車輛管理制度92753

車輛管理制度第一條目的為規(guī)范公司機動車輛管理,提高車輛使用效率和杜絕浪費控制成本。精品文檔放心下載本管理文件適用于清控人居（成都）新經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司車輛管理。感謝閱讀第二條管理部門1、公司所屬車輛由綜合部統(tǒng)一管理。公司所有車輛購買、調(diào)撥、報廢等均報綜合部統(tǒng)一備案。感謝閱讀2、車輛分為行政事務(wù)使用車輛及高管配置車輛。行政事務(wù)車輛的日常使用由綜合部統(tǒng)一安排，高管所配置車輛的日常使用由配置人員負責，因特殊公務(wù)可協(xié)調(diào)使用，其它由綜合部負責統(tǒng)一管理.感謝閱讀3、綜合部設(shè)車輛管理員，其主要職責：負責對公司車輛信息檔案的建立成冊，如:車輛購置、保險、年檢、車輛維修保養(yǎng)等信息檔案,并跟進修改信息的變動。感謝閱讀負責對公司行政車輛的每月車輛行駛記錄及油耗統(tǒng)計分析。精品文檔放心下載負責公司車輛各項費用繳納和費用報銷，油卡管理.負責對公司行政車輛的安全管理以及違章事故查詢處理，并對其它駕駛員進行安全管理及交通法規(guī)的培訓教育。謝謝閱讀負責協(xié)助各部門辦理車輛調(diào)撥管理.4、駕駛員的主要職責：負責根據(jù)出車任務(wù)出行，安全駕駛車輛并做好車輛行駛記錄的登記.感謝閱讀負責自行保管車輛的日常維修保養(yǎng)、清潔、使用、保險、年審、事故謝謝閱讀處理、按要求統(tǒng)計車輛相關(guān)數(shù)據(jù)及費用結(jié)算。第三條車輛購置管理1、公司購車前必須先填報《采購審批單》,經(jīng)批準后方能辦理購車的相關(guān)手續(xù)。感謝閱讀2、購車后及時到車輛管理部門上戶、購買車輛保險,并將車輛的相關(guān)資料一個月內(nèi)錄入到臺賬中.感謝閱讀1/11第四條派車管理1、公司車輛主要用于接待、領(lǐng)導公務(wù)活動及重要任務(wù)，各部門對外聯(lián)系工作可申請公司派車。謝謝閱讀2、公司實行派車制度，由綜合部統(tǒng)一調(diào)度。3、各部門因公務(wù)申請用車時，須提前一天提出申請,經(jīng)部門負責人同感謝閱讀意,批準后由綜合部安排車輛。緊急情況可事后及時補辦用車申請.感謝閱讀4、派車時應(yīng)區(qū)別輕重緩急，平衡調(diào)劑,確保重點或緊急工作用車的需要，用車量大時可由綜合部協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導所配車輛及專職駕駛員.優(yōu)先順序為：重要商務(wù)接待--高管用車--部門用車。謝謝閱讀5、安排車輛必須按照乘車人數(shù)安排，對近似方向、近似時間的用車安排應(yīng)盡量合用，減少派車次數(shù),盡可能避免乘車人數(shù)不足造成浪費.謝謝閱讀6、駕駛員接到《用車申請單》后，根據(jù)用車情況準確填寫《車輛使用登記表》備查。謝謝閱讀第五條借用車輛管理1、個人不得借用公司車輛，因工作需要借用公司行政車輛，需由用車部門填寫《用車申請單》，經(jīng)分管領(lǐng)導審核簽字后，交總經(jīng)理簽字確認后方可借用。謝謝閱讀2、駕駛員負責辦理車輛借用手續(xù)，并檢查車輛狀況，油耗等情況，并督促車輛返還時間及車輛檢查，并做記錄。借用期間的違章及因交通事故涉及的一切責任，由借用部門或人自行負責。精品文檔放心下載3、車輛使用規(guī)定⑴駕駛員按照派車計劃按時出車、收車，避免影響車輛使用效率。外出行車不能在計劃時間內(nèi)歸來的,需及時通知綜合部，以利調(diào)度。謝謝閱讀⑵駕駛員出車任務(wù)結(jié)束后,應(yīng)與車輛使用人確認行駛里程,并填寫《車輛使用登記表》。