公文寫作培訓(xùn)課程課件

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公文概述

辦公自動(dòng)化

公文寫作課程目錄公文概述辦公自動(dòng)化公文寫作公文概述公文——即公務(wù)文書，是國家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織在行使職權(quán)和實(shí)施管理過程中形成的具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料，是辦理公務(wù)的重要工具。規(guī)范性公文：在公務(wù)活動(dòng)中經(jīng)常使用的制發(fā)程序比較規(guī)范、行文格式有明確規(guī)定、約束力較強(qiáng)的公文。非規(guī)范性公文：制發(fā)程序、行文格式不嚴(yán)格，不具約束力的公文。如調(diào)查報(bào)告、工作計(jì)劃和總結(jié)、講話稿/賀信、簡報(bào)信息等。

公文的概念公文概述公文——即公務(wù)文書，是國家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織在行使職公文概述寫作的受命性：公文必須反映機(jī)關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)的意圖、集體和群眾的共同意志，代表的是機(jī)關(guān)而非個(gè)人。內(nèi)容的政治性：公文是政治的傳聲筒。特定的程式性：公文要按照規(guī)范的程式進(jìn)行，不得任意突破。規(guī)范的格式和程序和利于提高辦文效率，避免內(nèi)容的偏頗，隨著辦公自動(dòng)化程度的不斷提高，公文的程式化特點(diǎn)也會(huì)越來越突出。效用的權(quán)威性：公文享有法律所賦予的權(quán)威性地位，從而達(dá)到令行禁止的目的。

公文的特點(diǎn)公文概述寫作的受命性：公文必須反映機(jī)關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)的意圖、集體和公文概述指導(dǎo)作用：傳達(dá)大政方針、法令規(guī)章，傳達(dá)對(duì)某項(xiàng)具體工作的實(shí)施意見規(guī)范行為：通過先進(jìn)人物典型和錯(cuò)誤事實(shí)對(duì)群眾實(shí)施教育溝通信息：上下級(jí)之間、不相隸屬單位之間溝通和聯(lián)系工作憑據(jù)記載：具有法定效力，可以作為辦事的依據(jù)

公文的作用公文概述指導(dǎo)作用：傳達(dá)大政方針、法令規(guī)章，傳達(dá)對(duì)某項(xiàng)具體工作公文概述

2001年國務(wù)院辦公廳發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定行政機(jī)關(guān)的公文種類為13種：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要

公文的種類公文概述2001年國務(wù)院辦公廳發(fā)布的《國家行政機(jī)公文概述下行文：上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送的公文（包括：命令、決定、通知、通報(bào)、批復(fù)）上行文：下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)的公文（包括：議案、請(qǐng)示、報(bào)告、意見）平行文：用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互往來的公文（最典型的平行文是函，一部分通知也可作為平行文）泛行文：沒有固定行文方向的行文（公告、通告）

會(huì)議紀(jì)要是沒有一定行文方向的文種，但也不是泛行文，如附在報(bào)告中呈報(bào)上級(jí)，則作為上行文，反之，若附在通知之中下發(fā)，則可作為下行文。

公文的分類——按行文方向分公文概述下行文：上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送的公文（包括：命令、決公文概述指揮性公文：命令、決定知照性公文：公告、通告、通知報(bào)請(qǐng)性公文：請(qǐng)示、報(bào)告紀(jì)要性公文：會(huì)議紀(jì)要

公文的分類——按客觀作用的不同分公文概述指揮性公文：命令、決定公文的分類——按客觀作用的不課程目錄

公文概述

辦公自動(dòng)化

公文寫作課程目錄公文概述辦公自動(dòng)化公文寫作公文寫作

我公司應(yīng)用較多的公文類型有：（一）通知（二）請(qǐng)示（三）批復(fù)（四）報(bào)告（五）會(huì)議紀(jì)要（六）函

常用公文寫法公文寫作我公司應(yīng)用較多的公文類型有：常用公文寫法公文寫作

通知：適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章，傳達(dá)要求下級(jí)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同自行的事項(xiàng)，任免和聘用干部。

通知寫法：1、標(biāo)題：《關(guān)于……的通知》《關(guān)于……的緊急通知》2、正文：通知事由；通知事項(xiàng)；執(zhí)行要求；3、結(jié)尾：“特此通知”

例文：公文寫作通知：適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)公文寫作

請(qǐng)示：下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)指示意見和批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)使用的陳述性文件。

請(qǐng)示寫法：1、標(biāo)題：《關(guān)于……的請(qǐng)示》2、正文：原由－必須寫清楚和寫得充分，讓上級(jí)機(jī)關(guān)了解請(qǐng)示的必要性和重要性，便于請(qǐng)示事項(xiàng)能夠得到批準(zhǔn)。事項(xiàng)－請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)、幫助、解答的具體事項(xiàng)，要表達(dá)具體明白清楚。結(jié)尾－一般用常用語結(jié)尾，如：“以上請(qǐng)示妥否，請(qǐng)批復(fù)”等。

