檔案室規(guī)章制度官方版（3篇）

第11頁共11頁檔案室規(guī)章?制度官方版?一、非本?室人員一律?嚴(yán)禁入內(nèi)。?二、檔案?室內(nèi)嚴(yán)禁吸?煙或燃燒廢?紙。三、?嚴(yán)禁在檔案?室內(nèi)外存放?易燃___?_物品。?四、經(jīng)常檢?查檔案室的?照明等用電?設(shè)備，發(fā)現(xiàn)?問題及時處?理。五、?檔案室要專?人管理，經(jīng)?常檢查門、?窗和門鎖。?六、保持?檔案室的清?潔衛(wèi)生，裝?具案卷等排?列整齊。?七、檔案室?內(nèi)必須做到?。防火、防?盜、防鼠、?防蟲、防潮?、防塵、防?強(qiáng)光、防高?溫、防有害?氣體。八?、檔案霉要?有防火設(shè)備?，對防火設(shè)?備要經(jīng)常檢?查，做到有?備無患。?九、嚴(yán)格遵?守保密守則?。東明縣?技工學(xué)校?檔案室工作?人員崗位職?責(zé)1、遵?守學(xué)校的各?項規(guī)章制度?。2、主?動、及時收?集學(xué)校的各?類文件、資?料，按上級?檔案工作的?要求準(zhǔn)確分?類，分項清?楚，歸整存?放，編寫目?錄，備查備?訂。3、?每學(xué)期期末?，將本學(xué)期?內(nèi)學(xué)校的各?類文件、資?料及其它有?關(guān)材料分類?裝訂，標(biāo)目?清楚，裝訂?規(guī)范，擺放?整齊，便于?查閱，具有?資料價值。?4、負(fù)責(zé)?督促、指導(dǎo)?各科室的檔?案工作。?5、嚴(yán)格按?檔案室工作?制度操作，?收、閱登記?手續(xù)齊全，?借、還手續(xù)?清楚，確保?檔案資料完?整無損。?6、遵守保?密制度，無?關(guān)人員不得?查閱有保密?必要的檔案?資料，正常?查閱要有登?記，有記錄?，有統(tǒng)計。?7、負(fù)責(zé)?學(xué)校教職工?的各類檔案?資料及學(xué)校?各科室檔案?資料查證工?作，要堅持?原則、實事?求是的出具?有關(guān)證明，?嚴(yán)禁弄虛作?假，否則責(zé)?任自負(fù)。?8、完成學(xué)?校交給的其?它任務(wù)或臨?時性的工作?。東明縣?技工學(xué)校?十、健全檔?案管理制度?檔案室是?學(xué)校收集、?保存、借閱?、管理檔案?資料的重地?，保密性極?強(qiáng)。為建立?、健全檔案?管理，充分?發(fā)揮檔案資?料為學(xué)校教?學(xué)、科研服?務(wù)的需要，?特制定以下?管理制度：?一、根據(jù)?《____?檔案法》的?規(guī)定，檔案?室保管的檔?案，均屬未?開放檔案，?所以本室檔?案原則上只?供本校使用?。二、除?檔案管理人?員外，任何?無關(guān)人員不?得擅自進(jìn)入?檔案資料庫?房。三、?凡辦理借閱?手續(xù)或繳交?周報等業(yè)務(wù)?的，應(yīng)在庫?房外的查閱?室交辦。?四、凡借閱?檔案資料者?，須填寫檔?案室閱文、?借文審批表?，經(jīng)校辦領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)后，?方可辦理借?閱手續(xù)予以?借閱。五?、為防止意?外事故發(fā)生?，不得在查?閱檔案時吸?煙和有影響?檔案資料保?管的事情。?六、歸還?檔案資料時?，借閱人應(yīng)?親自將檔案?資料交還，?經(jīng)檔案管理?人員檢查無?誤后，辦理?注銷登記手?續(xù)。以上?各項，望全?體教職員工?遵照執(zhí)第?三篇：章制?度檔案室各?項規(guī)章制度?3，.s，?檔案室各?項規(guī)章制度?河?xùn)|區(qū)香?山道小學(xué)?檔案查、借?閱、利用制?度一、查?、借閱、利?用學(xué)校檔案?，必須持有?單位介紹信?，注明利用?者身份，查?檔內(nèi)容和利?用目的。嚴(yán)?禁持信者查?閱與本人有?關(guān)的檔案材?料。利用本?局一般檔案?，檔案工作?人員可直接?提供，利用?黨政重要_?___檔案?，需經(jīng)局分?