綜合管理辦部門職責(zé)范本（二篇）

第7頁共7頁綜合管理辦?部門職責(zé)范?本一、主?要職責(zé)集?團(tuán)辦公室是?為集團(tuán)公司?服務(wù)的的綜?合協(xié)調(diào)部門?和董事會的?辦事機(jī)構(gòu)。?負(fù)責(zé)公司行?政日常事務(wù)?、文秘、檔?案管理、綜?合協(xié)調(diào)、對?外聯(lián)絡(luò)、督?辦催辦、信?訪穩(wěn)定和董?事會日常服?務(wù)工作，并?按照法定程?序落實董事?會議決議，?完成董事長?、董事交辦?的事項，實?現(xiàn)公司辦公?系統(tǒng)的正常?、協(xié)調(diào)、規(guī)?范和高效運?轉(zhuǎn)。二、?主要工作內(nèi)?容（一）?負(fù)責(zé)行政工?作1、負(fù)?責(zé)公司本部?辦公用品、?雜品、勞保?用品、勞保?服裝、飲用?水的采購工?作。2、?負(fù)責(zé)辦公類?固定資產(chǎn)采?購的審批和?購置工作。?3、負(fù)責(zé)?公司公關(guān)接?待事務(wù)的安?排工作。?4、負(fù)責(zé)公?司節(jié)日、食?堂等福利的?發(fā)放工作。?5、負(fù)責(zé)?公司車輛的?調(diào)配和公司?本部車輛的?日常管理和?使用工作。?6、負(fù)責(zé)?確定公司移?動電話、住?宅電話話費?標(biāo)準(zhǔn)等工作?。7、負(fù)?責(zé)公司辦公?用房、辦公?設(shè)備的分配?調(diào)整、調(diào)配?和處置工作?。負(fù)責(zé)公司?本部辦公設(shè)?施、設(shè)備的?管理、維護(hù)?。8、負(fù)?責(zé)除雪、獻(xiàn)?血、植樹等?社會性事務(wù)?的組織工作?。9、負(fù)?責(zé)集團(tuán)重大?活動的組織?及策劃工作?。10、?負(fù)責(zé)公司級?證照的管理?、使用、年?檢和變更等?工作。1?1、負(fù)責(zé)公?司本部辦公?秩序、辦公?行為和辦公?場所的管理?工作；負(fù)責(zé)?監(jiān)督、檢查?公司所屬單?位的辦公秩?序、辦公行?為。12?、負(fù)責(zé)公司?本部行政補(bǔ)?貼的發(fā)放工?作。13?、負(fù)責(zé)公司?本部水、電?、內(nèi)部消費?等行政費用?的審核工作?。14、?負(fù)責(zé)其他行?政性事務(wù)。?15、負(fù)?責(zé)本部印信?的管理工作?。16、?負(fù)責(zé)公司本?部報刊、雜?志的訂閱、?管理和發(fā)放?工作。1?7、負(fù)責(zé)公?司行政管理?制度的建設(shè)?、解釋和監(jiān)?督工作。?（二）負(fù)責(zé)?董事會服務(wù)?工作1、?負(fù)責(zé)董事會?的日常事務(wù)?管理工作。?（1）準(zhǔn)?備和提交董?事會的報告?和文件；?（2）按照?法定程序籌?備董事會會?議；（3?）負(fù)責(zé)董事?會印信的使?用與管理；?（4）保?存、整理董?事會的有關(guān)?資料，文件?歸檔；（?5）董事會?決議的催、?查、辦工作?；2、研?究公司治理?結(jié)構(gòu)，提出?完善和改進(jìn)?建議，以規(guī)?范公司運作?，最大限度?地提升公司?運營效率。?3、負(fù)責(zé)?董事會的信?息管理工作?，及時準(zhǔn)確?收集、提煉?和遞交相關(guān)?信息，為董?事會決策提?供信息支持?。4、負(fù)?責(zé)監(jiān)事會的?聯(lián)絡(luò)工作。?（三）負(fù)?責(zé)服務(wù)工作?1、負(fù)責(zé)?集團(tuán)公司領(lǐng)?導(dǎo)的服務(wù)工?作。2、?為各職能部?室、各二級?公司提供服?務(wù)。（四?）負(fù)責(zé)文秘?工作1、?負(fù)責(zé)公司工?作計劃、總?結(jié)和工作報?告等材料的?起草、綜合?工作。2?、負(fù)責(zé)公司?級文件的核?稿、裝訂和?印發(fā)工作。?3、負(fù)責(zé)?公司級會議?的議題征集?、會議通知?