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文檔簡介

第7頁共7頁下半年行政?工作計(jì)劃樣?本___?_年上半年?工作已經(jīng)結(jié)?束,行政部?將圍繞集團(tuán)?中心工作,?克服工作中?的不足,改?進(jìn)工作方法?,加強(qiáng)管理?,改進(jìn)服務(wù)?。在工作思?路上要創(chuàng)新?,工作方法?上要改進(jìn),?將集團(tuán)行政?部打造成高?效率、高執(zhí)?行力的卓越?團(tuán)隊(duì),為集?團(tuán)的發(fā)展做?出更大的貢?獻(xiàn)!結(jié)合?上半年工作?中存在的不?足,和目前?集團(tuán)發(fā)展的?現(xiàn)狀及今后?發(fā)展的趨勢?,集團(tuán)行政?部計(jì)劃從以?下幾個(gè)方面?開展年度下?半年的工作?:一、制?度方面:?(一)努力?提高集團(tuán)行?政部員工的?組織觀念和?綜合素質(zhì)。?加強(qiáng)工作流?程學(xué)習(xí),強(qiáng)?化逐級負(fù)責(zé)?制,充分調(diào)?動員工工作?的積極性,?使集團(tuán)后勤?管理工作再?上新臺階。?(二)加?快集團(tuán)新制?度的敲定,?實(shí)現(xiàn)集團(tuán)工?作科學(xué)管理?。(三)?加強(qiáng)行政費(fèi)?用的管控工?作,從采購?入手嚴(yán)把質(zhì)?量關(guān),在庫?存管理上加?強(qiáng)出入庫的?管理工作,?要合理進(jìn)行?物品及辦公?用品的配備?工作。(?四)配合人?事部完成各?崗位的分析?工作,做好?全年的培訓(xùn)?工作。(?五)做好日?常管理工作?,同時(shí)充分?考慮員工的?積極性,要?做好員工的?思想工作。?二、行政?日常管理方?面:(一?)在集團(tuán)行?政總監(jiān)的直?接領(lǐng)導(dǎo)下,?全面負(fù)責(zé)集?團(tuán)日常行政?工作,及時(shí)?草擬并審核?以集團(tuán)名義?發(fā)表的文稿?、資料、文?件等,嚴(yán)格?按行文程序?辦理,確保?文稿質(zhì)量。?(二)下?半年將未審?驗(yàn)完的集團(tuán)?和各子公司?相關(guān)證照在?指定日期前?審驗(yàn)完畢。?(三)強(qiáng)?化車輛管理?,確保集團(tuán)?領(lǐng)導(dǎo)正常用?車。不定期?組織駕駛員?學(xué)習(xí)《集團(tuán)?車輛管理制?度》,保證?行駛安全,?精心維護(hù)車?輛,節(jié)約油?耗。下半年?將未審驗(yàn)和?保養(yǎng)的車輛?在指定日期?內(nèi)完成審驗(yàn)?和保養(yǎng)工作?。(四)?檔案管理依?然延續(xù)已有?的流程。妥?善的將集團(tuán)?內(nèi)重要的備?案資料有條?理、有秩序?的按類保管?,做到在需?要時(shí),即查?即用。(?五)做好下?半年辦公用?品登記、采?購、發(fā)放以?及控制辦公?成本費(fèi)用等?工作。(?六)下半年?集團(tuán)各類會?議將繼續(xù)按?照現(xiàn)行的會?議召開流程?進(jìn)行,集團(tuán)?行政部仍然?檢查、監(jiān)督?集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)在?會議上布置?的各項(xiàng)工作?的落實(shí)情況?。(七)?積極配合其?他部門工作?。三、對?外聯(lián)絡(luò)工作?方面:(?一)根據(jù)領(lǐng)?導(dǎo)要求,認(rèn)?真做好公司?來賓的接待?工作。(?二)切實(shí)做?好代表集團(tuán)?與政府對口?部門和相關(guān)?團(tuán)體、機(jī)構(gòu)?的聯(lián)絡(luò)和關(guān)?系維護(hù)工作?及重大節(jié)假?日客戶回訪?工作。(?三)組織、?協(xié)調(diào)公司年?會、員工活?動、及各類?