怎樣查找錯(cuò)誤

怎樣查找錯(cuò)誤怎樣查找錯(cuò)誤

在日常的會(huì)計(jì)核算中，發(fā)生差錯(cuò)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。假如發(fā)覺錯(cuò)誤：一是要確認(rèn)錯(cuò)誤的金額；二是要確認(rèn)錯(cuò)在借方還是貸方；三是依據(jù)產(chǎn)生差錯(cuò)的詳細(xì)狀況，分析可能產(chǎn)生差錯(cuò)的緣由，實(shí)行相應(yīng)的查找方法，便于縮短查找差錯(cuò)的時(shí)間，削減查賬工作量。

查找錯(cuò)誤的方法有許多，現(xiàn)將常用的幾種方法介紹如下：

1．順查法(亦稱正查法)。順查法是根據(jù)帳務(wù)處理的挨次，從原始憑證、帳簿、編制會(huì)計(jì)報(bào)表全部過程進(jìn)行查找的一種方法。即首先檢查記帳憑證是否正確，然后將記帳憑證、原始憑證同有關(guān)帳簿記錄一筆一筆地進(jìn)行核對(duì)，最終檢查有關(guān)帳戶的發(fā)生額和余額。這種檢查方法，可以發(fā)覺重記、漏記、錯(cuò)記科目、錯(cuò)記金額等。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是查的范圍大，不易遺漏；缺點(diǎn)是工作量大，需要的時(shí)間比較長(zhǎng)。所以在實(shí)際工作中，一般是在采納其他方法查找不到錯(cuò)誤的狀況下采納這種方法。

2．逆查法(亦稱反查法)。這種方法與順查法相反，是根據(jù)帳務(wù)處理的挨次，從會(huì)計(jì)報(bào)表、帳簿、原始憑證的過程進(jìn)行查找的一種方法。即先檢查各有關(guān)帳戶的余額是否正確，然后將有關(guān)帳簿根據(jù)記錄的挨次由后向前同有關(guān)記帳憑證或原始憑證進(jìn)行逐筆核對(duì)，最終檢查有關(guān)記帳憑證的填制是否正確。這種方法的優(yōu)缺點(diǎn)與順查法相同。所不同的，是依據(jù)實(shí)際工作的需要，對(duì)由于某種緣由造成后期產(chǎn)生差錯(cuò)的可能性較大而采納的。

3．抽查法。抽查法是對(duì)整個(gè)帳簿記帳記錄抽取其中某部分進(jìn)行局部檢查的一種方法。當(dāng)消失差錯(cuò)時(shí)，可依據(jù)詳細(xì)狀況分段、重點(diǎn)查找。將某一部分帳簿記錄同有關(guān)的記帳憑證或原始憑證進(jìn)行核對(duì)。LoCALhOsT還可以依據(jù)差錯(cuò)發(fā)生的位數(shù)有針對(duì)性地查找。假如差錯(cuò)是角、分，只要查找元以下尾數(shù)即可；假如差錯(cuò)是整數(shù)的千位、萬位，只需查找千位、萬位數(shù)即可，其他的位數(shù)就不用逐項(xiàng)或逐筆地查找了。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是范圍小，可以節(jié)約時(shí)間，削減工作量。

4．偶合法。偶合法是依據(jù)帳簿記錄差錯(cuò)中常常遇見的規(guī)律，推想與差錯(cuò)有關(guān)的記錄而進(jìn)行查找的一種方法。這種方法主要適用于漏記、重記、錯(cuò)記的查找。

(l)漏記的查找。

①總帳一方漏記?？値ひ环铰┯?，在試算平衡時(shí)，借貸雙方發(fā)生額不平衡，消失差錯(cuò)，在總帳與明細(xì)帳核對(duì)時(shí)，會(huì)發(fā)覺某一總帳所屬明細(xì)帳的借(或貸)方發(fā)生額合計(jì)數(shù)大于總帳的借(或貸)方發(fā)生額，也消失一個(gè)差額，這兩個(gè)差額正好相等。而且在總帳與明細(xì)帳中有與這個(gè)差額相等的發(fā)生額，這說明總帳一方的借(或貸)漏記，借(或貸)方哪一方的數(shù)額小，漏記就在哪一方。

