜學(xué)習(xí)的機(jī)會,多學(xué)一點總比沒有學(xué)的好,花同樣的時間,還不如多學(xué),對以后擇業(yè)會有很大的關(guān)心。在這里我主要負(fù)責(zé)的工作是以下的內(nèi)容:
1、周日至周一,早上清潔前臺衛(wèi)生。
2、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽及來電詢問工作,重要事項仔細(xì)記錄并準(zhǔn)時傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏,不延誤。
3、負(fù)責(zé)來訪人員的接待,基本詢問和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范。
4、晚上4點到五點半之前做好當(dāng)天的銷售報表。
5、做好分內(nèi)事的前提下,仔細(xì)幫助其他人員交待的工作。
在文員這個職位上,技術(shù)性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復(fù)的工作,因此在工作中遇到的挫折主要發(fā)生在:
1、與客戶溝通不好
2、上司給的某分工作感到吃力,難以勝任
3、與上客戶發(fā)生爭吵
4、對瑣碎重復(fù)的工作感到怨煩
5、情感方面。
文員的實習(xí)報告篇3
xx年7月至9月期間,我在澄城縣體育運(yùn)動委員會作訓(xùn)中心辦公室文員崗位實習(xí)。,這里有很多工作閱歷資深的員工和領(lǐng)導(dǎo),能來這里實習(xí),我覺得對我以后的從業(yè)生涯很有關(guān)心,感到自己很幸運(yùn)。也由于這是我第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,因此心情很忐忑但也很快樂。我明白自己要開頭與以往完全不一樣的生活:每天在規(guī)定的時間上下班,上班期間要仔細(xì)準(zhǔn)時地完成自己的工作任務(wù),不能草率敷衍了事。“假如你不想讓自己在緊急的時候手忙腳亂,就要養(yǎng)成講究條理性的好習(xí)慣。
“做什么事情都要有條理,”這是我剛進(jìn)辦公室時一位領(lǐng)導(dǎo)教給我的,我意識到我的肩上開頭扛著責(zé)任,凡事得謹(jǐn)慎當(dāng)心,否則對不起關(guān)懷自己的人們。
“實踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”從學(xué)校到社會的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成領(lǐng)導(dǎo),曾經(jīng)同學(xué)變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉(zhuǎn)變中,我們可能彷徨,迷茫,無法立刻適應(yīng)新的環(huán)境。我們或許看不慣人與人之間的勾心斗角,無法忍受同事之間漠不關(guān)懷的眼神和言語。許多時候覺得自己沒有受到領(lǐng)導(dǎo)重用,所干的只是一些無關(guān)重要的雜活,自己的提議或工作不能得到領(lǐng)導(dǎo)的確定。做不出成果時,會有來自各方面的壓力,領(lǐng)導(dǎo)的眼色同事的嘲諷。失落時的無奈想找人訴說是卻發(fā)覺沒有人可以傾訴。而在學(xué)校,有同學(xué)老師的關(guān)懷和支持,每日只是上上課,很輕松。諺語有云:“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行?!眱蓚€月的實習(xí)時間雖然不長,但是我從中學(xué)到了許多學(xué)問},關(guān)于做人,做事,做學(xué)問。
實習(xí)收獲
我始終認(rèn)為在高校里學(xué)的不是學(xué)問},而是一種叫做自學(xué)的力量?!扒Ю镏?,始于足下,參與工作后我更加深刻的深刻體會到這句話的真正含義。除了英語和計算機(jī)操作外,課本上學(xué)的理論學(xué)問}用到的很少很少。我擔(dān)當(dāng)?shù)氖俏膯T一職,平常在工作只是接接電話,處理一些不重要的文件,幾乎沒用上自己所學(xué)的專業(yè)學(xué)問。但是在實習(xí)的過程中,通過,,我仔細(xì)的觀看和虛心的學(xué)習(xí),初步了解了辦公室文員工作中的詳細(xì)業(yè)務(wù),拓展了所學(xué)的專業(yè)學(xué)問,并了解了許多關(guān)于招生培育方面和宣揚(yáng)方面的學(xué)問。這與我所學(xué)的專業(yè)有著親密的關(guān)系通過,,這次的實習(xí),為以后正常工作的綻開奠定了堅實的基礎(chǔ),從個人進(jìn)展方面說,對我影響最大的應(yīng)當(dāng)是作為一個社會人工作作風(fēng)以及在工作過程中專業(yè)學(xué)問對工作的重要作用,由于這些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過的方面,所以我將在報告中首先講解并描述我在實習(xí)期間積累的這方面的熟悉和閱歷。
高校期間的實習(xí)是每個高校生必需擁有的一段經(jīng)受,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學(xué)到了許多在課堂上根本就學(xué)不到的學(xué)問受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,為我們以后進(jìn)一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ)()。
工作概況
由于住的地方離工作地點較遠(yuǎn),所以每天7點不到就得起床去擠公交車,就算再熱再差的天氣,只要不是周末,都得去上班,有時候業(yè)務(wù)完成。始終以來,我們都是依靠父母的收入,而有些人則是大手大腳的花錢?;蛟S工作以后,我們才能體會父母掙錢的來之不易。而且要開頭有意識地培育自己的理財力量,試想一下假如剛畢業(yè),工資水平普遍不高,除掉房租餐費(fèi)和日常的開支,有時候寄點錢給父母補(bǔ)貼家用,經(jīng)常所剩無幾,一不留神可能就入不敷出成為月光一族,通過,,這次實習(xí)我深刻理解了父母賺錢養(yǎng)家的不簡單,再也不好意思為了個人的不必要的花銷向父母伸手要錢,因此我想到許多時候我們要合理支配我們手中來之不易的錢。
同事相處
踏上社會,我們與形形色色的人打交道。由于彼此存在著利益關(guān)系,又工作繁忙,許多時候同事不會像同學(xué)一樣對你噓寒問暖。而有些同事外表笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,因此踏出校門的我許多時候無法適應(yīng)。比方我們同一辦公室的同事,為了能得到領(lǐng)導(dǎo)的賞識,背地里總是向領(lǐng)導(dǎo)搬弄是非,搞不正常關(guān)系。正由于如此辦公室的關(guān)系時常顯得有點冷淡,人與人之間的關(guān)系有時候顯得有點緊急,但是環(huán)境往往會影響一個人的工作看法。一個冷漠沒有人情味的辦公室,大家就會毫無眷戀之情,有更好的機(jī)會他們確定毫不遲疑的跳槽。他們心情低落導(dǎo)致工作效率不高,每天只是在等待著下班,早點回去陪家人。而間或的為同事搞一個生日party,生病時的輕輕一句慰問,都有助于營造一個齊樂融融的工作環(huán)境。在電視上不止一次的看到職場的險惡,辦公室里同事之間的是非,以我一個新人而言,我想我能做的就是“低頭多工作,抬頭少閑談”。且通過,,這次的實習(xí)是我更加熟悉到高校同學(xué)之間的關(guān)系是多么的寶貴。
