高效會議管理制度模板（二篇）

第7頁共7頁高效會議管?理制度模板?無效率的?會議不僅浪?費公司成本?，也造成工?作效率低下?。為此，必?須組織實施?高效會議制?度，提高會?議效率。?一、凡是開?會，必有準(zhǔn)?備“永遠(yuǎn)?不開沒有準(zhǔn)?備的會議，?會議的最大?成本是時間?成本，會議?沒有結(jié)果就?是對公司的?犯罪，沒有?準(zhǔn)備的會議?就等于是一?場謀殺?！?重大的會議?應(yīng)有事前檢?查制度，“?沒有準(zhǔn)備好?的會議必須?取消”；與?會人員要提?前看材料并?做好準(zhǔn)備，?不能進(jìn)了會?議室才開始?思考。二?、凡是會議?，必有主題?“開會必?須有明確的?會議目的，?在會議準(zhǔn)備?期間就必須?明確會議主?題。”沒有?主題和流程?的會議，就?好比讓大家?來喝茶聊天?，浪費大家?的生命。會?議的主題，?要事先通知?與會人員。?三、凡是?會議，必有?紀(jì)律對會?議紀(jì)律應(yīng)進(jìn)?行宣傳，對?于會前準(zhǔn)備?不足導(dǎo)致會?議中斷；對?于會中遲到?、接打手機(jī)?、玩電腦、?開小會私下?討論的等行?為要認(rèn)捐，?通過這些紀(jì)?律規(guī)定與處?分，嚴(yán)格保?證每一次會?議都有良好?的紀(jì)律。?四，凡是會?議，必有議?程英國前?首相丘吉爾?曾說?！敖o?我五分鐘時?間來發(fā)言，?我要提前一?個星期準(zhǔn)備?；給我十分?鐘發(fā)言，我?要提前兩天?準(zhǔn)備。”因?為，在會議?之前，一定?要明確會議?議程，會議?組織人員要?在會前把會?議議程書面?發(fā)給參加會?議人員，使?他們能了解?會議的目的?、時間、內(nèi)?容，使他們?有充分的時?間準(zhǔn)備相關(guān)?的資料和安?排好相關(guān)工?作，每一項?討論必須控?制時間，不?能海闊天空?，泛泛而談?。五、凡?是會議，必?有結(jié)果開?會的目的是?解決問題，?會議如果沒?有達(dá)成結(jié)果?，將是對大?家時間的浪?費。所以，?每一位與會?人員都要參?與到議程中?來，會議主?持人有權(quán)打?斷那些偏離?會議主題的?冗長發(fā)言，?會議時間最?好控制在_?___小時?以內(nèi)，太長?的會議會超?過人的疲勞?限度。起不?到良好的開?會效果。對?于沒有確認(rèn)?結(jié)論的會議?，未解決問?題的會議，?會議主持人?應(yīng)在會議結(jié)?束前做出檢?討，分析會?前準(zhǔn)備、會?中討論的不?足。會議確?認(rèn)的結(jié)論，?馬上進(jìn)入執(zhí)?行程序。?六、凡是開?會，必須守?時設(shè)定時?間，準(zhǔn)時開?會，準(zhǔn)時結(jié)?束。這樣其?實也是尊重?大家的時間?。開會一定?要準(zhǔn)時，并?要求對每一?個議程設(shè)定?大致的時間?限制，一個?議題不能討?論過久，如?不能得出結(jié)?論，可暫時?放一下避免?影響其他議?題。避免開?長會，開無?效率的會，?造成疲勞。?七、凡是?開會，必有?紀(jì)要要將?會議決議形?成會議紀(jì)要?，各項決議?要有具體的?執(zhí)行人員及?完成時限。?如果此項決?議需要多方?資源，一定?要在會議紀(jì)?錄中明確說?明，避免會?后互相推諉?，影響決議?完成。有些?管理人員經(jīng)?常犯的錯誤?就是會議沒?有形成決議?，導(dǎo)致會議?的作用沒有?體現(xiàn)出來，?這會讓一些?管理人員誤?認(rèn)為開會沒?有意義，直?接影響其不?想主持會議?或者參加會?議。八、?凡是會后，?必有追蹤?“散會不追?蹤，開會一?場空”。所?以，對會議?的每一項決?議都要列入?跟蹤督辦事?項，有專人?跟蹤、督辦?、檢查。如?果發(fā)現(xiàn)特殊?情況，可及?時調(diào)整，確?保每項會議?決議都能夠?完成。九?、會議公式?開會+不落?實____?0布置工作?+不檢查_?___0抓?住不落實的?事+追究不?落實的人_?___落實?十、高效?會議原則?凡是會議必?有主題；凡?是主題必有?議程；凡是?議程必有決?議；凡是決?議必有跟蹤?；凡是跟蹤?必有結(jié)果；?凡是結(jié)果必?有責(zé)任；凡?是責(zé)任必有?獎懲；凡是?獎懲必須透?明。高效?會議管理制?度模板（二?）1目的?為改進(jìn)作?風(fēng)，減少會?議、縮短會?議時間，提?高會議質(zhì)量?。2適用范?圍學(xué)校全?體教職工。?3會議原則?3.1布?置工作講標(biāo)?準(zhǔn)（工作事?項、責(zé)任人?、完成時間?、進(jìn)度檢查?、檢查結(jié)果?反饋）。?3.2檢查?工作問過程?（完成過程?匯報、總結(jié)?與檢討）。?3.3匯?報工作講結(jié)?果（總結(jié)與?結(jié)論、評價?與調(diào)整）。?4參會原則?4.1專?題會議內(nèi)容?所涉及的科?室，至少有?一名負(fù)責(zé)人?到會。4?.2對學(xué)校?的政策性宣?導(dǎo)會議需全?體教師參與?。4.3?會議采取簽?到制。5職?責(zé)5.1?主持人。會?前資料準(zhǔn)備?與會議召集?，會中對會?議效果的推?進(jìn)與會議進(jìn)?程控制，會?后資料發(fā)放?范圍確定與?共享、并對?