精品文檔放心下載⑶公司行政車輛必須按規(guī)定停放在指定地點，一般不允許在外過夜（不包括成都以外出差），確需在外過夜，必須報綜合部批準;如未經(jīng)綜合部批準而擅自用車的，一經(jīng)查實，對駕駛員當月績效扣除2分/次；如因此造成損失，由駕駛員自行承擔。精品文檔放心下載2/11⑷車輛日常使用情況由綜合部不定時進行抽查，財務(wù)中心按要求對車輛費用進行監(jiān)控;造成公司損失或產(chǎn)生相關(guān)費用除賠償損失及承擔費用外,公司對責任人或部門負責人予以處罰，扣除年終績效0。5分/次,重復發(fā)生加倍扣罰.感謝閱讀第六條車輛維修/保養(yǎng)1、駕駛員必須愛惜車輛，規(guī)范駕駛并做好日常維護，定期檢查車輛，及時保養(yǎng)，保證車輛處于良好狀態(tài)。謝謝閱讀2、如車輛有異?；蛴忻黠@劃傷，應(yīng)及時上報綜合部并明確責任,及時修復或恢復車容。謝謝閱讀3、車輛需維修（保養(yǎng)）時,駕駛員應(yīng)按規(guī)定填寫《車輛維修(保養(yǎng)）申請表》,經(jīng)部門負責人審核后報公司領(lǐng)導審核簽批。感謝閱讀4、維修申請批準后,駕駛員應(yīng)到指定車輛維修廠進行車輛維修.維修時發(fā)現(xiàn)新的問題，需要更換新的零件及增加費用時，應(yīng)立即向綜合部反映，得到批準后方可維修。如行駛過程中出現(xiàn)故障需維修的，應(yīng)立即上報綜合部，經(jīng)批準后方可在維修點維修。精品文檔放心下載5、修車完畢后，由修車廠出示費用清單，駕駛員確認簽字并留存底單。感謝閱讀第七條車輛費用管理1、車輛固定費用:如年審費、保險費用等每年固定產(chǎn)生費用由綜合部按時辦理，保險費用在公司指定保險公司購買，購買保險種類及金額需報總經(jīng)理批準.精品文檔放心下載2、車輛變動費用：燃油費、維修費、洗車費等實行當月報銷.加油時，須在發(fā)票后注明加油時公里數(shù)，并在《車輛使用登記表》上詳細登記，報銷時附《車輛使用登記表》，以核實費用的真實、準確性.感謝閱讀3、車輛維修費用報銷時須附《車輛維修（保養(yǎng)）申請表》及修車廠的費用清單和合法有效的發(fā)票方可報銷。精品文檔放心下載第八條車輛加油卡管理1、公司車輛統(tǒng)一使用加油卡加油,由綜合部統(tǒng)一管理充值卡申請、變更、充值、監(jiān)督管控工作。原則上不得再用現(xiàn)金加油，出車到外地無指定感謝閱讀3/11加油站點等特殊情況除外，使用現(xiàn)金加油須提前向綜合部負責人申請。精品文檔放心下載2、綜合部購買回油卡后交兼職車輛管理員管理油卡。車輛需要加油時，由駕駛員在加油卡使用記錄表登記加油車號后領(lǐng)取加油卡加油。精品文檔放心下載3、加油卡使用記錄采用一卡多車，一車一表記錄方式，月底匯總成報表。感謝閱讀4、加油車輛完成加油后，將加油小票及加油卡交回兼職車輛管理員，在加油小票上注明加油車號、加油時公里數(shù)并簽字確認，兼職車輛管理員將該次加油信息登記到記錄表備查。感謝閱讀5、加油卡余額不足1000元時，由車輛管理員提出充值申請，申請時先匯總加油卡的使用記錄，經(jīng)批準后予以購買。謝謝閱讀6、駕駛員在加油站加油時應(yīng)認真核對加油數(shù)量，如加油工操作有誤，應(yīng)及時找加油站負責人處理并及時告知行政部負責人。謝謝閱讀7、加油卡如不慎丟失，應(yīng)24小時內(nèi)告知行政部補辦油卡，購置車輛充值油卡的費用及卡內(nèi)已充值費用均由丟失者自行承擔.感謝閱讀8、嚴禁有送、換、賣油料的行為，如有發(fā)生，將按油料實際損失價值的10倍予以處罰，公司有權(quán)予以辭退并保留追究其他責任的權(quán)利。感謝閱讀第九條安全行車管理1、駕駛員應(yīng)熟悉和不斷學習《中華人民共和國道路交通安全法》及實施條例等相關(guān)法規(guī),加強安全意識，按照《中華人民共和國道路交通安全法》安全行駛，禁止酒后駕車、超速、闖紅燈等違法、違規(guī)行為。