企業(yè)印章管理暫行細(xì)則(中小企業(yè)適用)全

企業(yè)印章管理暫行細(xì)則(中小企業(yè)適用)第一章總則第一條為加強(qiáng)印章管理工作，規(guī)范公司印章的刻制、保管、使用，以及停用和作廢，維護(hù)印章的憑信作用與權(quán)威性，保持正常的工作秩序，防范公司治理風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司的利益，依據(jù)國務(wù)院《關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》，制定本細(xì)則。第二條本細(xì)則適用于公司公文、信函、授權(quán)委托書、證件、證書、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對(duì)外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文本。第三條印章類別。（一）公章：是公司按法定程序經(jīng)工商行政管理部門注冊(cè)登記后，在所在地公安部門備案，對(duì)外具有法定效力的公司正式印章。（二）業(yè)務(wù)專用章:代表和行使某項(xiàng)專業(yè)內(nèi)容和權(quán)力的印章，包括合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章。（三）法人印：是指公司法定代表人印章。（四）部門印章：是指公司各職能部門、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章，僅限公司內(nèi)部使用；包括：董事會(huì)印章、部門或其他內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章。（五）其他印章：銀行開戶預(yù)留印鑒。第二章管理職責(zé)第四條公司印章由公司董事長授權(quán)印章管理職能部門核發(fā)或核銷，制訂、修訂公司印章管理辦法，監(jiān)督印章保管、使用和登記。子公司印章由子公司總裁授權(quán)。公司印章由董事長（執(zhí)行董事，下同）授權(quán)相關(guān)部門分別管理和使用：（一）公司公章、法定代表人印章、公司領(lǐng)導(dǎo)印鑒由印章部門統(tǒng)一管理和使用。（二）財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、財(cái)務(wù)預(yù)留銀行印鑒人名章由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)管理和使用。（三）合同專用章由公司法務(wù)職能部門或指定部門負(fù)責(zé)管理和使用。（四）職能部門章、其他業(yè)務(wù)專用章、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)章、各項(xiàng)目組（部）公章僅適用公司內(nèi)部使用，不得對(duì)外使用，據(jù)其業(yè)務(wù)范圍由其職能部門負(fù)責(zé)保管和使用。（五）公司其他部門因工作需要配置其他用途公章時(shí)，亦應(yīng)按本細(xì)則執(zhí)行。（六）凡因工作需要并符合本條規(guī)定配置印章或更換印章需向公司印章管理職能部門上報(bào)書面申請(qǐng)，經(jīng)董事長批準(zhǔn)后配置或更換印章，并由印章管理職能部門發(fā)文通知。（七）印章刻制由公司印章管理職能部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，按國家印章管理有關(guān)規(guī)定辦理核準(zhǔn)后，統(tǒng)一刻制。印章的規(guī)格、樣式由印章管理職能部門按有關(guān)規(guī)定辦理。第五條印章管理職能部門是印章的歸口管理部門，其主要職責(zé)為：（一）負(fù)責(zé)公司印章管理辦法的制定、修訂，并對(duì)公司各部門及單位印章管理進(jìn)行監(jiān)督、檢查。（二）指導(dǎo)部門和下屬單位制訂保管、使用的業(yè)務(wù)專用章管理辦法。（三）負(fù)責(zé)公司印章、部門印章、合同專用章、其他業(yè)務(wù)專用章、下屬單位或部門印章的刻制、啟用、移交、備案登記、廢止和銷毀工作。（四）負(fù)責(zé)公司職能部門或項(xiàng)目部（組）印章、專用章刻制申請(qǐng)的審查、備案登記工作。（五）負(fù)責(zé)公司公章、公司領(lǐng)導(dǎo)印鑒、公司相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)印鑒的使用登記管理工作。（六）印章啟用時(shí)，由印章管理職能部門下發(fā)《關(guān)于啟用“×××”印章的通知》（詳見附件），注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍和啟用印模。（七）公司決定需要停用印章的，由董事長簽字同意后，由印章管理職能部門下發(fā)《關(guān)于停用“×××”印章的通知》（附件6），將停用原因、時(shí)間通知公司各有關(guān)部門，并將收回停用的公章切角封存或銷毀。（八）向印章專管員移交印章時(shí)，應(yīng)填寫《印章交接備案登記表》（附件3）（九）公司領(lǐng)導(dǎo)賦予的其他管理工作。第六條職能部門（下屬單位、項(xiàng)目部）管理職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)制定、修訂完善本部門（單位、項(xiàng)目部）的用章管理辦法。