②明細(xì)帳一方漏記。明細(xì)帳一方漏記，在總帳與明細(xì)帳核對(duì)時(shí)可以發(fā)覺?？値ひ呀?jīng)試算平衡，但在進(jìn)行總帳與明細(xì)帳核對(duì)時(shí)，發(fā)覺某一總帳借(或貸)方發(fā)生額大于其所屬各明細(xì)帳借(或貸)發(fā)生額之和，說明明細(xì)帳一方可能漏記，可對(duì)該明細(xì)帳的有關(guān)憑證進(jìn)行查對(duì)。

③憑證漏記。假如整張的記帳憑證漏記，則沒有明顯的錯(cuò)誤特征，只有通過順查法或逆查法逐筆查找。

(2)重記的查找。

①總帳一方重記。假如總帳一方重記，在試算平衡時(shí)，借貸雙方發(fā)生額不平衡，消失差錯(cuò)；在總帳與明細(xì)帳核對(duì)時(shí)，會(huì)發(fā)覺某一總帳所屬明細(xì)帳的借(或貸)方發(fā)生額合計(jì)數(shù)小于該總帳的借(或貸)方發(fā)生額，也消失一個(gè)差額，這兩個(gè)差額正好相等，而且在總帳與明細(xì)帳中有與這個(gè)差額相等的發(fā)生額記錄，說明總帳借(或貸)方重記，借(或貸)方哪一方的數(shù)額大，重記就在哪一方。

②明細(xì)帳一方重記。假如明細(xì)帳一方重記，在總帳與明細(xì)帳核對(duì)時(shí)可以發(fā)覺?？値ひ呀?jīng)試算平衡，與明細(xì)帳核對(duì)時(shí)，某一總帳借(或貸)方發(fā)生額小于其所屬明細(xì)帳借(或貸)方發(fā)生額之和，則可能是明細(xì)帳一方重記，可對(duì)與該明細(xì)帳有關(guān)的記帳憑證查對(duì)。

③假如整張的記帳憑證重記帳，則沒有明顯的錯(cuò)誤特征，只能用順查法或逆查法逐筆查找。

(3)記反帳的查找。

①總帳一方記反。記反帳是指在記帳時(shí)把發(fā)生額的方向弄錯(cuò)，將借方發(fā)生額記入貸方，或者將貸方發(fā)生額記入借方?？値ひ环接浄磶?，則在試算平衡時(shí)發(fā)覺借貸雙方發(fā)生不平衡，消失差錯(cuò)。這個(gè)差錯(cuò)是偶數(shù)，能被2整除，所得的商數(shù)則在帳簿上有記錄，借(或貸)方哪一方大，就反在哪一方。

②假如明細(xì)帳記反了，而總帳記錄正確，則總帳發(fā)生額試算是正確的，可用總帳與明細(xì)帳核對(duì)的方法查找。

(4)錯(cuò)記帳的查找。在實(shí)際工作中，錯(cuò)記帳是指把數(shù)字寫錯(cuò)，常見的有：

①數(shù)字錯(cuò)位。數(shù)字錯(cuò)位是指應(yīng)記的位數(shù)不是前移就是后移，即小記大或大記小。如把千位數(shù)變成了百位數(shù)(大變小)，或把百位數(shù)變成千位數(shù)(小變大)。例如，把1600記成160(大變小)，把3．43記成243(小變大)。

假如是大變小，在試算平衡或者總帳與明細(xì)帳核對(duì)時(shí)，正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字的差額是一個(gè)正數(shù)，這個(gè)差額除以9后所得的商與帳上錯(cuò)誤的數(shù)額正好相等。查帳時(shí)可以遵循：差額能夠除以9，所得商恰是帳上的數(shù)，可能記錯(cuò)了位，錯(cuò)誤的性質(zhì)大變小。