大型集團(tuán)會?議。四、?集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)?動安排的其?他需要集團(tuán)?行政部完成?的事項(xiàng)。?以上工作計(jì)?劃僅為下半?年集團(tuán)行政?部日?;?工作目標(biāo),?具體工作安?排可根據(jù)集?團(tuán)實(shí)際需要?調(diào)整。下?半年行政工?作計(jì)劃樣本?(二)_?___年下?半年,我們?將繼續(xù)圍繞?分公司瓶裝?水銷售的中?心工作,結(jié)?合目前公司?發(fā)展?fàn)顩r和?今后趨勢,?加強(qiáng)管理,?改進(jìn)服務(wù);?克服缺點(diǎn),?大膽探索行?政部工作新?思路、新方?法,促使行?政部工作步?入一個(gè)新臺?階,行政部?計(jì)劃從下幾?個(gè)方面開展?____年?下半年度的?工作:1?、制度的執(zhí)?行、監(jiān)督行?政部在今后?工作中將加?強(qiáng)制度執(zhí)行?力和對各部?門運(yùn)營情況?的監(jiān)督、監(jiān)?管。b、?每周抽出_?___天時(shí)?間對-區(qū)域?市場的瓶裝?產(chǎn)品在市場?上的展示情?況和桶裝水?銷售的直營?店和加盟店?的衛(wèi)生、人?員在崗情況?進(jìn)行監(jiān)督,?發(fā)現(xiàn)問題及?時(shí)向分公司?總經(jīng)理反饋?;2.文?件和檔案管?理a、檔?案管理:我?們公司處于?發(fā)展階段,?各種文件資?料也是見證?企業(yè)成長的?證據(jù),行政?部要按照分?類完善公司?檔案管理工?作,建立書?面和電子存?檔,及時(shí)進(jìn)?行資料的歸?檔,確保公?司檔案管理?的完整性以?便查閱。?b、印章管?理:指定專?人對分公司?印章進(jìn)行管?理,規(guī)范使?用流程,對?每次簽章要?進(jìn)行登記;?c、對需?要蓋公司公?章的各類對?外發(fā)文及合?同進(jìn)行嚴(yán)格?審核,再到?總辦簽章,?最大限度的?杜絕因用章?疏漏給公司?帶來嚴(yán)重影?響,降低公?司風(fēng)險(xiǎn);?3.加強(qiáng)資?產(chǎn)管理a?、行政部對?原公司資產(chǎn)?進(jìn)行___?_個(gè)月小盤?點(diǎn)、___?_個(gè)月大盤?點(diǎn)一次,并?與財(cái)務(wù)部核?對,建立固?定資產(chǎn)臺帳?,定期檢查?、核對,使?公司資產(chǎn)帳?目清晰、管?理有序;?c、對分公?司正常使用?而損壞的固?定資產(chǎn),能?修復(fù)的要修?復(fù),在確認(rèn)?不能修復(fù)的?情況下,經(jīng)?分公司領(lǐng)導(dǎo)?同意后再做?報(bào)廢申請;?4、廚房?、公寓的管?理后勤工作?要在服務(wù)細(xì)?節(jié)做好關(guān)心?員工,為了?給員工創(chuàng)造?一個(gè)良好的?住宿和就餐?環(huán)境是行政?部重要工作?內(nèi)容之一。?a、公司?員工必須辦?有防疫站發(fā)?放的健康證?才可就餐;?b、廚師?和管理員驗(yàn)?收食物的質(zhì)?和量,不符?合衛(wèi)生要求?的食品堅(jiān)決?退換并且更?換供應(yīng)商杜?絕因食物引?起員工中毒?事件發(fā)生;?c、每周檢?查____?次廚房衛(wèi)生?,要求:①?炊事人員:?做到勤洗手?、勤剪指甲?、勤換、洗?工作服工作?時(shí)間要穿戴?工作衣帽。?②食堂餐具?:每次用餐?后必須進(jìn)行?清洗、消毒?,經(jīng)常保持?食堂和餐廳?的環(huán)境整潔?。③環(huán)境衛(wèi)?生:餐廳每?次用餐過后?都必須全面?徹底清掃干?凈,垃圾及?時(shí)清理;?d、廚師要?保證做出的?餐品衛(wèi)生、?保溫、可口?,并且經(jīng)常?變換菜式,?保證一周之?內(nèi)有四天不?重樣;e?、按照部門?對住宿人員?進(jìn)行安排宿?舍,每周一?對宿舍的進(jìn)?