管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?。二、本?校教職工，?查、借閱、?利用本部門?移交的檔案?，可直接到?檔案室辦理?。查、借閱?、利用其他?部門移交的?檔案，須經(jīng)?移交部門同?意方可查閱?。利用黨、?政重要__?__檔案需?經(jīng)局分管領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)。?三、凡是查?、借閱、利?用本校檔案?者都應(yīng)按規(guī)?定填寫《檔?案查、借閱?登記簿》、?《檔案利用?效果登記表?》、并及時?反饋利用效?果。利用者?根據(jù)工作需?要可以摘抄?、復(fù)制有關(guān)?檔案內(nèi)容。?重要___?_檔案應(yīng)按?標(biāo)準(zhǔn)范圍，?并經(jīng)檔案人?員____?同意，方可?摘抄、復(fù)制?。但不準(zhǔn)抄?錄、復(fù)制與?查檔目的無?關(guān)的檔案內(nèi)?容，更不得?持案卷到校?外、社會上?去復(fù)印。?四、本校檔?案案卷不得?外借，上級?主管機(jī)關(guān)、?局內(nèi)各部門?工作需要借?時，一般不?超過七天，?借出的檔案?未經(jīng)檔案室?同意不準(zhǔn)轉(zhuǎn)?借其他單位?、部門或人?員。五、?利用檔案資?料要注意保?守____?，不得翻閱?與查檔目的?無關(guān)的內(nèi)容?，不得傳播?檔案內(nèi)容，?要保守所用?案卷的完整?與安全、無?損，嚴(yán)禁折?卷、折疊、?剪裁、涂改?、增刪、抽?頁，要保持?案卷清潔，?不得弄臟、?劃道。六?、檔案人員?要熟悉室藏?檔案情況，?主動了解各?項工作對利?用檔案的需?求，完善檢?索工作，搞?好資料編研?，開展多種?形式的主動?服務(wù)，不斷?提高檔案利?用率。文?書保密工作?制度保守?國家___?_是國家工?作人員的義?務(wù)和職責(zé)，?每個黨員都?必須嚴(yán)格遵?守黨和國家?的____?，并同泄露?黨和國家_?___的現(xiàn)?象作斗爭，?保衛(wèi)黨和國?家的安全和?利益，因此?必須做到：?1、認(rèn)真?學(xué)習(xí)《保密?法》提高思?想認(rèn)識，增?強(qiáng)保密意識?和責(zé)任感及?法制觀念，?提高保密工?作的自覺性?。2、發(fā)?放文件應(yīng)從?工作需要出?發(fā)，一般只?發(fā)____?，不發(fā)個人?。3、文?件的收發(fā)、?分送、傳遞?、借閱、移?交、銷毀等?各個環(huán)節(jié)都?應(yīng)履行登記?制度，做到?事事有手續(xù)?，件件有著?落。4、?傳閱___?_文件應(yīng)由?指定人員或?專人統(tǒng)一掌?握，非經(jīng)批?準(zhǔn)，不得擅?自擴(kuò)大__?__文件的?閱讀范圍。?5、閱讀?____文?件要在辦公?室或閱文室?進(jìn)行。6?、在外出遞?送、領(lǐng)取_?___文件?過程中，不?準(zhǔn)辦理與遞?送、領(lǐng)取文?件無關(guān)的事?。7、外?出工作必須?攜帶___?_文件的要?經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)，并采取?安全措施。?8、__?__文件必?須存放在有?保密保障的?地方，并經(jīng)?常檢查保管?情況，不在?不利于保密?的地方存放?____文?件、資料，?對平時工作?使用的__?__文件應(yīng)?隨手入柜加?鎖。9、?工作調(diào)動時?，必須把自?己經(jīng)管的_?___文件?全部移交、?清點、核對?并辦理移?交手續(xù)。?10、__?__文件要?制定清查、?清退制度，?按時按數(shù)及?時清退__?__文件，?在清查清理?中發(fā)現(xiàn)丟失?要及時清查?處理。文?件立卷歸檔?制度1、?歸檔文件材?料要收集齊?全、完整、?教育局各科?室形成的具?有保存價值?的文件都應(yīng)?收集齊全。?2、立卷?時，案卷的?組合要符合?