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文檔簡介

樣件管理辦法1.項目目的本文檔旨在規(guī)定樣件管理的具體操作方法，建立樣件管理制度，確保樣件的有效管理，保證生產質量的穩(wěn)定性和一致性。2.適用范圍本文檔適用于公司的產品研發(fā)、生產以及品質控制等相關部門。3.定義上樣：將新開發(fā)或者修改的產品樣品提交樣品庫。下樣：為了檢測、驗證或者演示目的，從樣品庫中借出樣件，使用一段時間后，還回樣品庫。4.樣件管理流程4.1.上樣樣件上樣前，應在樣件管理系統(tǒng)中添加樣品信息，包括產品名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、經銷商、運輸方式等信息，并為該樣品編號。樣品需要經過產品部門的評估，評估結果通過后，將樣品交由品質控制部門進行測試和審查。樣品測試完畢后，品質控制部門將樣品送到樣品庫。4.2.下樣下樣前，使用部門應在樣件管理系統(tǒng)中提交下樣申請，包括樣件名稱、數(shù)量、用途、使用時間、還樣時間和領用人員等信息。根據下樣申請單，樣品管理員將樣品從樣品庫中取出，并在樣品管理系統(tǒng)中做好出庫登記。領用人員使用樣品后，應按時歸還樣品并填寫使用報告。樣品管理員在樣品還回后，應做好樣品檢驗工作，并在樣品管理系統(tǒng)中做好歸還登記。4.3.樣件檢驗新開發(fā)或修改的產品在進行上樣前，必須經過產品部門的評估。經過產品部門的評估后，樣件應進一步送到品質控制部門進行測試和審查。領用人員在使用樣品時，應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，確保樣品品質不受損害。樣品歸還后，樣品管理員應進行歸還檢驗及時處理發(fā)現(xiàn)的問題。5.樣件管理的責任人樣品管理員應定期對所有樣品進行盤點，保持樣品庫存量的準確，同時確保樣品庫存管理的規(guī)范化。使用部門主管應嚴格控制使用部門領用樣品的數(shù)量和使用方式，并確保樣品的準確歸還。品質部門應對所有上樣的樣品進行質檢，并依據檢測結果做好樣品的管理工作。6.樣件管理的監(jiān)管樣品管理員應按照規(guī)定定期對樣品庫存、使用庫存進行盤點并提交盤點報告。品質部門應監(jiān)控使用部門對樣品的使用情況，及時發(fā)現(xiàn)異常并進行處理。7.總結本文檔闡述了公司樣品管理的具體流程、定義及各環(huán)節(jié)責任人和監(jiān)管機制，確保樣品庫的

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