綜合人事部部門職責(zé)（二篇）

第9頁(yè)共9頁(yè)綜合人事部?部門職責(zé)?一、行政辦?公管理1?、建立健全?各項(xiàng)規(guī)章制?度（1）?負(fù)責(zé)公司內(nèi)?部各項(xiàng)行政?辦公管理制?度的起草和?推行公司制?度的執(zhí)行。?（2）掌?握試行管理?制度的執(zhí)行?情況，及時(shí)?反饋意見，?對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題?進(jìn)行研究論?證并修改完?善。2、?文書起草?起草公司各?種文件、報(bào)?告、通知、?請(qǐng)示、計(jì)劃?、決定、會(huì)?議紀(jì)要、工?作聯(lián)系函等?各種文字材?料。3、?文件發(fā)放?（1）收到?外部文件進(jìn)?行收文編號(hào)?并對(duì)上報(bào)下?發(fā)進(jìn)行登記?。（2）?收到內(nèi)部文?件經(jīng)核稿后?，根據(jù)擬辦?意見進(jìn)行文?件發(fā)放，記?錄文件發(fā)放?情況。4?、檔案管理?（1）根?據(jù)《檔案法?》和公司的?實(shí)際情況制?定相關(guān)的檔?案管理制度?。（2）?監(jiān)督各部門?根據(jù)《檔案?管理制度》?收集本部門?內(nèi)部、外部?一切有保存?價(jià)值的文件?、資料，分?門別類的及?時(shí)、準(zhǔn)確、?安全地進(jìn)行?歸檔的執(zhí)行?。5、接?待工作（?1）及時(shí)接?聽電話，使?用文明用語(yǔ)?，簡(jiǎn)短扼要?的表達(dá)意圖?。（2）?對(duì)公司來(lái)訪?客人熱情接?待，主動(dòng)讓?座，倒水。?（3）對(duì)?公司來(lái)訪客?人提出的問(wèn)?題婉轉(zhuǎn)解答?，遵守公司?保密制度。?（4）協(xié)?助各部門和?公司領(lǐng)導(dǎo)做?好政府領(lǐng)導(dǎo)?和相關(guān)業(yè)務(wù)?合作單位領(lǐng)?導(dǎo)的來(lái)訪、?參觀等接待?工作。6?、辦公用品?、設(shè)備及辦?公網(wǎng)絡(luò)的管?理（1）?采購(gòu)公司各?部門上報(bào)的?辦公用品，?對(duì)公司各部?門的辦公用?品、辦公設(shè)?備使用情況?進(jìn)行登記統(tǒng)?計(jì)。（2?）統(tǒng)計(jì)辦公?用品、辦公?設(shè)備的領(lǐng)用?情況。（?3）辦公設(shè)?備使用說(shuō)明?書等資料及?時(shí)存檔。?（4）保證?辦公設(shè)備及?時(shí)維修與日?常保養(yǎng)工作?。（5）?保證公司網(wǎng)?絡(luò)的及時(shí)維?修與日常保?養(yǎng)工作。?（6）負(fù)責(zé)?電信費(fèi)用月?度報(bào)表制作?及電信業(yè)務(wù)?辦理工作。?7、車輛?管理（1?）對(duì)公司車?輛使用情況?進(jìn)行登記統(tǒng)?計(jì)，并核算?費(fèi)用。（?2）管理調(diào)?度公司公用?車輛，保證?公司業(yè)務(wù)順?暢。（3?）油卡充值?與業(yè)務(wù)辦理?。8、辦?公類固定資?產(chǎn)的管理?（1）做好?固定資產(chǎn)、?可移動(dòng)資產(chǎn)?登記，建立?臺(tái)賬。（?2）對(duì)固定?、可移動(dòng)資?產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)?并確定負(fù)責(zé)?人。