（二）負(fù)責(zé)本部門及單位公章、業(yè)務(wù)專用章、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)章的保管、移交和使用登記工作。（三）負(fù)責(zé)印章刻制申請(qǐng)審批、領(lǐng)用備案工作。第七條印章保管人員職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)印章的安全保管、用印工作。（二）根據(jù)用印審批情況，負(fù)責(zé)用印登記工作。（三）負(fù)責(zé)本公司或所在部門印章刻制、啟用等具體程序的辦理工作。（四）嚴(yán)禁未經(jīng)審批登記，將印章轉(zhuǎn)借他人或外借使用。（五）印章丟失時(shí)，印章專管員應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司印章管理職能部門進(jìn)行書面報(bào)告，公司印章管理職能部門應(yīng)及時(shí)采取相關(guān)補(bǔ)救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章做廢、對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰等。（四）公司賦予的其他印章管理工作。第三章印章標(biāo)準(zhǔn)第八條印章規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)公司公章、公司合同專用章直徑為40或42毫米，職能部門、公司下屬單位、項(xiàng)目部（組）印章直徑原則上為38或40毫米，業(yè)務(wù)專用章、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)章直徑不得大于40毫米。業(yè)務(wù)專用章可選擇橢圓形，最長直徑不得超過42毫米。第九條人名章規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)董事長（總裁、CEO）級(jí)人名章方形24×24或22×22毫米；副董事長（副總裁、副CEO）級(jí)、總經(jīng)理級(jí)、公司法人人名章方形22×22或20×20毫米；副總、公司總監(jiān)級(jí)、區(qū)域總經(jīng)級(jí)人名章為方形18×18毫米；部門總監(jiān)、區(qū)域副總經(jīng)理、項(xiàng)目總經(jīng)理級(jí)為方形16×16毫米；部門經(jīng)理級(jí)、區(qū)域總監(jiān)、項(xiàng)目副總級(jí)及以下為方形14×14毫米。人名章字體采用隸體字。第十條業(yè)務(wù)人名章規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)專用人名章規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)由業(yè)務(wù)職能部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求實(shí)際自行規(guī)定，但不得超過第八條各款級(jí)別規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)、形狀可遠(yuǎn)用長方形，如出納人名專用章。長方形人名章可以采用宋體字或楷體字。第四章刻制管理第十一條企業(yè)名稱注冊(cè)登記后印章刻制管理企業(yè)名稱注冊(cè)登記后，由法人或法人授權(quán)他人辦理按照國家的有關(guān)法律法規(guī)要求，刻制公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法人名章?？讨仆瓿珊?，要對(duì)上款印章按照《公司注冊(cè)印章備案表》（附表1）的要求進(jìn)行登記備案。第十二條企業(yè)名稱變更登記核準(zhǔn)后印章刻制管理（一）企業(yè)名稱變更登記核準(zhǔn)前，印章主管職能部門要公章、部門章、專用章進(jìn)行清理統(tǒng)計(jì)，匯總各部門的建議，提出變更后印章刻制需求建議方案；（二）《企業(yè)名稱變更印章刻制需求建議方案》的審批程序：印章主管職能部門負(fù)責(zé)人→分管印章主管副總→公司總裁/總經(jīng)理。（三）企業(yè)名稱變更登記核準(zhǔn)后，印章主管職能部門根據(jù)《企業(yè)名稱變更印章刻制需求建議方案》審批情況統(tǒng)一負(fù)責(zé)刻制并備案登記。（四）法定代表人印章，在法定代表人任命文件下發(fā)、企業(yè)登記或變更登記核準(zhǔn)后，由印章主管職能部門負(fù)責(zé)刻制并進(jìn)行備案登記。第十三條公司領(lǐng)導(dǎo)印鑒由領(lǐng)導(dǎo)本人授權(quán)印章主管職能部門刻制。第十四條未經(jīng)公司董事長批準(zhǔn)，任何部門和個(gè)人不得擅自刻制本部門的印章。對(duì)私自刻印、偽造公司印章的行為，公司將追究其法律責(zé)任，由此導(dǎo)致的所有法律、經(jīng)濟(jì)、民事等責(zé)任均由責(zé)任人承擔(dān)。第五章啟用管理第十五條印章刻制完成后，管理人員應(yīng)填寫《印章刻制審批啟用備案表》(附件2)，登記印章圖樣存檔，以便備查。