小學(xué)檔案管理制度電子版（3篇）

第5頁(yè)共5頁(yè)小學(xué)檔案管?理制度電子?版檔案資?料管理是學(xué)?校常規(guī)管理?的一個(gè)重要?組成部分。?它既是學(xué)校?管理和教育?、教學(xué)、財(cái)?務(wù)工作的歷?史紀(jì)錄，又?是全校教職?工工作成績(jī)?的客觀見(jiàn)證?，是學(xué)校常?規(guī)管理的重?要基礎(chǔ)工程?。為此，制?訂制度如下?：1、成?立檔案資料?工作領(lǐng)導(dǎo)小?組。由一名?校長(zhǎng)分管、?校長(zhǎng)辦公室?主任具體負(fù)?責(zé)，教導(dǎo)處?、總務(wù)處、?教研組、年?級(jí)組有關(guān)人?員協(xié)助工作?。2、健?全文書(shū)檔案?，堅(jiān)持專人?收拆，及時(shí)?登記、簽批?、承辦，保?證文件資料?齊全完整，?及時(shí)辦理。?3、學(xué)校?行政人秘檔?案包括行政?會(huì)議記錄，?文書(shū)檔案、?人事檔案各?種計(jì)劃與安?排，各種會(huì)?議學(xué)習(xí)記錄?。群團(tuán)教代?會(huì)材料等分?別由職能部?門(mén)收集，交?行政和校長(zhǎng)?辦公室整理?，交檔案資?料員，由檔?案資料員整?理、裝訂、?歸檔。4?、學(xué)校教學(xué)?檔案包括教?務(wù)會(huì)議記錄?、教師業(yè)務(wù)?檔案、學(xué)生?學(xué)籍檔案、?教育教學(xué)檔?案、體育衛(wèi)?生檔案、普?及初等教育?檔案等由教?導(dǎo)處有關(guān)人?員負(fù)責(zé)收集?、整理交檔?案資料室，?由檔案資料?員整理裝訂?、歸檔。?5、學(xué)?？?務(wù)處檔案包?括總務(wù)處會(huì)?議記錄、校?舍、校產(chǎn)檔?案、財(cái)務(wù)檔?案、校園建?設(shè)檔案、人?員考核檔案?、基建檔案?等。由事務(wù)?處有關(guān)人員?負(fù)責(zé)收集、?整理，交檔?案資料室，?由檔案資料?員整理裝訂?、歸檔。?6、學(xué)校的?常規(guī)管理資?料和財(cái)會(huì)檔?案注重平時(shí)?收集，一般?每學(xué)期或每?學(xué)年整理歸?檔。由職能?部門(mén)交檔案?資料室，由?檔案資料員?負(fù)責(zé)歸檔立?卷。7、?積極做好檔?案資料的“?四平時(shí)”（?收集、整理?、鑒定、立?卷）工作，?按照檔案立?卷的原則和?要求做好分?類、組卷、?編目、裝訂?工作。8?、檔案資料?室堅(jiān)持做到?“五防”。?防火、防潮?、防蟲(chóng)、防?光、防盜，?確保檔案安?全。9、?積極提供利?用，嚴(yán)格執(zhí)?行借閱制度?。借閱檔案?要辦理登記?手續(xù)，外單?位查閱檔案?須憑介紹信?和本單位領(lǐng)?導(dǎo)同意，并?在本室查閱?。查閱檔案?不得隨意借?出，不得涂?改、抽換和?拆散，不得?損壞。1?0、按照保?密制度的有?關(guān)規(guī)定加強(qiáng)?保密工作，?嚴(yán)格注意保?密，不得泄?密。11?、按照上級(jí)?有關(guān)規(guī)定，?努力創(chuàng)建合?格檔案資料?室和先進(jìn)檔?案資料室。?小學(xué)檔案?管理制度電?子版（二）?檔案資料?管理是學(xué)校?常規(guī)管理的?一個(gè)重要組?成部分。它?既是學(xué)校管?理和教育、?教學(xué)、財(cái)務(wù)?工作的歷史?紀(jì)錄，又是?全校教職工?工作成績(jī)的?客觀見(jiàn)證，?是學(xué)校常規(guī)?管理的重要?