文員的實習(xí)報告篇4
一、實習(xí)概述
經(jīng)過三年半的專業(yè)課學(xué)習(xí),在把握了必需的會計基礎(chǔ)學(xué)問的前提下,為了進(jìn)一步穩(wěn)固理論學(xué)問,將理論與實踐有機(jī)地結(jié)合起來,三月初本人在北京世紀(jì)合興起重有限公司開頭工作實習(xí)。沐浴著春天的和風(fēng),已不知不覺半個多月過去了。此刻,已經(jīng)迎來了春天,而在過去的這些日子里,自己在北京世紀(jì)合興起重科技有限公司的工作實習(xí)也是經(jīng)受了由生疏到熟識是過程。所以,也是一個不斷成長的過程。
我工作實習(xí)的地方是北京世紀(jì)合興起重科技有限公司機(jī)械制造工廠的辦公室文員,在這樣的一種大環(huán)境里熬煉充實自我,使自己學(xué)到了許多的新學(xué)問,這些都是在學(xué)校和教材中沒有接觸到的東西。自己所工作的部門是企管部,日常的工作有些辦公室文員的性質(zhì),主要由經(jīng)理給支配。企管部在自己來到以后剛好到達(dá)四個人,而且世紀(jì)合興的大部分日常工作借助于網(wǎng)絡(luò)辦公,即辦公自動化系統(tǒng)。經(jīng)理沒有給自己也配置一臺電腦,所以能做的工作也是一些簡潔的工作,如幫助經(jīng)理打印材料,填寫產(chǎn)量表,接聽電話,收發(fā)傳真、快遞等。
辦公室文員工作多涉及文秘專業(yè),文秘管理的精確性是指正確表達(dá)政策,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達(dá)意。它在必需程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的預(yù)備性。文秘管理的精確性,涉及的方面許多,簡要地說,就是:辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),狀況要實,想法要慎。而要做到這些,務(wù)必看法仔細(xì),作風(fēng)過細(xì),不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比方說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要精確,材料要真實,抄寫要仔細(xì),校對要認(rèn)真,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生過失。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。但是,我每一天很固定的一份工作就是,早晨自己在上班之前先是把辦公室的衛(wèi)生清掃潔凈,茶水備好,之后再將經(jīng)理與同事辦公桌上的文件整理整齊。有時,也會跟隨經(jīng)理進(jìn)車間查看工人的生產(chǎn)狀況??吹侥切┕と藗儎诼档纳碛?,不禁使自己對今后生活而打算,此刻務(wù)必努力加油。
對于我所工作實習(xí)的地方,能夠作簡潔的表達(dá):北京世紀(jì)合興起重科技有限公司是當(dāng)前國內(nèi)唯一一家以研制各種起重機(jī)平安防風(fēng)設(shè)備為主的專業(yè)生產(chǎn)廠。北京世紀(jì)合興起重科技有限公司獨(dú)家開發(fā)研制的起重機(jī)的各種系列的防風(fēng)設(shè)備,獲得過多項國家專利;并透過了國家質(zhì)量檢測;多次在省和國家技術(shù)創(chuàng)造博覽會上獲獎。北京世紀(jì)合興起重科技有限公司以雄厚的科研力氣和豐富的專業(yè)閱歷,先后研制生產(chǎn)出:qsd系列“自動剎車定位器”、qdz系列“風(fēng)力支軌器”、qkd系列“自鎖式夾軌器”和qkz系列“抓軌器”等技術(shù)。
在多年的實際應(yīng)用中,屢次的實踐與理論的結(jié)合,使北京世紀(jì)合興起重科技有限公司的設(shè)備在防風(fēng)方面更加突出了我們的特點。工廠出產(chǎn)的防風(fēng)設(shè)備品種多元化,廣泛的應(yīng)用于龍門起重機(jī)、斗輪機(jī)、門座式起重機(jī)等各種在軌道上運(yùn)行的起重機(jī)。北京世紀(jì)合興研制的防風(fēng)設(shè)備遠(yuǎn)銷全國各地,并為幾十家專業(yè)廠配套生產(chǎn),受到廣闊用戶的信任;
良好的售后服務(wù)以及定時的技術(shù)支持并曾多次為用戶防止發(fā)生重大事故,因此受到廣闊用戶的'好評。
二、實習(xí)所見所感
辦公室文員的日常工作多需要文秘專業(yè)的學(xué)問,但經(jīng)濟(jì)學(xué)學(xué)問也是不行或缺的。尤其在日常文件處理中多用到會計與金融方面的學(xué)問。當(dāng)然還有其他經(jīng)濟(jì)學(xué)方面的學(xué)問。透過這段時間的實習(xí)工作,我發(fā)覺全部的事情都是需要百分百的仔細(xì)和努力。我在實習(xí)的過程中,既有收獲的喜悅,也有一些圓滿。或許是和我并非文秘專業(yè)的關(guān)系,對文秘有些工作的熟悉僅僅停留在外表,只是在看人做,聽人講如何做,未能夠親身感受、詳細(xì)處理一些工作,所以未能領(lǐng)悟其精髓。但時透過實習(xí),加深了我對文秘基本學(xué)問的理解,豐富了我的實際經(jīng)濟(jì)學(xué)與管理學(xué)問,使我對日常文秘管理工作有了必需的感性和理性熟悉。熟悉到要做好日常企業(yè)文秘管理工作,既要注意管理理論學(xué)問的學(xué)習(xí),更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結(jié)合。
在過去的一段工作實習(xí)時間里,不僅僅較快地融入了組織的工作生活中,而且培育了實際的動手潛力,增加了對實際辦公工作的了解,充分熟悉到了自己的缺乏,受益匪淺,為以后踏入社會打下了堅實的基礎(chǔ),是高校生涯中最重要的里程碑。并且還在工作期間對組織的各種功能的發(fā)揮有了必需的熟悉和感想。同時,對組織中的各成員的工作表現(xiàn)也有一些切實的體會。這些也能夠作為自己對我們公司的幾點推舉。
1、在管理制度、模式和組織結(jié)構(gòu)要適應(yīng)組織的良好進(jìn)展