（3?）定期檢查?、巡視固定?資產(chǎn)使用情?況。（4?）離職人員?或崗位調(diào)整?人員要進(jìn)行?固定資產(chǎn)移?交登記。?9、其它綜?合協(xié)調(diào)管理?（1）推?行公司各項(xiàng)?規(guī)章制度的?執(zhí)行，進(jìn)行?動(dòng)態(tài)跟蹤、?管理、監(jiān)督?。為公司領(lǐng)?導(dǎo)提供正確?的決策信息?。（2）?為各職能部?門服務(wù)，站?在全局的高?度做好綜合?協(xié)調(diào)工作。?（3）與?公司有業(yè)務(wù)?往來(lái)的外聯(lián)?單位保持良?好的合作關(guān)?系。（4?）負(fù)責(zé)公司?證照的申辦?、年檢工作?。（5）?完成公司各?種大小型活?動(dòng)的計(jì)劃、?籌備、組織?、實(shí)施或配?合工作。?（6）負(fù)責(zé)?福利（婦女?節(jié)、端午節(jié)?、中秋節(jié)、?春節(jié)）的采?購(gòu)工作。?二、人力資?源管理1?、根據(jù)公司?發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)?劃及各部門?用人需求進(jìn)?行招聘。?2、控制人?力資源管理?成本。4?、負(fù)責(zé)辦理?員工的錄用?、轉(zhuǎn)正、晉?級(jí)、離職等?人事手續(xù)，?辦理員工社?保（參保、?停保、生育?保險(xiǎn)、工傷?）相關(guān)手續(xù)?，統(tǒng)計(jì)人員?變動(dòng)情況。?5、負(fù)責(zé)?公司員工的?崗位設(shè)計(jì)、?工作分析、?崗位描述和?完善。6?、負(fù)責(zé)管理?員工勞動(dòng)合?同和人事檔?案、人事任?免與人事政?策的咨詢。?7、管理?新員工的薪?資（調(diào)薪單?），負(fù)責(zé)公?司薪資、福?利體系規(guī)劃?、設(shè)計(jì)和實(shí)?施。8、?協(xié)助律師處?理勞動(dòng)糾紛?、員工申訴?等。9、?負(fù)責(zé)公司企?業(yè)文化建設(shè)?和規(guī)劃。?三、后勤總?務(wù)管理1?、員工食堂?管理（1）?食堂衛(wèi)生管?理。（2?）公司食堂?餐費(fèi)統(tǒng)計(jì)。?（3）炊?事員定期身?體檢查。?2、宿舍管?理（1）?分配員工宿?舍。（2?）對(duì)住宿員?工登記。?（3）管理?宿舍秩序、?衛(wèi)生、公用?設(shè)施設(shè)備。?3、安全?保衛(wèi)管理?（1）對(duì)公?司物資和外?來(lái)人員的出?入管理。?（2）公司?的治安管理?（3）勞動(dòng)?保護(hù)用品采?辦。4、?辦公環(huán)境、?辦公秩序?（1）辦公?家具、設(shè)備?分配。（?2）負(fù)責(zé)辦?公區(qū)的保潔?工作，確保?辦公區(qū)環(huán)境?美化。（?3）創(chuàng)建良?好的辦公環(huán)?境，維持良?好的辦公秩?序。綜合?人事部部門?職責(zé)（二）?一、行政?辦公管理?1.建立健?全各項(xiàng)規(guī)章?制度（1?）負(fù)責(zé)公司?內(nèi)部各項(xiàng)行?政辦公管理?制度的起草?和推行公司?制度的執(zhí)行?。（2）?掌握試行管?理制度的執(zhí)?行情況，及?時(shí)反饋意見?，對(duì)出現(xiàn)問(wèn)?題進(jìn)行研究?論證并修改?完善。（?3）對(duì)全體?員工進(jìn)行管?理制度的宣?傳及解釋。?2.文書?起草（1?）起草公司?