行綜合檢查?,要求:①?宿舍內(nèi)沒有?大功率電器?的使用。②?宿舍的衛(wèi)生?要保持良好?狀態(tài)及物品?擺放整齊。?③宿舍內(nèi)是?否有外來人?員的入住和?男女員工混?住等情況;?f、每月?在____?日-___?_日之間,?對住宿員工?承擔(dān)的水電?費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)?、分配和公?布并且及時(shí)?遞給總公司?和分公司人?資部;5?、車輛管理?a、每月_?___日配?合財(cái)務(wù)對分?公司所有車?輛的油料剩?余和使用情?況進(jìn)行登記?、盤點(diǎn),并?對其外觀、?車內(nèi)情況及?行車本進(jìn)行?拍照留檔;?c、每天?下班后對公?司的車輛進(jìn)?行安全檢查?,要求:①?停放位置是?否安全。②?車輛門窗是?否鎖好。③?車輛衛(wèi)生是?否達(dá)標(biāo)、無?污漬、泥點(diǎn)?等;d、每?周一檢查一?次司機(jī)并檢?查車況(機(jī)?油、油料、?水溫等基本?情況)和行?車記錄;?e、對各部?門使用的車?輛維修、保?養(yǎng)必須經(jīng)部?門負(fù)責(zé)人簽?字經(jīng)行政部?確認(rèn)后方可?去指定汽配?廠維修,行?政部每月底?對車輛維修?費(fèi)用進(jìn)行核?對及報(bào)銷;?6、資金?計(jì)劃費(fèi)用的?使用和控制?a、辦公?用品支付:?根據(jù)___?_年度資金?計(jì)劃費(fèi)用的?標(biāo)準(zhǔn),據(jù)公?司規(guī)定,行?政部將合理?采購各部門?每月所需的?辦公用品,?控制在__?__元以下?,對辦公用?品采取透明?化管理;?b、縣區(qū)水?店房租支付?:____?月份-__?__月支付?-店房租_?___元、?-店房租_?___元、?-店___?_元、-店?____元?、共計(jì)費(fèi)用?____元?縣區(qū)水店的?房租費(fèi)用比?去年同期上?漲了了__?__%左右?;c、新?開店費(fèi)用預(yù)?計(jì)支付:配?合運(yùn)營部做?好今年下半?年新開店的?預(yù)計(jì)費(fèi)用預(yù)?計(jì)費(fèi)用__?__元,同?時(shí)這___?_個(gè)縣直營?店購買摩托?車____?輛費(fèi)用共計(jì)?____元?;d、水?遞員工裝支?付:在__?__月份配?合運(yùn)營部給?水遞員秋裝?、冬裝工衣?(夾克、羽?絨服)的采?購____?件,預(yù)計(jì)_?___元;?e、員工?餐廳餐費(fèi)支?付:公司就?餐員工日益?增多,分公?司就餐人數(shù)?在____?人左右,按?照____?元/人/餐?的標(biāo)準(zhǔn),餐?費(fèi)____?元/月-_?___月=?____元?;f、做?好企管部對?外接待費(fèi)用?計(jì)劃___?_元/月;?i、運(yùn)營?、行政電話?費(fèi)支付:配?合運(yùn)營部、?總辦、行政?前臺做好電?話繳費(fèi)28?50/月-?____個(gè)?月=___?_元;j?、____?月-___?_月物業(yè)費(fèi)?、取暖費(fèi)、?水電費(fèi)按搬?到新辦公場?所要求繳納?;7、部?門間的協(xié)調(diào)?、配合與溝?通行政部?將針對公司?各職能部門?、各工作崗?位,進(jìn)行積?極有效的溝?通,充分發(fā)?揮“促進(jìn)劑?”的作用,?減少直至化?解個(gè)部門工?作矛盾,適?當(dāng)時(shí)需要公?司高層領(lǐng)導(dǎo)?出面協(xié)調(diào)。?建議組織個(gè)?部門負(fù)責(zé)人?至少每周進(jìn)?行一次溝通?,收集相關(guān)?工作協(xié)調(diào)問?題,進(jìn)行解?決處理8?、加強(qiáng)外聯(lián)?溝通,樹立

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