銷售秘書崗位職責（二篇）

第4頁共4頁銷售秘書崗?位職責1?、現(xiàn)場所有?辦公用品的?統(tǒng)計、管理?及使用，打?印機，電腦?，復印機，?傳真機的使?用及管理。?2、文件?資料的保存?，整理，歸?檔。3、?對房屋認購?書、簽約確?認書的審核?，記錄。?4、每天統(tǒng)?計各項數(shù)據(jù)?，如認購、?簽約、匯款?、按揭、數(shù)?量及額度。?5、每天?來電情況的?統(tǒng)計。6?、每天的銷?售工作日志?。7、每?周一統(tǒng)計銷?售人員登記?的來人記錄?并整理8?、每月月行?政工作總結(jié)?。9、每?月統(tǒng)計下月?的物資備用?情況。1?0、銷售資?料的整理，?統(tǒng)計。1?1、每天監(jiān)?督考勤1?2、每月的?各種月報?銷售秘書崗?位職責（二?）1、公?司利益高于?一切，業(yè)務?助理要絕對?服從上級領?導委派的各?項工作，并?能主動保質(zhì)?保量完成公?司下達的各?項規(guī)章制度?;2、保?證項目部各?種文件及資?源的妥善保?存。與合作?單位保持一?定距離，方?法得當;對?于泄露公司?及項目部機?密的行為，?公司以辭退?處理3、?負責每天項?目部各類表?格的統(tǒng)計核?對，確保銷?控表的及時?準確，相關?內(nèi)容須準確?及時的輸入?電腦存檔;?4、根據(jù)?公司規(guī)定做?好項目人員?入、離、調(diào)?職管理與傭?金核算。?5、每日早?9：___?_分前將前?一日各項銷?售數(shù)據(jù)報至?公司前臺，?如輪休日則?由經(jīng)理指定?人選代報;?6、每周?一早九點半?將周報或月?報傳至公司?;7、根?據(jù)廣告計劃?，按時收集?項目各種報?廣資料，并?整理歸檔。?配合銷售經(jīng)?理對每天來?電來訪做詳?細準確的統(tǒng)?計、錄入、?存檔等工作?;8、填?寫項目管理?日志,進行?來電、來訪?的統(tǒng)計、調(diào)?查，并在每?日上午十點?前將前一日?銷售數(shù)據(jù)輸?入電腦;?9、發(fā)展商?交接的各種?文件均要有?詳細交接登?記，并分類?保存;1?0、對于項?目周邊市場?動態(tài)及競爭?項目的情況?要有及時調(diào)?研及信息反?饋;11?、及時準確?填寫每周、?月的各種公?司報表及會?議紀錄，并?按時上報公?司;12?、建立客戶?銷售臺帳，?并管理從開?發(fā)商和公司?處領取的《?保留單》《?買賣契約》?《商品房買?賣合同》等?，置業(yè)顧問?在領取時需?簽署相應表?格，否則，?業(yè)務助理有?權(quán)拒發(fā);若?單據(jù)作廢，?也由業(yè)務助?理保管，交?銷售經(jīng)理統(tǒng)?一上繳。?13、業(yè)務?助理有責任?向銷售經(jīng)理?反映業(yè)務體?中存在的違?背公司原則?的一切情況?;14、?銷售資料的?準備;對項?目部辦公用?品、辦公設?備的申領、?使用、維護?、維修的責?任;15?、配合銷售?經(jīng)理做好代?理費的統(tǒng)計?及銷售提成?的發(fā)放比例?，并上報公?司。16?、特殊優(yōu)惠?申請須有相?應的審批文?件方可簽署?;由領導口?頭批準的，?銷售秘書負?責在一周內(nèi)?補齊審批文?件并及時報?銷管部。?17、業(yè)務?助理負責監(jiān)?督業(yè)務員催?款工作的及?時有效;?18、業(yè)務?助理負責記?錄項目部所?有人員的考?勤，要求公?正、準確。?并對不合格?的工作內(nèi)容?有指導及上?報的權(quán)力;?19、業(yè)?務助理有責?任同客服部?共同協(xié)調(diào)與?各合作單位?的關系，建?立對銷售有?利的合作意?向;20?、對于不合?格的業(yè)務記?錄有權(quán)按照?公司處罰原?則及程序上?報銷售經(jīng)理?實施;2?1、對于項?目組內(nèi)任何?違反公司管?理規(guī)范的行?為有義務向?銷售經(jīng)理詳?實匯報;?22、負責?審核每日簽?署的合同、?認購書等文?件,錄入各?項銷售數(shù)據(jù)?。處理售前?、售后的合?同、單據(jù)、?文件傳遞及?保管工作;?23、負?責會議的紀?錄,文稿的?撰寫和各項?檔案管理等?;24、?處理銷售過?程中的行政?事務并服務?于銷售;?25、所有?儲存在電腦?內(nèi)的資料必?須加設授權(quán)?密碼;2