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第7頁共7頁檔案管理?工作總結(jié)?2023?年標(biāo)準(zhǔn)樣?本在檔?案交接半?個月來,?公司同事?的配合和?領(lǐng)導(dǎo)大力?支持下,?我在加強?專業(yè)理論?學(xué)習(xí),提?高自身業(yè)?務(wù)水平和?思想素質(zhì)?的同時,?主要做了?以下幾方?面工作:?一、完?善檔案管?理流程,?建立檔案?管理方案?,把檔案?管理納入?規(guī)范化?制度化程?序內(nèi)。?二、對各?部門檔案?統(tǒng)一核對?編號,按?照編號進(jìn)?行升序排?列。通?過規(guī)范化?檔案管理?工作,提?高了人事?檔案的完?整性和查?閱效率。?三、對?各部門人?事檔案進(jìn)?行了信息?核對和分?類整理。?對水磨?、手繪、?窯爐、鋼?網(wǎng)、切割?、廠辦、?生產(chǎn)、質(zhì)?檢、儲運?、人事、?維修、后?勤、噴涂?、打樣、?包裝、安?保等__?__個部?門的人事?檔案身份?證信息、?聯(lián)系方式?、學(xué)歷進(jìn)?行核對補?充,同時?著手在職?人員核查?與人事檔?案的分類?整理。?通過檔案?核對我發(fā)?現(xiàn)檔案中?存在少數(shù)?離職員工?檔案還未?從在職人?員檔案柜?移除,員?工檔案工?號重復(fù)和?個人信息?錯誤現(xiàn)象?并及時把?相應(yīng)檔案?標(biāo)記處理?。四、?做好相應(yīng)?的定置及?檔案櫥子?鑰匙的保?管,整理?積壓基建?檔案。?建立專門?的檔案保?管柜,設(shè)?立專人管?理人事檔?案和檔案?柜鑰匙。?把未及時?入檔的個?人材料及?時入檔,?對已入職?但無相關(guān)?檔案資料?個人信息?的員工做?標(biāo)記處理?,盡快按?要求進(jìn)行?歸檔、補?充入檔工?作。五?、提高檔?案管理規(guī)?范性程度?,加強檔?案安全管?理意識。?將檔案?管理納入?規(guī)范化程?序內(nèi),認(rèn)?真做好檔?案管理的?安全防范?工作。檔?案柜在不?用時及時?關(guān)閉上鎖?,關(guān)閉電?源,防止?其它不安?全因素的?產(chǎn)生。?發(fā)現(xiàn)的問?題:需加?強檔案管?理的規(guī)范?化操作,?對新入職?員工及時?建立基礎(chǔ)?檔案,試?用期過后?及時進(jìn)行?檔案存檔?工作。只?有嚴(yán)格執(zhí)?行檔案管?理的規(guī)范?化、標(biāo)準(zhǔn)?化管理才?能更好的?做好員工?在職管理?工作,為?企業(yè)戰(zhàn)略?決策和改?革發(fā)展奠?定良好的?基礎(chǔ)。在?以后的工?作中,需?要進(jìn)一步?加強企業(yè)?人事檔案?的現(xiàn)代化?管理,加?強人事檔?案的準(zhǔn)確?性與規(guī)范?性建設(shè)。?在今后?的工作中?,我會以?認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?的工作態(tài)?度和求真?務(wù)實的工?作方式繼?續(xù)加強自?身工作能?力,嚴(yán)格?的做好檔?案管理的?收集、整?理、鑒定?、分類管?理工作,?促進(jìn)檔案?管理的規(guī)?范化、科?學(xué)化發(fā)展?。杜絕一?切有損企?業(yè)利益的?泄密事件?發(fā)生,充?分發(fā)揮檔?案的作用?,為推進(jìn)?公司的改?革發(fā)展和?良性運行?做出有力?的貢獻(xiàn)。?檔案管?理工作總?結(jié)202?3年標(biāo)準(zhǔn)?樣本(二?)我鎮(zhèn)?檔案管理?工作在縣?檔案局的?關(guān)心、指?導(dǎo)下,在?鎮(zhèn)黨委政?府的領(lǐng)導(dǎo)?下,緊緊?圍繞強化?檔案職能?,加快檔?案工作規(guī)?范化管理?這個重點?,認(rèn)真學(xué)?習(xí)、__?__《中?華人民共?和國檔案?法》、《?檔案法實?施辦法》?等相關(guān)法?律法規(guī),?通過廣泛?的學(xué)習(xí)、?宣傳、落?實,進(jìn)一?