第十六條公司公章啟用應(yīng)以公司文件下發(fā)通知（附件5），并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍，同時(shí)將原公章廢止（附件6）。各部門及下屬單位公章、業(yè)務(wù)專用章、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)章的啟用，以印章主管職能部門文件下發(fā)通知（附件5），內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)變更名稱的應(yīng)將原印章廢止。第六章印章保管第十七條印章日常保管規(guī)定（一）公司所有印章明確集中統(tǒng)管的，應(yīng)指定專人專柜加鎖，妥善保管，隨用隨取，用畢立即存于原處。節(jié)假日應(yīng)封存印章，嚴(yán)防不測(cè)。一旦發(fā)現(xiàn)丟失及異常情況，應(yīng)妥善保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，查明情況，及時(shí)處理。（二）部門印章由部門保管的，則由部門負(fù)責(zé)人指定專人進(jìn)行保管，并將管理員名單報(bào)印章主管職能部門備案。（三）印章保管人如有崗位變動(dòng)或調(diào)離公司時(shí)，須交清所保管的印章和《用印登記簿》（電子版）,方準(zhǔn)辦理崗位變動(dòng)或離職手續(xù)。印章交接要在第三人監(jiān)督下進(jìn)行，并填寫《印章交接備案登記表》(附件3)，由雙方當(dāng)事人及監(jiān)督人簽字。（四）印章管理員須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。保管人由于各種原因不在工作崗位時(shí)，應(yīng)將印章交由本部門領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)指定的專人臨時(shí)保管，以保證工作需要。（五）印章應(yīng)在公司辦公場(chǎng)所固定位置保管，禁止任何人外出攜帶，但經(jīng)公司董事長（總裁、執(zhí)行總裁）認(rèn)可并同意者，可就所任職務(wù)需要專案呈核后攜出洽公。（六）財(cái)務(wù)專用印章的保管按財(cái)務(wù)相關(guān)制度的規(guī)定執(zhí)行。第七章印章使用管理第十八條使用范圍（一）董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)印章使用，根據(jù)企業(yè)章程規(guī)定的范圍及職權(quán)行使。（二）公章使用范圍，具體如下：1、向黨政機(jī)關(guān)及監(jiān)管部門、行業(yè)協(xié)會(huì)發(fā)出的重要公函、文件或資料。2、對(duì)重大經(jīng)營管理事項(xiàng)，需要以公司名義對(duì)有關(guān)企業(yè)或相關(guān)地方政府業(yè)務(wù)主管部門發(fā)出的公函、文件或資料。3、以公司名義下發(fā)的各種文件。4、以公司名義開具的介紹信。5、頒發(fā)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人及其他榮譽(yù)稱號(hào)的證書、專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任證書、崗位合格證書等。6、需要利用公司企業(yè)法人主體資格辦理的具有法律意義的資信證明、企業(yè)各種登記資料、授權(quán)委托事項(xiàng)、權(quán)利義務(wù)確認(rèn)等相關(guān)文書。7、其他需要加蓋公司印章的文本、批件、材料等。8、法定代表人印章、公司領(lǐng)導(dǎo)名章，按國家法律、法規(guī)、政策規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和工作需要使用。（三）各職能部門印章使用范圍，具體如下：1、各部門及下屬單位公章，按照部門管理職責(zé)范圍及業(yè)務(wù)范圍和工作需要使用，不對(duì)外行使權(quán)力。主要用于企業(yè)內(nèi)部對(duì)口業(yè)務(wù)部門的電文、通知、函件等工作聯(lián)系；2、業(yè)務(wù)專用章，按照業(yè)務(wù)管理專項(xiàng)職能，用于合同、財(cái)務(wù)、信訪、培訓(xùn)、人事調(diào)配、勞動(dòng)保險(xiǎn)、招投標(biāo)等專項(xiàng)事務(wù)的管理。3、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)章，用于辦理內(nèi)部事務(wù)、對(duì)外處理答復(fù)本職能部門職權(quán)范圍內(nèi)的一般事務(wù)及專項(xiàng)事務(wù)，不對(duì)外行使權(quán)力。第十九條使用要求（一）公司各級(jí)人員需使用印章，須按要求填寫《用印申請(qǐng)單審批表》或通過信息審批流程，將其與所需印的文件一并逐級(jí)上報(bào)，經(jīng)公司有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。（二）印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無誤的方可蓋章。（三）在逐級(jí)審核過程中被否決的，該文件予以退回。