一個企業(yè)或組織的各項活動能夠正常而有序地運(yùn)行,來源于其自身各種規(guī)章制度、自身企業(yè)文化和組織成員的專心工作。當(dāng)企業(yè)的進(jìn)展規(guī)模相對較小時,它能夠采納直線型的組織結(jié)構(gòu)形式。所謂企業(yè)組織結(jié)構(gòu)是指企業(yè)組織內(nèi)部各個有機(jī)構(gòu)成要素互相作用的聯(lián)系方式或形式,以求有效、合理地把組織成員組織起來,為實現(xiàn)共同目標(biāo)而協(xié)同努力。隨著企業(yè)規(guī)模和實力的日漸擴(kuò)大和增添,成長為一家中大型的企業(yè)時,組織就需要把組織結(jié)構(gòu)形式調(diào)整為直線職能型。直線職能型是目前企業(yè)中應(yīng)用最廣泛的一種組織結(jié)構(gòu)形式。企業(yè)總經(jīng)理透過各職能業(yè)務(wù)部門對各下屬單位進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo),各職能業(yè)務(wù)部門幫助總經(jīng)理對各屬單位的工作進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)性指導(dǎo)。在北京世紀(jì)合興起重科技有限公司的現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)形式采納的便是直線職能型,公司設(shè)立董事會,其下設(shè)立總經(jīng)理辦公室。總經(jīng)理負(fù)責(zé)管理指導(dǎo)其下各個部門,例如生產(chǎn)部、銷售部、科技研發(fā)部、人力資源部的日常管理事務(wù)。各車間中的廠長主任則對其所隸屬的部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。矩陣型和事業(yè)部制是企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的另外兩種基本形式,它們的采納要依據(jù)組織的自身情形作出選取。矩陣型是將按職能劃分的部門與按產(chǎn)品或按項目劃分的小組(項目組)結(jié)合成矩陣型的一種組織結(jié)構(gòu)形式。這種組織結(jié)構(gòu)形式多用于項目管
理。事業(yè)部制是一種最新的組織形式,也是一種集權(quán)、分權(quán)結(jié)合較好的組織形式。這種組織結(jié)構(gòu)形式適用于大型的跨國集團(tuán)。
2、企業(yè)文化作為企業(yè)的軟實力需培育和深化
一個企業(yè)或組織的健康而良好的進(jìn)展,不僅僅僅需要制度規(guī)章的完善以及相關(guān)硬件設(shè)施的齊全,而且還要培育自己企業(yè)組織的文化,對組織的各成員構(gòu)成正確指導(dǎo)規(guī)范與良好
激勵。企業(yè)文化是指企業(yè)在經(jīng)營活動中構(gòu)成的經(jīng)營理念、經(jīng)營目的、經(jīng)營方針、價值觀念、經(jīng)營行為、社會職責(zé)、經(jīng)營形象等的總和。是企業(yè)獨(dú)特化的根本表達(dá),它是企業(yè)生存、競爭、進(jìn)展的靈魂。企業(yè)文化對組織具有導(dǎo)向功能,具有約束功能,具有分散功能,具有激勵功能以及調(diào)適功能新港集團(tuán)的企業(yè)文化開展多種多樣,并透過這些形式不斷深化企業(yè)文化,提升企業(yè)的形象。公司在堅持“以人為本,進(jìn)展創(chuàng)新”指導(dǎo)思想的前提下,努力做到為員工創(chuàng)作一個溫馨、舒適、和諧的工作環(huán)境,使員工感到有家的暖和,找到組織歸屬感,并把新港作為自己的其次個家,從而為新港更加專心工作,帶來公司的更加強(qiáng)大。首先,公司定期開展的內(nèi)部職工體育競賽,不僅僅放松了心情,緩解了工作壓力,而且還使員工內(nèi)部關(guān)系更加融洽和諧,從而為組織帶來更大的績效。其次,公司的各個宣揚(yáng)欄準(zhǔn)時把公司的重大活動議程、新實施的公司規(guī)章條例張貼公布,使職工能夠看到公司的進(jìn)展和改變。再次,公司對職工的工作表現(xiàn)有明確的獎懲規(guī)定,保證做到獎罰分明,是非分明,使職工能夠各盡其責(zé),兢兢業(yè)業(yè)。對職工的獎懲的通知、通報,準(zhǔn)時下發(fā)通知到職工,使其他職工引以為鑒,學(xué)習(xí)典范,自覺訂正不良行為,端正工作看法。對個別員工的批判,本著充分尊
重人的前提,向其做細(xì)心開導(dǎo)指正,使其在心理上更加感到公司大家庭對他的理解與關(guān)愛。另外,公司每周召開一次的管理者會議,也對企業(yè)運(yùn)行過程中消失的問題進(jìn)行商量和總結(jié),各抒己見,暢所欲言,并構(gòu)成解決看法,充分發(fā)揚(yáng)民主,使各個部門能夠做到良好的溝通與協(xié)調(diào),從而更有利于企業(yè)各項決策開展與執(zhí)行。各個車間所進(jìn)行的班組成員會和廠間全體成員會對近一段時間內(nèi)消失的生產(chǎn)問題,員工在公開的場合提出自己的看法和見解,使員工感受到自己的仆人翁地位在公司得到保障和認(rèn)可,更加對組織布滿信念,更加安心投入地為組織工作。
3、對于日常工作和生活中消失的問題的處理解決方法
一個企業(yè)或組織的生產(chǎn)和管理不行能完善無缺,毫無問題消失。企業(yè)或組織它們都是在不斷地改善和探究中逐步成長起來的,針對日常工作和生活中消失的問題和突發(fā)大事,作出有效地處理和解決。而對突發(fā)大事的解決和處理,能夠建立預(yù)警機(jī)制,做好事先預(yù)防和防范,保證組織各項活動正常有序的進(jìn)行。在新港集團(tuán)的日常工作和生活中,同樣會有一些問題和特別情形消失。因此,公司的管理人員就有必要實行專心有利的措施,將消失的問題解決和處理好。同時,要對解決問題的閱歷和方法進(jìn)行歸類總結(jié),以避開日后再次發(fā)生相類似的問題,或者為再次消失的類似問題帶給處理根據(jù)和解決機(jī)制。
三、實習(xí)對今后道路的影響
透過在職的一個多月工作實習(xí),我深感自己的缺乏,比方簡單被挫折絆倒,心情簡單受波動,工作耐煩度還差于自己的同事。因此,我會在以后的工作學(xué)習(xí)中更加努力,取長補(bǔ)短,需心求教。信任自己會在以后的工作中更加得心應(yīng)手,表現(xiàn)更加杰出!不管是在什么地方任職,都會努力!
經(jīng)過在北京世紀(jì)合興起重科技有限公司短臨時間的工作實習(xí),讓自己學(xué)到了不少新東西,積累了珍貴的社會閱歷,同時也增加了豐富的社會閱歷,對今后邁入社會,踏入工作都產(chǎn)生了專心的影響,起到了指導(dǎo)好處。
這次工作實習(xí)的熬煉,讓自己對待工作的看法有了更深刻的熟悉:以后為公司工作都要敬業(yè)奉獻(xiàn),兢兢業(yè)業(yè),熱忱忠誠。并且,也讓自己學(xué)會更好地溝通協(xié)調(diào)人際關(guān)系,增添了自己的語言表達(dá)潛力,人際溝通潛力和協(xié)調(diào)潛力。這些都為自己以后工作更好更快地融入到組織及與同事間建立和諧的人際關(guān)系奠定了堅實而有力的基礎(chǔ)。同時,也有利于更好地實現(xiàn)由學(xué)校向社會的轉(zhuǎn)變。
文員的實習(xí)報告篇5
通過此次實習(xí),讓我學(xué)到了許多以前工作中根本學(xué)不到的東西,仿佛自己一下子成熟了,懂得了做人做事的道理,也懂得了學(xué)習(xí)的意義,時間的珍貴,人生的真諦。明白人世間一生不行能都是一帆風(fēng)順的,只有英勇地去面對人生中的每個驛站!
