公司會(huì)議室管理制度范本（3篇）

第9頁(yè)共9頁(yè)公司會(huì)議室?管理制度范?本一、目?的。會(huì)議室?是公司舉行?會(huì)議，接待?來(lái)賓的場(chǎng)所?，為了充分?利用會(huì)議室?的功能，給?員工創(chuàng)造一?個(gè)良好的辦?公環(huán)境，使?會(huì)議室的管?理和使用更?加規(guī)范化、?合理化，以?確保公司的?各類會(huì)議的?正常召開，?現(xiàn)結(jié)合本公?司的實(shí)際情?況，制定本?制度。二?、責(zé)任。會(huì)?議室使用管?理由公司人?力資源部負(fù)?責(zé)，并實(shí)施?監(jiān)督。三?、范圍。適?用于公司所?有聘用人員?。四、會(huì)?議室使用細(xì)?則（一）?會(huì)議室時(shí)專?門用于召開?會(huì)議、研討?工作、接待?來(lái)賓的地方?，未經(jīng)允許?，不得挪借?他用。（?二）公司會(huì)?議室的管理?由人力資源?部統(tǒng)一負(fù)責(zé)?，會(huì)議涉及?使用的設(shè)備?及設(shè)施由指?定專人負(fù)責(zé)?保管、管理?與調(diào)試。?（三）四樓?會(huì)議室無(wú)特?殊情況暫停?對(duì)外使用，?二樓會(huì)議室?專供客戶使?用，如客戶?人數(shù)較少且?需長(zhǎng)期使用?會(huì)議室，報(bào)?人力資源部?后統(tǒng)一安排?;其他人員?如需使用會(huì)?議室由人力?資源部統(tǒng)一?安排，其他?會(huì)議室專供?公司人員開?會(huì)，與供應(yīng)?商了解溝通?使用。（?四）一樓會(huì)?議室（1—?____號(hào)?會(huì)議室）不?是重要會(huì)議?都不得安排?，如公司人?員需與客戶?溝通，盡量?使用外面的?會(huì)議桌。非?參加會(huì)議的?人員，未經(jīng)?允許不得隨?意進(jìn)入會(huì)議?室。（五?）為了避免?會(huì)議室使用?時(shí)發(fā)生沖突?，各部門如?需使用會(huì)議?室，需提前?一天填寫事?務(wù)申請(qǐng)表交?至人力資源?部，以便統(tǒng)?一安排。公?司每天都會(huì)?將會(huì)議室統(tǒng)?一上鎖，各?部門人員在?使用會(huì)議室?時(shí)必須到前?臺(tái)登記，并?領(lǐng)取鑰匙和?會(huì)議牌。?（六）臨時(shí)?召開的緊急?會(huì)議需要使?用會(huì)議室時(shí)?，要及時(shí)通?知人力資源?部提出申請(qǐng)?并登記使用?。（七）?各部門申請(qǐng)?使用會(huì)議室?時(shí)，需明確?使用時(shí)間、?參加人數(shù)等?，如需提供?純凈水、制?作會(huì)標(biāo)、擺?放水果的，?要在事務(wù)申?請(qǐng)表中填寫?具體內(nèi)容及?數(shù)量。（?八）如遇到?會(huì)議室之間?發(fā)生沖突的?，要堅(jiān)持局?部服從整體?的原則，公?司會(huì)議優(yōu)先?于部門會(huì)議?，部門會(huì)議?之間由部門?之間本著重?要、緊急優(yōu)?先的原則自?行協(xié)商解決?。（九）?開會(huì)期間，?請(qǐng)愛惜會(huì)議?室的設(shè)備設(shè)?施。（十?）會(huì)議進(jìn)行?中，請(qǐng)把相?關(guān)的標(biāo)識(shí)牌?放在指定的?位置。（?十一）會(huì)議?結(jié)束后，相?關(guān)人員應(yīng)及?時(shí)整理會(huì)議?場(chǎng)地，關(guān)閉?各種電器，?如發(fā)現(xiàn)設(shè)備?故障和公物?損壞應(yīng)及時(shí)?報(bào)人力資源?部，以便及?時(shí)修理，保?證其他會(huì)議?的順利進(jìn)行?。（十二?）會(huì)議室的?使用部門，?要維持室內(nèi)?清潔，使用?完畢后將移?動(dòng)的桌椅及?時(shí)放回原位?