精品文檔放心下載2、對違反《中華人民共和國道路交通安全法》及實施條例等相關(guān)法規(guī)所產(chǎn)生的罰款及扣分，由駕駛員自行負責繳納和處置,不得影響車輛年檢等工作。若發(fā)生重大事故超出保險賠付部分由責任人承擔。如遇特殊情況，經(jīng)公司董事局主席特批。謝謝閱讀3、事故處理：違反公司管理制度及交通規(guī)則或發(fā)生事故的,由駕駛員自行承擔因此產(chǎn)生的一切費用及其相關(guān)責任.此外，公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予駕駛員相應(yīng)的處罰，若情節(jié)較輕（如：車輛擦掛等)，公司將對駕駛員扣除當月績效分值1-3分作為處罰；若情節(jié)較重（如:人員傷亡、車輛被盜、破壞公共設(shè)施等)事故責任大小以事發(fā)地交警部門出具的《道路交謝謝閱讀4/11通事故責任認定書》為鑒定依據(jù).4、出車前半個小時或車輛返回，駕駛員應(yīng)認真檢查車輛安全狀況（油、水、電）及車輛清潔以保證車輛正常行駛。謝謝閱讀5、非公司專職駕駛員不得私自駕駛公司車輛，經(jīng)公司分管領(lǐng)導同意方可駕駛公司車輛，未經(jīng)審批人員私自駕駛公司車輛出現(xiàn)的一切責任事故，由當事人承擔全部責任。感謝閱讀6、嚴禁公車私用或私自借給未經(jīng)審批人員使用，出現(xiàn)的一切事故,由駕駛員和當事人承擔全部責任，并視情節(jié)輕重對駕駛員處以500－1000元罰款。感謝閱讀經(jīng)查證后，駕駛員則按行車里程所需油費兩倍罰款。第十條駕駛員管理1、駕駛員應(yīng)嚴格遵守公司崗位職責各項要求，工作期間禁止飲酒，違者立即開除.謝謝閱讀2、駕駛員要注意個人衛(wèi)生，保持良好的個人形象。3、駕駛員應(yīng)具備良好的禮儀，對待乘車人熱情、禮貌，使用文明用感謝閱讀語；禁止在車內(nèi)抽煙。4、除非車內(nèi)乘坐的人主動答腔，駕駛員不得隨便插嘴聊天、不準泄露乘車人談話內(nèi)容；乘車人提問時，駕駛員應(yīng)禮貌地回答問題。謝謝閱讀5、上班時間，如不出車,駕駛員須在自己的辦公地點待命。6、駕駛員必須隨身攜帶通訊工具，及時回復公司領(lǐng)導的出車任務(wù),感謝閱讀不得以節(jié)假日等借口拒絕出車.7、駕駛員因病或休假時,車輛應(yīng)停放在指定停車點，汽車鑰匙應(yīng)交回綜合部。感謝閱讀第十一條駕駛員出車補貼1、餐補：駕駛員在陪同公司領(lǐng)導執(zhí)行商務(wù)接待出車任務(wù)時,原則上不與客人一同用餐，自行用餐補貼按20元/人.餐；因特殊情況，接待負責人確定駕駛員在同餐廳用餐，用餐標準不得超過50元/人；若陪同領(lǐng)導一同用餐，不再享受用餐補貼標準。補貼發(fā)放形式:由駕駛員在《車輛使用登記表》中注明，經(jīng)綜合部負責人逐一核實確定補貼金額，每月以報銷的謝謝閱讀5/11方式予以發(fā)放。(注：補貼標準不區(qū)分地區(qū)）3.11。2駕駛員實行行車公里數(shù)補貼，補貼標準按公司審批的標準執(zhí)行，經(jīng)綜合部負責人、財務(wù)控制中心審核后,隨同工資一同發(fā)放。謝謝閱讀第十二條車輛報廢公司所屬車輛因使用年限較長或遇重大事故需報廢，按固定資產(chǎn)管理辦法辦理相關(guān)手續(xù)，各產(chǎn)業(yè)集團、成員公司車輛報廢后需及時報集團綜合部備案.感謝閱讀附件一：用車申請單申請部門:日期:用車（借）人車牌號事由、目的地用車日期/時間預計返回時間申請部門負責人綜合部負責人以下由駕駛員與使用人共同確認里程數(shù)—-里程：車輛狀況用車（借）人簽字司機簽字6/11附件二：車輛維修（保養(yǎng)）申請表申請人： 申請時間：上次維修車 型 車牌號(保養(yǎng)）時間上次維修/維護情況本次申請維修(保養(yǎng)）內(nèi)容及費用綜合部意見分管領(lǐng)導審核總經(jīng)理審批7/11附件三：車輛加油登記表車輛號碼：日期 加