這讓我清晰地感到了自己肩上的重任,看清了自己的人生方向,也讓我熟悉到文員工作應(yīng)當(dāng)時刻保持認(rèn)真仔細(xì)的工作看法,要有一種平和的心態(tài)和不恥下問的精神,不管遇到什么事都要努力去思索,多聽別人的建議,不要太過急燥,要對自己所做的事去負(fù)責(zé),不要輕易承諾,承諾了就要努力去兌現(xiàn)。
單位也培育了我的實際動手力量,在車間實習(xí)一周的時間,使我更清晰的了解公司的產(chǎn)品以及包裝等一些詳情上的問題,使我對偉康有了一個新的熟悉,更好地為我今后的工作積累閱歷。我知道工作是一項熱忱的事業(yè),要保持持之以恒的品質(zhì)和吃苦耐勞的精神。更重要的是在這段實習(xí)期間里,我第一次真正的融入了社會,在實踐中了解社會把握了一些與人交往的技能,并且在實習(xí)期間,我留意觀看了前輩是怎樣與上級交往,怎樣處理與上級與同事之間的關(guān)系。利用這次難得的機(jī)會,也打開了視野,增長了見識。
辦公文員的的工作是特別細(xì)致與雜亂的,盡管在將來辦公室之前也有所感悟,但是真正進(jìn)入辦公室后,感受就更深了。確實,文員的工作很零碎,很雜亂,還可以說是很卑微,可是透過多數(shù)人的不理解,我們發(fā)覺,文員有著其獨(dú)特的魅力。公司不行能沒有文員,這就說明白文員的重要性。這瑣碎的工作,有著完好的體系,可謂“麻雀雖小,五臟俱全”,也正因如此,才能發(fā)揮其獨(dú)到的作用,產(chǎn)生不行或缺的作用。由于有了在辦公室實習(xí)的機(jī)會,我才更全面而深刻的了解了文員的工作,更詳細(xì)而具體的了解這個行業(yè)。
實習(xí)期間,我從末消失無故缺勤。我勤奮好學(xué)。虛心謹(jǐn)慎,仔細(xì)聽取老同志的指導(dǎo),對于別人提出的工作建議虛心聽取。并能夠認(rèn)真觀看、切身體驗、思索、綜合分析,并努力學(xué)到把學(xué)樣學(xué)到的知道應(yīng)用到實際工作中,盡力做到理論和實際相結(jié)合的最正確狀態(tài),培育了我執(zhí)著的敬業(yè)精神和勤奮踏實的工作作風(fēng)。也培育了我的耐煩和素養(yǎng)。能夠做到聽從指揮,與同事友好相處,敬重領(lǐng)導(dǎo),工作仔細(xì)負(fù)責(zé),責(zé)任心強(qiáng),能保質(zhì)保量完成工作任務(wù)。并始終堅持一條原則:努力并不肯定勝利,但為了勝利必需努力!
文員的實習(xí)報告篇6
我由于是個實習(xí)生,所以進(jìn)入這個公司安排給我的是文職的基本工作,但是業(yè)務(wù)主管知道我是在校實習(xí)生,所以在這周他帶我參觀了公司的倉庫,客服等地點,跟我講解并描述了許多公司運(yùn)作的流程,讓我更多地了解公司。我很感謝他對我關(guān)心。雖然只是在該公司實習(xí)一個月,但是讓我閱歷倍增。借先進(jìn)的技術(shù)、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、雄厚的綜合實力,公司與福建省和福州市市重點企業(yè)建立了長期合作關(guān)系。因此得知公司是個怎樣的公司。我在公司雖然只是一個辦公室文員,但是我很榮幸又一次這么好的機(jī)會到里面學(xué)習(xí)我就滿意了,由于我能夠進(jìn)入這樣的公司學(xué)到這么多的閱歷是實在是難的。雖然已經(jīng)是第四周,但是仍舊是布滿的激情。在一份份文件在我的眼前過目的時候,便知道這個職位,需要職員的細(xì)心和保密精神。在文件里面有許多公司的機(jī)密,不能泄露,這正是考驗職業(yè)道德的一面。我雖然只是在這個公司工作那么短的時間,但是我還是要忠于自己的公司,由于這個公司給了我一個嘗試的機(jī)會,要好好努力,最終來個完善的結(jié)束。
在這一周里面,工作相對較多一點,我和其他的同事在這周都比較忙,由于這周公司業(yè)務(wù)相對較多,由于文件量也比較多點。正好是我在公司待了三個星期,然后我有嫻熟的的操作技術(shù),由于工作起來,也不會那么煩憂。因此我們只有努力盡快完成工作,這樣才能夠使公司的我們的環(huán)節(jié)不再公司落后造成公司其他部門的不便。有的時候老板也會安排我做做其他部門的工作,起初我還在想自己又不是負(fù)責(zé)那塊區(qū)域的咯,不過事后想想我應(yīng)當(dāng)慶幸和感謝有這樣一個學(xué)習(xí)的機(jī)會,能夠很好的提高自己、熬煉自己。人往往都是這樣,沒有經(jīng)受過的話,永久都不知道事情究竟是怎么一個樣子,是真的那么難,還是并非如此,所以,不管怎么樣,即使是自己完全生疏的事情,只要有機(jī)會,都肯定要去嘗試,努力去做好。由于沒有閱歷,那么就需要做更多的預(yù)備工作。另外就是不要可怕失敗,只要專心去做就可以了。等到嫻熟了,那么勝利將是水到渠成的事情。
實習(xí)周記五
在不知不覺中,我發(fā)覺原來我短暫的一個月就快要過去了,我已經(jīng)來公司實習(xí)了一個月。突然有些感慨,雖然以后我并不肯定會從事這個行業(yè),這個崗位,但這次的經(jīng)受卻是實實在在的,就感覺自己每天都在進(jìn)步,每天都能夠接觸新的事物,一點一點的汲取進(jìn)去,更深刻的熟悉社會,熟悉社會中的各種人與人之間的關(guān)系,能更好地與人溝通,處理各種人際關(guān)系。初踏社會便有了很深的感受,正應(yīng)了那句話:社會是一所最好的高校。果真沒錯。
一個多月的時間,雖然短,但學(xué)到的東西可不少,如何快速的適應(yīng)公司的環(huán)境,融入企業(yè)的團(tuán)體,如何更好的跟同事溝通,更好的完成既定的任務(wù)。這些都不是信手拈來的,都需要一個逐步的從點到面的熟悉,也讓自己對自己的力量更加自信,信任自己將來能夠成為一個對社會有用的一員。
“處理人際關(guān)系”
身為辦公室里唯一的一位文員,同樣也是唯一一位上班時間必需在辦公室辦公的我很少會遇到其它的同事,由于我們公司是做節(jié)能的,大多數(shù)同事都是技術(shù)人員,他們的上班場合并不是在辦公室。可是,當(dāng)他們有時到辦公室來辦事的時候,我覺得大家都是同事,應(yīng)當(dāng)不要自己“耍傲慢”。那樣,實在是錯誤的!我身為公司的新人,許多事都要向他們學(xué)習(xí),處理好人際關(guān)系,更加能讓大家談起來不要那么的冷淡。
因此,我盡量去記住每一個來過辦公室的同事,在他們來到辦公室的時候多聊聊,消退一下我這個新人與他們之間的生疏感。而且,他們也很友善,也情愿跟我交談一下,指導(dǎo)一下我的工作等等。這些,我都很感謝他們。就似乎前兩天,有一個同事來辦公室報銷他去出差的費(fèi)用,我不清晰是怎么做的,但是他也很耐煩的告知我應(yīng)當(dāng)怎么去做,要留意哪些詳情。我不止是公司里的新人,而且也是出社會工作的新人。許多事,不僅僅要靠自己去做,有良好的人際關(guān)系,做起事來不會走許多“冤枉路”,而是會事半功倍,自己獲得的也會更多。一個連人際關(guān)系的人做事不會永久的勝利,所謂“得民心者得天下”,雖然如今不是要“得天下”,但是為了自己的人生目標(biāo),的確要學(xué)會去處理好人際關(guān)系。
