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煤礦辦公室學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀調(diào)研報告關(guān)于進(jìn)一步做好礦井后勤服務(wù)管理工作的調(diào)研——學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀辦公室工作調(diào)研報告
辦公室既是我礦機(jī)關(guān)后勤服務(wù)工作的承擔(dān)者,又對全礦后勤服務(wù)工作擔(dān)負(fù)著監(jiān)督、協(xié)調(diào)、考核職能。事無巨細(xì),內(nèi)容繁雜而又責(zé)任重大。隨著礦井各項(xiàng)工作的發(fā)展,對后勤服務(wù)工作的要求也越來越高、越來越具體。如何認(rèn)真貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,進(jìn)一步做好后勤服
務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營中心工作提供更好的支持,我們進(jìn)行了認(rèn)真調(diào)研和思考。
一、目前后勤服務(wù)工作存在的主要問題
1、機(jī)關(guān)區(qū)隊(duì)辦公硬件設(shè)施配備跟不上形勢發(fā)展的需要。近兩年機(jī)關(guān)人員增加較快,計算機(jī)、打印機(jī)、值班室、辦公桌椅等固定資產(chǎn)配備有限,難以滿足實(shí)際需要。礦井信息化建設(shè)快速推進(jìn),對信息處理設(shè)備要求越來越高,有一半以上計算機(jī)配置普遍較低,不能滿足使用。一部分設(shè)施設(shè)備維護(hù)管理不善,造成資源浪費(fèi)。
2、管理費(fèi)用逐年上升,辦公材料消耗巨大。首先,企業(yè)正處于快速發(fā)展期,近年來新事物、新工作緊鑼密鼓,大型材料、公文有增無減,新形勢對文件材料印刷的要求越來越高。其次,無紙化辦公推行不夠徹底,信息化建設(shè)與實(shí)際應(yīng)用存在較為嚴(yán)重的“兩張皮”現(xiàn)象。再次,員工在辦公材料使用中的節(jié)約意識薄弱,辦公室推行“雙面打印”、“節(jié)約耗材”等行動力量有限,收效甚微。第四,控制辦公用品的制度不夠健全,缺乏有效的控制和考核手段。
3、業(yè)務(wù)接待工作規(guī)格不高,缺乏創(chuàng)新。主要表現(xiàn)是《業(yè)務(wù)接待制度》中未能對接待規(guī)格、接待程序、招待項(xiàng)目、參觀路線、解說陪同等進(jìn)行規(guī)范,在實(shí)際工作中單靠經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行管理和操作。
4、生活后勤服務(wù)工作管理不嚴(yán)不細(xì),責(zé)任制落實(shí)不力,呈現(xiàn)整體下滑局面。在食堂管理上,主要是核算帳務(wù)不規(guī)范,工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)跟不上形勢要求。在職工浴池管理上,主要是工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作責(zé)任心參差不齊,未能實(shí)行一貫制的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核,對基礎(chǔ)設(shè)施維修保養(yǎng)投入不足。在水電暖供應(yīng)上,主要是職工技術(shù)素質(zhì)、工作效率、文明細(xì)致作業(yè)方面比較欠缺,原因是未建立后勤服務(wù)工種的技術(shù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)考核機(jī)制。
5、小車隊(duì)激勵機(jī)制不健全,職工通勤服務(wù)質(zhì)量有待提高。主要是駕駛員薪酬制度不盡合理,“日工資”制度長期未能實(shí)行,對調(diào)動工作積極性有一定的負(fù)面影響。由此導(dǎo)致大轎車司機(jī)工作任務(wù)不均衡,出車服務(wù)質(zhì)量在一定程度受到影響。
二、解決以上問題的對策
1、適當(dāng)關(guān)注辦公硬件設(shè)施的配置更新。建議礦上擠出一定資金給基層區(qū)隊(duì)配備打印機(jī),更新計算機(jī),或提高計算機(jī)性能,以達(dá)到提高工作效率,適應(yīng)網(wǎng)上辦公的起碼要求。
2、健全辦公用品消耗管理制度,嚴(yán)格實(shí)行辦公費(fèi)用包干制度(或試行代金券制度),制定辦公品和低制耐用品消耗計劃,按季度考核,實(shí)行節(jié)獎超罰,以有效控制辦公材料消耗,促使各單位自覺厲行節(jié)約、反對浪費(fèi)。
3、修訂《業(yè)務(wù)接待制度》,對接待程序、接待規(guī)格、招待項(xiàng)目、參觀路線、解說陪同等一系列問題進(jìn)行規(guī)范,由礦黨政共同簽署,全面執(zhí)行。
4、加強(qiáng)食堂管理。對食堂工作人員尤其是服務(wù)員開展必要的業(yè)務(wù)培訓(xùn),規(guī)范禮儀標(biāo)準(zhǔn),提高業(yè)務(wù)能力。積極接受經(jīng)營部、財務(wù)部的業(yè)務(wù)指導(dǎo),盡快改正食堂核算帳務(wù)不規(guī)范的問題,堵塞漏洞。
5、加強(qiáng)車隊(duì)建設(shè),堅持以人為本,關(guān)注通勤車駕駛?cè)藛T的教育和激勵。建議礦上考慮對通勤車駕駛員實(shí)行“日工資”薪酬制度。在此基礎(chǔ)上適當(dāng)平衡駕駛員工作強(qiáng)度,并健全考核機(jī)制,達(dá)到有效的激勵目的。
6、辦公室進(jìn)一步規(guī)范完善對服務(wù)隊(duì)工作的考核監(jiān)督。實(shí)行每月一次辦公室與服務(wù)隊(duì)召開聯(lián)席會議(通報對談會),反饋礦領(lǐng)導(dǎo)及職工對服務(wù)隊(duì)工作的意見看法,幫助服務(wù)隊(duì)解決工作難題,共同提高后勤服務(wù)工作。
內(nèi)容總結(jié)
(1)煤礦辦公室學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀調(diào)研報告
關(guān)于進(jìn)一步做好礦井后勤服務(wù)管理工作的調(diào)研——學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀辦公室工作調(diào)研報告
辦公室既是我礦機(jī)關(guān)后勤服務(wù)工作的承擔(dān)者,又對全礦后勤服務(wù)工作擔(dān)負(fù)著監(jiān)督、協(xié)調(diào)、考核職能
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