假如是小變大，在試算平衡或者總帳與明細(xì)帳核對(duì)時(shí)，正確數(shù)與錯(cuò)誤數(shù)的差額是一個(gè)負(fù)數(shù)，這個(gè)差額除以9后所得商數(shù)再乘以10，得到的肯定數(shù)與帳上錯(cuò)誤恰好相等。查帳時(shí)應(yīng)遵循：差額負(fù)數(shù)除以9，商數(shù)乘以10的數(shù)帳上有，可能記錯(cuò)了位，錯(cuò)誤是由小變大。

②錯(cuò)記。錯(cuò)記是在登記帳簿過程中的數(shù)字誤寫。對(duì)于錯(cuò)記的查找，可依據(jù)由于錯(cuò)記而形成的差數(shù)，分別確定查找方法，查找時(shí)不僅要查找發(fā)生額，同時(shí)也要查找余額。一般狀況下，同時(shí)錯(cuò)記而形成的差數(shù)有以下幾種狀況：

第一種，鄰數(shù)顛倒。鄰數(shù)顛倒是指在登記帳簿時(shí)把相鄰的兩個(gè)數(shù)字互換了位置。如43錯(cuò)記34，或把34錯(cuò)記43。

假如前大后小顛倒為后大前小，在試算平衡時(shí)，正確數(shù)與錯(cuò)誤數(shù)的差額是一個(gè)正數(shù)，這個(gè)差額除以9后所得商數(shù)中的有效數(shù)字正好與相鄰顛倒兩數(shù)的差額相等，并且不大于9?？梢砸罁?jù)這個(gè)特征在差值相同的兩個(gè)鄰數(shù)范圍內(nèi)查找。

假如前

怎樣查找錯(cuò)誤

小后大顛倒為前大后小，在試算平衡或者總帳與明細(xì)帳核算時(shí)，正確數(shù)與錯(cuò)誤數(shù)的差額是一負(fù)數(shù)，其他特征同上。在上述狀況下，應(yīng)遵循：差額能除以9，有效數(shù)字不過9，可能記帳數(shù)顛倒，依據(jù)差值確定查找。

例如，某企業(yè)應(yīng)收帳款的總帳科目余額合計(jì)數(shù)應(yīng)為881.34，而明細(xì)賬合計(jì)數(shù)為944.34，總賬與明細(xì)賬不等。有關(guān)明細(xì)賬的資料如下:

序號(hào)

戶名

金額(萬元)

1

a

623.45

2

b

103.68

3

c

45.79

4

d

81.18

5

e

90.24

合計(jì)

944.34

查找步驟：

第一，求正誤差值：881.34—944.34＝－63。

其次，推斷差值可否用9整除，差值63，正好可以為9整除(63／9＝7)。

第三，求差值系數(shù)：(-)63／9＝(-)7。

第四，在錯(cuò)誤表中查找有無相鄰兩數(shù)相差為7的數(shù)字。差值系數(shù)為負(fù)值時(shí)，查前大后??；反之，查前小后大。經(jīng)查，該表中第4行“81.18”中的“8”-“1”＝7，前大后小。可以推斷為屬于數(shù)字倒置的錯(cuò)誤，即可能是18.18而誤寫為81.18。

第五，將第4行按18.18更正，重新加總，其合計(jì)數(shù)則為881.34，與總帳全都。

其次種，隔位數(shù)字倒置。如：425記成524，701記成107等等，這種倒置所產(chǎn)生的差數(shù)的有效數(shù)字是三位以上，而且中間數(shù)字必定是9，差數(shù)以9除之所得的商數(shù)必需是兩位相同的數(shù)，如22，33，34……。商數(shù)中的1個(gè)數(shù)又正好是兩個(gè)隔位倒置數(shù)字之差。如802誤記208元，差數(shù)是594，以9除之則商數(shù)為66，兩個(gè)倒置數(shù)8與2的差也是6。于是可采納就近鄰位數(shù)字倒置差錯(cuò)的查找方法去查找?guī)げ居涗浿邪傥缓蛡€(gè)位兩數(shù)之差為6的數(shù)字，即600與006、701與107、802與208、903與3o9四組數(shù)，便可查到隔位數(shù)字倒置差錯(cuò)。

采納上述方