文員的實習(xí)報告篇7
實習(xí)的日子很短暫,但也很充實,每天面對不同的人,微笑向他們問好,雖然有點累,可特別快樂。
一、實習(xí)概況
1。實習(xí)時間
20xx年x月x―20xx年x月x
2。實習(xí)目的
穩(wěn)固管理專業(yè)的學(xué)問,提高實際操作技能,豐富實際工作和社會閱歷,把握操作技能,留意把書本上學(xué)到的管理專業(yè)的相關(guān)理論學(xué)問應(yīng)用到工作實踐中。用理論加深對實踐的感性熟悉,用實踐來驗證理論學(xué)問的精確性,主動探求日常管理工作的本質(zhì)與規(guī)律。
3。實習(xí)單位概況
xx裝飾設(shè)計工程有限公司是一家專業(yè)從事室內(nèi)、外裝飾詢問、設(shè)計與施工的服務(wù)型裝飾企業(yè),公司集設(shè)計、施工、維護(hù)為一體,公司下設(shè)管理部、技術(shù)部、工程部、客服部等。我們始終貫徹“以人為本”的經(jīng)營方針,堅實的后備力氣,一流的施工隊伍,完善的跟蹤服務(wù),踏實的工作作風(fēng),合理的工程報價,現(xiàn)擁有一批年輕、高效的室內(nèi)設(shè)計團(tuán)隊和資深、務(wù)實的工程管理人員,另配有素養(yǎng)高、技術(shù)精的專業(yè)施工隊伍。堅持設(shè)計以人為本,服務(wù)以誠取信,施工精益求精的原則,竭誠為客戶供應(yīng)完善的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、實習(xí)內(nèi)容
1。實習(xí)崗位:前臺接待實習(xí)工作職責(zé)
(1)接待工作。負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本詢問和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。當(dāng)訪客進(jìn)入接待廳時,抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,并請訪客入坐,請示后引入相關(guān)區(qū)域,在一分鐘內(nèi)端上茶水,并負(fù)責(zé)加水、更新煙缸;
(2)衛(wèi)生清潔工作。負(fù)責(zé)公司前臺或詢問接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈潔凈;
(3)總機(jī)服務(wù)工作。鈴響3聲內(nèi)必需接聽,“您好”;來電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類,不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入,應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;做好來電詢問工作,重要事項仔細(xì)記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
(4)負(fù)責(zé)收發(fā)管理報紙、信函、傳真,準(zhǔn)時送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶;
(5)平安工作。下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī),關(guān)閉全部電源,負(fù)責(zé)關(guān)好門窗;
(6)接受行政經(jīng)理工作支配并幫助人事文員作好行政部其他工作。
三、實習(xí)思索
與此同時,在實習(xí)中,我也發(fā)覺xx公司在經(jīng)營、管理上存在的一些問題。
(1)市場觀念和經(jīng)營體制與公司快速進(jìn)展的要求不相適應(yīng),市場開拓的步伐與企業(yè)快速進(jìn)展的要求存在差距。主要表如今經(jīng)營體制不完善,經(jīng)營隊伍、經(jīng)營人員的責(zé)、權(quán)、利還有待于進(jìn)一步提高。
(2)本錢意識不強(qiáng),本錢掌握水平不高。個別項目存在管理粗放、施工大手大腳的現(xiàn)象,向管理要效益,向科技創(chuàng)新要效益的意識還沒有堅固樹立起來,此外,對資源的節(jié)省意識不強(qiáng),造成常常性的資源鋪張,如辦公用品的消耗過驚人,使公司的本錢掌握與一流的企業(yè)還存在較大的差距,因此影響市場競爭力。
(3)依法治企、依法維權(quán)和自我愛護(hù)意識不強(qiáng)。公司某些領(lǐng)導(dǎo)的法律學(xué)問和依法治企的意識還不適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的要求,不能夠充分運(yùn)用法律手段來維護(hù)企業(yè)利益,尤其是在債權(quán)、債務(wù)等問題的處理上不盡如人意,使企業(yè)蒙受了巨大的損失。
(4)辦事效率不高,磨洋工現(xiàn)象嚴(yán)峻。公司員工的效率意識不強(qiáng),做事常常消失拖拉現(xiàn)象,不能做到今日事今日畢,許多在今日就能準(zhǔn)時處理的事情始終往下拖延,久而久之,事情越拖越多,辦事干勁越拖越小,最終導(dǎo)致整體辦事效率低下,影響公司的正常營運(yùn),也給顧客留下不好的印象,影響公司的形象。
對于xx公司在經(jīng)營管理中存在的問題,我提出了一些建議。
(1)進(jìn)一步強(qiáng)化生產(chǎn)是經(jīng)營連續(xù)的觀念。企業(yè)的進(jìn)展取決于經(jīng)營的質(zhì)量和效果,只有廣開源頭,多攬業(yè)務(wù),企業(yè)進(jìn)展才有保障。隨著市場競爭的日益激烈,干好現(xiàn)接業(yè)務(wù)是承攬后續(xù)業(yè)務(wù)、開拓新市場的必定要求和前提條件。因此,我們要進(jìn)一步強(qiáng)化生產(chǎn)是經(jīng)營連續(xù)的觀念,干精品、打品牌,樹立一流的企業(yè)形象
(2)進(jìn)一步完善公司的管理制度。通過對資金管理、勞務(wù)層管理、物資管理,加強(qiáng)項目基礎(chǔ)管理,加大監(jiān)控、檢查、整改力度,建立公司綜合考評體制,加大對質(zhì)量、平安、文明工地的檢查力度,抓好落實整改,促進(jìn)工程管理水平的提高。