基礎(chǔ)工程。?為此，制訂?制度如下：?一、檔案?保管1、?檔案實(shí)行專?人管理，非?檔案管理人?員不得隨便?開(kāi)啟檔案柜?櫥閱讀有關(guān)?檔案。2?、科學(xué)管理?檔案。應(yīng)將?檔案柜、櫥?統(tǒng)一編號(hào)，?按期限年度?、資料類別?進(jìn)行有序排?列，以便查?閱。3、?保持檔案齊?全整潔，做?好四防（防?盜、防火、?防蟲(chóng)、防潮?）工作，定?期檢查，確?保安全。?4、檔案人?員調(diào)動(dòng)工作?時(shí)，應(yīng)在離?職前辦理交?接手續(xù)。?二、檔案保?密1、檔?案管理人員?應(yīng)遵守紀(jì)律?，嚴(yán)守__?__，不得?隨意泄露、?摘錄、復(fù)制?檔案內(nèi)容。?2、嚴(yán)格?檔案借閱手?續(xù)，不得將?檔案帶回家?中和公共場(chǎng)?所查閱。?三、檔案?借閱1、?本（外）單?位查、借學(xué)?校檔案，必?須經(jīng)校長(zhǎng)室?批準(zhǔn)后方可?查閱、借閱?。2、查?、借檔案必?須認(rèn)真填寫(xiě)?查、借閱登?記簿。查、?借閱完畢，?經(jīng)管理人員?清點(diǎn)，檢查?無(wú)誤后簽收?。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題?，查明原因?，及時(shí)向校?長(zhǎng)室匯報(bào)處?理。3、?查、借閱檔?案者要愛(ài)護(hù)?檔案，不準(zhǔn)?在卷內(nèi)涂改?勾畫(huà)、撕折?、抽取檔案?。四、立?卷歸檔1?、本校在各?項(xiàng)工作活動(dòng)?中形成和使?用的各種有?保存價(jià)值的?文件以及其?他有關(guān)資料?，如錄音、?錄像、照片?等都應(yīng)立卷?歸檔。2?、歸檔要求?。按上級(jí)有?關(guān)部門(mén)的檔?案工作要求?，認(rèn)真將檔?案歸類。?3、各處室?歸檔案卷須?編制移交目?錄，向檔案?室移交，雙?方按目錄核?對(duì)，并辦理?移交手續(xù)。?4、檔案?室對(duì)學(xué)校各?處室以個(gè)人?檔案的立卷?工作進(jìn)行督?促檢查和指?導(dǎo)。五、?檔案銷毀?檔案保管期?滿后，由檔?案管理人員?會(huì)同有關(guān)處?室人員進(jìn)行?鑒定，提出?處理意見(jiàn)。?需銷毀的檔?案，列出清?冊(cè)提交校長(zhǎng)?____。?六、檢查?考核檔案?工作列入學(xué)?校有關(guān)人員?的工作職責(zé)?范圍，每學(xué)?年校長(zhǎng)進(jìn)行?一次全面檢?查，并作為?有關(guān)處室和?個(gè)人的考核?依據(jù)。小?學(xué)檔案管理?制度電子版?（三）一?、檔案管理?人員要主動(dòng)?及時(shí)地收集?各種檔案資?料，對(duì)接收?來(lái)的各種檔?案要及時(shí)進(jìn)?行登記，統(tǒng)?計(jì)、分類、?編號(hào)和整理?、鑒定。?二、按不同?檔案分專柜?存放，做到?勤檢查、勤?調(diào)整、防震?、防盜、防?火、防水、?防潮、防塵?、防蟲(chóng)、防?鼠、防高溫?、防強(qiáng)光。?三、嚴(yán)格?保密，維護(hù)?檔案的完整?和安全。?四、按規(guī)定?及時(shí)承辦鑒?定和銷毀已?過(guò)保管期限?和無(wú)保存價(jià)?值的檔案。?五、檔案?室鑰匙專人?保管，門(mén)窗?及時(shí)關(guān)鎖，?閑人嚴(yán)禁入?內(nèi)。六、?保持檔案室?的整潔衛(wèi)生?。七、建?立對(duì)檔案工?作的