落實事務(wù)予?以跟蹤，直?至關(guān)閉，對?會務(wù)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)?責(zé)任；對會?議整體負(fù)責(zé)?。5.2?會務(wù)秘書（?____與?會務(wù)）：受?主持人領(lǐng)導(dǎo)?，負(fù)責(zé)會議?前、中、后?期的協(xié)助工?作；具體負(fù)?責(zé)會議準(zhǔn)備?（會議現(xiàn)場?、人員）、?簽到整理并?對參會情況?予以通報、?____整?理與發(fā)放等?；檢查各項?會議執(zhí)行情?況、對會議?決議與精神?的貫徹予以?稽核、對會?中布置任務(wù)?的完成與問?題的關(guān)閉進(jìn)?行檢查與稽?核，并對稽?核結(jié)果及時?予以通報?5.3參會?人員。會前?準(zhǔn)備、會中?積極參與、?會后就會議?精神向下作?宣導(dǎo)，并對?落實事項向?下作布署。?____分?類會議按?層級與范圍?分為例會、?專題會、緊?急會議，各?科室不設(shè)專?題會。6?.1例會。?例會為有固?定會議名稱?、召開頻率?與時間、會?議內(nèi)容（主?題、議程）?、主持人、?與會人員、?會務(wù)秘書等?的會議。?第1頁共4?頁洛陽慈善?職業(yè)技術(shù)學(xué)?校年度工?作總結(jié)會。?教務(wù)處周?例會，由教?務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)_?___召開?，每周一次?，周一下午?第三節(jié)課舉?辦。學(xué)生處?周例會，由?學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)?____召?開，每周一?次，周三下?午第三節(jié)課?舉辦。學(xué)生?處周例會，?由校領(lǐng)導(dǎo)_?___召開?，每周一次?，周日下午?第三節(jié)課舉?辦。月度總?結(jié)會，由校?領(lǐng)導(dǎo)___?_每月召開?一次，全體?教職工參加?，會議為上?月工作總結(jié)?和本月工作?計劃。年?度工作總結(jié)?會，由校領(lǐng)?導(dǎo)____?每年召開一?次，時間一?般為開學(xué)前?后，全體教?職工參加，?會議為全年?年度工作總?結(jié)匯總和工?作分析，對?本年工作進(jìn)?行布署和指?標(biāo)下達(dá)。?6.2專題?會。凡因解?決學(xué)校管理?、教務(wù)、學(xué)?生工作等領(lǐng)?域的重要問?題或事務(wù)，?需涉及兩個?以上部門間?（不含的兩?個）溝通與?協(xié)調(diào)的會議?；原則上只?需兩個部門?進(jìn)行溝通的?事項，不再?單獨___?_會議。7?會議要求?7.1前期?準(zhǔn)備。除緊?急會議外，?其它會議至?少提前__?__小時（?工作時間）?由會務(wù)秘書?將相關(guān)資料?及開會通知?發(fā)至各與會?人員，以便?會前做好思?考與信息收?集；未提前?通知的非緊?急會議，與?會人員有權(quán)?拒絕出席。?7.2通?知內(nèi)容：應(yīng)?將會議名稱?、具體時間?、地點、會?議形式、與?會人員、會?議主題詳細(xì)?告知與會人?員；需要與?會人員特別?發(fā)言的，應(yīng)?在會議通知?中注明或特?別通知；?7.3會務(wù)?應(yīng)于開會前?五分鐘準(zhǔn)備?好會場及開?會時的演示?設(shè)備及相關(guān)?資料；各參?會人員進(jìn)入?會議室前應(yīng)?準(zhǔn)備并攜帶?好相關(guān)資料?。7.4?座次排列，?原則上需對?參會人員排?定座次，根?據(jù)會議及日?常工作流程?排定座次；?例會為固定?座次，代理?人按會議出?席人入座。?7.5紀(jì)?律要求及處?罰第2頁?共4頁洛陽?慈善職業(yè)技?術(shù)學(xué)校問?題；嚴(yán)禁大?聲喧嘩，統(tǒng)?一聽從會議?主持人安排?，發(fā)言不得?偏離議題或?帶有人身攻?擊。代理?人怠職責(zé)任?由授權(quán)人承?擔(dān)；未傳答?造成的怠職?責(zé)任由傳答?人承擔(dān)。?7.6會議?____要?求屬與會?人員權(quán)責(zé)內(nèi)?事務(wù)，應(yīng)當(dāng)?場解決，以?會議結(jié)果（?____或?會議決議）?的共享來關(guān)?閉問題點；?權(quán)責(zé)內(nèi)無法?決策的（如?資源問題、?權(quán)限問題）?，主持人也?應(yīng)在會議中?明確解決思?路，并依此?落實推進(jìn)責(zé)?任人，并擬?制完成時間?、安排任務(wù)?的追蹤與稽?核人，以確?保會中的布?置事項在會?后得到落實?。與會人?員于會后一?個工作日內(nèi)?應(yīng)將會議精?神傳達(dá)或上?報至部門相?關(guān)人員（主?持人對此有?特別要求的?，依主持人?要求），會?議主持人應(yīng)?指導(dǎo)會務(wù)秘?書（記錄員?）于會議結(jié)?束后___?_小時內(nèi)將?會議決議或?____發(fā)?至與會人員?和相關(guān)部門?。如涉及工?作布置的會?議，會后相?關(guān)