(3)樹立“零缺陷、低本錢”向精細(xì)化管理要效益的觀念。效益是企業(yè)生存和進(jìn)展的根本,只有實施“零缺陷、低本錢”戰(zhàn)略,才能適應(yīng)市場的激烈競爭,獲得更大的贏利空間,加快企業(yè)的進(jìn)展。因此,企業(yè)上下必需以效益為中心,努力降低本錢,提高效益。同時要強(qiáng)化員工的節(jié)省意識,開源也要節(jié)流,做好公司的資源配置工作,強(qiáng)化資源使用的制度化管理,物盡其用,盡可能減小不必要的資源鋪張,提高管理效益。
(4)推動依法治企,提高法律意識,提高平安意識,強(qiáng)化平安普法教育,從而維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。深化開展法制宣揚(yáng)教育,定期對職工,特殊是中層領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行法律培訓(xùn),增添領(lǐng)導(dǎo)干部依法經(jīng)營、按章辦事的力量,完善管理體制,明確責(zé)任分工,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高公司法律事務(wù)的整體管理水平。
(5)加大績效考核力度,提高員工辦事效率。無法規(guī)不成方圓,只有加強(qiáng)公司的績效考核的力度,讓員工在辦事時有章可循有法可依,才能真正實現(xiàn)對員工的量化考評,提高辦事效率,盡量杜絕磨洋工現(xiàn)象的發(fā)生。因此,在績效管理上,對員工和企業(yè)高層都應(yīng)進(jìn)行管理獎罰,盡快應(yīng)用量化管理措施,特殊是對企業(yè)各級人員的年度績效、完成目標(biāo)所制定措施的實效、工作中有無失效及執(zhí)行制度成效,分若干個檔次進(jìn)行獎懲評議。
四、實習(xí)總結(jié)
在實習(xí)過程中,除了牢記老師給我們的建議外,我個人覺得把握以下幾點也是特別重要的。
(1)待人要真誠。你可以假裝你的面孔你的心,但絕不行以忽視真誠的力氣。第一天去公司實習(xí),心里不行避開的有些懷疑:不知道同事怎么樣,應(yīng)當(dāng)去怎么做啊,要去干些什么等等!踏進(jìn)公司的辦公室,只見幾個生疏的臉孔用莫名而懷疑的眼神看著我。我微笑著和他們打招呼,尷尬的局面立即得到了緩解,大家都很友善的微笑我的到來。從那天起,我養(yǎng)成習(xí)慣,每天早上見到他們都要微笑的說聲“早”,那是我心底真誠的問候。我總覺得,常常有些微小的東西簡單被我們忽視,比方輕輕的一聲問候,但它卻表達(dá)了對老師同事對伴侶的敬重關(guān)懷,也讓他人感覺到被敬重。
(2)要擅長溝通。要想在短暫的實習(xí)時間內(nèi),盡可能多的學(xué)東西,這就需要跟領(lǐng)導(dǎo)和同事有很好的溝通,加深彼此的了解,剛到公司,領(lǐng)導(dǎo)并不了解你的工作學(xué)習(xí)力量,不清晰你會做哪些工作,不清晰你想了解什么樣的學(xué)問,所以跟領(lǐng)導(dǎo)同事建立起很好的溝通是很必要的。同時我覺得這也是我們將來走上社會的一把不行獲缺的鑰匙。
(3)要有激情與耐煩。激情與耐煩,就像火與冰,看似兩種完全不同的東西,卻能碰撞出最秀麗的火花。在不斷改變的社會里,需要你有激情去發(fā)覺與制造,而你的耐煩就要用到不斷的學(xué)習(xí)新學(xué)問,提高自己的專業(yè)水平當(dāng)中去。老師曾經(jīng)對我們說過,無論在哪個實習(xí)崗位都要細(xì)心負(fù)責(zé),具有基本的專業(yè)素養(yǎng),由于它是做好工作的前提。
(4)學(xué)會“主動出擊”。當(dāng)你可以選擇的時候,把主動權(quán)握在自己手中。在公司的時候,我會主動的清掃衛(wèi)生,主動地幫同事做些力所能及的事情,并會主動地查找合適的時間,向同事請教問題,跟同事像伴侶那樣溝通,談生活學(xué)習(xí)以及將來的工作,通過這些我就和同事走的更近,在實習(xí)當(dāng)中,同事就會更情愿的指導(dǎo)我,使我獲得更大的收獲。
(5)講究條理。假如你不想讓自己在緊急的時候手忙腳亂,就要養(yǎng)成講究條理性的好習(xí)慣?!白鍪裁词虑槎家袟l理,”這是從小爸爸給我的忠告。其它的工作也一樣,講究條理能讓你事半功倍。
我是學(xué)管理的,在書本上學(xué)過許多套經(jīng)典管理理論,好像通俗易懂,但從未付諸實踐過,或許等到真正管理一個公司時,才會體會到難度有多大;我們在老師那里或書本上看到過許多精彩的談判案例,好像輕而易舉,或許親臨其境或親自上陣才能意識到自己力量的欠缺和學(xué)問的匱乏。在實習(xí)期間,我拓寬了視野,增長了見識,體驗到社會競爭的殘酷,而的是盼望自己在工作中積累各方面的閱歷,為將來自己走創(chuàng)業(yè)之路做預(yù)備。作為我在踏出社會之前的為數(shù)不多的幾次實踐中,這次的實踐確實賜予了我許多。今后,我將連續(xù)保持仔細(xì)負(fù)責(zé)的工作看法,高尚的思想覺悟,進(jìn)一步完善和充實自己,爭取在以后的學(xué)習(xí)中更好的提高自己,在以后的實踐中更好的運(yùn)用所學(xué)學(xué)問,做一名合格的高校生,將來做一個對社會有用的人。
文員的實習(xí)報告篇8
一、實習(xí)概述
經(jīng)過兩年半的專業(yè)課學(xué)習(xí),在把握了肯定的會計基礎(chǔ)學(xué)問的前提下,為了進(jìn)一步穩(wěn)固理論學(xué)問,將理論與實踐有機(jī)地結(jié)合起來,三月末本人在山東新港企業(yè)集團(tuán)有限公司開頭工作實習(xí)。沐浴著春天的和風(fēng),已不知不覺一個多月過去了。如今,已經(jīng)迎來了夏天,而在過去的這些日子里,自己在山東新港集團(tuán)的工作實習(xí)也是經(jīng)受了由生疏到熟識是過程。所以,也是一個不斷成長的過程。工作實習(xí)的地方是一個生產(chǎn)和經(jīng)營規(guī)模均特殊大的公司,在這樣的一種大環(huán)境里熬煉充實自我,使自己學(xué)到了許多的新學(xué)問,這些都是在學(xué)校和教材中沒有接觸到的東西。