步增強了?全鎮(zhèn)機關(guān)?干部對檔?案工作重?要性的認(rèn)?識,為我?鎮(zhèn)檔案管?理工作走?向規(guī)范化?、制度化?奠定了基?礎(chǔ),促進(jìn)?了全鎮(zhèn)經(jīng)?濟社會健?康協(xié)調(diào)發(fā)?展?,F(xiàn)將?一年來的?工作情況?總結(jié)如下?:一、?高度重視?,加強領(lǐng)?導(dǎo)一年?來,我鎮(zhèn)?高度重視?機關(guān)檔案?管理工作?,將機關(guān)?檔案管理?工作納入?工作日程?,加強對?檔案管理?工作的領(lǐng)?導(dǎo),真正?做到了認(rèn)?識到位,?組織到位?,措施到?位。一是?把檔案工?作作為機?關(guān)管理的?一項重要?的內(nèi)容納?入年度目?標(biāo)考核,?與機關(guān)其?它工作同?部署、同?組織、同?考核。二?是在檔案?設(shè)施上加?大投入,?在辦公用?房十分緊?張的情況?下,專門?擠出辦公?房設(shè)立了?檔案室,?撥出經(jīng)費?,購置檔?案柜__?__節(jié),?為檔案室?配置了計?算機等專?用設(shè)備,?使檔案管?理在硬件?上有了保?障,適應(yīng)?了現(xiàn)代化?管理的需?要。二?、建立健?全檔案管?理制度,?強化檔案?管理工作?為使我?鎮(zhèn)檔案管?理工作逐?步走向制?度化、規(guī)?范化、科?學(xué)化。我?鎮(zhèn)結(jié)合實?際情況,?建立健全?和完善了?檔案管理?的制度。?制定了檔?案保密、?檔案查閱?等制度,?為檔案工?作進(jìn)入科?學(xué)規(guī)范的?管理創(chuàng)造?了有利條?件。我們?在實際工?作中,嚴(yán)?格執(zhí)行檔?案工作的?各項制度?,保證了?我鎮(zhèn)檔案?工作的有?序開展。?三、抓?好落實,?嚴(yán)防泄密?一是切?實加強對?文件材料?收集和鑒?定工作的?監(jiān)督、檢?查和管理?,使我鎮(zhèn)?的檔案管?理更趨合?理化、規(guī)?范化、科?學(xué)化;二?是加強對?歸檔文件?材料的保?管以及保?密力度,?由檔案人?員統(tǒng)一集?中管理,?任何人不?得擅自挪?用,凡涉?及保密的?文件資料?,認(rèn)真做?好傳閱和?保存工作?;三是努?力提高檔?案管理人?員的業(yè)務(wù)?素質(zhì),積?極組織相?關(guān)人員進(jìn)?行檔案專?業(yè)技術(shù)和?業(yè)務(wù)知識?培訓(xùn);四?是做好檔?案的統(tǒng)計?、利用工?作(其中?僅為群眾?提供婚姻?、戶口、?工資檔案?的查閱就?有___?_多人次?),對各?類檔案庫?存、接收?、銷毀、?利用等進(jìn)?行準(zhǔn)確統(tǒng)?計,有計?劃、有步?驟地進(jìn)行?檔案史料?匯編,積?極做好檔?案信息資?源的開發(fā)?利用,保?證為各項?工作提供?優(yōu)良的服?務(wù);五是?嚴(yán)格按照?保密法和?檔案法管?理檔案,?保證檔案?的安全和?利用。主?動接受上?級主管部?門的業(yè)務(wù)?指導(dǎo)和監(jiān)?督檢查,?積極完成?檔案相關(guān)?工作。?四、工作?中的不足?和今后打?算1、?加強宣傳?工作力度?,提高全?員檔案意?識。由于?前期對檔?案法規(guī)宣?傳力度不?夠,缺乏?全員檔案?意識,造?成了歸檔?不規(guī)范,?歸檔質(zhì)量?差等現(xiàn)狀?。今后,?我們將著?力加強檔?案法制宣?傳,不斷?強化檔案?全員意識?,力爭我?鎮(zhèn)的檔案?工作跨上?一個新臺?階。2?、加大資?金投入,?強化檔案?現(xiàn)代化管?理。隨著?時代的發(fā)?展,社會?信息化程?度越來越?高。我們?將進(jìn)一步?加強檔案?現(xiàn)代化管?理,有效?發(fā)揮檔案?的信息功?能。加大?資金投入?,做好各?項基礎(chǔ)工?作,加強?檔案的規(guī)?范化管理?,不斷提?高檔案管?理的現(xiàn)代?化水平,?充分發(fā)揮?檔案的作?用,為推?進(jìn)全鎮(zhèn)文?化事業(yè)繁?榮發(fā)展做?出積極的?貢獻(xiàn)。?3、加大?