員工離職管理制度

員工離職管理制度1.前言員工離職是企業(yè)中無法避免的一部分，如何科學(xué)合理地管理員工離職事宜，既能保障企業(yè)的合法權(quán)益，也能盡可能地減少員工因離職所帶來的負(fù)面心理影響，是企業(yè)必須面對的一個重要課題。為此，公司制定了如下員工離職管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有離職員工。3.離職種類離職種類主要包括：辭職、勸退、解除合同、自然離職等。3.1辭職指員工主動提出辭職申請，經(jīng)公司同意而終止勞動合同關(guān)系的離職方式。3.2勸退指企業(yè)不再需要員工的服務(wù)，或者員工因某種原因不符合企業(yè)要求而被通知離職的一種離職方式。3.3解除合同指因違反勞動紀(jì)律或行為不端等原因，企業(yè)有權(quán)解除與員工的勞動合同，終止勞動關(guān)系。3.4自然離職指員工因病、退休、過世等原因自動離職。4.離職程序離職程序應(yīng)該是有序的、規(guī)范的，從每一位員工提交離職申請開始，到最后工資結(jié)算等諸多問題，都要按照一定標(biāo)準(zhǔn)和程序執(zhí)行，以確保每位員工的離職程序公開透明、合法合規(guī)，保障企業(yè)的合法權(quán)益。4.1提交申請員工應(yīng)當(dāng)在提出離職申請前，與直接上級或人力資源部門進行溝通與協(xié)商。4.2辦理手續(xù)員工在離職時，應(yīng)當(dāng)主動辦理勞動關(guān)系證明、社保轉(zhuǎn)移等離職手續(xù)；公司人資部門應(yīng)當(dāng)在知曉員工離職原因后，并經(jīng)本人簽字確認(rèn)，以書面形式向員工提交“離職證明”。4.3工資結(jié)算公司應(yīng)當(dāng)在員工離職后的15個工作日內(nèi)，根據(jù)國家法律法規(guī)規(guī)定和勞動合同的約定，清算完工資、補貼等待發(fā)放的款項，如需扣除相關(guān)款項，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過員工同意后方可扣除。5.離職后事項5.1職業(yè)素質(zhì)評價公司應(yīng)當(dāng)及時開展離職員工的職業(yè)素質(zhì)評價工作，也就是離職員工被邀請參加面談等形式的工作，以了解員工對公司的離開原因，同時也了解員工的工作表現(xiàn)。5.2資料保密企業(yè)應(yīng)當(dāng)以責(zé)任和義務(wù)，嚴(yán)格保護離職員工的個人隱私和勞動秘密。5.3再次吸納企業(yè)應(yīng)當(dāng)考慮離職員工在工作前后的表現(xiàn)及崗位適應(yīng)度，如有必要，可再次對其進行招聘。6.措施為確保本制度有效實施，公司內(nèi)部設(shè)立離職管理專職負(fù)責(zé)人，并建立完整的離職管理流程，以確保執(zhí)行情況得到規(guī)范化、制度化的管理。7.總結(jié)員工離職管理制度是企業(yè)中不可避免的課題，制定一套合理可行的管理措施，能夠切實減少企業(yè)因員工離職所帶來的負(fù)面影響，保護企業(yè)的合法權(quán)益。企業(yè)需時刻關(guān)注員工的失落情緒，盡量為他們提供更優(yōu)質(zhì)、更有歸屬感和安全感的企業(yè)