自己所工作的部門是企管部,日常的工作有些辦公室文員的性質(zhì),主要由經(jīng)理給支配。企管部在自己來到以后剛好到達(dá)四個人,而新港集團(tuán)的大部分日常工作借助于網(wǎng)絡(luò)辦公,即辦公自動化系統(tǒng)。經(jīng)理沒有給自己也配置一臺電腦,所以能做的工作也是一些簡潔的工作,如關(guān)心經(jīng)理打印材料,填寫產(chǎn)量表,接聽電話。文秘管理的精確性是指正確表達(dá)政策,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達(dá)意。它在肯定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的預(yù)備性。文秘管理的精確性,涉及的方面許多,簡要地說,就是:辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),狀況要實,想法要慎。
而要做到這些,必需看法仔細(xì),作風(fēng)過細(xì),不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比方說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要精確,材料要真實,抄寫要仔細(xì),校對要認(rèn)真,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生過失。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。不過,我每天很固定的一份工作就是,早晨自己在上班之前先是把辦公室的衛(wèi)生清掃潔凈,茶水備好,之后再將經(jīng)理與同事辦公桌上的文件整理整齊。有時,也會跟隨經(jīng)理進(jìn)車間查看工人的生產(chǎn)狀況。看到那些工人們勞碌的身影,不禁使自己對今后生活而打算,如今必需努力加油。
每個企業(yè)都有自己的特點和企業(yè)文化,所在的工作部門企管部在新港集團(tuán)可以算作其次辦公室,由于它日常所處理的工作有些繁雜,不是一個專職部門那樣只管理某一類或某方面的工作。企管部負(fù)責(zé)的管理涉及四大塊:
一是部分生產(chǎn)工作指導(dǎo)。
二是平安生產(chǎn)管理。
三是環(huán)境治理。
四是節(jié)省資源管理。
因此,自己所在的這個部門是一個綜合的辦公室,經(jīng)理他擔(dān)當(dāng)?shù)氖且粋€上對總經(jīng)理匯報工作并提出自己的好的進(jìn)展舉措,下對各個部門進(jìn)行工作協(xié)調(diào)和溝通。正如上面所說,企管部是我們公司的其次辦公室。
對于我所工作實習(xí)的地方,可以作簡潔的表達(dá):山東新港集團(tuán)是全國最大的專業(yè)生產(chǎn)高檔覆膜建筑模板及高、中檔膠合板為主的企業(yè),座落在臨沂城北側(cè)-南坊辦事處。集團(tuán)占地面積40萬平方米,建筑面積22萬平方米,下設(shè)10家分公司,包括新港木業(yè)進(jìn)展有限公司、新港膠業(yè)有限公司、新港貝斯特國際貿(mào)易有限公司、新港房地產(chǎn)開發(fā)有限公司等等,現(xiàn)有員工20xx多名。
集團(tuán)生產(chǎn)技術(shù)力氣雄厚,設(shè)備先進(jìn),堅持“以人為本,進(jìn)展創(chuàng)新”的指導(dǎo)思想:靠科技求進(jìn)展、以質(zhì)量求生存、向管理要效益。生產(chǎn)各種規(guī)格覆膜板及膠合板30多萬立方米,年產(chǎn)值8.5億元人民幣。產(chǎn)品暢銷全國,并遠(yuǎn)銷韓國、日本、新加坡、馬來西亞、歐洲、美國等30多個國家和地區(qū)。連續(xù)多年被評為“重合同守信譽(yù)”企業(yè),并獲得“aaa級信譽(yù)”和企業(yè)免檢單位。在眾多國內(nèi)大型建筑公司和木業(yè)公司的鼓舞和支持下,新港集團(tuán)和國家建設(shè)部合作成立了“中國木模板委員會”。集團(tuán)已形成獨(dú)特的規(guī)模優(yōu)勢、質(zhì)量優(yōu)勢、價格優(yōu)勢、信譽(yù)優(yōu)勢、品牌優(yōu)勢。
二、實習(xí)所見所感
我在實習(xí)的過程中,既有收獲的喜悅,也有一些圓滿。或許是和我并非文秘專業(yè)的關(guān)系,對文秘有些工作的熟悉僅僅停留在外表,只是在看人做,聽人講如何做,未能夠親身感受、詳細(xì)處理一些工作,所以未能領(lǐng)悟其精髓。但時通過實習(xí),加深了我對文秘基本學(xué)問的理解,豐富了我的實際管理學(xué)問,使我對日常文秘管理工作有了肯定的感性和理性熟悉。熟悉到要做好日常企業(yè)文秘管理工作,既要注意管理理論學(xué)問的學(xué)習(xí),更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結(jié)合。
在過去的一段工作實習(xí)時間里,不僅較快地融入了組織的工作生活中,而且培育了實際的動手力量,增加了對實際辦公工作的了解,充分熟悉到了自己的缺乏,受益匪淺,為以后踏入社會打下了堅實的基礎(chǔ),是高校生涯中最重要的里程碑。并且還在工作期間對組織的各種功能的發(fā)揮有了肯定的熟悉和感想。同時,對組織中的各成員的工作表現(xiàn)也有一些切實的體會。這些也可以作為自己對我們公司的幾點建議。
1、在管理制度、模式和組織結(jié)構(gòu)要適應(yīng)組織的良好進(jìn)展
一個企業(yè)或組織的各項活動能夠正常而有序地運(yùn)行,于其自身各種規(guī)章制度、自身企業(yè)文化和組織成員的主動工作。當(dāng)企業(yè)的進(jìn)展規(guī)模相對較小時,它可以采納直線型的組織結(jié)構(gòu)形式。所謂企業(yè)組織結(jié)構(gòu)是指企業(yè)組織內(nèi)部各個有機(jī)構(gòu)成要素互相作用的聯(lián)系方式或形式,以求有效、合理地把組織成員組織起來,為實現(xiàn)共同目標(biāo)而協(xié)同努力。
隨著企業(yè)規(guī)模和實力的日漸擴(kuò)大和增添,成長為一家中大型的企業(yè)時,組織就需要把組織結(jié)構(gòu)形式調(diào)整為直線職能型。直線職能型是目前企業(yè)中應(yīng)用最廣泛的一種組織結(jié)構(gòu)形式。企業(yè)總經(jīng)理通過各職能業(yè)務(wù)部門對各下屬單位進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo),各職能業(yè)務(wù)部門幫助總經(jīng)理對各屬單位的工作進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)性指導(dǎo)。在新港集團(tuán)的現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)形式采納的便是直線職能型,公司設(shè)立董事會,其下設(shè)立總經(jīng)理辦公室。