公文寫作請(qǐng)示：下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)指示意公文寫作

請(qǐng)示例文：公文寫作請(qǐng)示例文：公文寫作

批復(fù)：上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)針對(duì)下級(jí)請(qǐng)示所作的指示性意見；

批復(fù)寫法：1、標(biāo)題：《關(guān)于……的批復(fù)》《關(guān)于同意……的批復(fù)》

例如：《關(guān)于同意佛山公司引入文件控制系統(tǒng)軟件的批復(fù)》《關(guān)于惠州公司開展17951IP電話閑時(shí)優(yōu)惠事宜的批復(fù)》2、正文：開頭－指批復(fù)的原因或根據(jù)，一般寫明應(yīng)下級(jí)機(jī)關(guān)某一請(qǐng)示而作出批復(fù)。中間－一是表明態(tài)度，即同意或不同意所請(qǐng)示事項(xiàng)，二是進(jìn)一步說明理由或作出解釋或是指出具體要求等。結(jié)尾－“此復(fù)”，“特此批復(fù)”。

公文寫作批復(fù)：上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)針對(duì)下級(jí)請(qǐng)示所作的公文寫作

報(bào)告：下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)、部門向機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、執(zhí)行機(jī)關(guān)向權(quán)力機(jī)關(guān)等匯報(bào)工作情況使用的陳述性文件。

報(bào)告寫法：1、標(biāo)題：《關(guān)于……的報(bào)告》

例如：《關(guān)于3G網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃進(jìn)展情況的報(bào)告》2、正文：原由－寫明報(bào)告的目的、依據(jù)和意義等。事項(xiàng)－是正文的核心內(nèi)容，如匯報(bào)工作、反映情況、提出意見和建議、答復(fù)詢問的事項(xiàng)。結(jié)尾－一般用習(xí)慣的固定用語，如工作報(bào)告和情況報(bào)告用“特此報(bào)告”，答復(fù)報(bào)告用“專此報(bào)告”等，有的報(bào)告則寫完即止。

公文寫作報(bào)告：下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、業(yè)務(wù)主公文寫作

報(bào)告例文：公文寫作報(bào)告例文：公文寫作

會(huì)議紀(jì)要：記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

會(huì)議紀(jì)要寫法：1、標(biāo)題：《關(guān)于＋會(huì)議名稱＋紀(jì)要》

例如：《關(guān)于3G網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃進(jìn)展情況的報(bào)告》2、正文：開頭－介紹會(huì)議召開時(shí)間、地點(diǎn)、人員、目的內(nèi)容等。事項(xiàng)－列出會(huì)議議定的事項(xiàng)。結(jié)尾－一提出貫徹執(zhí)行的意見和要求或提出希望，也可省略。必須附上與會(huì)人員名單。

公文寫作會(huì)議紀(jì)要：記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事公文寫作

會(huì)議紀(jì)要例文：公文寫作會(huì)議紀(jì)要例文：公文寫作

函：適用于不相隸屬機(jī)關(guān)（平級(jí)單位）之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門請(qǐng)示批準(zhǔn)。

函寫法：1、標(biāo)題：《關(guān)于……的函》《關(guān)于……的復(fù)函》2、正文：開頭－指發(fā)函的原因、根據(jù)、目的等。事項(xiàng)－事項(xiàng)是指商洽、問答、請(qǐng)求批準(zhǔn)和審批的具體內(nèi)容。結(jié)尾－一般使用固定套語，如“特此函告”，“特此函達(dá)”，“特此函復(fù)”等。公文寫作函：適用于不相隸屬機(jī)關(guān)（平級(jí)單位）之公文寫作