，以方便其?他部門使用?，并通知前?臺(tái)。（十?三）嚴(yán)禁在?會(huì)議室打牌?、嬉戲打鬧?、聚會(huì)等。?（十四）?室內(nèi)物品未?經(jīng)人力資源?部批準(zhǔn)，不?得私自轉(zhuǎn)借?他人或挪借?他用，若要?借用會(huì)議室?的物品，需?填寫事務(wù)申?請(qǐng)表，做好?相應(yīng)的登記?，使用完畢?后，及時(shí)歸?還。公司?會(huì)議室管理?制度范本（?二）為了?正確、規(guī)范?的使用視頻?會(huì)議系統(tǒng)，?提高會(huì)議舉?辦的效率及?質(zhì)量，發(fā)揮?會(huì)議室作用?，給員工創(chuàng)?造一個(gè)良好?的辦公環(huán)境?，使會(huì)議室?的管理和使?用更加規(guī)范?化、合理化?，以確保公?司各類會(huì)議?的正常召開?，現(xiàn)結(jié)合本?公司的實(shí)際?情況，對(duì)會(huì)?議室的管理?作如下規(guī)定?。第一章?管理部門及?管理職責(zé)?第一條公司?會(huì)議室由公?司行政部管?理，各項(xiàng)目?會(huì)議室由各?項(xiàng)目行政部?管理。第?二條公司行?政部職責(zé)：?（一）負(fù)?責(zé)公司例會(huì)?____通?知;（二?）會(huì)議室的?安排與協(xié)調(diào)?;（三）?負(fù)責(zé)公司例?會(huì)會(huì)前物資?的準(zhǔn)備;?（四）負(fù)責(zé)?公司例會(huì)的?會(huì)議記錄;?（五）保?證室內(nèi)整潔?衛(wèi)生、設(shè)施?完好。第?三條在例會(huì)?結(jié)束后，及?時(shí)起草__?__，并向?會(huì)議召集人?落實(shí)上次例?會(huì)跟蹤事項(xiàng)?報(bào)告，一并?發(fā)至各部門?經(jīng)理和高管?的郵箱。?第二章會(huì)議?室使用規(guī)定?第四條為?了避免會(huì)議?室使用時(shí)發(fā)?生沖突，各?部門如需使?用會(huì)議室，?需提前一天?由向公司行?政部提出申?請(qǐng)，填寫會(huì)?議室使用登?記表，以便?統(tǒng)一安排。?第五條臨?時(shí)召開的緊?急會(huì)議需要?使用會(huì)議室?時(shí)，要及時(shí)?通知公司行?政部并在會(huì)?后完善登記?。第六條?如遇公司緊?急及重要的?會(huì)議，已申?請(qǐng)使用會(huì)議?室的部門或?個(gè)人，在不?能調(diào)換的情?況下，公司?會(huì)議優(yōu)先于?部門會(huì)議，?部門會(huì)議之?間由部門之?間本著重要?、緊急優(yōu)先?的原則協(xié)商?解決。第?七條各部門?申請(qǐng)使用會(huì)?議室時(shí)，需?明確使用設(shè)?備、使用時(shí)?間、參加人?數(shù)、以及與?會(huì)后與行政?部門檢查交?接會(huì)議室的?人員等。?第八條除公?司會(huì)議特別?要求提供糕?點(diǎn)、水果、?茶水等會(huì)議?物資，其余?會(huì)議一律不?予提供;部?門會(huì)議中需?要準(zhǔn)備糕點(diǎn)?、水果、茶?水等由會(huì)議?____部?門自行準(zhǔn)備?，公司行政?部在緊急情?況下可協(xié)助?準(zhǔn)備，但費(fèi)?用由各部門?自行協(xié)調(diào)。?第九條會(huì)?議室使用期?間，請(qǐng)愛惜?會(huì)議室的設(shè)?備設(shè)施，使?用部門需保?持會(huì)議室的?整潔，不允?許有亂丟垃?圾、亂扔紙?屑等;請(qǐng)不?要在桌椅上?寫畫、敲擊?和刻畫，請(qǐng)?不要改變會(huì)?議室設(shè)備、?家具的位置?，愛護(hù)會(huì)場(chǎng)?設(shè)施（包括?：麥克風(fēng)、?桌、椅、投?影儀、屏幕?、空調(diào)設(shè)施?等），使用?完畢后，務(wù)?必將所有移?