總經(jīng)理負(fù)責(zé)管理指導(dǎo)其下各個部門,例如生產(chǎn)部、銷售部、科技研發(fā)部、人力資源部的日常管理事務(wù)。各車間中的廠長主任則對其所隸屬的部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。矩陣型和事業(yè)部制是企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的另外兩種基本形式,它們的采納要依據(jù)組織的自身情形作出選擇。矩陣型是將按職能劃分的部門與按產(chǎn)品或按項目劃分的小組(項目組)結(jié)合成矩陣型的一種組織結(jié)構(gòu)形式。這種組織結(jié)構(gòu)形式多用于項目管理。事業(yè)部制是一種最新的組織形式,也是一種集權(quán)、分權(quán)結(jié)合較好的組織形式。這種組織結(jié)構(gòu)形式適用于大型的跨國集團(tuán)。
2、企業(yè)文化作為企業(yè)的軟實力需培育和深化
一個企業(yè)或組織的健康而良好的進(jìn)展,不僅僅需要制度規(guī)章的完善以及相關(guān)硬件設(shè)施的齊全,而且還要培育自己企業(yè)組織的文化,對組織的各成員形成正確指導(dǎo)規(guī)范與良好激勵。企業(yè)文化是指企業(yè)在經(jīng)營活動中形成的經(jīng)營理念、經(jīng)營目的、經(jīng)營方針、價值觀念、經(jīng)營行為、社會責(zé)任、經(jīng)營形象等的總和。是企業(yè)獨(dú)特化的根本表達(dá),它是企業(yè)生存、競爭、進(jìn)展的靈魂。企業(yè)文化對組織具有導(dǎo)向功能,具有約束功能,具有分散功能,具有激勵功能以及調(diào)適功能。
新港集團(tuán)的企業(yè)文化開展多種多樣,并通過這些形式不斷深化企業(yè)文化,提升企業(yè)的形象。公司在堅持“以人為本,進(jìn)展創(chuàng)新”指導(dǎo)思想的前提下,努力做到為員工創(chuàng)作一個溫馨、舒適、和諧的工作環(huán)境,使員工感到有家的暖和,找到組織歸屬感,并把新港作為自己的其次個家,從而為新港更加主動工作,帶來公司的更加強(qiáng)大。
首先,公司定期開展的內(nèi)部職工體育競賽,不僅放松了心情,緩解了工作壓力,而且還使員工內(nèi)部關(guān)系更加融洽和諧,從而為組織帶來更大的績效。
其次,公司的各個宣揚(yáng)欄準(zhǔn)時把公司的重大活動議程、新實施的公司規(guī)章條例張貼公布,使職工能夠看到公司的進(jìn)展和改變。
再次,公司對職工的工作表現(xiàn)有明確的獎懲規(guī)定,保證做到獎罰分明,是非分明,使職工能夠各盡其責(zé),兢兢業(yè)業(yè)。對職工的獎懲的通知、通報,準(zhǔn)時下發(fā)通知到職工,使其他職工引以為鑒,學(xué)習(xí)典范,自覺訂正不良行為,端正工作看法。對個別員工的批判,本著充分敬重人的前提,向其做細(xì)心開導(dǎo)指正,使其在心理上更加感到公司大家庭對他的理解與關(guān)愛。另外,公司每周召開一次的管理者會議,也對企業(yè)運(yùn)行過程中消失的問題進(jìn)行商量和總結(jié),各抒己見,暢所欲言,并形成解決看法,充分發(fā)揚(yáng)民主,使各個部門能夠做到良好的溝通與協(xié)調(diào),從而更有利于企業(yè)各項決策開展與執(zhí)行。
各個車間所進(jìn)行的班組成員會和廠間全體成員會對近一段時間內(nèi)消失的生產(chǎn)問題,員工在公開的場合提出自己的看法和見解,使員工感受到自己的仆人翁地位在公司得到保障和認(rèn)可,更加對組織布滿信念,更加安心投入地為組織工作。最終,公司在廠地內(nèi)的一些醒目位置都設(shè)有宣揚(yáng)標(biāo)語,例如“領(lǐng)跑行業(yè),永不停步”,職工餐廳內(nèi)的標(biāo)語之一“我靠新港生存,新港靠我進(jìn)展”。這些公司標(biāo)語使員工看后心中都有一種驕傲感和成就感,激發(fā)員工的制造性和主動性,自覺為公司制造更大的利益。
3、日常工作和生活中消失的問題及其處理解決方法
一個企業(yè)或組織的生產(chǎn)和管理不行能完善無缺,毫無問題消失。企業(yè)或組織它們都是在不斷地改良和探究中逐步成長起來的,針對日常工作和生活中消失的問題和突發(fā)大事,作出有效地處理和解決。而對突發(fā)大事的解決和處理,可以建立預(yù)警機(jī)制,做好事先預(yù)防和防范,保證組織各項活動正常有序的進(jìn)行。在新港集團(tuán)的日常工作和生活中,同樣會有一些問題和特別情形消失。因此,公司的管理人員就有必要實行主動有利的措施,將消失的問題解決和處理好。
同時,要對勝利解決問題的閱歷和方法進(jìn)行歸類總結(jié),以避開日后再次發(fā)生相類似的問題,或者為再次消失的類似問題供應(yīng)處理根據(jù)和解決機(jī)制。新港集團(tuán)日常工作和生活中所消失或可能消失的問題及其解決和處理方法,也可以說是個人的建議,有以下幾點分析:
第一,公司中個別管理人員為了一己私利,中飽私囊,而損害大多數(shù)成員的利益和公司利益。對此,公司所形成的每周召開一次管理者例會的慣例,可以對各位管理者強(qiáng)化清正廉潔的管理理念,并將對違規(guī)違紀(jì)的人員的處理確定予以公開,起到警鐘長鳴,防微杜漸的作用。同時,公司的審計部門要做好監(jiān)督審查工作,加大辦事力度,提高自身素養(yǎng),對于查出的有損公司利益的人員絕不姑息,絕不縱容,公司董事會要對其嚴(yán)峻懲治,情節(jié)惡劣的并對公司利益造成重大損失的,要將其移送司法機(jī)關(guān)處置。
其次,對于生產(chǎn)車間在生產(chǎn)過程中發(fā)生的意外事故造成人員損害的問題。公司要根據(jù)生產(chǎn)平安條例對受害員工及其家屬做好妥當(dāng)處理,并定期開展對員工的平安生產(chǎn)培訓(xùn)工作,力爭將平安生產(chǎn)意外事故的發(fā)生率降低到最低點,切實做到有效保障和維護(hù)員工的生命平安和人身健康。在職工生活中所發(fā)生的因用電、用火等不正確操作所造成的平安問題,公司一方面要加強(qiáng)對住宿職工的平安教育,使職工清晰的熟悉到不當(dāng)用電源盒火種的危害性,增添自我平安意識;另一方面,公司要健全和完善相關(guān)懲罰制度,對于造成平安事故的直接當(dāng)事人要賜予嚴(yán)厲?處理,給其他職工以平安警示作用。
第三,對于公司財產(chǎn)鋪張問題。公司首先要仔細(xì)開展公司全
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