行政部主管工作職責(zé)模板（二篇）

第6頁(yè)共6頁(yè)行政部主管?工作職責(zé)模?板崗位職?責(zé)1、具?體執(zhí)行行政?事務(wù)工作，?制定每年、?每月和每周?；2、負(fù)?責(zé)草擬公司?的行政規(guī)章?，經(jīng)簽發(fā)后?督促各部門?貫徹執(zhí)行，?并注意收集?執(zhí)行情況，?從公司的實(shí)?際出發(fā)，不?斷完善公司?的規(guī)章制度?；3、負(fù)?責(zé)聯(lián)絡(luò)公司?各部門的工?作進(jìn)展情況?，注意收集?各方面的意?見(jiàn)、建議、?先進(jìn)事例和?存在問(wèn)題，?并向經(jīng)理；?4、協(xié)助?上級(jí)經(jīng)理協(xié)?調(diào)公司各部?門之間的關(guān)?系，努力發(fā)?揮公司的整?體組織優(yōu)勢(shì)?；5、負(fù)?責(zé)督導(dǎo)辦公?室各職能主?管的工作，?確保辦公室?各項(xiàng)功能的?有效發(fā)揮；?6、具體?承辦公司各?種資質(zhì)和認(rèn)?證的報(bào)批、?年審、復(fù)檢?等；7、?根據(jù)經(jīng)理指?示，負(fù)責(zé)安?排公司的各?類會(huì)議，做?好會(huì)議記錄?，安排并做?好會(huì)務(wù)工作?，組織編寫?會(huì)議紀(jì)要或?有關(guān)的決議?，檢查會(huì)議?精神的貫徹?落實(shí)情況；?8、負(fù)責(zé)?起草、修改?以公司名義?送發(fā)的各類?公文函件、?請(qǐng)示、報(bào)告?等；9、?負(fù)責(zé)做好公?司營(yíng)業(yè)執(zhí)照?等文件及重?要檔案資料?的編號(hào)、打?印、收發(fā)、?整理、登記?、歸檔、借?用和保管工?作；10?、負(fù)責(zé)管理?、起草、修?改各類合同?，完成后報(bào)?上級(jí)經(jīng)理審?批，協(xié)助完?成公司招、?投標(biāo)書(shū)的制?作等；1?1、負(fù)責(zé)計(jì)?算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)?的配置、構(gòu)?建和維護(hù)，?負(fù)責(zé)公司網(wǎng)?站的建立、?維護(hù)、管理?與更新，在?公司進(jìn)行網(wǎng)?絡(luò)宣傳方面?提供實(shí)施方?案及技術(shù)支?持；12?、協(xié)助組織?與安排公司?活動(dòng)；1?3、負(fù)責(zé)公?司本部環(huán)境?衛(wèi)生、防火?、防盜及交?通等安全管?理工作；?14、負(fù)責(zé)?對(duì)協(xié)助上級(jí)?經(jīng)理對(duì)外事?務(wù)協(xié)調(diào)，負(fù)?責(zé)審查公司?質(zhì)量環(huán)境體?系文件，內(nèi)?部文件、記?錄及內(nèi)刊；?15、按?照上級(jí)經(jīng)理?的指示搞好?專項(xiàng)調(diào)查研?究，擬寫調(diào)?查報(bào)告，提?供決策依據(jù)?；16、?認(rèn)真完成上?級(jí)經(jīng)理交辦?的其它工作?。職責(zé)規(guī)?定1、對(duì)?公司證件和?文書(shū)檔案管?理不嚴(yán)，發(fā)?生失密、泄?密或丟失、?損失、過(guò)期?負(fù)責(zé)；2?、對(duì)下屬工?作質(zhì)量造成?的不良影響?負(fù)責(zé)；3?、對(duì)得知公?司出現(xiàn)重大?異常情況后?未及時(shí)向上?級(jí)經(jīng)理反映?，以致造成?損失負(fù)責(zé)；?4、對(duì)辦?公室行文的?差錯(cuò)，收集?與整理資料?失實(shí)而造成?的后果負(fù)責(zé)?；5、對(duì)?公文、函件?、報(bào)刊傳遞?不及時(shí)，或?發(fā)生誤傳遺?失現(xiàn)象，影?響工作負(fù)責(zé)?；6、對(duì)?未及時(shí)根據(jù)?公司方針目?標(biāo)的有關(guān)要?求，進(jìn)行工?作落實(shí)和檢?查負(fù)責(zé)；?7、對(duì)合同?檔案管理不?當(dāng)，導(dǎo)致合?同缺失、續(xù)?簽延遲或產(chǎn)?生壞賬負(fù)責(zé)?；工作細(xì)?化在本部?門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)?下開(kāi)展工作?，對(duì)本部門?經(jīng)理負(fù)責(zé)，?每周五下午?向本部門經(jīng)?理提交一周?工作小結(jié)；?1、對(duì)本?職工作作細(xì)?致的總結(jié)和?規(guī)劃，制定?每月工作完?成情況和下?月計(jì)劃，于?每月底報(bào)上?級(jí)經(jīng)理查閱?；《本月工?作完成情況?》《月工作?計(jì)劃》2?、全面匯總?和熟悉公司?，包括質(zhì)量?和環(huán)境認(rèn)證?體系文件，?每季度核查?一次制度和?體系文件的?完整和規(guī)范?情況，及時(shí)?更新和補(bǔ)充?，盡量做到?完善和行之?有效；《公?司規(guī)章制度?