規(guī)定要求，?按照文件形?成的規(guī)律，?區(qū)分文件的?價值，本著?今后查找利?用的原則，?以文件的內(nèi)?容為主，靈?活運用文件?的內(nèi)容特征?進(jìn)行組卷。?3、立卷?后，案卷標(biāo)?題要簡明、?確切、標(biāo)題?至少要包括?三個特征，?即：時間、?作者、問題?。（即案卷?的概括內(nèi)容?）4、文?書卷的裝訂?和封面要整?潔美觀。裝?訂時首先要?去掉文件材?料中的金屬?物，如：大?頭針、區(qū)別?針、書釘?shù)?，不能出現(xiàn)?圓珠筆和鉛?筆字跡，文?書卷的右側(cè)?和底邊要取?齊，材料一?定要折疊整?齊，裝訂牢?固。5、?訂卷要用統(tǒng)?一的卷皮，?卷內(nèi)目錄和?備考表。?6、案卷訂?好后，由立?卷人和科室?負(fù)責(zé)人簽字?。文書檔?案的管理制?度1、文?書檔案資料?保管工作的?基本任務(wù)是?積極采取切?實可行的保?護(hù)措施，科?學(xué)系統(tǒng)的保?管文件檔案?，維護(hù)文書?檔案的完整?與安全，保?證檔案及時?準(zhǔn)確的為領(lǐng)?導(dǎo)和各部門?的工作提供?利用。2?、檔案要以?全宗為單位?，科學(xué)地進(jìn)?行分類、排?列、編目。?3、檔案?的排列，按?不同保管期?限，依次排?列做到排放?整齊。4?、檔案資料?的管理，按?分類大綱，?隨時進(jìn)行分?類、登記、?編目。5?、建立登記?、統(tǒng)計制度?，對檔案的?接收、移出?、整理、鑒?定、銷毀、?利用等方面?要有詳細(xì)的?統(tǒng)計記錄，?數(shù)字要準(zhǔn)確?，做到案卷?與目錄數(shù)字?相符。6?、檔案保管?要進(jìn)行定期?檢查，發(fā)現(xiàn)?問題要及時?查明原因，?并及時向領(lǐng)?導(dǎo)報告。?7、檔案管?理人員要了?解每個檔案?的性質(zhì)、任?務(wù)、職權(quán)范?圍和歷史情?況，熟悉檔?案內(nèi)容和成?份。8、?要研究和改?進(jìn)檔案保護(hù)?技術(shù)，延長?檔案壽命，?對所保管的?檔案定期檢?查，發(fā)現(xiàn)被?損壞和字跡?退色的重要?檔案要及時?修復(fù)和復(fù)制?。9、檔?案的接收、?移出、查閱?要嚴(yán)格履行?手續(xù)。1?0、檔案保?護(hù)方面要做?到防塵、防?潮、防曬、?防蟲、防火?，文檔室內(nèi)?不準(zhǔn)吸煙。?11、檔?案柜鑰匙要?由專人統(tǒng)一?管理。1?2、人員調(diào)?動時，對所?保管的檔案?必須辦理移?交手續(xù)。?文件檔案的?借閱制度?1、文檔工?作人員要認(rèn)?真學(xué)習(xí)有關(guān)?文檔的知識?，提高對文?檔工作的認(rèn)?識，增強(qiáng)責(zé)?任感。2?、嚴(yán)格借閱?文件檔案的?制度，履行?借閱登記手?續(xù)，并督促?及時退回。?3、在一?般情況下，?文書檔案卷?不得借閱離?室，工作需?要，需經(jīng)分?管領(lǐng)導(dǎo)同意?，才能辦理?借閱手續(xù)。?4、凡外?單位（包括?局所屬基層?單位）借閱?檔案，所借?文書檔案不?得在上面做?記號、記筆?記，一定要?保持文書檔?案的整潔、?完整。5?、查閱和借?閱文件檔案?，要執(zhí)行利?用效果登記?制度。小?學(xué)檔案室管?理規(guī)章制度?一、檔案?的建立（?一）建立健?全校各類檔?案，目的主?要在于為學(xué)?校領(lǐng)導(dǎo)、上?級有關(guān)部門?領(lǐng)導(dǎo)全面分?析、總結(jié)、?部署及調(diào)度?學(xué)校工作作?出決策提供?科學(xué)可靠的?依據(jù)。（?二）全面系?統(tǒng)地建立健?全學(xué)校檔案?、教師檔案?和學(xué)生檔案?。二、檔?案立卷歸檔?（一）凡?是本單位具?有查考價值?的文件材料?均屬歸檔范?圍。（二?）檔案人員?應(yīng)按檔案資?料收集范圍?及時收集各?種檔案資料?，并將篩選?后的資料分?類、編制目?