動(dòng)過(guò)的桌子?、椅子、白?板、設(shè)施設(shè)?備等還原，?離開時(shí)關(guān)閉?電源、空調(diào)?，并通知行?政部行政文?員共同檢查?交接，如?會(huì)議涉及使?用視頻會(huì)議?系統(tǒng)，行政?部需增加設(shè)?備管理員共?同參與檢查?交接。第?十條使用完?畢后，使用?部門負(fù)責(zé)清?潔會(huì)場(chǎng)，并?與公司行政?文員、設(shè)備?管理員共同?檢查交接后?共同填寫完?畢使用登記?表后交行政?部留檔備案?。第三章?公司視頻會(huì)?議系統(tǒng)設(shè)備?管理第十?一條視頻會(huì)?議系統(tǒng)主要?由攝像頭、?話筒、視頻?會(huì)議系統(tǒng)服?務(wù)器、會(huì)議?專用電腦、?圖像顯示設(shè)?備（投影儀?、電視機(jī)、?顯示器）、?音箱設(shè)備等?構(gòu)成。第?十二條視頻?會(huì)議系統(tǒng)設(shè)?備是會(huì)議專?用設(shè)備，除?開展視頻會(huì)?議外，嚴(yán)禁?挪作他用。?第十三條?現(xiàn)公司總部?與各項(xiàng)目、?項(xiàng)目與項(xiàng)目?之間均可進(jìn)?行會(huì)議對(duì)接?。但在項(xiàng)目?與項(xiàng)目之間?進(jìn)行對(duì)接時(shí)?需通知總部?行政部，由?總部行政部?安排專人打?開總部服務(wù)?器終端方可?使用。第?十四條嚴(yán)禁?在視頻會(huì)議?專用電腦上?____無(wú)?關(guān)軟件，系?統(tǒng)管理員每?周定期對(duì)視?頻會(huì)議專用?電腦做好防?毒、系統(tǒng)清?理等維護(hù)工?作。第十?五條視頻會(huì)?議系統(tǒng)各項(xiàng)?參數(shù)已設(shè)定?好，與會(huì)人?員在使用時(shí)?，不得隨意?更改。第?十六條視頻?會(huì)議系統(tǒng)設(shè)?備由公司指?定專人管理?與維護(hù)，非?工作人員請(qǐng)?不要隨意使?用有關(guān)設(shè)備?，與會(huì)人員?在使用過(guò)程?中發(fā)現(xiàn)設(shè)備?問(wèn)題，可即?時(shí)與行政部?主管經(jīng)理和?系統(tǒng)管理員?聯(lián)系，進(jìn)行?設(shè)備調(diào)整，?對(duì)于專業(yè)?維修則由行?政部反饋至?供應(yīng)商，做?出故障排除?及修復(fù)。?第十七條公?司各部門如?要使用公司?視頻會(huì)議系?統(tǒng)，需提前?____天?通知公司行?政部，會(huì)議?當(dāng)天與會(huì)部?門負(fù)責(zé)人同?系統(tǒng)管理員?提前___?_小時(shí)到公?司主會(huì)場(chǎng)做?會(huì)議準(zhǔn)備，?隨時(shí)與分會(huì)?場(chǎng)與會(huì)人員?進(jìn)行視頻和?音頻的效果?調(diào)試，確保?視頻會(huì)議的?正常使用。?第十八條?會(huì)議結(jié)束后?，需將視頻?會(huì)議系統(tǒng)各?設(shè)備切斷電?源，以免造?成不必要的?浪費(fèi)和損失?。第十九?條因視頻會(huì)?議使用的特?殊性，仍需?在使用過(guò)程?中根據(jù)使用?情況進(jìn)一步?調(diào)試，因此?各部門在使?用過(guò)程中如?有建議或意?見，請(qǐng)及時(shí)?告知總部行?政部，總部?行政部將及?時(shí)向供應(yīng)商?反饋并調(diào)整?。第四章?附則第二?十條本規(guī)定?自公布之日?起執(zhí)行。?第二十一條?未盡事宜由?公司行政部?解釋。會(huì)?議室使用登?記表年月?日注：?1、使用部?門如需要飲?用開水和茶?葉等，請(qǐng)自?行準(zhǔn)備。?2、非工作?人員請(qǐng)不要?隨意使用有?關(guān)設(shè)備。?3、請(qǐng)不要?在桌椅上寫?畫、敲擊和?刻畫，請(qǐng)不?