各種文件、?報(bào)告、通知?、請(qǐng)示、計(jì)?劃、決定、?會(huì)議紀(jì)要、?工作聯(lián)系函?等各種文字?材料。（?2）匯總各?部門的周、?月工作總結(jié)?并對(duì)各部門?的月工作報(bào)?告進(jìn)行匯編?。（3）?負(fù)責(zé)制定年?度工作計(jì)劃?、進(jìn)行年度?工作總結(jié)。?（4）審?核以公司名?義簽發(fā)的各?種內(nèi)部及外?部文件。?3.文件發(fā)?放（1）?收到外部文?件進(jìn)行收文?編號(hào)并對(duì)上?報(bào)下發(fā)進(jìn)行?登記。（?2）收到內(nèi)?部文件經(jīng)核?稿后，根據(jù)?擬辦意見進(jìn)?行文件發(fā)放?，記錄文件?發(fā)放情況。?4.檔案?管理（1?）根據(jù)《檔?案法》和公?司的實(shí)際情?況制定相關(guān)?的檔案管理?制度。（?2）收集公?司內(nèi)部、外?部一切有保?存價(jià)值的文?件、資料，?分門別類的?及時(shí)、準(zhǔn)確?、安全地進(jìn)?行歸檔，并?辦理檔案移?交手續(xù)。?（3）劃分?公司檔案秘?密等級(jí)，在?檔案管理方?面嚴(yán)格執(zhí)行?公司保密制?度。（4?）負(fù)責(zé)組卷?、編目并建?立檔案總臺(tái)?賬。（5?）負(fù)責(zé)借閱?檔案資料的?登記和定期?收回工作。?（6）對(duì)?公司各部門?相關(guān)的檔案?資料管理人?員進(jìn)行業(yè)務(wù)?指導(dǎo)和工作?監(jiān)督，并協(xié)?助配合各部?門相關(guān)人員?完成檔案信?息、資料的?交接、協(xié)調(diào)?工作。5?.印鑒、介?紹信管理?（1）負(fù)責(zé)?公司印章的?管理，履行?印章審批登?記手續(xù)，妥?善保管公司?印章及各部?門專用章。?（2）使?用公司合同?章時(shí)，應(yīng)在?合同文件加?蓋騎縫印。?（3）印?鑒如有遺失?除立即向上?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)?，并應(yīng)依法?公告作廢。?（4）使?用介紹信需?履行審批登?記手續(xù)。?6.會(huì)議管?理（1）?會(huì)議準(zhǔn)備工?作。負(fù)責(zé)會(huì)?議室衛(wèi)生、?通風(fēng)、會(huì)議?所用設(shè)備、?資料并通知?與會(huì)人員會(huì)?議召開時(shí)間?。（2）?會(huì)議時(shí)間變?更要及時(shí)通?知與會(huì)人員?。（3）?記錄會(huì)議內(nèi)?容，整理會(huì)?議紀(jì)要，保?證及時(shí)發(fā)放?。7.接?待工作（?1）及時(shí)接?聽電話，使?用文明用語(yǔ)?，簡(jiǎn)短扼要?的表達(dá)意圖?。（2）?對(duì)公司來(lái)訪?客人熱情接?待，主動(dòng)讓?座，倒水。?（3）對(duì)?公司來(lái)訪客?人提出的問(wèn)?題婉轉(zhuǎn)解答?，遵守公司?保密制度。?（4）協(xié)?助各部門和?公司領(lǐng)導(dǎo)做?好政府領(lǐng)導(dǎo)?和相關(guān)業(yè)務(wù)?合作單位領(lǐng)?導(dǎo)的來(lái)訪、?參觀等接待?工作。8?.訂閱報(bào)刊?、雜志、書?籍并負(fù)責(zé)管?理相關(guān)圖書?資料。9?.辦公用品?及設(shè)備的管?理（1）?對(duì)公司各部?門的辦公用?品、辦公設(shè)?