檔案管理?人員培訓(xùn)?力度,提?高檔案管?理人員的?業(yè)務(wù)素質(zhì)?。明年,?要邀請檔?案局專業(yè)?人員,適?時舉辦全?鎮(zhèn)機關(guān)、?社區(qū)和村?檔案管理?人員培訓(xùn)?班,加大?培訓(xùn)工作?力度,提?高檔案管?理專業(yè)人?員的素質(zhì)?,以帶動?全鎮(zhèn)檔案?管理水平?的提高。?檔案工?作的最終?目的是為?了提供利?用,明年?我們將繼?續(xù)遵循檔?案工作為?全鎮(zhèn)發(fā)展?服務(wù)的宗?旨,遵守?檔案資料?查(借)?閱制度,?主動為外?界提供服?務(wù),積極?開發(fā)檔案?信息資源?,為領(lǐng)導(dǎo)?決策提供?依據(jù),為?現(xiàn)實工作?提供好參?考、借鑒?和憑證作?用。一?、文件管?理1、?文書人員?在起草文?件之前,?應(yīng)首先了?解事情的?背景、起?草該文件?的目的及?所需注意?事項,并?收集相關(guān)?素材,做?好前期的?準(zhǔn)備工作?,文件和?檔案管理?制度。?2、文書?人員在起?草文件的?過程中,?要做到內(nèi)?容詳實、?準(zhǔn)確并根?據(jù)文件的?性質(zhì)及運?用場合的?不同而選?用不同的?書寫和表?達(dá)方式,?做到適時?、貼切。?3、各?種文件在?下發(fā)之前?要經(jīng)總經(jīng)?理審閱,?文件下發(fā)?時要迅速?、及時,?并做好下?發(fā)記錄;?若是一些?需要回收?的表格和?文件,還?要做好事?后的回收?工作。?4、文件?下發(fā)后要?及時進(jìn)行?整理存檔?;對于回?收的資料?也要及時?整理存檔?。5、?有限定發(fā)?放范圍的?文件,要?注意做好?相關(guān)的。?二、檔?案資料管?理1、?檔案資料?在收發(fā)借?閱存檔銷?毀各環(huán)節(jié)?中,應(yīng)嚴(yán)?格登記。?2、借?閱文件應(yīng)?在借閱指?定地點進(jìn)?行并在指?定期限內(nèi)?按時歸還?,借閱文?件資料時?嚴(yán)格按照?文件密級?管理為準(zhǔn)?執(zhí)行,同?時辦理檔?案資料借?閱手續(xù)。?3、所?有檔案資?料均要定?期清查,?借出的檔?案資料要?在指定期?限內(nèi)歸還?,若發(fā)現(xiàn)?丟失的要?及時追查?處理,并?且及時采?取補救措?施;對絕?密的檔案?資料要在?主管的監(jiān)?督下進(jìn)行?核對,必?須做到物?單相符,?規(guī)劃方案?《文件和?檔案管理?制度》。?4、借?閱的文檔?資料未經(jīng)?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?,不得隨?意擴大閱?讀范圍,?否則將進(jìn)?行嚴(yán)肅處?理。5?、機密、?絕密類文?檔資料如?需復(fù)制和?摘抄,必?須經(jīng)總經(jīng)?理批示。?6、收?發(fā)傳遞和?外出攜帶?絕密類文?件時,應(yīng)?由指定人?員負(fù)責(zé),?并采取必?要的安全?措施。?7、對各?類文檔資?料應(yīng)指定?其存檔期?限,以便?及時清理?。8、?在部門主?管安排、?監(jiān)督下,?定期對退?檔資料進(jìn)?行銷毀,?并且及時?在文檔目?錄上做出?更改,確??,F(xiàn)有文?檔資料與?目錄清單?一致。?9、檔案?柜中的資?料應(yīng)保持?干凈、整?潔、明了?。10?、各部門?文檔負(fù)責(zé)?人對自己?所負(fù)責(zé)保?存的文檔?資料要有?詳細(xì)的目?錄,對有?價值的文?檔要及時?備份并做?好,若因?丟失、文?件備份不?及時或泄?露相關(guān)機?密,從而?給公司帶?來損失的?,視情節(jié)?輕重予以?責(zé)任人相?應(yīng)的處罰?。11?、文檔資?料負(fù)責(zé)人?對所有保?存文檔要?按順序分?類存放,?同時做出?相對應(yīng)的?文檔目錄?清單,如?果有新資?料入檔,?必須在文?檔目錄中?及時添加?。12?、若文檔?負(fù)
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