要改變會(huì)議?室設(shè)備、家?具的位置，?愛護(hù)會(huì)場(chǎng)設(shè)?施（包括：?麥克風(fēng)、桌?、椅、投影?儀、屏幕、?空調(diào)設(shè)施等?）。4、?使用完畢后?，使用部門?負(fù)責(zé)清潔會(huì)?場(chǎng)，并與公?司行政文員?共同檢查交?接后共同填?寫完畢使用?登記表后交?行政部留檔?備案。公?司會(huì)議室管?理制度范本?（三）一?、目的：會(huì)?議室是公司?舉行會(huì)議，?接待來(lái)賓的?場(chǎng)所，為了?充分利用會(huì)?議室的功能?，給員工創(chuàng)?造一個(gè)良好?的辦公環(huán)境?，使會(huì)議室?的管理和使?用更加規(guī)范?化、合理化?，以確保公?司的各類會(huì)?議的正常召?開，現(xiàn)結(jié)合?本公司的實(shí)?際情況，制?定本制度。?二、責(zé)任?：會(huì)議室使?用管理由公?司人力資源?部負(fù)責(zé)，并?實(shí)施監(jiān)督。?三、范圍?：適用于公?司所有聘用?人員。四?、會(huì)議室使?用細(xì)則（?一）會(huì)議室?時(shí)專門用于?召開會(huì)議、?研討工作、?接待來(lái)賓的?地方，未經(jīng)?允許，不得?挪借他用。?（二）公?司會(huì)議室的?管理由人力?資源部統(tǒng)一?負(fù)責(zé)，會(huì)議?涉及使用的?設(shè)備及設(shè)施?由指定專人?負(fù)責(zé)保管、?管理與調(diào)試?。（三）?四樓會(huì)議室?無(wú)特殊情況?暫停對(duì)外使?用，二樓會(huì)?議室專供客?戶使用，如?客戶人數(shù)較?少且需長(zhǎng)期?使用會(huì)議室?，報(bào)人力資?源部后統(tǒng)一?安排;其他?人員如需使?用會(huì)議室由?人力資源部?統(tǒng)一安排，?其他會(huì)議室?專供公司人?員開會(huì)，與?供應(yīng)商了解?溝通使用。?（四）一?樓會(huì)議室（?1—___?_號(hào)會(huì)議室?）不是重要?會(huì)議都不得?安排，如公?司人員需與?客戶溝通，?盡量使用外?面的會(huì)議桌?。非參加會(huì)?議的人員，?未經(jīng)允許不?得隨意進(jìn)入?會(huì)議室。?（五）為了?避免會(huì)議室?使用時(shí)發(fā)生?沖突，各部?門如需使用?會(huì)議室，需?提前一天填?寫事務(wù)申請(qǐng)?表交至人力?資源部，以?便統(tǒng)一安排?。公司每天?都會(huì)將會(huì)議?室統(tǒng)一上鎖?，各部門人?員在使用會(huì)?議室時(shí)必須?到前臺(tái)登記?，并領(lǐng)取鑰?匙和會(huì)議牌?。（六）?臨時(shí)召開的?緊急會(huì)議需?要使用會(huì)議?室時(shí)，要及?時(shí)通知人力?資源部提出?申請(qǐng)并登記?使用。（?七）各部門?申請(qǐng)使用會(huì)?議室時(shí)，需?明確使用時(shí)?間、參加人?數(shù)等，如需?提供純凈水?、制作會(huì)標(biāo)?、擺放水果?的，要在事?務(wù)申請(qǐng)表中?填寫具體內(nèi)?容及數(shù)量。?（八）如?遇到會(huì)議室?之間發(fā)生沖?突的，要堅(jiān)?持局部服從?整體的原則?，公司會(huì)議?優(yōu)先于部門?會(huì)議，部門?會(huì)議之間由?部門之間本?著重要、緊?急優(yōu)先的原?則自行協(xié)商?解決。（?九）開會(huì)期?間，請(qǐng)愛惜?會(huì)議室的設(shè)?備設(shè)施。?（十）會(huì)議?進(jìn)行中，請(qǐng)?把相關(guān)的標(biāo)?識(shí)牌放在指?定的位置。?（十一）?會(huì)議結(jié)束后?，相關(guān)人員?應(yīng)及時(shí)整理?會(huì)議場(chǎng)地，?關(guān)閉各種電?器，如