（四）公司法人（法人授權(quán)行權(quán)人）或授權(quán)總裁（總經(jīng)理、執(zhí)行總裁）共同對(duì)公司所有印章的使用擁有審批權(quán)。（五）涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。（六）財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。（七）用印后，該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期進(jìn)行整理后交辦公室歸檔。（八）原則上公司任何人不得攜帶公章外出。如確需帶出使用時(shí)，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并填寫《印章外出用印審批表》或通過信息審批流程（如釘釘）方可帶出。第二十條印章?lián)p壞與遺失（一）印章因長期使用或其他原因造成損壞需要刻制新印者，印章保管人應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)（總裁、總經(jīng)理級(jí)，含分管副總）報(bào)告，經(jīng)其同意后，按前述刻章流程，持已損壞的印章按法律法規(guī)規(guī)定的重新刻制，取得新印章后須將原印章及時(shí)銷毀。（二）印章若有遺失，保管人應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后立即向印章主管職能部門及財(cái)務(wù)部報(bào)告，并采取相應(yīng)措施，同時(shí)依法公告作廢。（三）人為損壞印章者應(yīng)按公司獎(jiǎng)懲辦法視行為人的過錯(cuò)程度給予相應(yīng)處分。保管人或其他人因過錯(cuò)導(dǎo)致印章遺失且給公司造成損失的，依法律規(guī)定辦理。第二十一條印章的移交或銷毀（一）因故分立、合并、解散、終止，由公司登記機(jī)關(guān)辦理變更登記或注銷后，印章保管人應(yīng)將印章交予原單位善后事務(wù)的處理人保管。印章移交時(shí)，應(yīng)填寫“印章移交或銷毀清單”。（二）已解散或終止的單位其善后事宜處理完畢后，由公司法律顧問判定，或銷毀或移交總部相關(guān)部門管理，并填寫“印章移交或銷毀清單”。第二十二條印章使用原則（一）印章管理部門要按規(guī)定的職權(quán)范圍正確使用公章，不得超越本機(jī)構(gòu)工作職權(quán)和業(yè)務(wù)范圍使用，確保印章的權(quán)威性與嚴(yán)肅性。（二）專用印章專管、專用，不得混合使用，不得超出業(yè)務(wù)范圍或違反業(yè)務(wù)操作程序使用。（三）遵守審批程序、管理程序，無手續(xù)或手續(xù)不全不得使用。嚴(yán)禁在空白的介紹信、保函、合同、公文用紙上用印。（四）所有公章原則上不得攜帶出單位使用。確因工作需要攜帶出單位使用的，必須填寫《印章外出用印審批表》，注明所需辦理事項(xiàng)，報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核、經(jīng)理審批、分管領(lǐng)導(dǎo)審批、總經(jīng)理批準(zhǔn)，由印章保管人員或指派專人攜帶出單位使用。（五）法定代表人印章、公司領(lǐng)導(dǎo)名章使用前必須經(jīng)法定代表人或公司領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。第二十三條用印存檔規(guī)定。（一）企業(yè)公文、合同、證明等用印，用印部門存檔紙質(zhì)文檔、電子文檔各一份【合同一式兩份的，必要時(shí)可復(fù)制一份，運(yùn)營合同統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部門歸檔】；（二）函、部門通知需用印部門存電子文檔一份。（三）介紹信應(yīng)保有存根備查，并在存根處加蓋騎縫章。第二十四條用印方法與檢查。（一）所有需要加蓋印章的文件超過一頁的應(yīng)加蓋騎縫章，對(duì)內(nèi)容有修改的地方應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后加蓋印章。（二）任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件.上加蓋印章。嚴(yán)禁開具空白證明。（三）對(duì)已蓋印章的文件內(nèi)容更改時(shí)，印章使用人應(yīng)將原文件交回保管人銷毀并記錄之后，重新辦理加蓋印章手續(xù)。（四）印章保管人在加蓋印章時(shí)要嚴(yán)格審查有關(guān)文件、合同、資料是否與審批內(nèi)容相符，不得有涂改部分;對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，字跡端正，圖形清晰。（五）印章保管人不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。如遇特殊情況，相關(guān)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)無法簽字，需在電話通知授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的情況下蓋章，并督促使用人事后補(bǔ)齊簽字。（六）審批手續(xù)不符合規(guī)定時(shí)，印章保管人用印的，印章保管人承擔(dān)一切責(zé)任;手續(xù)齊全，出現(xiàn)問題由申請(qǐng)用印人