函的例文：公文寫作函的例文：公文寫作--幾種容易混淆文體的區(qū)別“請(qǐng)示”與“報(bào)告”的區(qū)別行文內(nèi)容不同：請(qǐng)示是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)、指示的公文，具有請(qǐng)示性質(zhì)。報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問的公文，具有陳述性質(zhì)。行文目的不同：請(qǐng)示的目的是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)、指示，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)作出明確的答復(fù)，具有求復(fù)性。報(bào)告的目的在于讓上級(jí)機(jī)關(guān)了解掌握有關(guān)方面的情況，不必要求上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)。行文時(shí)機(jī)不同：請(qǐng)示必須事前行文，只有等待上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)后才可貫徹實(shí)施請(qǐng)示的相關(guān)事項(xiàng)。報(bào)告是在事后或事中行文，一般不在事前行文，寫報(bào)告時(shí)，工作已經(jīng)開展，情況已經(jīng)發(fā)生，問題已經(jīng)存在。行文事項(xiàng)要求不同：請(qǐng)示要求一文一事；報(bào)告可一文一事，也可一文數(shù)事。公文寫作--幾種容易混淆文體的區(qū)別“請(qǐng)示”與“報(bào)告”的區(qū)別行公文寫作--幾種容易混淆文體的區(qū)別“通報(bào)”與“通知”的區(qū)別內(nèi)容范圍不同：通知是用來批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦和需要有關(guān)單位周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)；任免人員。通報(bào)是用來表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況。目的要求不同：通知的目的是要下級(jí)機(jī)關(guān)按通知內(nèi)容、要求，遵照?qǐng)?zhí)行；要相關(guān)單位周知或共同執(zhí)行。通報(bào)的目的主要是通過正反面的典型事實(shí)去教育有關(guān)單位及人員，傳達(dá)重要精神或情況，指導(dǎo)和推進(jìn)各項(xiàng)工作。表現(xiàn)方法不同：通知的寫作主要是直敘式；通報(bào)的表現(xiàn)方法則常常兼用敘述、說明和議論。公文寫作--幾種容易混淆文體的區(qū)別“通報(bào)”與“通知”的區(qū)別內(nèi)公文寫作--幾種容易混淆文體的區(qū)別“復(fù)函”與“批復(fù)”的區(qū)別復(fù)函用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，答復(fù)問題，答復(fù)審批事項(xiàng)，使用更靈活，更廣泛，而批復(fù)則是上級(jí)機(jī)關(guān)用來批準(zhǔn)、答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示，批復(fù)的事項(xiàng)一般比較重要，上級(jí)機(jī)關(guān)只能針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示時(shí)，才能使用批復(fù)?！皬?fù)函”與“函”對(duì)應(yīng)，“批復(fù)”與“請(qǐng)示”相對(duì)應(yīng)。公文寫作--幾種容易混淆文體的區(qū)別“復(fù)函”與“批復(fù)”的區(qū)別復(fù)公文寫作—行文規(guī)則行文規(guī)則目的明確、注重實(shí)效逐級(jí)行文，一般不得越級(jí)請(qǐng)示、報(bào)告“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事，一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，抄送機(jī)關(guān)包含執(zhí)行或知曉的機(jī)關(guān)，但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)除上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人報(bào)送“請(qǐng)示”、“意見”、“報(bào)告”受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)寫明主送和抄送。公文寫作—行文規(guī)則行文規(guī)則目的明確、注重實(shí)效公文寫作—如何寫好公文認(rèn)識(shí)公文重要性樹立寫好公文的信心勤積累，多練習(xí)公司門面機(jī)關(guān)工作水平影響領(lǐng)導(dǎo)工作效能掌握公文程式加以套用結(jié)合公司發(fā)展實(shí)際虛心請(qǐng)教參考政府公文公文寫作—如何寫好公文認(rèn)識(shí)公文重要性樹立寫好公文的信心勤積累課程目錄

公文概述

辦公自動(dòng)化

公文寫作課程目錄公文概述辦公自動(dòng)化公文寫作辦公自動(dòng)化—OA概念辦公自動(dòng)化(OA－OfficeAutomation)是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動(dòng)化是企業(yè)信息化的重要組成部分，公文處理是辦公自動(dòng)化的核心應(yīng)用公務(wù)活動(dòng)/經(jīng)營管理工作的電子化、網(wǎng)絡(luò)化、無紙化理解辦公自動(dòng)化的關(guān)鍵：功能、流程、能力辦公自動(dòng)化—OA概念辦公自動(dòng)化(OA－OfficeAutoOA擬稿形式應(yīng)用適用文種公司發(fā)文貫徹上級(jí)重大決定和措施，轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)上級(jí)部門的重要文件；向上級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告事項(xiàng)；公司重大改革措施；其它需以公司名義發(fā)出的公文……由公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。請(qǐng)示、報(bào)告、通知、通報(bào)部門發(fā)文

屬于具體執(zhí)行公司計(jì)劃或任務(wù)而發(fā)出的一般公文；

屬于各部門職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)方面的公文

……由部門領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。通知、通報(bào)公司通知

屬于全局性的需要公司領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議的通知；其他發(fā)送給外單位的比較緊急、時(shí)效性短、不太重要的公文……由公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。通知、函部門通知1.

屬于部門召集的專業(yè)會(huì)議的通知；傳達(dá)部門決定的緊急事項(xiàng)……

由部門領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。通知、函辦公自動(dòng)化—文種應(yīng)用OA擬稿形式應(yīng)用適用文種公司發(fā)文貫徹上級(jí)重大決定和措施，轉(zhuǎn)發(fā)辦公自動(dòng)化—文種應(yīng)用OA擬稿形式應(yīng)用適用文種公司會(huì)議紀(jì)要公司級(jí)會(huì)議的紀(jì)要。由主持會(huì)議的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)

會(huì)議紀(jì)要部門會(huì)議紀(jì)要部門級(jí)會(huì)議的紀(jì)要。由會(huì)議