公文寫作-函精編版課件

第八講

函第八講

函一、函的定義

函適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準、答復(fù)審批事項等。函的使用范圍廣泛，涉及各方面的公務(wù)聯(lián)系，是行政公文中唯一的只用于平行文的文種。

一、函的定義

函適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答2函的適用范圍

1.主要用于平行機關(guān)、不相隸屬機關(guān)之間的商洽性、詢問性和答復(fù)性公務(wù)聯(lián)系。2.向無隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門請求批準有關(guān)事項。3.業(yè)務(wù)主管部門答復(fù)或?qū)徟鸁o隸屬關(guān)系的機關(guān)請求批準的事項。4.政府部門向下一級政府行文5.下級詢問上級，上級答復(fù)下級6.上級詢問下級7.機關(guān)單位對個人的公務(wù)聯(lián)系，如復(fù)群眾來信等。函的適用范圍

1.主要用于平行機關(guān)、不相隸屬機關(guān)之間的商洽性3《關(guān)于湖北省辛亥革命博物館、湖南省花炮博物館冠名問題的函》《國務(wù)院辦公廳關(guān)于湖北省辛亥革命博物館、湖南省花炮博物館冠名問題的復(fù)函》《關(guān)于湖北省辛亥革命博物館、湖南省花炮博物館冠名問題的函》4二、函的特點1、行文廣泛平行機關(guān)之間，不相隸屬機關(guān)之間，上下級機關(guān)之間，均可以使用函。函函函函二、函的特點1、行文廣泛平行機關(guān)之間，不相隸屬機關(guān)之間，上下5二、函的特點2、內(nèi)容多樣函既可以用于商洽工作，互通情況；也可以詢問或答復(fù)問題；還可以向有關(guān)部門請求批準事項等，涉及到的內(nèi)容具有多樣性。二、函的特點2、內(nèi)容多樣函既可以用于商洽工作，互通情況；也可6二、函的特點3、靈活簡便一般來說，函的篇幅都比較短小，內(nèi)容單一。特別是便函，格式上沒有嚴格的要求，寫法靈活，使用起來非常方便。公文“輕騎兵”二、函的特點3、靈活簡便一般來說，函的篇幅都比較短小，內(nèi)容單7

對函的評估：函不是萬金油，凡應(yīng)該使用其他文種（如：請示、報告、批復(fù)）時，不應(yīng)用函。函是全能替補，其他文種不合適的，一律用函。對函的評估：函不是萬金油，凡應(yīng)該使用其他文8三、函的分類按照內(nèi)容和用途商洽函商洽工作、聯(lián)系有關(guān)事宜詢問答復(fù)函互相詢問答復(fù)處理有關(guān)問題請批函向不相隸屬的業(yè)務(wù)主管部門或機關(guān)請求、批準告知函相互通知事項按照行文方向去函復(fù)函按內(nèi)容輕重公函便函三、函的分類按照內(nèi)容和用途商洽函商洽工作、聯(lián)系有關(guān)事宜詢問答9四、函的制作一、標題二、主送機關(guān)三、正文四、落款日期四、函的制作一、標題10（一）標發(fā)文機關(guān)+事由+文種公安部關(guān)于誠請支持部分公安高等?？茖W(xué)校申辦公安本科院校的函題（一）標發(fā)文機關(guān)+事由+文種題11（二）主送機關(guān)為需要商洽工作、詢問情況或答復(fù)問題的有關(guān)機關(guān)。（二）主送機關(guān)12正文發(fā)函緣由：背景+根據(jù)+目的事項：一文一事結(jié)束語：敬請函復(fù)正文發(fā)函緣由：背景+根據(jù)+目的13函常用的幾種結(jié)尾格式。商洽函：“望大力支持，盼予函復(fù)?！痹儐柡骸罢埡瘡?fù)”。請批函：“可否，請函復(fù)”。

函常用的幾種結(jié)尾格式。商洽函：“望大力支持，盼予函復(fù)14（三）正文1.請批函（1）請求批準的緣由（2）請求批準的事項；（3）請求語：可否，請函復(fù)（三）正文1.請批函（1）請求批準的緣由（2）請求批準的事項15河北公安警察職業(yè)學(xué)院關(guān)于申請公安專線號碼的函

公安廳科技信息化處：由于我院原有的26300—26399公安專線號碼段已不能滿足工作通信需求，為使我院更方便與各公安部門聯(lián)系，現(xiàn)向貴處新申請400個公安專線號碼,原有的100個號碼退還,不再使用。望給予大力支持，盼予函復(fù)。

河北公安警察職業(yè)學(xué)院2013年9月23日河北公安警察職業(yè)學(xué)院16病文修改關(guān)于為人大研究生班學(xué)員聯(lián)系住宿問題的函X大學(xué)校長辦公室：首先，我們以x公安高等?？茖W(xué)校的名義，向貴校致以親切的問候，我們以崇敬和迫切的心情，冒昧地請求貴校幫助解決我們當前面臨的一個難題。事情是這樣的：最近，我校經(jīng)與中國人民大學(xué)聯(lián)系，決定在我校舉辦一個法律在職研究生課程進修班，學(xué)員除我校部分教師外，還有20名來自外地其他學(xué)校和機關(guān)的人員。由于近幾年擴招，我校招待所已改建為學(xué)生宿舍，這20名外地學(xué)員面授期間（每學(xué)期一個月）的住宿問題無法解決，而缺少了這20名學(xué)員該班無法開辦。當前形勢，舉國上下，人才競爭，日益激烈，培養(yǎng)師資，機會難得，若使該班順利舉辦，則外地學(xué)員住宿問題是亟待解決的。