、會議記錄?、形成會議?紀(jì)要和具體?安排工作。?4、負(fù)責(zé)?公文流轉(zhuǎn)和?管理工作。?（五）負(fù)?責(zé)檔案管理?工作1、?負(fù)責(zé)公司監(jiān)?督和指導(dǎo)公?司所屬各單?位檔案的歸?檔工作。?2、負(fù)責(zé)公?司檔案的保?管、查閱和?銷毀等工作?。3、負(fù)?責(zé)公司圖書?資料的保管?和借閱工作?。（六）?負(fù)責(zé)信訪穩(wěn)?定工作1?、負(fù)責(zé)集團(tuán)?公司信訪穩(wěn)?定預(yù)案的制?定工作。?2、負(fù)責(zé)上?訪人員的接?待工作。?3、負(fù)責(zé)協(xié)?調(diào)處理公司?信訪案件。?4、負(fù)責(zé)?信訪信息上?報工作（?七）負(fù)責(zé)公?司各種文件?精神、重要?會議議定事?項和公司領(lǐng)?導(dǎo)直接交辦?或轉(zhuǎn)交辦的?各類事項的?督辦工作。?（八）負(fù)?責(zé)溝通協(xié)調(diào)?工作。（?九）負(fù)責(zé)領(lǐng)?導(dǎo)交辦的其?他工作。?三、主要工?作權(quán)限1?、有權(quán)指導(dǎo)?、監(jiān)督、檢?查公司所屬?各單位的行?政工作。?2、有權(quán)檢?查督促公司?決定事項或?領(lǐng)導(dǎo)交辦工?作的貫徹執(zhí)?行情況。?3、有權(quán)調(diào)?配公司的辦?公資產(chǎn)和設(shè)?備。4、?有權(quán)向公司?各單位、各?部門索取必?要的資料和?情況。5?、有權(quán)對以?公司名義下?發(fā)的文件進(jìn)?行審核和校?正。6、?有權(quán)安排、?調(diào)度公務(wù)用?車。7、?有權(quán)制止不?符合公司行?政管理制度?規(guī)定的行為?。8、有?權(quán)協(xié)調(diào)公司?行政方面的?有關(guān)工作。?9、有權(quán)?協(xié)調(diào)集團(tuán)公?司相關(guān)部門?、人員配合?工作，并保?證所提供資?料的客觀性?、真實性、?全面性，符?合有關(guān)程序?；10、?有權(quán)催促、?監(jiān)督有關(guān)部?門、人員按?時、保質(zhì)落?實董事會決?議，并向董?事會匯報情?況。綜合?管理辦部門?職責(zé)范本（?二）總工?辦職能總?工辦負(fù)責(zé)主?抓集團(tuán)和工?程項目建設(shè)?的技術(shù)管理?工作，是集?團(tuán)技術(shù)發(fā)展?的核心部門?，是集團(tuán)掌?握行業(yè)技術(shù)?動態(tài)的主要?部門，是集?團(tuán)與各先進(jìn)?企業(yè)及技術(shù)?協(xié)會進(jìn)行技?術(shù)交流的窗?口?？偣?辦職責(zé)第?一條：總工?辦負(fù)責(zé)審核?工程項目的?技術(shù)資料、?指導(dǎo)工程項?目的技術(shù)施?工，執(zhí)行國?家和地區(qū)的?技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、?規(guī)范及政策?；第二條?：根據(jù)集團(tuán)?總體戰(zhàn)略部?署制定企業(yè)?的技術(shù)政策?，組織編制?企業(yè)近期和?長遠(yuǎn)技術(shù)發(fā)?展規(guī)劃，同?時及時進(jìn)行?技術(shù)改造；?第三條：?總工辦在各?項技術(shù)活動?工作中必須?具有主動、?深入、服務(wù)?、規(guī)范、創(chuàng)?新的意識及?理念，積極?深入技術(shù)課?題研究解決?；第四條?：總工辦人?員包括集團(tuán)?總部（常設(shè)?崗位）和分?置于生產(chǎn)單?元（動態(tài)崗?位）等兩部?分，上述人?員的業(yè)務(wù)培?訓(xùn)、工作指?導(dǎo)、技能考?核、作風(fēng)建?設(shè)歸總工辦?統(tǒng)一管理；?4.1、?動態(tài)崗位人?員包括項目?