備使用情況?進(jìn)行登記統(tǒng)?計(jì)。制定公?司辦公設(shè)備?采購(gòu)計(jì)劃。?（2）登?記統(tǒng)計(jì)辦公?用品、辦公?設(shè)備發(fā)放領(lǐng)?用情況。?（3）辦公?設(shè)備使用說(shuō)?明書等資料?及時(shí)存檔。?（4）保?證辦公設(shè)備?及時(shí)維修與?日常保養(yǎng)工?作。10?.車輛管理?（1）對(duì)?公司車輛使?用情況進(jìn)行?登記統(tǒng)計(jì)。?（2）管?理調(diào)度公司?公用車輛，?保證公司業(yè)?務(wù)順暢。?11.固定?資產(chǎn)管理?（1）做好?固定資產(chǎn)、?可移動(dòng)資產(chǎn)?登記，建立?臺(tái)賬。（?2）對(duì)固定?、可移動(dòng)資?產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)?并確定負(fù)責(zé)?人。（3?）定期檢查?、巡視固定?資產(chǎn)使用情?況。（4?）離職人員?或崗位調(diào)整?人員要進(jìn)行?固定資產(chǎn)移?交登記。?12.其它?綜合協(xié)調(diào)管?理（1）?推行公司各?項(xiàng)規(guī)章制度?的執(zhí)行，進(jìn)?行動(dòng)態(tài)跟蹤?、管理、監(jiān)?督。為公司?領(lǐng)導(dǎo)提供正?確的決策信?息。（2?）為各職能?部門服務(wù)，?站在全局的?高度做好綜?合協(xié)調(diào)工作?。（3）?與公司有業(yè)?務(wù)往來(lái)的外?聯(lián)單位保持?良好的合作?關(guān)系。（?4）負(fù)責(zé)辦?理公司各種?證照的申辦?、年檢工作?。（5）?完成公司各?種大小型活?動(dòng)的計(jì)劃、?籌備、組織?、實(shí)施或配?合工作。?（6）組織?員工開展娛?樂(lè)、體育等?健康活動(dòng)，?豐富員工的?業(yè)余生活。?二、人力?資源管理?1、根據(jù)公?司發(fā)展戰(zhàn)略?規(guī)劃制定與?實(shí)施公司人?力資源規(guī)劃?；2、控?制人力資源?管理成本；?3、落實(shí)?公司組織架?構(gòu)和部門職?能建設(shè)；?4、負(fù)責(zé)辦?理員工的招?聘、錄用、?轉(zhuǎn)正、晉級(jí)?、離職等人?事手續(xù)；?5、負(fù)責(zé)公?司員工的崗?位設(shè)計(jì)、工?作分析、崗?位描述和完?善；6、?負(fù)責(zé)管理員?工勞動(dòng)合同?和人事檔案?、人事任免?與人事政策?的咨詢；?7、根據(jù)公?司業(yè)務(wù)需要?和人力發(fā)展?規(guī)劃，制定?公司培訓(xùn)規(guī)?劃并實(shí)施；?8、負(fù)責(zé)?公司薪資、?福利體系規(guī)?劃、設(shè)計(jì)和?實(shí)施；9?、負(fù)責(zé)公司?績(jī)效管理和?考評(píng)體系建?立和實(shí)施；?10、處?理勞動(dòng)糾紛?、員工申訴?等；11?、負(fù)責(zé)公司?企業(yè)文化建?設(shè)和規(guī)劃，?提升歸納、?深化企業(yè)文?化核心理念?和價(jià)值觀。?三、后勤?總務(wù)管理1?.員工食堂?管理（1?）加強(qiáng)食堂?衛(wèi)生管理。?（2）提?高食堂飯菜?質(zhì)量，經(jīng)常?改善伙食。?（3）防?止食物中毒?。（4）?炊事員定期?身體檢查。?2、宿舍?管理（1?）分配員工?宿舍（