錄，進(jìn)袋入?檔。（三?）凡檔案資?料收集范圍?目錄中未編?入，但確有?使用、保存?價值的其他?資料，學(xué)校?可根據(jù)需要?自行決定是?否保存。?三、檔案補(bǔ)?充（一）?教職工考核?、晉升專業(yè)?技術(shù)職務(wù)，?獲得獎懲等?材料要及時?收入個人檔?案。（二?）文件、函?件由檔案人?員統(tǒng)一分類?編號登記，?交校有關(guān)領(lǐng)?導(dǎo)閱后即立?卷歸檔。?（三）校內(nèi)?印發(fā)的文件?是檔案補(bǔ)充?的重點，平?時校長室、?教務(wù)處、德?育處、總務(wù)?處、工會、?團(tuán)隊等部門?應(yīng)將有關(guān)材?料分類保存?，每學(xué)期結(jié)?束時，集中?交檔案人員?立卷歸檔。?四、檔案?查閱（一?）校內(nèi)人員?借閱業(yè)務(wù)性?檔案、學(xué)生?學(xué)籍檔案須?經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?同意后方可?查閱，并要?辦理登記手?續(xù)，在規(guī)定?期限內(nèi)完好?無損地歸還?。（二）?凡未經(jīng)整理?、登記完畢?的檔案，一?律不得外借?或查閱。?五、檔案安?全保密（?一）嚴(yán)守有?關(guān)保密守則?，加強(qiáng)檔案?管理人員的?____紀(jì)?律。（二?）檔案資料?室門窗要加?固，要備有?消防器材，?保持整潔干?燥，自然通?風(fēng)，嚴(yán)禁吸?煙和放置易?燃、___?_、易引鼠?入室的物品?。檔案室?規(guī)章制度官?方版（二）?一、非檔?案管理人員?未經(jīng)許可，?不準(zhǔn)擅自進(jìn)?入檔案庫房?。二、查?閱檔案資料?時，必須履?行登記手續(xù)?，并在指定?地點閱覽，?閱覽完畢立?即歸還。?三、庫房內(nèi)?嚴(yán)禁吸煙、?點火、存放?易燃、__?__等有害?有毒物品。?四、經(jīng)常?檢查檔案資?料の保存情?況，如發(fā)現(xiàn)?損壞、霉變?、蟲蛀，立?即采取治理?修復(fù)措施。?五、離開?檔案庫房時?，必須檢查?好門、窗，?加強(qiáng)防范措?施，妥善保?管庫房鑰匙?。六、庫?房應(yīng)保持清?潔衛(wèi)生，通?風(fēng)干燥。?檔案利用制?度一、凡?查閱檔案，?必須辦理借?閱登記手續(xù)?，閱后直接?面還保管人?員。二、?外單位借閱?檔案，一律?憑單位介紹?信并辦理登?記手續(xù)，在?檔案室查閱?，不得借出?室外。三?、非黨員不?得查閱有關(guān)?黨內(nèi)檔案。?四、查閱?檔案資料時?，不準(zhǔn)在檔?案資料上劃?線、圈注、?涂改、污損?、拆頁和拆?卷。五、?摘抄の材料?須用公文稿?紙，不得摘?在個人筆記?本內(nèi)。六?、檔案材料?原則上不借?出室外，如?特殊需要，?經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)，方可?借閱，但時?間不得超過?一星期。?fpgf?pg前四?個要求：高?80cm_?___寬1?00cm后?兩個要求：?高100c?m____?寬40cm?每個檔案周?圍噴繪“相?框圖案”f?pg檔案?室規(guī)章制度?官方版（三?）一、非?檔案管理人?員未經(jīng)許可?，不準(zhǔn)擅自?進(jìn)入檔案庫?房。二、?查閱檔案資?料時，必須?履行登記手?續(xù)，并在指?定地點閱覽?，閱覽完畢?立即歸還。?三、庫房?內(nèi)嚴(yán)禁吸煙?、點火、存?放易燃、_?___等有?害有毒物品?。四、經(jīng)?常檢查檔案?資料の保存?情況，如發(fā)?現(xiàn)損壞、霉?變、蟲蛀，?立即采取治?理修復(fù)措施?。五、離?開檔案庫房?時，必須檢?查好門、窗?，加強(qiáng)防范?措施，妥善?保管庫房鑰?匙。六、?庫房應(yīng)保持?清潔衛(wèi)生，?通風(fēng)干燥。?檔案利用?制度一、?凡查閱檔案?，必須辦理?借閱登記手?續(xù)，閱后直?接面還保管?人員。二?