技術(shù)負(fù)責(zé)人?、技術(shù)員等?，無論處于?在崗或待崗?狀態(tài)；4?.2、動態(tài)?崗位人員處?于待崗狀態(tài)?時由總工辦?主任直接領(lǐng)?導(dǎo)，處于在?崗狀態(tài)時由?項目部的負(fù)?責(zé)人直接領(lǐng)?導(dǎo)；4.?3、總工辦?人員管理所?形成的記錄?和檔案一式?兩份同期同?步存放于集?團(tuán)總工辦和?集團(tuán)行政部?（人事系統(tǒng)?）；第五?條：總工辦?負(fù)責(zé)經(jīng)營投?標(biāo)中的技術(shù)?標(biāo)編制工作?，配合經(jīng)營?部提供技術(shù)?支持，負(fù)責(zé)?收集行業(yè)最?新技術(shù)信息?（含文字、?圖紙、照片?、錄音、錄?象），更新?和完善企業(yè)?技術(shù)資料庫?，不斷規(guī)范?和提高技術(shù)?標(biāo)編制水平?；1/3?總工辦職?責(zé)第六條?：總工辦負(fù)?責(zé)企業(yè)的科?研及技術(shù)攻?關(guān)的日常管?理工作，優(yōu)?化企業(yè)的技?術(shù)裝備（技?術(shù)人才、技?術(shù)資料等）?，開展內(nèi)部?技術(shù)創(chuàng)新工?作和對外部?技術(shù)交流活?動，負(fù)責(zé)與?相關(guān)學(xué)術(shù)、?技術(shù)協(xié)會組?織的對外聯(lián)?系和溝通；?第七條：?總工辦負(fù)責(zé)?制定和完善?企業(yè)的技術(shù)?管理制度、?技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及?企業(yè)技術(shù)管?理體系，做?好技術(shù)管理?工作；第?八條：總工?辦必須組織?（或參與）?其內(nèi)部和（?或）各工程?項目的重大?技術(shù)課題討?論會，參與?重點項目圖?紙會審與技?術(shù)交底工作?，指導(dǎo)編制?和審核施工?組織設(shè)計及?專項施工方?案，對于技?術(shù)難度大、?工藝復(fù)雜的?方案協(xié)助項?目部組織專?家論證；?第九條：總?工辦負(fù)責(zé)組?織解決生產(chǎn)?中的技術(shù)關(guān)?鍵和重大技?術(shù)問題并做?出技術(shù)總結(jié)?報告，加強(qiáng)?施工過程中?的技術(shù)檔案?（設(shè)計文件?、施工圖紙?、施工技術(shù)?總結(jié)、技術(shù)?方案、專項?課題會議紀(jì)?要、施工照?片等）的收?集和整理；?第十條：?熟悉并掌握?建筑行業(yè)“?四新”技術(shù)?的發(fā)展情況?，組織“四?新”技術(shù)的?應(yīng)用與研究?工作、qc?活動的展開?、工藝工法?創(chuàng)新、工程?創(chuàng)優(yōu)和科技?成果資料的?管理工作；?第十一條?：總工辦必?須參與就工?程進(jìn)展過程?中發(fā)生的特?殊、重大事?件（如投訴?、事故）給?予技術(shù)支持?及協(xié)助；?第十二條：?總工辦必須?積極編制并?更新其權(quán)責(zé)?范圍內(nèi)（關(guān)?聯(lián)）工作所?必備的規(guī)章?制度、標(biāo)準(zhǔn)?規(guī)程和方案?計劃等，經(jīng)?部門經(jīng)理聯(lián)?席會議討論?通過、集團(tuán)?領(lǐng)導(dǎo)審批后?頒布并實施?；2/3?總工辦職?責(zé)第十三?條：貫徹質(zhì)?量、職業(yè)健?康安全、環(huán)?境三大體系?，遵循其模?式審核、發(fā)?現(xiàn)、解決、?檢查項目層?面問題，最?終強(qiáng)化企業(yè)?管理體系；?第十四條?：總工辦必?須圍繞本職?責(zé)，編制部?門成員崗位?職責(zé)和日常?工作指導(dǎo)性?文件，實行?技術(shù)責(zé)任制?，并依照本?職責(zé)及指導(dǎo)?文件組織培?訓(xùn)和評估考?核；第十?五條：總工?辦有關(guān)