病文修改關(guān)于為人大研究生班學(xué)員聯(lián)系住宿問題的函17

為此，在進退維谷的情況下，我們抱一線希望與貴校商洽，深知貴校定能為我們目前面臨的住宿問題提供方便和優(yōu)惠條件。但不知貴校是否有其他困難，如有另外的要求和條件，我校則盡力相助。我們以校方的名義向貴校表示深深的感謝。以上區(qū)區(qū)小事，本不值得驚擾貴校，實為無奈，望諒解。請務(wù)必在5日內(nèi)給以明確和滿意的答復(fù)。此致敬禮

X公安高等?？茖W(xué)校（公章）二○○x年x月x日為此，在進退維谷的情況下，我們抱一線希望與貴校18（三）正文2.商洽函：函的主要用途，促進相互協(xié)作（1）商洽緣由：一般為事實，或上級文件精神（2）商洽事項：具體事項，要求，擬定計劃等。（3）結(jié)尾：可否，盼予函復(fù)。（三）正文2.商洽函：（1）商洽緣由：一般為事實，或上級文件19練習(xí)1石家莊市急救中心正在全市搞普及急救知識，提高群眾自救技能的活動，打算在我院也舉辦一次這樣的活動，請以市急救中心名義向我院行文。練習(xí)1石家莊市急救中心正在全市搞普及急救知識，提高群眾自救技20練習(xí)1關(guān)于赴貴校開展普及急救知識活動的函河北公安警察職業(yè)學(xué)院：目前，石家莊市急救中心為提高人民群眾防災(zāi)避險意識和自救互救能力，正在全市范圍內(nèi)開展普及群眾性應(yīng)急救護的基本知識和救護技能活動。因此我中心擬與貴院合作組織一次急救知識普及培訓(xùn)活動，提升學(xué)員救護實戰(zhàn)技能。具體計劃如下：練習(xí)1關(guān)于赴貴校開展普及急救知識活動的函21一、培訓(xùn)時間：隨學(xué)院時間安排二、培訓(xùn)方式：擬對學(xué)院100名學(xué)員進行心肺復(fù)蘇操作培訓(xùn)，場地需容納100人操場或會堂。三、培訓(xùn)內(nèi)容：救護新概念、心肺復(fù)蘇、創(chuàng)傷救護以及針對各特殊行業(yè)人員的救護知識和急救技能的理論及實際操作。盼予函復(fù)。聯(lián)系人：聯(lián)系電話：

石家莊市急救中心2014年x月x日一、培訓(xùn)時間：隨學(xué)院時間安排22石家莊市急救中心000001機密特急xxx〔2014〕10號關(guān)于赴貴校開展普及急救知識活動的函：河北公安警察職業(yè)學(xué)院：

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石家莊市急救中心

2014年x月x日

石家莊市急救中心000001xxx〔2014〕10號石家莊市急救中心23練習(xí)2.2014年11月16日上午8:30，400名“四級聯(lián)考”新警來我院培訓(xùn)報到，請市交管局派警協(xié)助我院疏導(dǎo)交通。練習(xí)2.2014年11月16日上午8:30，400名“四級聯(lián)24河北公安警察職業(yè)學(xué)院關(guān)于商請協(xié)助疏導(dǎo)濱河街交通的函

市交管局：2014年11月16日上午8:30分，將有400名“四級聯(lián)考”新警來我院培訓(xùn)報到，由于濱河街道路窄車輛多，特與貴單位商請派8名警力協(xié)助，時間為11月13日8:30分至16:30分。望鼎力支持，盼予函復(fù)。

聯(lián)系人：

聯(lián)系電話：

河北公安警察職業(yè)學(xué)院2014年11月14日河北公安警察職業(yè)學(xué)院25練習(xí)3.我院擬邀請省公安廳辦公室xx同志為我院教師就辦公室常用公文寫作及處理進行一次主題講座練習(xí)3.我院擬邀請省公安廳辦公室xx同志為我院教師就辦公室常26省警院關(guān)于邀請xx同志來我院講座的函省公安廳辦公室：為提升我院專業(yè)教師隊伍的整體教學(xué)水平，我院1月份舉辦3期教學(xué)講座，擬邀請貴部門xx同志為我院教師就辦公室常用公文寫作及處理進行一次主題講座?，F(xiàn)將有關(guān)事項函商如下：一、時間、地點2014年1月10日上午9:00，時長2小時。在我院一樓多媒體二、主題辦公室常用公文寫作聯(lián)系電話：聯(lián)系人敬請函復(fù)。河北公安警察職業(yè)學(xué)院2013年12月23日省警院關(guān)于邀請xx同志來我院講座的函27病文分析××市第七變壓器廠

抓緊歸還勞動服務(wù)公司借款的函市第七變壓器廠：你廠于二○○五年一月，從我廠借去資金三萬元，作為你廠勞動服務(wù)公司開辦費，當時雙方講好年內(nèi)一定償還。目前已經(jīng)是二○○六年一月了，我廠正在編制去年的財務(wù)決算，為使我們能及時搞好各類款項的清理結(jié)算，要求你廠務(wù)必將所借之款于二十日前歸還我廠，切不要一拖再拖，給我廠財務(wù)工作的順利進行帶來不應(yīng)有的困難。此致

敬禮！

××市第一變壓器廠

二○○六年一月十日病文分析28此文的毛病主要表現(xiàn)在如下3方面：1、標題寫法不規(guī)范，而且用語強硬。2、語言不夠謙和，這是函的大忌。比如此文中的“當時雙方講好年內(nèi)一定償還”、“要求你廠務(wù)必……”、“切不要一拖再拖，給我廠……困難”等語，顯得過硬，咄咄逼人，不得體。3、公函不寫“此致敬禮”、“順致敬意”、“祝君安康”等敬祝詞語。