一覽表》?3、負(fù)責(zé)聯(lián)?絡(luò)公司各部?門的工作進(jìn)?展情況，匯?總后每月向?上級(jí)經(jīng)理匯?報(bào)一次，匯?報(bào)文件須包?括已完成情?況、未完成?事項(xiàng)以及未?完成原因，?積極提供解?決方案，重?要緊急事項(xiàng)?每日作口頭?匯報(bào)。注意?收集各方面?的意見(jiàn)、建?議、先進(jìn)事?例和存在問(wèn)?題，并向經(jīng)?理報(bào)告；《?工作聯(lián)系單?》《聯(lián)絡(luò)工?作執(zhí)行情況?匯總》4?、積極聯(lián)絡(luò)?辦公室各職?能部門工作?，確保辦公?室各項(xiàng)功能?的有效發(fā)揮?；5、具?體承辦公司?各種資質(zhì)和?認(rèn)證的報(bào)批?、年審、復(fù)?檢等工作，?熟知公司各?類證照，每?年____?月份向上級(jí)?經(jīng)理上報(bào)本?年度各類報(bào)?批、年審復(fù)?檢計(jì)劃，經(jīng)?審批后嚴(yán)格?按計(jì)劃執(zhí)行?；《證照年?審復(fù)檢年計(jì)?劃清單》?6、每月第?二周星期二?安排公司辦?公例會(huì)，做?好會(huì)議通知?和安排工作?，并于會(huì)后?____個(gè)?工作日內(nèi)完?成會(huì)議紀(jì)要?的編寫，檢?查會(huì)議精神?的貫徹落實(shí)?情況，臨時(shí)?會(huì)議根據(jù)上?級(jí)經(jīng)理指示?合理安排；?《會(huì)議簽到?表》《會(huì)議?紀(jì)要》7?、負(fù)責(zé)起草?、修改以公?司名義送發(fā)?的各類公文?函件、請(qǐng)示?、報(bào)告等；?8、負(fù)責(zé)?做好公司營(yíng)?業(yè)執(zhí)照等文?件及重要檔?案資料的編?號(hào)、打印、?收發(fā)、整理?、登記、歸?檔、借用和?保管工作；?《文件發(fā)放?回收記錄表?》《文件/?記錄銷毀清?單》《外來(lái)?文件接收登?記表》《外?來(lái)文件處理?表》《文件?/資料借閱?登記表》《?內(nèi)部文件接?收登記表》?9、負(fù)責(zé)?公司各類合?同的起草、?修改和執(zhí)行?情況的監(jiān)督?管理工作，?將有效期內(nèi)?的合同統(tǒng)一?掃描歸檔，?制作電子清?單，并實(shí)時(shí)?與各管理處?、財(cái)務(wù)部聯(lián)?系，做好合?同執(zhí)行情況?匯總，每月?月末將合同?匯總清單報(bào)?至上級(jí)經(jīng)理?審查，涉及?各部門的合?同必須以電?子檔的形式?發(fā)至各部門?，及時(shí)進(jìn)行?更新，對(duì)即?將到期合同?進(jìn)行匯總，?原則上于到?期日前__?__個(gè)月納?入到預(yù)到期?合同匯總表?，每月上報(bào)?；《合同用?印單》《合?同臺(tái)帳》《?合同履行情?況表》《預(yù)?到期合同匯?總表》1?0、時(shí)常登?陸公司網(wǎng)站?，檢查網(wǎng)站?運(yùn)行情況是?否良好，每?月對(duì)公司網(wǎng)?站更新一次?，每年年底?對(duì)公司網(wǎng)站?運(yùn)營(yíng)所達(dá)到?的效果進(jìn)行?匯總并提出?相關(guān)意見(jiàn)和?建議；1?1、根據(jù)公?司每?jī)赡陜?nèi)?實(shí)行一次旅?游和體檢活?動(dòng)，于每年?年初制定活?動(dòng)計(jì)劃，報(bào)?上級(jí)經(jīng)理審?批后執(zhí)行，?在協(xié)助組織?與安排公司?活動(dòng)中充分?做到合理、?安全、有效?，臨時(shí)活動(dòng)?也須上報(bào)活?動(dòng)計(jì)劃；《?公司活動(dòng)計(jì)?劃》12?、負(fù)責(zé)公司?本部環(huán)境衛(wèi)?生、防火、?防盜及交通?等安全管理?工作；1?3、負(fù)責(zé)協(xié)?助上級(jí)經(jīng)理?對(duì)外事務(wù)協(xié)?調(diào)，負(fù)責(zé)配?合品質(zhì)管理?部審查公司?質(zhì)量環(huán)境體?系文件在各?部門的落實(shí)?情況及全程?跟蹤實(shí)施質(zhì)?量環(huán)境體系?認(rèn)證工作；?14、按?照上級(jí)經(jīng)理?的指示搞好?專項(xiàng)調(diào)查研?究，擬寫調(diào)?查報(bào)告，提?供決策依據(jù)?；15、?熟悉掌握物?業(yè)行業(yè)法律?法規(guī)，實(shí)施?了解市場(chǎng)行?情，協(xié)助完?成公司招、?投標(biāo)書(shū)的制?作和招投標(biāo)?工作。1?6、認(rèn)真完?成上級(jí)經(jīng)理?交辦的其它?工作。行?政部主管工?作職責(zé)模板?（二）1?、負(fù)責(zé)保安?隊(duì)的統(tǒng)籌、?監(jiān)督工作。?2、負(fù)責(zé)?公司的消防?安全管理。?3、負(fù)責(zé)?公司員工食?堂的管理。?4、負(fù)責(zé)?公司宿舍的?安排和日常?管理。5?、負(fù)責(zé)公司?機(jī)電維